公告通告通知写作格式和范文课件

【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告

穗府〔2012〕44号

为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关
事项通告如下：

一、为避免人流过度拥挤， 10月24日 17时
至 10月25日 18时 ，禁止全市各单位组织集体登白云
山。

二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ，除执
的通知》的主送机关是“各省、自治区、
直辖市人民政府，国务院各部委、各直
属机构”，就有多个主送机关，且用的
是统称。

3. 普发性的公文如公告、通告
和有些命令、决定等，一般不写主送机
关。

知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的 显著特点是：讲究层次条理。层次序数：第 一层为“一”，第二层为“（一）”，第三 层为“1”，第四层为“（1）”。这种规范 必须严格遵循，不得违反。
（一）公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或“法 定事项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布， 可让全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是通过 媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的
3.受文对象非特定。公告发布范围、 对象没有限制，也就没有特定的受文对 象，所以公告没有确定的主送机关，因 而不写主送机关 。
（kg）”等。

5.公文中的数字，除成文日期、
部分结构层次序数和定型的词、词组、
惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中
作为词素的数字必须使用汉字外，应当 使用阿拉伯数字。
写作
二、通告
知识要点 能力1.要了解求通告的使用、特点和类型
2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作

2.引用公文应当先引标题，后引发文字
号，且发文字号用圆括号括起来。引用外文
应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。

3.文内使用非规范化简称，
应当先用全称并注明简称；使用国际组
织外文名称或其缩写形式，应当在第一 次出现时注明准确的中文译名。

4.应当使用国家法定的计量单位。
如长度用“米（m）”、质量用“千克
知识连接
公文的主送机关

公文的主、统称表示。明确主送机关是为
了明确办事的责任。主送机关的标注大
体有以下情况：

1. 上行文一般只能有一个主 送机关，特别是“请示”。

2. 下行文涉及面广的非特定公
文通常有多个主送机关。如《国务院关
于发布〈国家行政机关公文处理办法〉
20日 成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴
磊、蔡汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日 起90日内向清算委员会申请债权。

联系人：曹××先生

电话：××××××

邮编：511356

通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号
上海大众汽车(广州)有限公司
上海大众汽车(广州)有限公司
2002年12月25日
司将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有
限公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的
全部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。

根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日
《关于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章
程的批复》（增外经业字〔2002〕140号），本公司于
2002年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月
【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的 文种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌 公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报 不分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和 张贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知
照性，其受体是广大民众，因此，公告写作 既要庄重，还要简明。
行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任
【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上 市、破产、兼并向社会公告是依法的。所 以，这里用公告向社会告知企业被兼并的 债务清算事项，使用文种是正确的。
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。
行政公务文书 写作
第一节 公告、通告、通知
写作
一、公告
知识要点 能力1.要了解求公告的特点和类型
2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
【案例精选】（引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版）
上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告

为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公
二、公告的写作格 式
公告一般由 标题、文号、正文、落 款 和成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号，公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号，即“第×号”的形式；政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
4.发文级别高。发布机关多为较高级 别的行政机关或权力机关。如县级以上 的人民政府和人大等。 其他单位必须依 法发布公告。
（二）公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两
类。 1. 告知性公告，即指向国内外宣布重
要事项的公告。这种公告只向公众知照事 项，无须公众遵守或执行某种规定。
2. 祈使性公告，指向国内外宣布关于 某一事项的规定和要求的公告。这种公告 不仅向公众知照公告事项，而且还要求遵 守或执行。例如《关于启用新版〈广东省 人民政府行政执法督察证〉的公告》。
正文，一般要写明公告的依据，公告的 事项和结语三个内容。若公告事项较复 杂，则应分项列点行文。公告的结语常 用“现予公告”或“特此公告”等惯用 语。
落款，标题上出现了发文机 关名称，可不再落款；标题上没出现发 文机关名称，则应在正文右下方署明发 文机关名称。
成文日期，写在落款的下方， 用阿拉伯数字写明年、月、日。登报的 公告也有把成文日期标注在标题下的括 号内的。