科技论文中表格使用常见问题分析
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科技论文中表格使用常见问题分析
摘要:在科技论文的写作中,表格是其中非常重要的组成部分,尤其是在对于成分组成、检测数据的列举中,往往能够起到直观表达的作用。本文就科技论文中,表格使用所存在的一些常见问题进行分析,并对表格使用的规范化提出相关建议。
关键词:科技论文;表格;规范化
1前言
表格是为了直观比较数据、快速浏览项目,进行各种运算的一种书面表达方式。在科技论文中表格的出现频率较高,采用表格来表达实验数据,比使用文字叙述更为直观,也更易比较。而表格的编制与编辑排版质量也直接影响着读者对论文内容的理解。因此,表格在科技论文中具有不可或缺的重要作用。
通常而言,科技论文中的表格主要分为挂线表、无线表、有线表(卡线表)3类,最常用到的是有线表,而国际上通用的是三线表。表格主要由表题、横表头、纵表头、表身、表注5部分组成。表格的使用看似简单,然而一些作者由于对其相关概念与注意事项理解不清,可能导致误用、错用表格。如适宜用图片时却采用表格、表格设计过于复杂、表中项目安排不合理等,这些都可能直接降低论文的可读性,甚至影响到论文的学术价值。
本文就科技论文中表格使用所存在的一些常见问题进行分析,并对表格使用的规范化提出相关建议。
2表格使用存在的问题分析
在科技论文中,表格使用方面所存在的问题通常有以下几方面:
2.1表题文字与表身内容对应不当
表1所示为不同熔体超温处理温度下的合金枝干与枝间化学成分。由表1可以看出,表题说的是合金枝干与枝间的化学成分,但在表中,如1500℃时Ni 的化学成分分别为66.001 与64.282 ,但仅从表中无从得知哪个值是枝干、哪个值是枝间。在表1中,表题文字与表身内容存在着明显的对应不当、含混不清,进而影响了对于文章的理解。因此,将表1稍作改动,就能使表题文字与表身内容相互对应、一目了然。改动后的表如表2所示,在表题文字中“枝干”与“枝间”加了一个斜杠,而表身中不同温度下每个元素的两个含量值之间也相应加了斜杠。如此改动,即可便于理解斜杠之前数值代表“枝干”的化学成分,斜杠之后代表“枝间”的化学成分,从而较好的体现了表题文字与表身内容的对应关系,也改善了文章的可读性。
2.2 缺少横表头
横表头是表格中横行项目的名称,一般格式为:项目名称/单位。表3所示为实验用K4648合金的成分。由表3可以看出,“Cr、W、Mo”等为元素名称,而它们所属的项目名称应为“元素”;wt%与at%分别代表元素的质量分数值和原子分数值,而它们的项目名称应为“含量”。显然,在表3中横表头的说明不够完善,使表格的自明性大为降低。表4为添加横纵表头后K4648合金的化学成分表。由表4可以看出,此表较之于表3的表达更为清楚和完整。
2.3 表格横向数据栏目太多
表5为Cu72Al26.5Nb1.5合金组成相能谱分析结果。由表5可以看出,纵表头的名称为“Matrix”(基体)和“Precipitation”(析出相),而“Precipitation”(析出相)又包括3类:“Dark”(黑色相)、“Short rods”(短棒状相)、“Irregular shape”(不规则相)。横向栏目数据为各个相中“Cu、Al、Nb”的原子分数值。此表中所列数据较多,且排列不当、显得混乱。在这种情况下,如果能将纵表头改成横表头,则将改善表格的自明性。改换后的表如表6所示。从表6中可以清楚的看出,基体与析出相所含各个不同类型相中“Cu、Al、Nb”的原子分数值。
2.4 适宜采用表格的数据却使用图片表示
图1为铸带和铸锭工艺制备的磁体性能示意图。可以看出,在图1中横坐标的物理量为(BH)m磁能积、iHc饱和磁化强度、Br矫顽力,而纵坐标清楚的标出了两种工艺下的磁性能值。在这种情况下,图中的柱状图只是起到比较数据相对大小的作用,并无其它含义。而对于同类型数据的比较,通常而言,表格往往比之于柱状图等图片形式更为直观有效。因此,可将图1作改为表7所示。在表7中,横纵坐标物理量之间如果没有线性关系,也应列于表中。在实际应用中,当表述内容既可用图又可用表来表达时,应按具体情况来合理选择表达形式:当表述内容为具体数值的定量分析时,必须列表而不能做图;当表述内容为定性分析时,就尽量作图而不列表,做成图变化趋势一目了然。
2.5 表中内容过于简单
在科技论文中,如果需要说明的数据内容过于简单,则不需要列表,选择直接用文字表达将会更为清楚明白。表8所示为Al-Ti-C的配料比,所要表达的是这种材料中各种元素的含量,内容较为简单,即可直接在文中使用文字“Al的含量为68.61%,Ti的含量为68.61%,C的含量为68.61%” 说明即可。诸如此类相对简单的表达问题,如果不加注意,往往在论文写作中也会成为文章的不足之处。
3对于表格使用存在问题的相关建议
通过对于科技论文中表格使用的几类常见问题分析,希望对于科技论文的作者提供帮助,以期有助于提高论文中表格的自明性,进而提升科技论文的整体质
量。基于此,提出使用表格的几点相关建议:
(1)表题文字必须准确反映表身内容,二者应相互对应。
(2)三线表格中不能缺少表头中的各项栏目名称。
(3)表格横向数据栏目过多时,可考虑采用纵表头。
(4)只用于标明具体数据的准确数字或数据量较大时应列表说明,不宜作图表示。
(5)尽量使用三线表,表头不要重复表题。
(6)表中内容务必要与正文保持一致(如单位等)。
(7)表格的排版原则是顶天立地,尽可能将表格置于顶端或底部。
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