2013届北京交通大学毕业生离校手续办理指南
学生离校证明申请流程
学生离校证明申请流程在学生生涯的不同阶段，有时候我们需要离校证明来完成一些事务。
而离校证明是学生证明其离校身份的重要文件。
那么，学生离校证明的申请流程是什么呢？本文将从申请前的准备，到具体的申请过程，一步步为大家详细分析学生离校证明的申请流程。
准备工作首先，申请离校证明之前，我们需要做一些准备工作。
首先，要确认自己的离校身份，确保已经完成了所有学业要求，并且符合毕业或转学的条件。
其次，要准备好需要提供的材料，如有效的身份证件、学生证、成绩单和学校内部申请表格等。
最后，要确定自己所在的学校或教育机构是否提供离校证明申请服务，以及了解申请办理的时间和地点等信息。
申请过程一般来说，学生申请离校证明的过程通常可以分为以下几个步骤。
第一步，填写申请表格。
在学校或教育机构的相关部门办理离校证明时，通常会提供一份申请表格。
学生需要详细填写自己的个人信息、离校原因以及其他相关信息。
第二步，提供申请材料。
学生需要按照要求准备好相关的申请材料，并提供给相关部门进行审核。
通常，所需材料包括有效的身份证件、学生证、成绩单以及其他证明文件等。
第三步，缴纳费用（如果有）。
某些学校或教育机构可能会规定学生在申请离校证明时需要缴纳一定的费用，以支付相关办理费用或材料复印费等。
学生需要按要求缴纳费用，并保存好相关收据。
第四步，等待审核。
学校或教育机构通常会对学生的申请进行审核，并进行核实。
审核时间可能会因学生人数多少和工作流程等因素而有所不同。
学生需要耐心等待审核结果。
第五步，领取离校证明。
一旦学校或教育机构审核通过，学生便可前往相关办公室领取离校证明。
在领取时，学生需要出示有效的身份证件以及其他必要的证明文件。
总结通过以上的分析，可以看出学生离校证明的申请流程并不复杂。
关键是学生需要提前做好准备工作，准备好所需的材料，并按要求填写申请表格。
另外，学生在整个申请过程中需要保持耐心和等待审核结果。
只有准确且完整地完成申请流程，学生才能顺利获得离校证明。
毕业去向和三方协议录入说明样本
毕业去向和三方协议录入说明样本毕业去向和三方协议录入说明毕业去向及三方协议录入说明1.进入北京交通大学就业资讯网，用自己的用户名和密码（用户名为学号，初始密码为学号）登陆。
2.首页左侧中间位置有个人签约管理菜单栏，按菜单顺序填写；注意维护自己的签约系统，尽量全面、正确反映个人就业信息，建议认真完成就业意向的填写。
3.填写数字一定要用半角，不能用全角，否则系统不识别。
另，一定认真阅读各条信息提示，防止出现错误。
4.毕业状态维护:【生源地确认】如果未落实户档去处，户档将二分回生源地。
直辖市写到区，其它写到地市级即可。
例如北京市海淀区，河北省石家庄市。
【联系方式】保证您所留的联系方式能使就业部本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。
文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。
门及时联系到您。
5.毕业状态选择:学生根据个人情况选择毕业去向为；分为3大类待定:待定指只是有初步意向，没有实质进展。
拟定:拟定指基本确定去向，但未完成相关手续。
已定:已定指明确去向，并将书面材料交到学校就业办公室下。
已定，又细分以下17种:序号学校就业网标示【毕业去向】byqx 【就业形式】jyxs【单位性质】dwxz特别提示11已上博士后考研已上博士后升学即将录取通知书或调档函或录取名单交就业办。
此类学生无《就业报到证》，凭博士后流动站、工作站调档函到学校档案馆转档。
22已上博考研已上博升学即将录取通知书或调档函或录取名单交就业办。
此类学生无《就业报到证》，若被外校录取，请凭博士录取院校调档函到学校档案馆转档。
33已上硕考研已上硕升学即将录取通知书或调档函或录取名单交就业办。
此类学生无《就业报到证》，若被外校录取，凭硕士录取院校调档函到学校档案馆转档。
录取院校不接收档案的，例如工程硕士，请勿选择此项，请选择“单位用人证明”，将档案转回生源地。
44已出guo二分已出guo出guo、出境即将《出guo不就业申请表》交就业办。
北京交大学籍管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校教育教学管理，保证教育教学质量，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制本科生、研究生和留学生等在校学习的学生。
第三条学校对学生进行学籍管理，旨在维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展。
第四条学生应自觉遵守国家法律法规、学校规章制度和学术道德规范，努力学习，全面发展。
第二章学籍注册与保留第五条新生入学后，学校应在一个月内完成学籍注册工作。
学生应按照学校规定的时间、地点和程序办理注册手续。
第六条学生学籍注册后，学校为其建立学籍档案，并实行电子化管理。
第七条学生有下列情形之一的，学校不予注册或者取消其学籍：（一）未按照规定缴纳学费的；（二）弄虚作假，骗取入学资格的；（三）不符合学校招生条件的；（四）其他违反国家法律法规和学校规章制度的。
第八条学生因故不能按时注册的，应向学校提出书面申请，经批准后可延期注册。
延期注册期限一般不超过两周。
第九条学生因特殊原因不能在规定时间内注册的，应在规定时间内向学校提出书面申请，经学校批准后，可保留其学籍。
第十条保留学籍的学生，在保留期限内，应遵守国家法律法规和学校规章制度，不得参加学校组织的各类考试、评奖评优等活动。
第十一条保留学籍期满，学生应按规定重新办理注册手续。
未能按时办理注册手续的，视为自动放弃学籍。
第三章学籍变动第十二条学生有下列情形之一的，学校可以调整其学籍：（一）因学习成绩、身体健康等原因，学校认为不宜继续在校学习的；（二）因特殊原因，学校认为需要调整学籍的；（三）学校认为有必要调整学籍的其他情形。
第十三条学生申请调整学籍，应向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。
学校审核同意后，办理学籍调整手续。
第十四条学生有下列情形之一的，学校可以撤销其学籍：（一）违反国家法律法规，受到刑事处罚的；（二）违反学校规章制度，造成严重后果的；（三）严重违反学术道德，造成恶劣影响的；（四）其他严重违反国家法律法规和学校规章制度的。
毕业生离校手续流程
毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程是毕业前需要办理的一系列手续，包括办理毕业手续、清理个人物品、退还学校借用物品、结清学费等。
下面是一份大致的毕业生离校手续流程，具体流程可以根据学校的规定有所调整。
第一步：办理毕业手续在离校前，毕业生需要到学校教务处或毕业生事务办公室办理毕业手续。
办理手续时，需要携带个人身份证、学生证、毕业证书申请表等相关材料。
接受办理的工作人员会组织对毕业生的毕业证书和学位证书进行核验，确定没有问题后会签发毕业证书。
第二步：清理个人物品离校前，毕业生需要把个人物品从宿舍搬回家或妥善处理。
一般学校会提前通知毕业生离校时间，毕业生要在规定时间内完成清理个人物品的工作。
学校会组织人员对宿舍进行检查，确保宿舍内没有物品遗留。
第三步：退还学校借用物品如果毕业生曾经借用了学校的设备、图书馆的图书等，需要在离校前归还这些物品。
一般学校会设立特定的时间和地点进行物品的归还，毕业生需按时到场归还物品，和工作人员进行登记。
第四步：结清学费离校前，毕业生需要结清所有欠费，包括学费、住宿费、图书馆罚款等各类费用。
学校会根据毕业生的学号和姓名查询未结清的费用，并通知毕业生到指定地点缴纳。
毕业生要及时缴纳费用，确保没有任何未处理的费用。
第五步：办理离校手续完成以上所有手续后，毕业生需要到学校相关部门办理离校手续。
一般学校会设立离校手续办理点，毕业生需要在规定时间内到达，并携带学生证、身份证等材料进行办理。
离校手续包括学校证明的开具、校友卡的办理、离校证明的申请等。
以上是一般的毕业生离校手续流程，具体流程可能会因学校而异。
毕业生在离校前应留意学校的相关通知和规定，确保顺利办理离校手续。
最后，祝愿所有毕业生在校园生活的最后阶段顺利完成手续，并在未来的道路上取得辉煌的成就。
本科学生学籍管理规定（3篇）
本科学生学籍管理规定第一章总则第一条为了加强对本科学生学籍管理的规范，维护学校的正常教学秩序和校园安全稳定，根据有关法律法规和教育部门的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制本科学生的学籍管理。
第三条学校对本科学生学籍的管理坚持公平、公正、公开的原则，遵循科学、合理、便民、高效的原则。
第四条学校对违反本规定的学生将依法依规予以纪律处分，直至开除学籍。
第二章学籍注册第五条学生入学后需参加学籍注册。
学籍注册包括个人信息登记、档案材料提交和相关费用缴纳，学生必须按照学校规定的时间和流程完成注册手续。
第六条学生学籍注册应提供真实、准确、完整的个人信息和相关材料，如有虚假情况或者隐瞒重要信息，学校有权取消其学籍。
第七条学生学籍注册后，学校将向学生颁发学籍证书，并将学生信息存入学校学籍管理系统。
第三章学籍变动第八条学生学籍变动分为正常和特殊两种情况。
正常情况包括转专业、休学、复学、延期毕业等；特殊情况包括退学、开除学籍等。
第九条学生转专业需要满足学校确定的转专业条件，并经相关单位审批同意。
学生转专业后，原专业的学籍将注销，新专业的学籍将重新注册。
第十条学生休学需要提前向学校申请并经批准。
休学期间学生不享受学校提供的各项权益。
第十一条学生复学需提前向学校提出申请，并在规定时间内参加复学审核。
未经学校批准擅自复学的，学校将视为无效。
第十二条学生延期毕业需满足学校规定的条件，并在规定的时间内向学校提出延期毕业申请。
未经学校批准擅自延期毕业的，学校将按相关规定处理。
第十三条学生退学需经学校批准，在办理退学手续前必须完成学校规定的相关程序。
第十四条学生被开除学籍时应进行学籍清退，将该生个人信息从学校学籍管理系统中删除。
第四章学籍管理第十五条学生信息应及时更新，学生有义务向学校提供真实、准确的个人信息。
第十六条学生有丧失原有学籍资格的情形，应及时向学校报告，学校有权对其学籍予以取消。
第十七条学生有严重违纪违法行为的，学校有权对其学籍予以相应纪律处分。
北京交通大学第二学位退学流程
北京交通大学第二学位退学流程
一、家长写申请，带学生本人、户口、身份证一同面见班主任。
班主任问清原因、做好记录，查验、核对户口、家长身份证准确无误后，在离校循环单及申请上签字认可。
二、年级部主任询问情况，做好记录，审查材料，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
三、政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，在循环单及申请上签字认可。
四、校长审请材料、问明原因，记录完毕后，在循环单及申请上给予签字批准。
五、财务处见校长批准的循环单后，为准备离校学生核算应退费用，报校长批准后给予清退。
六、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
七、政教处保卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。
八、政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续。
毕业生离校手续办理指南
毕业生离校手续办理指南一、统一办理时间：7月1日下午15：00至7月2日下午17：00（中午不休息）办理完手续的毕业生必须在7月3日前离校。
二、办理手续地点：学生一号餐厅现场办理，部分手续在其他指定地点办理。
三、必须办理的手续有：1、党员组织关系（综合楼420办理）团员组织关系（一号餐厅办理）2、户口迁移手续（一号餐厅办理）3、兰州商学院图书馆借书证清退手续（兰州商学院图书馆办理）长青学院图书馆借书证清退手续（一号餐厅办理）4、膳食中心办理饭卡清退手续（一号餐厅）5、教务处办理学生证、校徽清退手续（一号餐厅）6、宿舍财产清退手续(分别在一、二号公寓办理)7、财务部办理各项费用的清缴及清退手续（综合楼232）8、招生就业处领取《报到证》、《择业通知书》发放“优秀毕业生奖品”。
（综合楼330）9、教务处领取学位证、毕业证四、注意事项：1、毕业生在一号餐厅各系办公处领取经加盖公章的《离校通知单》，持《离校通知单》办理离校手续。
2、前5项手续可以不按顺序，根据现场具体情况自由办理；3、第7项手续必须在第6项手续办理完毕后才予以办理；3、第8、9两项手续必须在前7项手续全部办理完毕后才能予以办理。
五、各部门办理手续的要求：1、团员组织关系在现场办理，要求将团员档案封好后由学生签名领取，并在团员证上盖章迁出。
未将团员档案转入长青学院者不予办理。
团员证丢失者可在我院补办，也可以到就业单位补办。
手续办完后予以盖章。
毕业生党员必须在办理完团员组织关系后，到党委工作部（综合楼420）办理党员组织关系转出手续。
2、户口迁移手续在现场办理，必须持本人身份证在确认缴清户口迁移费后领取并予以盖章。
3、长青学院图书馆借书证退还手续在现场办理，由图书馆工作人员核实没有欠书后予以盖章。
兰州商学院图书馆借书证由学生本人去兰州商学院图书馆办理清退手续，并由兰州商学院图书馆盖章。
（学校图书馆办手续时间，上午—下午，周末不休息）4、饭卡清退在现场办理。
北京交通大学本科生学籍管理规定
北京交通大学本科生学籍管理规定第一章总则第一条为贯彻落实国家教育方针，维护学校良好的教学秩序，提高教育质量，保障学生合法权益，促进学生德智体全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），《北京交通大学章程》、《北京交通大学学生管理规定》等，特制定本规定。
第二章入学、报到与注册第二条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求，在规定的期限内到校办理入学报到手续。
因故不能按期入学者，应事先向学校请假，请假期限一般不得超过两周。
未请假或请假逾期未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第三条因故不能按时入学的新生，可向学校申请延迟一年入学，经学校批准，可以保留入学资格一年。
保留入学资格期间新生不具有学籍。
保留入学资格期满后，因各种原因仍不能入学的学生可再向学校申请延迟一年入学，经学校批准，可再保留入学资格一年。
新生申请保留入学资格不能超过两次，保留入学资格两次后仍不能入学者，视为放弃入学资格。
新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后两年。
新生在学校规定的保留入学资格期满前应向当学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。
保留入学资格期满后新生应按时到校办理入学手续，逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第四条学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
有关初步审查的具体办法按《北京交通大学本、专科新生入学资格初步审查与复查管理办法》执行。
第五条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。
复查内容主要包括以下方面：(一) 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；(二) 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；(三) 本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致；(四) 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；(五) 艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知
人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2012.07.25•【文号】人社厅发[2012]69号•【施行日期】2012.07.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知（人社厅发〔2012〕69号）各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局），福建省公务员局：《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发〔2011〕16号）要求，进一步完善以实名制为基础的高校毕业生就业统计制度，做好高校毕业生离校前后的信息衔接和服务接续。
目前，2012届高校毕业生已陆续离校，其中尚有一部分高校毕业生仍在寻找工作。
各地要将离校后未就业的高校毕业生作为当前就业工作的重点，开展实名登记，提供就业服务，促进其尽快实现就业。
现就有关事项通知如下：一、认真做好离校未就业高校毕业生实名登记工作做好离校未就业高校毕业生实名登记工作，是准确掌握离校未就业高校毕业生情况、提供有针对性的就业服务和管理的重要基础性工作。
各地要进一步创新工作方法，采取多种措施，切实摸清离校未就业高校毕业生底数，认真做好登记，确保信息的真实性和准确性。
（一）摸清底数。
各地可以通过办理应届高校毕业生报到接收、档案托管、人事代理、求职登记、就业失业登记、就业扶持政策落实、高校提供、与教育部门加强高校毕业生离校前后信息衔接、依托基层人力资源社会保障平台工作人员入户走访等多种渠道和方式，全面摸清辖区内2012届离校未就业高校毕业生的人数和基本情况。
（二）信息登记。
各地在摸清情况的同时，要认真填写《2012届离校未就业高校毕业生信息登记表》（见附件1，以下简称《登记表》），建立实名制信息数据库。
《登记表》中的信息要确保完整、真实、准确，不漏项、不缺项。
毕业生离校手续流程
毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程主要包括以下步骤：第一步：办理毕业手续申请毕业生需要向学校提交毕业手续申请，填写相应的表格并提交相关材料。
通常包括学生证明、身份证明、学业证明以及其他相关证明文件。
第二步：缴纳校费和罚款学校要求毕业生在离校前清清所有未交的校费和罚款。
毕业生需要前往学校财务部门缴纳相应费用，同时索取交费证明。
第三步：办理离校手续毕业生需要前往辅导员办公室或学生事务处办理离校手续。
在办理时，需要提交办理申请、交费证明、学位证书及其他相关材料。
学校会审核相关材料，并予以批准。
第四步：委托他人代办离校手续（可选）如果毕业生无法亲自前往学校办理离校手续，可以委托他人代为办理。
委托代办人需要提供相关的授权书以及代办人的身份证明。
代办人需要按照要求前往学校办理手续，并代表毕业生提交相关材料。
第五步：离校手续审批学校会对毕业生提交的离校手续进行审核，并及时给予审批结果。
如果毕业生的手续申请被审核通过，学校会给予批准，并签发相应的离校证明。
第六步：清理个人物品毕业生需要在离校前清理个人物品。
通常需要将住宿宿舍的床上用品、家具等物品恢复原样，并将个人物品进行整理和搬离。
学校会进行检查，确认宿舍没有被污染或损坏。
第七步：办理离校手续在完成以上步骤后，毕业生需要携带学生证明、离校证明等文件，前往教务处或学生处办理最后的离校手续。
在该部门办理完成后，毕业生即可正式离校。
需要注意的是，以上流程可能因学校的不同而有所差异，毕业生在离校前最好咨询学校相关部门，了解具体的离校手续流程。
同时，毕业生需要在规定的时间内完成所有离校手续，以避免对个人毕业证书和学位证书的影响。
西南交通大学土木工程学院学生处毕业离校流程
西南交通大学土木工程学院学生处毕业离校流程
西南交通大学土木工程学院的毕业离校流程一般如下：
1. 提交毕业申请：毕业前需要先在学校系统中提交毕业申请,等待学校审核通过后再进入下一步流程。
2. 缴清学费和其他费用：学生需要在毕业前将所有学费和其他费用缴清。
3. 交回办学证件：学生需要将所有的学校办学证件（如借阅证、门禁卡等）交回给学校。
4. 核实个人信息：在离校前,学生需要核实个人信息的准确性并进行确认。
5. 进行离校手续：学生需要前往学院学生处办理相关的离校手续。
离校手续包括退宿、退图书馆书籍等手续。
6. 领取毕业证书：完成所有离校手续后,学生可前往学院教务部领取毕业证书。
请注意,以上流程仅供参考,具体流程以学校官方规定为准。
毕业生离校前后应办理的手续
档案转递
毕业生离校后，需要将个人档案转递到工作单位或户籍所在 地的人才交流中心。
在档案转递过程中，需要确保档案的真实性和完整性，避免 出现档案丢失或损坏的情况。
签订就业协议书或劳动合同
毕业生离校后，需要与用人单位签订就业协议书或劳动合同，明确双方的权利和义务。
在签订就业协议书或劳动合同时，需要仔细阅读合同条款，了解自己的权益和义务，避免出现合同纠 纷。
THANKS
感谢观看
办理党组织关系转接
毕业生需根据党组织的要求，办理党 组织关系的转接手续。
需要提供相关证明材料，并按照规定 的程序进行转接。
03
离校后需办理的手续
户口迁移
户口迁移是毕业生离校后的重要手续之一，需要按照当地公安机关的规定，准备 好相关材料，如身份证、户口迁移证等，前往户籍所在地或工作所在地的派出所 办理。
费用结算
核对住宿费用，确保没有 遗漏或错误。
02
离校时需办理的手续
领取毕业证书
毕业证书是证明毕业生学业的证书， 离校时需向学校领取。
如有未通过的课程或未满足的学分要 求，可能影响毕业证书的发放。
领取学位证书
学位证书是证明毕业生学术水平的证书，离校时需向学校领取。
学位证书的颁发通常要求毕业生达到一定的学术水平和满足学位授予条件。
毕业生离校前后应办 理的手续目录• 离校前需办理的手续 • 离校时需办理的手续 • 离校后需办理的手续
01
离校前需办理的手续
学费清缴
学费清缴
毕业生需确保已完成所有学费的 清缴，避免影响毕业证书的发放。
财务结算
核对学费、住宿费等费用，确保没 有遗漏或错误。
北京交通大学本科生毕业设计(论文)规范
北京交通大学本科生毕业设计（论文）规范一、总则第一条毕业设计（论文）教学过程是培养学生综合应用所学知识，分析和解决实际问题、锻炼创造能力的重要环节；是学生综合素质教育与工程实践能力培养效果的全面检验。
为保证毕业设计（论文）质量，实现本科培养目标，从加强毕业设计（论文）的严格、科学和规范化管理出发，对我校本科生毕业设计（论文）做如下规定。
二、毕业设计（论文）的选题第二条毕业设计（论文）选题应与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合，其中，理工科毕业设计（论文）来自实际任务的选题应在85%以上，文科毕业设计（论文）具有理论和实际意义的选题应在85%以上。
选题的难度和工作量应适合学生的知识、能力、相应的实验条件和毕业设计所规定的时间。
第三条毕业设计（论文）的内容应属于学生所学专业或相关专业的范围。
工科类专业必须侧重于工程设计、工程技术专题、软件开发或实验研究、设备调试等课题；理科类专业应侧重理论研究和应用课题。
第四条毕业设计（论文）任务要达到对学生进行全面综合训练的目的。
一个学生一个题目，几个学生共同完成一个大课题时，每个学生必须要有独立完成的任务，同时要对整个课题有全面了解。
第五条毕业设计（论文）课题由指导教师申报，学院要组织专家根据上述三条的要求对题目进行认真的审核，审定合格后向学生公布和介绍，学生填写选题志愿，根据“双向选择”的原则，由学院最后确定学生的毕业设计（论文）题目。
第六条毕业设计（论文）题目一经确定，原则上不得随意更换。
在设计过程中，若需要更换题目时，指导教师必须向学院说明原因，提交换题的书面报告，经学院批准后，方可实施。
三、毕业设计（论文）的指导教师第七条毕业设计（论文）的指导工作要由具有中级及以上职称的教师或工程技术人员担任。
首次指导毕业设计（论文）的教师原则上指导学生的人数不得超过2 人。
第八条指导教师应认真、及时地下达毕业设计（论文）任务书。
任务书的内容包括基本内容和要求、重点研究的问题、应完成的工作、查阅资料要求及资料推荐。
毕业生离校时的材料
毕业生离校时的材料对于每一位毕业生来说，离校时需要处理和准备的材料众多，这些材料不仅关系到毕业的顺利进行，还对未来的升学、就业等产生重要影响。
接下来，让我们详细了解一下毕业生离校时通常需要准备的各类材料。
首先是毕业论文或毕业设计相关的材料。
毕业论文是毕业生在大学期间学术成果的重要体现，完成论文后，需要提交论文的定稿、查重报告以及指导教师的评语和签名等。
毕业设计的话，除了设计成果本身，还可能包括设计说明书、图纸、模型等，并且同样需要指导教师的审核和认可。
这些材料的完整性和质量直接影响到能否顺利毕业。
成绩单也是必不可少的一项。
它记录了毕业生在校期间所学课程的成绩，是对学习成果的一个综合体现。
成绩单通常由学校教务处统一出具，加盖公章，具有权威性。
在升学和求职过程中，成绩单往往是对方了解毕业生学业水平的重要依据。
然后是学位证书和毕业证书。
这是毕业生完成学业的最直接证明。
在领取这两个证书时，可能需要完成一系列的手续，如结清学费、归还图书馆借阅的书籍、处理好宿舍的相关事务等。
只有在满足学校的各项要求后，才能顺利拿到证书。
毕业生就业推荐表也是重要的材料之一。
这份表格通常由学校就业指导中心提供，包含了毕业生的个人基本信息、专业技能、实习经历、获奖情况等。
推荐表经过学校盖章后，具有一定的公信力，能够为毕业生在求职过程中增加竞争力。
对于打算继续深造的毕业生来说，考研或保研相关的材料就显得尤为重要。
如果是考研，需要准备准考证、成绩单、复试通知等；如果是保研，还需要提供推荐信、科研成果等证明材料。
此外，还有一些与党组织关系、团组织关系相关的材料。
对于党员毕业生，需要转移党组织关系，包括党组织关系介绍信等；团员毕业生则需要办理团组织关系转接手续。
毕业生的档案也是不容忽视的重要材料。
档案中包含了个人的学籍信息、奖惩记录、党团材料等。
在毕业时，需要根据就业情况将档案转移到相应的单位或人才市场。
如果毕业后选择就业，单位能够接收档案的，应将档案转至单位；如果单位不接收，通常会将档案转回生源地的人才市场。
毕业研究生各类离校手续办理须知
毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。
请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。
电话：64322946。
毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。
办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。
6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。
教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。
办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。
信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。
注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。
下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。
2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。
北京交通大学国家公派研究生项目派出须知
北京交通大学国家公派研究生项目派出须知“国家公派研究生项目”已进入派出阶段，现将后续工作程序通知如下：一、出国手续流程：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将按学籍管理规定进行相应处理。
1.应届毕业生出国攻读学位人员，离校手续按正常毕业程序办理。
2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院办理退学和离校手续。
3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办。
三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，模板在学校研究生国际交流管理系统中下载，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办（yjsygp@），由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章，邮件发出2个工作日后即可领取。
四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。
五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读学位研究生不保留本校学籍。
户籍、档案及组织关系均需二分回省。
学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。
联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。
六、关于国外联系1、派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系的联系方式。
2、按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。
七、关于回国报道公派回国后，联培学生须在我校研究生出国系统完成归国报道流程。
在归国报道模块，提交不少于1000字的归国报道总结，以学术方面为主。
审核通过后，到研究生院培养办提交“因私归国报道表”，完成校内归国报道流程。
八、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。
发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。
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附件4：
2013届毕业生离校手续办理指南
1．办理离校注销的时间
本科生：2013.6.20——2013.6.30
研究生：2013.7.2——2013.7.15
2．学生查询确认自己的离校流程
毕业生可以通过以下2种方式查看自己的“离校通知单”，了解需要办理离校手续的部门。
（1）登录一卡通自助服务平台（用户名为学号，密码为一卡通查询密码)，点击“离校注销系统”可以显示“离校通知单”。
（2）登录学生信息管理系统，点击“个人业务->离校系统”可以显示“离校通知单”。
每个部门的方框内显示办理情况，办理地点等信息，对于“无需办理”的部门，毕业生不用去这些部门办理。
3．办理离校
根据第一步的查询结果，学生去所需部门办理相关手续。
办结所有手续后，学生才能去学院领取毕业证，并注销学生证。
4.学生在办理完与信息中心相关的离校手续后，除图书借阅功能外，校园卡其他功能
均可照常使用。
所以请同学们，错开高峰，提前办理。
我们将在学生统一离校后，再停用校园卡。
5.本科毕业生校园一卡通的失效期
学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校研”、“确定延期”、“不确定延期”四种。
如果身份类别错误，请找学院更正。
（1）正常毕业：正常毕业学生的校园卡将在2013年7月8日失效，之后本科生校园卡中的余额及网费余额合并后将在7月31日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
（2）上本校研：指的是在我校继续读研的同学，其校园卡将会延期到2013年9月16日，请同学们在这之前将本科生校园卡里的钱花完，或者在9月16日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生卡里的钱转存到研究生新卡中；
（3）确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2014年7月15日；
（4）不确定延期：不确定延期同学的卡会延期到2013年9月16日，请同学们在9月16日前根据个人的情况到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅办理确定延期或者离校的手续。
6.研究生校园一卡通的失效期
学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校博”、“确定延期”三种。
如果身份类别错误，请找学院更正。
（1）正常毕业：正常毕业学生的校园卡将在2013年7月16日失效，之后本科生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月20日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
（2）上本校博：指的是在我校继续读研的同学，其校园卡将会延期到2013年9月16日，请同学们在这之前将本科生校园卡里的钱花完，或者在9月16日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生卡里的钱转存到研究生新卡中；
（3）确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2014年7月15日；
研究生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月20日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
7.如部分同学不希望余额退入银行卡，则请在规定时间内到信息中心办理注销手续，
再去食堂充值处退现金款。
8.从2013年起，办理与信息中心相关的离校手续时，学生可先在校园内任一自助服务终端上自助办理。
个别无法实现自助办理的才需要到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅人工办理。
无法实现自助办理的原因一般会包括：如有未领冻结金额、机房欠费、圈存未领款、借用交换机未归还等。
9.有需要办理一卡通转校友卡的同学，可以带着一卡通到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅给一卡通加盖“校友卡”印字。