新入职员工入职手续办理流程表
新员工详细入职流程及表格
![新员工详细入职流程及表格](https://img.taocdn.com/s3/m/18638bc1bed5b9f3f80f1c3f.png)
新员工入职流程一、入职准备;二、入职报到;三、入职培训;四、转正评估;五、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送录取通知;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作:--用人部门负责安排办公位;--行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品;入职报到1、新员工按要求办理入职手续:填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);--建立员工档案、考勤录入指纹;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职培训1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放;2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退;4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。
入职结束新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。
沈阳英运达科技有限公司人力资源部。
新员工入职流程表
![新员工入职流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/db21166deffdc8d376eeaeaad1f34693daef100d.png)
用人部门
入职介绍
□部门负责人安排新员工参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员
□由其所在部门直接负责人确认其工作位置和工作岗位
□由直接上司向新员工介绍岗位职责及相关工作说明
负责人:
办公用品配备
□办公用品(用品清单由配发部门提供)
经办人:领取人:
同仁,若您针对以上相关事项已完全知悉并接受,请签名确认:
该流程表须及时返回人事单位,作为档案存档附件。接受人:
间
部门
职务
工牌号
恭喜您通过了公司各部的面试,从众多应聘者中脱颖而出,成为“XXX”大家庭中的一员。同时告知您如下事宜:七天内(含)为公司与您的互相适应期,如期间离职将不予结算工资。
现请按下面的流程表办理相关事宜,以便更快进入工作状态!
执行部门
事项
内容
备注
人事部
入职手续
□身份证或户口本 □一寸彩色照片
□毕业证书复印件 □资格证书复印件
□健康证
□交通银行卡号:
□应聘申请表 □新员工入职培训手册
□工牌 □餐卡
□合同签订 □制度及合同确认表
□指纹 □指纹上传
经办人:
财务部
□制服押金:元
□收据号码:№
□其它方式:
经办人:
行政部
宿舍安排
□总部□门店
经办人:
制服
上装件、下装件、领带条、
围裙条、帽子顶、鞋子双。
员工入职手续办理流程表
![员工入职手续办理流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/f74f94c003d276a20029bd64783e0912a2167cec.png)
员工入职手续办理流程表
员工入职手续办理流程表
1. 填写入职申请表:员工填写个人基本信息、联系方式、教育背景等,并提供
相关证明文件。
2. 面试与评估:人力资源部门安排面试和评估,以确定员工是否适合岗位。
3. 签订劳动合同:通过面试和评估后,与员工签订劳动合同,明确双方的权益
和责任。
4. 办理入职手续:员工提供身份证、户口本、毕业证等相关证明文件,人力资
源部门办理入职手续,包括社保、公积金等。
5. 分配工作岗位:根据员工的专业背景和能力,人力资源部门安排合适的工作
岗位。
6. 培训与指导:新员工参加公司的入职培训,了解公司的文化、规章制度等,
并接受岗位相关的培训和指导。
7. 办理员工工牌和办公用品:为员工办理工牌和提供必要的办公用品,如电脑、电话等。
8. 设置员工档案:人力资源部门建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记
录等。
9. 发放薪资卡和工资条:办理员工薪资卡,并定期发放工资条。
10. 员工福利登记:员工享受公司提供的各项福利,如员工旅游、健康体检等,人力资源部门负责登记和安排。
11. 入职手续确认:人力资源部门与员工确认入职手续是否办理完毕,如有遗漏或问题,及时补充和解决。
12. 员工入职通知:人力资源部门向相关部门发送员工入职通知,确保员工能够顺利开始工作。
以上为员工入职手续办理流程表,不同公司可能会有一些细微差别,请根据具体情况进行调整和完善。
新员工入职流程表
![新员工入职流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/5d83117b700abb68a882fb0d.png)
新员工入职事项表
1、发送入职offer(入职offer),通知新员工早会进行自我介绍
2、通知部门领导新员工入职时间,安排工位以及新员工报道后对接的员工
3、新员工入职准备的办公用品(笔、本子、样本册)
4、新员工入职第一天上午,公司规章制度的培训,新员工成长周报的的制度培训,带领新员工熟悉公司环境
5、新员工入职第二天上午,介绍公司PK文化建设,介绍公司福利待遇
6、跟新入职员工部门领导沟通新员工情况,了解新员工有无特别明显的优缺点
7、新员工入职第四天,发放厂服,录入指纹,第一次面谈,了解员工状况介绍公司的一些活动以及PK赛事的规则
8、拉入微信群,企业微信群,介绍企业微信中员工请假审批,公司物品借用审批,日报等功能的使用
9、通知员工办理工资卡
10、跟部门领导了解一下新员工入职后的情况
11、新员工入职培训(公司企业历程)
12、新员工入职培训(价值观)
13、新员工入职培训(公司制度)
14、新员工入职第十五天,跟进一下员工情况
15、第一个月,C8hr测试,跟员工沟通一下,将员工测试部分结果反馈到部门领导
16、新员工转正申请填写,转正面谈。
新员工入职流程图
![新员工入职流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/81f2b149f342336c1eb91a37f111f18582d00c44.png)
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
新版新员工入职手续流程
![新版新员工入职手续流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bf48eefdf021dd36a32d7375a417866fb84ac0ff.png)
新版新员工入职手续流程新员工入职手续流程是指企业为新员工提供的一系列入职准备工作和手续。
有效的入职流程可以帮助新员工快速适应工作环境,尽快融入团队。
下面是一个包括招聘、准备、入职和培训等方面的全面入职手续流程的范例。
一、招聘阶段:1.招聘需求确认:企业人力资源部门和相关管理层确定对新员工的需求,包括岗位、职责、薪资等。
2.岗位发布:将招聘需求发布到内外网、招聘平台或中介机构等渠道。
3.筛选简历:对收到的简历进行筛选,确认是否符合岗位要求。
5.面试评估:进行面试,对应聘者进行综合评估。
6.选拔录用:从面试中选出合适的应聘者,通知其录用。
二、准备阶段:1.录用通知:企业向录用的员工发放录用通知书或合同。
2.人事档案建立:将新员工的个人信息、教育背景、工作经验等建立个人档案。
3.入职准备:给新员工发送入职指南,包括入职时间、入职地点、入职流程等。
4.薪酬福利安排:为新员工开通薪资账户并办理相关薪酬福利手续。
5.岗前培训:根据新员工的职位和岗位要求,提供相关的岗前培训。
三、入职阶段:1.登记和签到:新员工到达公司后,前往人力资源部门登记和签到。
2.办理入职手续:包括填写入职表格、签订劳动合同、签署入职协议等。
4.介绍企业文化:向新员工介绍企业文化、价值观和行为准则。
5.社交交流:组织新员工与团队成员进行交流和社交活动,让新员工更好地融入团队。
四、培训阶段:1.岗位培训:根据新员工的工作岗位和职责,提供相关的岗位培训。
2.产品知识培训:对于需要了解产品的岗位,提供相应的产品知识培训。
3.业务流程培训:对于需要了解业务流程的岗位,提供相应的业务流程培训。
4.内部系统培训:对于需要使用内部系统的岗位,提供相应的内部系统培训。
5.培训评估:对新员工的培训进行评估,确认其掌握程度。
五、入职后:1.新员工欢迎会:组织欢迎会,让新员工与其他员工更好地交流和了解团队。
2.辅导和指导:为新员工指派辅导员工或导师,提供必要的工作指导和支持。
新员工入职流程
![新员工入职流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0b4a5e08e55c3b3567ec102de2bd960590c6d939.png)
新员工入职流程1. 入职前准备在新员工正式入职之前,公司需要进行一系列的准备工作,以确保新员工的顺利入职。
这些准备包括:1.1 确定入职时间和地点:公司与新员工协商确定入职时间,以便为其提供必要的支持和帮助。
同时,公司需要通知新员工入职的具体地点。
1.2 发送入职通知:公司向新员工发送入职通知,包括入职时间、地点、入职流程等相关信息,并提前告知新员工需要准备的文件和资料。
1.3 提供必要的培训材料:为了帮助新员工尽快适应公司的工作环境,公司需要为其提供必要的培训材料,包括公司规章制度、工作流程等。
1.4 安排办公设备和工作场所:公司需要为新员工准备好必要的办公设备,并确保其工作场所的舒适和安全。
2. 入职程序新员工正式入职的程序包括以下几个步骤:2.1 签订劳动合同:新员工在入职当天与公司签订劳动合同,双方在合同中明确双方的权利和义务,确保双方的合法权益。
2.2 填写相关表格:新员工需要填写一些相关的表格,包括个人信息表、薪资调整表等,以便公司进行相关的人事管理工作。
2.3 办理入职手续:新员工需要办理一些入职手续,包括办理社保、公积金等相关手续,以便保障其权益,并完成相关福利待遇的享受。
2.4 培训和介绍:公司安排新员工参加入职培训,以便快速了解公司的文化、业务和工作流程,并安排相关人员对新员工进行介绍和指导。
3. 入职后指导为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和角色,公司需要提供必要的指导和支持。
3.1 指派导师:公司为新员工指派一位经验丰富的员工作为导师,帮助他们熟悉公司的工作流程、团队合作方式等,并解答新员工可能遇到的问题。
3.2 阶段性培训:公司为新员工提供阶段性的培训,帮助他们逐步掌握工作技能和知识,提高工作效率和质量。
3.3 定期反馈和评估:公司定期与新员工进行面对面的反馈和评估,以了解其工作表现和需求,并及时提供必要的支持和帮助。
4. 入职后支持公司继续为新员工提供必要的支持和帮助,以确保其能够顺利成长和发展。
企业新员工入职流程
![企业新员工入职流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a564ee10f11dc281e53a580216fc700abb6852af.png)
企业新员工入职流程一、准备阶段1.欢迎信和新员工手册企业在招聘到合适候选人后,应发送欢迎信和新员工手册。
欢迎信应表达对候选人的欢迎和期待,并明确入职日期、安排和注意事项。
新员工手册应包含公司概况、行业背景、企业使命、价值观、规章制度、福利待遇等信息,以便新员工能提前了解公司。
2.接待员工3.预备工作安排为了保证新员工的顺利入职,企业应提前做好一些准备工作,如安排座位、购买办公用品和设备、配置电脑登录信息等。
二、入职阶段1.新员工登记2.办理入职手续接待人员应与新员工一起办理入职手续,包括签署劳动合同、办理社会保险、银行开户、人事档案等。
3.介绍公司和团队新员工入职后,应由上级领导或培训主管向其介绍公司的组织结构、业务范围、团队成员等,以便新员工快速熟悉企业。
4.填写入职培训记录为了帮助新员工掌握工作内容和技能,企业应安排入职培训。
新员工应填写培训记录,包括培训主题、讲师、培训时间等信息。
三、培训阶段1.入职培训入职培训应包括企业文化、岗位职责、团队合作、安全管理等内容。
培训可以通过专业培训师、现场实践和在线学习等方式进行。
2.岗位培训新员工应根据自己的工作岗位进行专业培训,包括工作流程、技能要求、软件操作等。
培训可以由主管或资深员工负责。
3.导师辅导为了帮助新员工更快地适应工作和团队,企业应指派导师为新员工提供辅导和支持。
导师应与新员工分享工作经验、帮助解决问题,并定期进行进展评估。
四、跟踪反馈阶段1.新员工评估企业应定期评估新员工的工作表现,包括工作态度、工作效率、团队合作等。
评估结果可以用于制定培训计划和改进入职流程。
2.反馈和调整企业应与新员工保持沟通,了解他们在工作中的问题和困难,并及时给予反馈和支持。
如果发现入职流程存在问题,企业应及时进行调整和改进。
3.绩效管理企业应制定绩效管理机制,对新员工进行评估,并根据评估结果进行薪资调整、晋升和奖惩等。
通过以上流程,企业能够帮助新员工尽快适应工作和企业文化,提高工作效率和满意度。
新员工入职流程及表格
![新员工入职流程及表格](https://img.taocdn.com/s3/m/4122ab23a8956bec0875e338.png)
新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。
(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
新员工入职程序及流程图-图表版
![新员工入职程序及流程图-图表版](https://img.taocdn.com/s3/m/9b476cf2a6c30c2258019e4b.png)
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
入职手续办理流程图(标准版)
![入职手续办理流程图(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/f6109552591b6bd97f192279168884868662b807.png)
入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
新员工入职手续办理流程
![新员工入职手续办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1096cb5424c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec78.png)
新员工入职手续办理流程新员工入职手续办理流程入职手续办理是新员工加入公司的重要环节,它涉及到人力资源行政的各项工作,包括员工档案管理、合同签订、社保公积金办理等。
下面将详细介绍新员工入职手续办理的流程。
1. 员工档案管理- 收集员工个人信息:包括身份证、学历证明、工作经历证明等。
- 建立员工档案:将员工个人信息整理归档,包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
- 更新员工档案:及时更新员工的个人信息变动,如婚姻状况、联系方式等。
2. 合同签订- 准备入职合同:根据公司规定,准备入职合同模板。
- 签订合同:与新员工进行面谈,解释合同内容并签订合同。
- 归档合同:将已签订的合同归档妥善保存。
3. 社保公积金办理- 登记社保公积金:将新员工信息登记到社保和公积金系统中。
- 缴纳社保公积金:按照相关规定,及时为员工缴纳社保和公积金。
- 办理社保公积金转移手续:如新员工已有社保公积金账户,需办理转移手续。
4. 员工培训- 制定培训计划:根据新员工的职位需求,制定培训计划。
- 安排培训时间和地点:确定培训时间和地点,并通知新员工。
- 实施培训:按照培训计划,进行新员工培训。
5. 发放工作证件和办公用品- 准备工作证件:包括工作证、员工工号等。
- 发放办公用品:根据岗位需求,发放办公用品,如电脑、电话等。
6. 入职登记- 登记新员工信息:将新员工信息录入公司人力资源系统。
- 安排入职培训:根据新员工的职位需求,安排入职培训。
7. 其他事项- 办理员工福利:根据公司政策,为新员工办理各项福利,如员工旅游、生日福利等。
- 提供员工手册:向新员工提供员工手册,介绍公司的规章制度、福利待遇等。
以上是新员工入职手续办理的流程,每个环节都需要人力资源行政专家的协助和管理。
通过规范的流程和有效的操作,可以确保新员工入职过程的顺利进行,提高员工的归属感和工作效率。
公司员工入职手续办理细则及流程
![公司员工入职手续办理细则及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a8a9d8c78662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb632.png)
公司员工入职手续办理细则及流程
一、入职前准备
1.1准备入职文件
(1)招聘合同:新入职员工需准备招聘合同,签订招聘合同后,入职员工可按照公司的规定获得相应的待遇。
(3)个人保险:新入职员工需准备个人保险,按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,以保障自身的健康、失业、护理及退休金等权益;
(4)工作证:新入职员工需准备工作证,来证明自己在该单位任职的身份。
1.2办理社会医疗保险
新入职员工应按照当地规定的社会保险政策,缴纳五项重要的社会保险,包括城镇职工基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和养老保险。
1.3办理工作证
二、入职当天
2.1注册登记
新入职员工需要在财务部进行身份认证和登记,并办理入职手续,此外,新入职员工应当了解公司的企业文化、管理制度、员工福利及安全政策等有关事项。
新员工入职手续办理流程
![新员工入职手续办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9e51103df56527d3240c844769eae009591ba257.png)
新员工入职手续办理流程
1. 签署雇佣合同,新员工入职时,需要签署雇佣合同,合同中包括工作职责、
薪资待遇、福利待遇等内容。
2. 提供个人信息,新员工需要提供个人身份证明、联系方式、紧急联系人信息
等个人资料。
3. 办理社保和公积金,公司需要为新员工办理社会保险和住房公积金手续,确
保员工的社会保障和福利待遇。
4. 培训和介绍,新员工需要接受公司的入职培训,了解公司的文化、价值观、
工作流程等,并介绍公司的各个部门和同事。
5. 配发工作设备,根据新员工的工作需要,公司需要配发工作设备,如电脑、
电话等。
6. 开通公司账号,为新员工开通公司内部系统和邮箱账号,确保新员工能够顺
利进行工作。
7. 签署保密协议,新员工需要签署保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。
8. 办理其他手续,根据公司的具体要求,可能还需要办理其他手续,如健康体检、办理员工卡等。
以上是新员工入职手续办理流程的一般步骤,具体流程可能会根据公司的规定
和实际情况有所不同。
作为人力资源行政专家,需要确保新员工入职手续的顺利进行,为新员工提供良好的入职体验。
新员工入职手续办理及流程
![新员工入职手续办理及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/81d4ae9c900ef12d2af90242a8956bec0975a5e8.png)
新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
4. 办理社保手续:根据公司规定,为您办理社保手续,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
5. 办理银行卡:在人事部工作人员的指导下,办理公司指定的银行卡,以便日后发放工资。
6. 领取办公用品:在人事部工作人员的指导下,领取办公所需的文具、电脑等办公用品。
7. 培训:根据公司安排,参加入职培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。
三、注意事项1. 请务必按照公司通知的入职日期和时间报到,如有特殊情况,请提前与人事部联系。
2. 请确保提供的材料真实、有效,如有虚假信息,公司将有权解除劳动合同。
3. 请妥善保管好个人物品,避免丢失。
4. 如有任何疑问,请随时与人事部或部门主管联系。
再次感谢您加入我们的团队,期待与您共同成长、共创美好未来!新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
新员工入职安排表
![新员工入职安排表](https://img.taocdn.com/s3/m/169fb810ac02de80d4d8d15abe23482fb5da0244.png)
新员工入职安排表1. 入职前准备- HR部门邀请新员工参加入职培训,向其提供公司文化、组织结构、福利待遇等相关信息。
- HR部门准备新员工入职手续材料,包括合同、员工手册等,并告知新员工所需携带的个人证件。
- 新员工填写入职登记表,提供个人信息和紧急联系人等。
2. 入职第一天2.1 新员工报道- 新员工于入职第一天上午8:30准时到达公司,并前往HR部门报道。
- HR部门安排接待员工的导员,在公司介绍和组织结构等方面进行解释和指导。
- 导员将新员工带至其工作岗位,并介绍所在部门同事。
2.2 入职手续办理- HR部门对新员工进行入职手续办理,包括劳动合同签订、保险和公积金办理等。
- HR部门对新员工进行员工培训,包括公司政策、制度、福利待遇等方面的介绍。
- HR部门提供员工手册和公司制度文件,让新员工详细了解公司规章制度。
2.3 设备配置- IT部门为新员工配备电脑、电话、邮箱等工作设备,并进行相关设置。
- IT部门指导新员工使用公司内部办公软件,并提供技术支持。
2.4 入职培训- 根据部门安排,新员工参加入职培训,包括岗位培训、工作流程培训等。
- 相关部门负责人介绍部门职责、工作内容、团队合作等。
2.5 全员会议- 公司定期举行全员会议,邀请新员工参加,介绍公司发展情况和业务方向。
- CEO或相关高管就公司战略、文化、价值观等进行演讲,并与新员工互动交流。
3. 初期适应阶段3.1 师傅制度- 根据安排,新员工会与一个有经验的员工配对,并担任其师傅进行岗位指导和交流。
- 师傅负责了解新员工的工作进展和困难,并向上级领导反馈。
3.2 岗位培训- 根据新员工的岗位特点,相关部门负责人进行详细的工作流程培训,并提供必要的支持和指导。
- 新员工根据培训计划进行研究和试用,掌握岗位工作要领。
3.3 职业规划- HR部门与新员工进行职业规划和发展咨询,包括晋升路径、培训课程等方面的指导。
- HR部门跟踪新员工的工作表现和发展情况,并提供必要的支持和帮助。
公司新员工入职手续办理表
![公司新员工入职手续办理表](https://img.taocdn.com/s3/m/65603ad4541810a6f524ccbff121dd36a32dc4fd.png)
公司新员工入职手续办理表
公司新员工入职手续办理表
入职手续办理表
员工信息:
姓名:
性别:
出生日期:
身份证号码:
联系电话:
邮箱:
入职信息:
部门:
职位:
入职日期:
试用期:
合同类型:
办理流程:
1. 员工信息填写:员工需填写个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话和邮箱等。
2. 部门和职位确定:根据公司需求和员工背景,确定员工所属部门和职位。
3. 入职日期确认:与员工协商确定入职日期,通常是在签订劳动合同后的一周内。
4. 试用期安排:根据公司政策,确定员工的试用期,通常为3个月。
5. 合同签订:根据员工类型和公司政策,签订相应的劳动合同。
6. 办理入职手续:包括办理社保、公积金、医保等相关手续。
7. 员工培训:为新员工提供公司内部培训,包括公司文化、规章制度、工作流
程等。
8. 配发工作设备:根据员工职位需求,配发相应的工作设备,如电脑、手机等。
9. 签订保密协议:根据公司要求,新员工需签订保密协议,保护公司的商业机
密和知识产权。
10. 办理其他手续:根据公司要求,办理其他入职手续,如开通员工账号、领取工作证等。
以上是公司新员工入职手续办理表的内容,通过逐步办理这些手续,可以确保
新员工顺利入职,并快速适应公司的工作环境和要求。
这些手续的办理也是公
司人力资源行政专家的重要工作之一,旨在为员工提供良好的入职体验,同时
确保公司的合规性和运营效率。
新员工入职流程表
![新员工入职流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/7ab6e0e3b8f3f90f76c66137ee06eff9aef849bd.png)
新员工入职流程表新员工入职流程表一、前期准备1.1 预备工作在新员工入职之前,公司需要进行一些预备工作,包括:- 确定招聘需求:根据公司的业务发展情况和人力资源规划,确定需要招聘的岗位和人数。
- 招聘流程:制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。
- 岗位描述和要求:制定岗位描述和要求,明确新员工需要具备的技能、知识和经验等。
- 薪酬福利方案:制定薪酬福利方案,包括薪资标准、社保缴纳、年假等。
1.2 发布招聘信息公司可以通过多种途径发布招聘信息,如:- 在公司官网上发布;- 在各大招聘网站上发布;- 通过社交媒体平台发布。
发布的内容应该包含岗位名称、岗位要求、薪资待遇等信息。
二、面试与录用2.1 简历筛选收到投递简历后,人力资源部门需要对简历进行筛选。
根据岗位要求和应聘者的背景进行初步筛选,将符合条件的简历留下。
2.2 面试在初步筛选后,人力资源部门会与应聘者联系,安排面试。
面试方式可以是电话面试、视频面试或现场面试。
2.3 录用在面试结束后,人力资源部门会根据面试结果和岗位要求进行综合评估,并向公司领导汇报。
经过公司领导批准后,人力资源部门会向应聘者发出录用通知书。
三、入职前准备3.1 签订劳动合同新员工入职前需要与公司签订劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、工作内容、薪资待遇、工作时间等条款。
3.2 体检为了保证新员工的身体健康,公司需要安排体检。
体检内容包括身体各项指标的检查和病史调查等。
3.3 提供培训为了让新员工更好地适应公司文化和岗位要求,公司需要提供相应的培训。
培训内容可以包括公司文化介绍、业务知识培训等。
四、入职流程4.1 入职手续办理新员工到达公司后,首先需要办理入职手续。
入职手续包括填写个人信息表、办理工商银行卡、领取员工手册等。
4.2 分配岗位和工作任务根据新员工的背景和公司的需求,人力资源部门会安排新员工的岗位和工作任务。
新员工需要了解自己的岗位职责和业务流程。
新员工入职办理流程
![新员工入职办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0697d7464b7302768e9951e79b89680203d86bfa.png)
新员工入职办理流程
新员工入职办理流程如下:
1.人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。
2.与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明:与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书,建立员工档案、考勤卡,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
3.更新员工通讯录,网上发布加盟信息更新员工通讯录。
4.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。
5.签订《劳动合同》。
6.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
7.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
8.确认该员工调入人事档案的时间。
9,向新员工介绍管理层。
10.带新员工到部门,介绍给部门总经理。
11.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。
12.更新员工通讯录。
13.签订《劳动合同》。
此外,在入职准备阶段,人力中心向合格者发送《录用通知书》,确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好
新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
以上信息仅供参考,具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同,建议咨询相关工作人员获取帮助。
制表:审核:批准:。