EPC工程项目投资管理与控制管理办法
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EPC工程项目投资管理与控制管理办法
工程项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分,建设项目的投资控制贯穿于项目建设的全过程。因此在项目的投资决策阶段、设计阶段、发包阶段和建设实施阶段,把建设项目投资的发生控制在批准的投资限额以内,随时纠正发生的偏差,以求在项目建设中能更合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。为保证建设项目投资管理目标的实现,必须从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施。
本标工程为EPC总承包合同,根据招标文件合同条款,我联合体对本项目投资管理与控制的主要任务是设计阶段的投资控制和施工的成本控制。
2.6.1 设计阶段的投资管理与控制
1、由勘察设计项目部负责,根据可行性研究、初步设计报告批复中的建设规模、建设标准、概算费用等进行设计。要求严格按限额设计的要求进行设计,满足使用功能的要
求,不得随意扩大建设规模和提高建设标准,并正确做出与设计图相符的设计概预算。
2、勘察设计项目部各专业组配合协助,认真进行设计图纸(包括建筑、结构、安装、使用功能等)、工程概预算的审核,严格控制建设的规模、标准、投资。
3、由计划合同部负责,认真及时做好工程材料、设备信息的收集,做好建设项目所需材料、设备的性能、价格等的咨询工作,以便做好投资控制工作。
2.6.2 施工阶段的成本管理与控制
1、制度管控:制度建设将作为项目管理的起点和重点。联合体将按项目实际情况制定成本费用控制管理办法。从制度上规范成本支出的合理性、有效性和费用报销的范围、标准、审批手续。
2、认真进行成本策划,加强项目成本控制管理。编制实施技术可行、经济合理的先进的施工技术方案和措施,加强现场施工协调管理,充分发挥人员、设备的工作效率,采
用企业内部定额、限额领料、内部承包结算等措施。
3、统一招标集中采购:对于项目主要材料、重要设备的采购,进行统一招标和集中采购,保证项目大宗物资采购的合法合规,以合理成本取得优质的材料和设备,为项目顺利推进打下坚实基础。
4、利用适当金融工具锁定成本:水泥、钢材、油料等项目主要材料消耗,是项目成本控制最重要的因素。属于大宗物资采购,受市场价格影响大,尤其是近期国际大宗商品价格大幅波动,主要材料采购成本具有较大不确定性。为了锁定项目盈利水平,联合体将借助商品期货、远期等金融工具,确保项目采购成本的可控性,降低项目市场风险
5、严格控制有增加投资的设计变更。
6、工程签证严格执行工程设计变更与签证管理规定。
7、费用标准和审批手续:对于项目日常费用,如人工费、差旅费、办公费、管理费等,应根据项目人员任职和技术职称情况,制定严谨、合理的标准,确保费用报销有据可
循,又能激发员工的积极性。
8、项目管理人员必须熟悉施工图纸和施工组织设计,熟悉合同文件,熟悉项目的允许投资和施工图预算,严格按合同条款执行。严格审核现场签证,在把好工程质量关的同时,采取各种合理化的建议,减少工作环节,努力降低工程造价。
2.6.3 竣工结算
1、竣工结算书是反映工程项目实际造价的文件。结算时应严格按国家、地方、行业的有关标准、规范、定额以及该工程项目合同文件的有关条款进行。
2、工程管理人员配合审计单位熟悉该工程项目的合同文件中有关工程造价的内容、条款,熟悉施工图纸,熟悉该工程项目的有关补充协议、设计变更、工程签证单等涉及变更工程价款的资料,认真进行结算,做到既不漏项也不重复计算(包括定额子目中的工作内容)。
3、工程结算由工程项目现场管理人员先进行初审,然
后交预决算人员进行复审,同时社会审计机构进行同步跟踪审计,最后根据关于工程项目审计的有关规定,交审计处审定。
4、由总经济师配合审计机构对工程项目进行分阶段审计。
5、由计划合同部做好工程竣工项目结构、造价等有关数据的统计,进行工程项目的后评估,并作为以后相关建设项目的参考。