财务软件在中小企业管理的应用现状

财务软件在中小企业管理的应用现状财务软件在中小企业的应用,可以极大地提高会计工作效率、减少财务核算出错的可能性（以凭证填制为例,系统可以自动生成记账凭证的合计金额、根据用户登录名直接填入制单人员名册、自动检查记账凭证的平衡关系、将记账凭证的日期默认为用户进入系统时指定的日期或机器日期）,从而使财务人员能将更多的时间和精力放入企业管理上.但现阶段中小企业在应用财务软件上还存在很多误区,故研究新经济形势下中小企业如何合理应用财务软件,就成为一项亟待解决的重要课题.

一、财务软件在中小企业的应用现状

首先,通用型财务软件因成本昂贵而不适用于中小企业.目前市面上财务软件的基本价格（3个站左右）为5万元,添加额外站点后价格约为10万元,如果再算上硬件成本,那么通用型财务软件的成本将约为50万元,这对于不少资金紧张的中小企业来说是非常昂贵的.此外,中小企业每年还要支付一定的软件维护费用和硬件设施维修费用,而且通用型财务软件的功能比较复杂,很多功能对于中小企业而言是完全无用的,这是导致很多中小企业更倾向于手工操作而非购买通用型财务软件的一个重要原因.其次,中小企业管理层对财务软件的重视程度不够.受到文化程度的限制,现阶段中小企业管理层大多专注于企业销售,认为企业的长远发展必须依靠销售业绩的持续增长,忽视了财务软件等信息系统对企业发展的促进作用,甚至部分管理层认为财务人员的手工操作已经完全适应生产经营的实际需求,将有限资金投入到财务软件的购买和维护上,完全是多余和浪费的.最后,在财务软件应用过程中缺乏综合素质较高的财务人员.财务软件的功能多且复杂,对财务人员的计算机水平及财务专业知识等提出了较高的要求.然而不少中小企业的财务人员都不是专业的会计专业毕业生且年龄偏大,有很多财务人

员都由领导的亲属担任,加上财务软件供应商所提供的软件培训时间较短（多在一周左右）,这使得财务人员无法全面掌握财务软件的各项功能,从而限制了财务软件功效的发挥. 二、财务软件在中小企业应用的解决对策

(一)根据实际情况来选择合适的财务软件

受到财务人员综合素质和生产经营规模的限制,中小企业一般不具备自主研发财务软件的能力,为此可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件在上述几款软件中,金蝶K/3、用友U8和易飞ERP的成本相对较高,并且有很多功能因中小企业无法用上而处于闲置状态,而南北软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发（表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面）,旨在帮助采取人员理顺账目并提供一些辅助管理功能,并且价格也相对较低,因此更适合于多数中小企业的实际需求.

(二)提高中小企业管理层对财务软件的重视程度

管理层的重视程度,直接影响着财务软件在中小企业的实施效果,为此可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识,让管理层明白财务软件的应用绝不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性.财务软件在中小企业的应用,可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链、可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条件、可以通过财务数据的有效分析来调整经营决策,因此对于中小企业的可持续发展而言是至关重要的.只有转变管理层对财务软件的观念,下面的基层员工才会从根本上重视财务软件的应用,从而推进财务软件功能的全面发挥. (三)提高财务人员的综合素质

近年来我国税务管理方面发生了较大的变化,很多办法和法规都处于试运行状态,这就要求财务人员不断更新会计理论和会计管理知识,及时掌握各种会计知识的走势和软件的相关应用状况.在条件许可的前提下,中小企业可以定期组织财务人员学习财务理论知识,并对财务人员的计算机技能进行定期培训.此外,受到资金及人力资源等因素的限制,中小企业一般不会成立专门的信息部门来对会计软件进行定期维护,这就要求中小企业尽量招聘和培养复合型人才,使他们能够良好胜任财务软件的应用和维护工作.

(四)做好财务软件初始化和日常操作的规范工作

一方面,财务软件初始化设置成功是系统日后发挥其功效的重要基础,因此中小企业不能依赖于开发商的售后服务,所有的科目要根据以往情况并结合相关部门的法规来进行预先设置；另一方面,中小企业要根据业务和规模等实际情况来设置各个岗位的应用权限,财务人员要尽量不适用反记账功能并强化档案管理,此外将重要的纸质档案良好保存.

三、结束语

综上所述,现阶段财务软件在中小企业的应用中还存在诸多问题,例如通用型财务软件应价格昂贵且功能复杂而不适用于中小企业、财务人员会计知识更新较慢且计算机技能较低而无法良好操作财务软件等,为此要求中小企业从自身生产经营规模和发展规划入手,通过选择适宜的财务软件、提高财务人员的综合素质及管理层对财务软件的重视程度等手段,切实发挥财务软件在促进中小企业健康发展方面的良好功效.