会议系统升级改造方案

会议室多媒体系统升级改造

实施技术方案

二零一四年四月

●质量●信誉●服务

目录

第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案 (4)

一、工程概况 (4)

二、工程建设内容 (4)

三、工程实施管理 (4)

四、工程实施人员 (4)

1.项目经理 (4)

2.技术工程师 (5)

3.商务经理 (5)

4.安全经理 (6)

五、工程实施计划 (6)

1.实施进度 (6)

2.环境搭建及设备检测实施 (7)

六、工程实施内容 (8)

1.西侧小会议室（方桌） (8)

1)高清显示系统 (8)

2)矩阵处理系统 (8)

3)高清摄像系统 (9)

4)部分智能中控系统 (9)

5)辅助系统 (9)

6)会议室改造后示意图 (9)

2.东侧大会议室 (9)

1)高清显示系统 (10)

2)矩阵处理系统 (10)

3)高清摄像系统 (10)

4)部分智能中控系统 (11)

5)视频监控系统 (11)

6)辅助系统 (11)

7)会议室改造后效果图 (12)

3.网络机房 (13)

1)高清MCU更换 (13)

2)高清录播服务器更换 (13)

七、工程验收 (13)

1、到货验收 (14)

2、系统初步验收 (15)

1)系统验收 (15)

2)系统所需文档验收 (16)

3)试运行 (16)

4)系统最终验收 (17)

八、工程培训 (18)

1、培训计划 (18)

2、培训的意义 (18)

3、培训的目标 (19)

1)掌握相关理论、规范 (19)

2)了解专业术语 (19)

3)进行易损易耗品的更换 (19)

4)进行故障设备的更换 (19)

5)独立操作并维护相关系统 (19)

九、工程服务 (20)

1、热线技术支持服务 (20)

2、邮件支持服务 (20)

3、系统升级服务 (21)

4、工程保修服务 (21)

5、定期巡检服务 (22)

6、预防性服务 (22)

7、系统扩展性服务 (22)

第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案

一、工程概况

随着IT技术的发展以及会议电视需求的日益提高，特别是数字电视技术的发展为图象显示带来的革命性的变革，高清视频会议电视已经成为技术发展的方向。

针对本次XXXXXX能源公司视频会议高清系统改造方案，我公司主要遵循：根据用户提出的主要功能需求，结合企业未来发展的需求，进行会议系统设计，协助业主和相关专业配合，提供会议室多媒体系统高清解决方案。

二、工程建设内容

此次XXXXXX视频会议室多媒体系统集成工程范围包括：高清视频会议系统、会议室显示系统、矩阵处理系统、高清摄像系统、智能中控系统等。分别位于西侧小会议室（方桌）、东侧大会议室、网络机房。

三、工程实施管理

四、工程实施人员

1.项目经理

项目经理负责按照项目中所要求的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准、投资限额等合同要求全面完成合同项目任务，为用户提供满意服务。

项目经理的主要工作任务

在授权范围内负责与各职能部门、各项目干系单位、用户和用户工程师和供货

商等的协调，解决项目中出现的问题。

◆负责合同规定的工程交接、试运行、竣工验收、工程结算、财务结算，组织编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告。

2.技术工程师

技术工程师职责

负责项目设备的安装、调试。

技术工程师的主要工作任务

◆根据项目的设计对设备进行安装

◆根据项目整体设备完成建设设备的调试

◆根据项目整体要求完成全系统统一调试

3.商务经理

商务经理的职责

负责项目的分包计划、投资控制，采购的进度、质量和费用指标。

负责与供应商的工作联系和协调。

商务经理的主要工作任务

◆按项目工作分解结构进行项目费用分解，经项目经理审核、批准后形成分项工程预算，并下达到项目的设计、采购、施工经理，作为项目各阶段费用控制的依据。

◆组织设备/材料的催交、检验、监制、运输、验收、交接工作。

◆会同项目控制经理，制订项目总体控制目标，并检查执行。

◆编制采购完工报告。

4.安全经理

安全经理的职责

负责组织合同项目的安全管理工作。

负责监督、检查项目设计、采购、施工的安全工作。

安全经理的主要工作任务

◆在项目中正确贯彻执行国家和地方劳动、安全、卫生、消防、环保等方面的安全方针、安全法规。

◆编制项目的安全、卫生、环保管理计划书，并监督、检查实施情况。

◆监督、检查各分包商专职安全工程师的工作，并编制安全检查日志和安全预警报告。

◆审查设计文件、施工文件内有关安全、卫生、消防、环保等方面的问题。

◆建立项目现场的安全、卫生、消防、环保管理体系和设施。

◆负责临时设施（临时水、电、道路，临时建筑物）建设和管理，负责门卫人员、环卫清洁人员、安全巡查人员的管理工作。

◆处理安全问题、事故紧急处理。

◆负责与项目所在地的安全、卫生、消防、环保等部门的工作联系。

◆负责编写项目安全报告。

五、工程实施计划

1.实施进度

项目实施启动日：即合同签订之日。