用友U8财务报表操作手册

第1章财务报表

财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门（自定义报表）。

一、术语说明

【关键字】：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。

系统共提供了6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个不重复的关键字：

◆单位名称：字符（最大28个字符），为该报表的表页编制单位的名称；

◆单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表的表页编制单位的编号；

◆年：数字型（1980～2099），反映该报表的表页的年度值；

◆季：数字型（1～4），反映该报表的表页的季度值；

◆月：数字型（1～12），反映该报表的表页的月份值；

◆日：数字型（1～31），反映该报表的表页的日期。

【格式状态】：在格式状态下设计报表的格式（行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字）及报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式。

在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用，但是不能进行数据的录入、计算等操作；只可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

【数据状态】：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

在数据状态下时，所能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据：

◆表头：表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如：资产负债表、损益表等。

◆表体：是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。

行号用数字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列标。

【单元公式】：在格式状态下，执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。

【审核公式】：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据→编辑公式→审核公式”命令，编辑报表间勾稽关系。

【组合单元】：在格式状态下，执行“格式→组合单元”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）组合为一个大的单元。

组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

【区域画线】：在格式状态下，执行“格式→区域画线”命令，可以将同一行/列相邻的几个单元（多行多列的平面区域）画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。

【格式设计】：在格式状态下，执行“格式→表尺寸”命令，可以设置表的行数、列数；执行“格式→行高/列宽”命令，可以设置表的行高、列宽；单击“确认”保存。

【单元属性】：在格式状态下，执行“格式→单元属性”命令，可以设置单元类型、字体图案、对齐方式、边框的显示方式（在设置自定义报表时非常有用）。

【报表计算】：格式状态下定义好单元公式，进入数据状态后，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果；当单元公式中引用单元的数据发生变化时，公式也随之自动运算并显示结果。

执行“数据→表页重算”命令，重新计算所有表页的单元公式。

二、生成报表

执行“文件→新建”命令，选择“模板分类”及行业报表模板（例如：新会计制度行业、资产负债表），单击“确定”按纽，打开财务报表模板，切换至“数据”状态。

执行“数据→帐套初试”命令，选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按纽；执行“数据→关键字录入”命令，录入关键字单击“是”按纽生成财务报表数据。

生成财务报表数据后，执行“文件→另存为”命令，另存到专门的财务报表文件夹；调整报表行高、列宽、单元属性等格式，执行“数据→关键字偏移”命令，调整关键字位置；执行“文件→打印设置”命令，调整打印位置并“打印”出财务报表。

三、自定义报表

制作一张自定义报表，例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。

①单击“新建”按纽，新建一张空白报表；执行“格式→组合单元”命令组合行所在列，录

入表头：“主营业务利润明细表”并居中显示。

②组合第二行所在几列，录入单位名称：北京嘉昌盛融石化有限公司；执行“数据→关键字

→设置”命令，增加“年”和“月”关键字，必须设置。

③执行“格式→区域画线”命令，将表体单元区域画上网线，录入表体显示文字；执行“数

据→编辑公式→单元公式”命令，根据向导设置单元取数公式。

④执行“数据→帐套初始”命令，指定取数的帐套及会计年度信息，单击“确定”按纽；执

行“数据→关键字→录入”命令，录入关键字单击“确认”生成报表。

⑤执行“文件→页面设置/打印设置”命令，调整打印页面及打印相关设置，单击“打印”按

扭打印报表；执行“文件→另存为”命令保存自定义报表。