PPT文字排版技巧(秘密)
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我一个人喝醉 不需要谁来陪 不需要哪些支离破碎虚假的安慰 已枯萎的玫瑰 痛彻我的心扉 你要的那些怎么让我学都学不会 我一个人憔悴 不需要谁体会 真心的付出灌溉不了虚伪的花蕊 寂寞时的暧昧 烫伤我的手臂 颤抖的双手怎么能够留得住 你的美
这些艺术字真的很艺术么?
这样好看么?
公开文档--是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档，这些
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动手做PPT之前，分析这些
你要做什么
环境允许做什么
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过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只 是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就 行了。
精简文字
• 原因性文字 • 解释性文字 • 重复性文字 • 辅助性文字 • 铺垫性文字
• 强调结果 √ • 口头解释 √ • 去同存异 √
我们来试试看
请找到本文的要点
例
一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五
六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十
tips
一页只讲一个要 点
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例
一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十
4、社会公德。遵守法律法规和社会公德，注意个 人形象。
我们来试试看
例
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有健康
的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
尝试精精简简这文段字文字
• 原因性文字：在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词
语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后 面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。
• 解释性文字：在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用
请找到本文的要点
例
一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九
十一二三四五六七八九十一二三
四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十
文稿
他们要什么
怎样确定内容
商务气息？
这是一个相当复杂的概念 但是我们可以做的有很多很多……
优质视觉辅助型PPT
逻辑清晰
内容精练
表达有力
尊重视觉 习惯
页面美观 大方
这就是人们的视觉习惯
我 算什么 ！ 竟敢惹
，
啊你
相同地位的文字 格式一致
PPT演示页面大 小统一
使用相同风格的 图片、图表
页面上颜色不同 色系的颜色不要 超过3种
以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示 者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。
• 重复性文字：在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重
复性文字。如在第一段我们会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司……”，第 二段我们还会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司……”，第三段可能我们还 会以“上海易泓企业管理咨询有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部 放在PPT里就变成了累赘。
PPT制作系列课程之——
PPT文字排版技巧
Summer/2011-7-28
PPT只是个盘子~
PPT 用途分类
• 自动演示 • 阅读 • 视觉辅助
何为视觉辅助？
辅助演讲者
• 组织思路，引导线索，突出重点，保障 演讲有序进行
辅助观众
• 提供视觉体验，将抽象的或默会的理念 转化 成可视化图像，以保障信息接收
新调整自己的时间安排，更有效地工作。
你多久能看完?
开场白很重要，如何能够有一个精彩的开场白呢？现向大家介绍几种方法，一是学员集体参 与的游戏，二是一个幽默的小故事。总之，一个好的开场白，一个轻松的环境，是培训成功的关 键。但这看似简单的事情，绝对不是简单得可以信手拈来，需要是培训前悉心的准备。 培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线，但在实际培训中，经常会出现讲师在回答问题后， 偏离了主题，或者案例举得不合适，洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间，也会使学员产 生云里雾里的感觉，不能真正把握培训的主要目的。
对齐才够美观
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
对齐才够美观
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
我们来试试看
例
诚信的个人特质
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
2、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。
3、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。
间进行流转和打开。 对于没有操作权限的文档需要访问时，须根据《数据资产使用申请表》流 程办理。——《SP-030 信息交换管理程序》
做不好PPT
就要被 踢屁屁！
PPT文字排版技巧
常用的PPT文字排版技巧
两种文本框
加粗
文字？
行距
段落 间距
对齐
项目 符号
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文字 方向
……
字体
衬线字体
宋体 粗倩
文档始终处于明文状态，用户创建的文档默认值都为公开文档。
秘密文档--是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档，秘密文
档是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的 计算机上都可以打开。
机密文档--是指在指定机构内的人员可以打开的文档，一般不同的机
构层级拥有不同的机密文档。
绝密文档--主要是指高度机密的文档，只能在集团内少数指定人员之
• 辅助性文字：在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于
”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是 为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段 的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。
• 铺垫性文字：在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经
例
却道天凉好个秋
却道天凉好个秋
PPT中有你看不见的线！
冰淇淋哲学：卖冰淇淋必须 从冬天开始，因为冬天顾客少， 会逼迫你降低成本，改善服务。 如果能在冬天的逆境中生存，就 再也不会害怕夏天的竞争。又称 “瘦鹅理论”。
PPT中有你看不见的线！
冰淇淋哲学：卖冰淇淋必 须从冬天开始，因为冬天顾客 少，会逼迫你降低成本，改善 服务。如果能在冬天的逆境中 生存，就再也不会害怕夏天的 竞争。又称“瘦鹅理论”。
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己
的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
•
时间abc分类法
•
百度文库
将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次
要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计
各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；
每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重
为了避免这种现象的出现，要求讲师在备课时，在讲课过程中，要围绕着主题，不要被问题
过多的文字会使观众脱离你的演讲 打乱节奏，或是讲的过于兴奋，而把大家的思路拉到十万八千里之外。 一个有效的培训，离不开典型案例的分析，原因很简单，我们是在帮助大家解决实际工作中 的问题，而解决问题的办法，则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析，去发现。自己的 亲身经历，过去的工作经验，是一条很好的途径。参考书中的案例，或者别人的经验，也可以用 来总结，而成为一个好的案例。
其实营造气氛的目的，并不仅仅是为了引发大家的积极思考，也是为了不让大家过于疲惫， 或是更好地控制场面。对于课堂的气氛，我们要把握以下几点，即轻松、专注、积极、回应。
看不清你的美
不去管 天有多黑 任霓虹 灯去点缀 深夜里 早已看不见错与对 不想要 你的依偎 刺痛了 我的疲惫 你的美 让我独自去回味 可不 可以 也已近无所谓 深夜里 买醉 只想要一份真实得体会
当然，一个好的案例，更重要的是通过分析，达到借鉴的目的。从一个好的案例中，可以让 大家学习到很多的东西，但学习的方法，不应该只是讲师的陈述与介绍，还应该包括大家的探讨 与交流，只有通过这种相互切磋，才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。 有时候最有效的讲授，不是老师所讲的内容，而是为大家所精心准备的案例，让大家在培训课堂 上营造 一个相互探讨的环境，去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。
请找到本文的要点
例
一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五
六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十
4、社会公德。遵守法律法规和社会公德，注意个 人形象。
我们来试试看
例
诚信的个人特质
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
2、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。
3、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。
Ppt文字排版技巧
常见的不良排版习惯
视觉辅助型PPT文字排版
常见错误
• 缺少逻辑 • 密密麻麻的字 • 看不清的字 • 画蛇添足的艺术字 • 眼花缭乱的配色 • ……
PPT中的山路十八湾
有效的时间管理
•
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时
间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
这些艺术字真的很艺术么?
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精简文字
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一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五
六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十
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我们来试试看
例
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有健康
的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
尝试精精简简这文段字文字
• 原因性文字：在Word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词
语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后 面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。
• 解释性文字：在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用
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一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九
十一二三四五六七八九十一二三
四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十
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商务气息？
这是一个相当复杂的概念 但是我们可以做的有很多很多……
优质视觉辅助型PPT
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内容精练
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这就是人们的视觉习惯
我 算什么 ！ 竟敢惹
，
啊你
相同地位的文字 格式一致
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页面上颜色不同 色系的颜色不要 超过3种
以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示 者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。
• 重复性文字：在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重
复性文字。如在第一段我们会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司……”，第 二段我们还会讲“上海易泓企业管理咨询有限公司……”，第三段可能我们还 会以“上海易泓企业管理咨询有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部 放在PPT里就变成了累赘。
PPT制作系列课程之——
PPT文字排版技巧
Summer/2011-7-28
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PPT 用途分类
• 自动演示 • 阅读 • 视觉辅助
何为视觉辅助？
辅助演讲者
• 组织思路，引导线索，突出重点，保障 演讲有序进行
辅助观众
• 提供视觉体验，将抽象的或默会的理念 转化 成可视化图像，以保障信息接收
新调整自己的时间安排，更有效地工作。
你多久能看完?
开场白很重要，如何能够有一个精彩的开场白呢？现向大家介绍几种方法，一是学员集体参 与的游戏，二是一个幽默的小故事。总之，一个好的开场白，一个轻松的环境，是培训成功的关 键。但这看似简单的事情，绝对不是简单得可以信手拈来，需要是培训前悉心的准备。 培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线，但在实际培训中，经常会出现讲师在回答问题后， 偏离了主题，或者案例举得不合适，洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间，也会使学员产 生云里雾里的感觉，不能真正把握培训的主要目的。
对齐才够美观
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对齐才够美观
1
2
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8
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10
我们来试试看
例
诚信的个人特质
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
2、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。
3、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。
间进行流转和打开。 对于没有操作权限的文档需要访问时，须根据《数据资产使用申请表》流 程办理。——《SP-030 信息交换管理程序》
做不好PPT
就要被 踢屁屁！
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……
字体
衬线字体
宋体 粗倩
文档始终处于明文状态，用户创建的文档默认值都为公开文档。
秘密文档--是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档，秘密文
档是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的 计算机上都可以打开。
机密文档--是指在指定机构内的人员可以打开的文档，一般不同的机
构层级拥有不同的机密文档。
绝密文档--主要是指高度机密的文档，只能在集团内少数指定人员之
• 辅助性文字：在Word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于
”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是 为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段 的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。
• 铺垫性文字：在Word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经
例
却道天凉好个秋
却道天凉好个秋
PPT中有你看不见的线！
冰淇淋哲学：卖冰淇淋必须 从冬天开始，因为冬天顾客少， 会逼迫你降低成本，改善服务。 如果能在冬天的逆境中生存，就 再也不会害怕夏天的竞争。又称 “瘦鹅理论”。
PPT中有你看不见的线！
冰淇淋哲学：卖冰淇淋必 须从冬天开始，因为冬天顾客 少，会逼迫你降低成本，改善 服务。如果能在冬天的逆境中 生存，就再也不会害怕夏天的 竞争。又称“瘦鹅理论”。
管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己
的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
•
时间abc分类法
•
百度文库
将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次
要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计
各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；
每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重
为了避免这种现象的出现，要求讲师在备课时，在讲课过程中，要围绕着主题，不要被问题
过多的文字会使观众脱离你的演讲 打乱节奏，或是讲的过于兴奋，而把大家的思路拉到十万八千里之外。 一个有效的培训，离不开典型案例的分析，原因很简单，我们是在帮助大家解决实际工作中 的问题，而解决问题的办法，则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析，去发现。自己的 亲身经历，过去的工作经验，是一条很好的途径。参考书中的案例，或者别人的经验，也可以用 来总结，而成为一个好的案例。
其实营造气氛的目的，并不仅仅是为了引发大家的积极思考，也是为了不让大家过于疲惫， 或是更好地控制场面。对于课堂的气氛，我们要把握以下几点，即轻松、专注、积极、回应。
看不清你的美
不去管 天有多黑 任霓虹 灯去点缀 深夜里 早已看不见错与对 不想要 你的依偎 刺痛了 我的疲惫 你的美 让我独自去回味 可不 可以 也已近无所谓 深夜里 买醉 只想要一份真实得体会
当然，一个好的案例，更重要的是通过分析，达到借鉴的目的。从一个好的案例中，可以让 大家学习到很多的东西，但学习的方法，不应该只是讲师的陈述与介绍，还应该包括大家的探讨 与交流，只有通过这种相互切磋，才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。 有时候最有效的讲授，不是老师所讲的内容，而是为大家所精心准备的案例，让大家在培训课堂 上营造 一个相互探讨的环境，去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。
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例
一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九 十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一
要点 二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五
六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五 六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一 二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七 八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三 四五六七八九十一二三四五六七八九十
4、社会公德。遵守法律法规和社会公德，注意个 人形象。
我们来试试看
例
诚信的个人特质
1、正直。拥有积极向上的人生观和价值观，具有 健康的心态，能对现象进行公正、公平的评价。
2、尊重他人。不分级别、文化等其他差异，对他 人保持尊重与真诚。
3、遵守规范。遵守公司制度规定，不超越制度规 定权限；不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。
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• 缺少逻辑 • 密密麻麻的字 • 看不清的字 • 画蛇添足的艺术字 • 眼花缭乱的配色 • ……
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•
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间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；