办公自动化之EXCEL教程.ppt
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
办公自动化实用Excelppt课件
.
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
.
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
调整工作表行高列宽
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度”
单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
.
办公自动化实训教程
返回知识点
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
办公自动化实训教程
第二部分Excel
>.>大连理工大学出版社
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
返回知识点
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
办公自动化excel.ppt
级 ➢ 主要用于数值或文本大小的比较
办 公 ➢ 例如：=12>5 结果为：TRUE
自 动
="12">"5" 结果为：FALSE
化
2020/5/11
5
2. 快速填充数据与自定义序列
➢ 记忆式输入
高
当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配
级 时，系统将自动填写其余文字。
办
公
自
动
化
2020/5/11
6
2. 快速填充数据与自定义序列
自
15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的数字都
动
被视为0。
化
这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入
2020/5/11
12
编号的输入
➢ 用自定义格式输入大数字
高 编号 建立右图所示的电话用户档案，
级 其中身份证号为18位，且前15位 办 全部相同。 公 若直接输入，不仅数据多，且要
超过列宽时，将显示一串#符号。
2020/5/11
2
1. 四种数据类型－文本
➢ 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 高 级 ➢ 输入的文本默认方式：左对齐
办 ➢ 分行：Alt+Enter
公 自
➢ 数字作为文本输入方法：前面加 ’
动 ➢ 例如：Excel 2003、’0120
化
2020/5/11
3
1. 四种数据类型－日期/时间
公 其中：
自
left截取text文本左边的n个字符；如left("123",2)= "12 "
动
right截取text文本右边的n个字符；如right("1234",2)= "34 "
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
办公自动化实训教程之Excel部分课件
点击“插入”菜单，选择“图片”，选择 需要的图片并插入到工作表中。
选中图片，点击“图片工具”菜单，选择 “格式”选项卡，编辑图片的属性，如大 小、位置、亮度、对比度等。
04
VBA宏的使用
Chapter
VBA宏的录制与编辑
录制宏
通过录制宏，将一系列操作转换 为VBA代码，方便后续重复使用 。
编辑宏
了解公式的组成和语法规则，掌握常 见运算符的使用，如加、减、乘、除 等。
02
数据处理与分析
Chapter
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提高数据处 理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选功能，用户 可以根据需要选择不同的排序方式（如升序、 降序）和筛选条件，快速筛选出需要的数据， 提高数据处理效率。
和占比。
工资条的制作与打印
01
02
03
04
总结词
学习如何使用Excel制作工资 条，包括数据输入、公式计算
和格式设置等。
数据输入
录入员工基本信息和工资明细 。
公式计算
使用IF、SUM等函数计算各 项工资项目，如基本工资、绩
效工资等。
格式设置
调整单元格格式、添加边框、 文字对齐等，使工资条更加美
观易读。
对录制好的宏进行编辑，修改代 码以满足特定需求。
VBA宏的调试与运行
调试宏
在代码中设置断点，逐行执行代码， 检查代码逻辑和运行结果。
运行宏
选择要运行的宏，执行以实现自动化 操作。
VBA宏的应用场景与案例分析
应用场景
列举VBA宏在办公自动化中的常见应用场景，如数据整理、报表生成等。
案例分析
提供几个典型案例，分析如何使用VBA宏解决实际问题，提高工作效率。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
办公自动化excel 教案PPT课件
教学目的：
要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
五月花（电脑）专修学院
一、格式化单元格 1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行
五月花（电脑）专修学院
五、打开工作簿
A、文件—打开—选择打开的文件 B、单击常用工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O
五月花（电脑）专修学院
六、保存文档
A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存 B、单击常用工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S
五月花（电脑）专修学院
七、选择单元格及单元格区域
5、窗口组件的定制
A、工具—选项—视图
6、更改回车键的作用
A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向
五月花（电脑）专修学院
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表
1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择
B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处
要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
五月花（电脑）专修学院
一、格式化单元格 1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行
五月花（电脑）专修学院
五、打开工作簿
A、文件—打开—选择打开的文件 B、单击常用工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O
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六、保存文档
A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存 B、单击常用工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S
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七、选择单元格及单元格区域
5、窗口组件的定制
A、工具—选项—视图
6、更改回车键的作用
A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向
五月花（电脑）专修学院
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表
1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择
B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处
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2020/5/11
HANMENG2010
22
步骤： 1、数据转置粘贴。 • 转置：右键-【选择性粘贴】-【转置】。 2、计算工资合计。 3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。 • 图表：【插入】-【图表】。
2020/5/11
HANMENG2010
23
• 目的：掌握word文档与纯文本文档转 换为excel等知识点。
• 文字处理-WORD • 数据处理-EXCEL • 演示文稿-POWERPOINT • 绘图工具-VISIO
2020/5/11
HANMENG2010
2
• 平时成绩 30%=作业20%+考勤10% • 上机考试 70%。
2020/5/11
HANMENG2010
3
• 任务1 基本公式与单元格引用 • 任务2 常用函数的应用 • 任务3 排序与分类汇总的应用 • 任务4 数据筛选与超链接 • 任务5 可视化图表数据 • 任务6 word文档转换为excel表格
表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
2020/5/11
HANMENG2010
14
• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
2020/5/11
HANMENG2010
15
步骤：
1、按照成绩的总分排序。
• 按照某列的数据排序：【数据】-【排序】【主要关键字】
2020/5/11
HANMENG2010
11
3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背 景。
• 条件格式的使用：用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域，【格式】-【条 件格式】-【格式】。
2020/5/11
HANMENG2010
12
4、统计每个学生不及格门数。 • 条件计数函数的使用：用来计算满足条件
2020/5/11
HANMENG2010
4
• 目的：掌握Excel公式、单元格引用等 知识点的基本概念与实际操作。
• 实例1 现金账册的管理
2020/5/11
HANMENG2010
5
步骤：
1、设计现金账册
• 工作薄起别名：点击工作薄的名字即可 修改。例如设置名字为：2007-9。
• 合并单元格：右键-【设置单元格格式】【对齐】-【合并单元格】。
2020/5/11
HANMENG2010
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步骤： 3、按照球队排序。 4、汇总各队积分。 • 必须先排序。 • 分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、
求和、积分和净胜球。 5、按照汇总积分排序，相同积分按照净胜球MENG2010
18
• 目的：掌握筛选、超链接等知识点。 • 实例5 特困生补助
例如：标题中‘不及格门数’过长，自动换 行成两行。
2020/5/11
HANMENG2010
10
2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为 这些值设置背景色。
• 函数的位置：【插入】-【函数】。 • 常用函数：
SUM:求和。 AVERAGE：求平均值。 MAX：求最大值。 MIN：求最小值。 例如：MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高 成绩）。
• 按照多列排序：相同情况下，可以设置次要 关键词和第三关键字。
例如：要求按照总分排序，相同情况下按照 语文成绩排序。
2、生成排名次序。
2020/5/11
HANMENG2010
16
步骤： 1、修改文字格式。 2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。
例如： IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为‘平’，则 积分为1，否则为0。 那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？ IF(B3="胜",3, IF(B3="平",1,0))
2020/5/11
HANMENG2010
8
• 目的：掌握函数的使用进行复杂计 算。
• 实例2 成绩单的管理-1
2020/5/11
HANMENG2010
9
步骤：
1、设计成绩表。
• 序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加 号后，选择以序列方式填充。
例如：生成学生的学号。
• 文本长度过长时，自动换行：右键-【设置 单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。
• 实例7 试卷转换
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实例7 试卷转换
的值的个数。函数：COUNTIF。
例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)，
表示筛选成绩小于60的门数。
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5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF
例如：IF(F2=0,"合格","不合格")
• 设置小数点位数：右键-【设置单元格格 式】-【数字】-【数值】-小数位数。
• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
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2、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入= ，后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
• 公式的自动复制：鼠标变成实心的加号， 按下左键向下拖动鼠标即可。
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3、现金账册的换页
• 新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创 建公式：=‘工作薄名称’!单元格。
例如：‘2007-9’!E5，
表示复制工作薄‘2007-9’中‘E5’单元格 的内容。
• 边框的设置：右键-【设置单元格格式】【边框】。
5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
• 超链接：【右键】-【超链接】。
• 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
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• 目的：掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
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步骤： 1、修改格式。（班级、补助金额） 2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
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步骤：
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。