集团运营体系管理制度下发版

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★保密XX集团运营体系

管理制度

二零一六年十月

目录

第一章总则

第一条目的

当前集团正处于运营体系的搭建完善阶段,组织管理、计划管理、信息管理正处于系统规范性建设过程,为规范运营体系管理,特制定本制度。

(一)组织管理包括组织架构、制度流程管理,由过往归口管理不清,管理过程不明确,转向组织归口管理清晰,管理程序与标准遵循统一规范要求的管理模式。

(二)计划管理由过往单业务块的管理现状,转向全局的、分层级、管理程序与标准遵循统一规范要求的管理模式。

(三)信息管理由过往缺失薄弱的管理现状,转向归口明确的系统报表化管理模式,明确关键信息报表框架,推进关键信息表格建设,明晰相应的管理要求。

第二条适用范围

本运营体系管理制度适用于集团各级单位。

第二章组织管理

第三条组织管理的主要内容

组织管理包括组织架构管理与制度流程管理,组织管理归口部门为各级运营部。

(一)组织架构管理内容

组织架构的设立与调整(部门设置、部门职责的调整、部门名称的调整、部门内岗位设置、

岗位名称的调整、岗位职责、岗位说明书的调整)、审批、备案、发布。

(二)制度流程管理内容

制度流程的制定、调整、审批、备案、发布。

第四条组织管理职责

(一)集团总裁

领导开展组织架构管理工作;

提出组织架构调整要求,参与组织架构重大调整讨论;

对是否开展整体性组织架构调整进行决策;

负责审批集团组织架构的重大调整方案,包括:整体性调整后的组织架构方案;临时性调

整方案中的:部门设置、部门名称的调整、部门职责重大调整(部门职责的调整将会在集团

层面或业务单元层面产生重大影响)、副总及以上级别岗位的设置及岗位职责&岗位说明书

变动。

(二)运营副总裁

提出组织架构调整要求,参与组织架构调整讨论;

负责每年度提议决策委员会围绕集团组织架构的运行状况进行讨论;

安排集团运营部组织草拟集团组织架构调整方案;

审核临时性调整方案中的:部门设置、部门名称调整、部门职责重大调整(部门职责的调整

将会在集团层面或业务单元层面产生重大影响)、副总及以上级别岗位的设置及职责&岗位

说明书变动;

审批临时性组织架构调整方案中的:部门职责的一般调整、副总以下级别岗位设置及职责&

岗位说明书变动、岗位名称的调整;

领导运营部开展组织架构的维护管理,进行组织架构的备案、发布、解释、检查工作。(三)集团直属部门分管负责人/业务单元总经理

审批所负责领域内部门提交的组织调整建议;

提出组织架构调整建议;

领导草拟所负责领域的组织架构调整方案,并上报集团;

参与组织架构的调整讨论工作;

对审批后的组织调整方案安排落实。

(四)集团运营部

在运营副总裁领导下,依据要求开展相应工作。

(五)业务单元运营部:

在运营副总裁与业务单元总经理双重领导下,依据要求开展相应工作。

(六)其他单位

提出组织架构调整建议;

负责组织架构方案确定后的实施。

第五条组织架构的调整

(一)整体性调整

依据企业发展的战略、业务发展状况、职能要求,结合人力资源现状,原则上每年度围绕

集团组织架构的运行状况进行讨论。依据讨论情况,由总裁决定是否安排整体性调整。(二)临时性调整

依据业务发展需要或人力变动出现的特殊状况,进行临时性的调整。

第六条组织架构整体性调整、临时性调整流程

(一)整体性组织架构调整流程(见附件一)

(二)总裁提出临时性调整组织架构流程(见附件二)

(三)运营副总裁提出临时性调整组织架构流程(见附件三)

(四)业务单元总经理、集团直属部门分管领导提出-临时性调整组织架构流程(见附件四)

第三章制度流程管理

第七条制度流程管理内容

围绕制度流程制定、修订、备案、发布、运行检查等工作的权责划分与程序管理。

第八条制度流程管理的职责分工

(一)集团总裁

领导开展制度流程管理工作;

提出制度流程制定或调整要求;

参与重大制度流程制定与修改讨论工作;

审批跨业务单元、跨集团直属部门、业务单元/集团直属部门中涉及财务资金的制度流程。(二)运营副总裁(人事行政总监)

提出制度流程制定或调整要求;

参与重大制度流程制定与修改讨论工作;

指定需集团审批的制度流程制定或修订的牵头部门与协助部门;

审核跨业务单元、跨集团直属部门、业务单元/集团直属部门中涉及财务资金的制度流程;

领导运营部开展制度流程的归口管理工作,包括组织开展制度流程的制定、发布、修订、

备案、检查等工作。

(三)业务单元总经理(各部门、各分子公司经理)

审批所负责领域内部门提交的制度流程制定或调整建议;

提出制度流程制定或调整建议;

参与制度流程的制定或调整讨论工作;

指定业务单元负责的制度流程制定或调整的牵头部门与协助部门;

审批业务单元内部的制度流程(涉及财务资金的由集团审批);

领导业务单元运营部开展业务单元制度流程的归口管理工作,包括组织开展制度流程的制

定、发布、修订、备案、检查等工作。

(四)集团直属部门分管负责人

审批所负责领域内部门提交的制度流程制定或调整建议;

提出制度流程制定或调整建议;

参与制度流程的制定或调整讨论工作;

指定所负责领域内制度流程制定或调整的牵头部门与协助部门;

审批所负责领域内的制度流程(涉及财务资金的由集团审批);

对审批后的制度流程安排落实。

(五)集团运营部(人事行政部)

在运营副总裁(人事行政部总监)领导下,依据要求开展相应工作。

(六)业务单元运营部(集团各职能部门,分子公司各职能部门)

在运营副总裁与业务单元总经理双重领导下,依据要求开展相应工作。

(七)牵头部门

集团负责审批的制度流程制定与调整,由运营副总裁指定,组织制度流程相关的部门进行

讨论、修改,草拟制度流程文本,组织上报、会签工作;

业务单元负责审批的制度流程制定与调整,由业务单元总经理指定,组织制度流程相关的

部门进行讨论、修改,草拟制度流程文本,组织上报、会签工作。

集团直属部门分管领导负责审批的制度流程制定与调整,由集团直属部门分管领导指定,

组织制度流程相关的部门进行讨论、修改,草拟制度流程文本,组织上报、会签工作。(八)协助部门

参与制度流程的研讨与拟定工作。

(九)其他单位

提出制度流程制定或调整建议;

负责制度流程确定后的实施。

第九条制度设计框架

制度设计宗旨、适用范围

组织权责确立

程序、规范、表单设计

违规处理设计

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