项目管理—婚礼策划

一、项目背景
（三）项目章程 项目名称 项目时间 资金预算 交付结果 工作描述 所需资源 柔情伊恋主题婚庆策划（举办婚礼日期2015.12.12） 2015年10月15日至2015年12月15日 10万元（可上下10%浮动） 婚礼各方面准备就绪，新人及亲友满意 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目 控制 人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等
酒店位置路线图
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红Hale Waihona Puke Baidu瑰大酒店 停车场
3、场地设计3D效果图
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迎宾区： 有专门的迎宾员在迎宾区进行
迎客，并注重微笑迎客。为了使前来参加婚 礼的客人容易找到婚礼地点
入口 ： 有新人照片，少量鲜花装饰弧形
拱门用分散帘幔装饰。
3、场地设计3D效果图
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二、项目范围管理
（二）项目目标 1、成果目标 成功举办婚宴，婚礼简单大方， 满足干系人要求。 2、工期目标 2015 年 10 月 15 日 -2015 年 12 月 15 日 3、成本目标 总成本控制在10万人民币以内。 （上下10%浮动） （三）WBS工作分解
三、项目组织结构
项目经理A
设 计 主 管 B
（四）婚礼当日流程设计
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
新郎背（抱）新娘出门，喷彩带 新郎新娘、伴郎伴娘 12:02 12:12 新郎背新娘下电梯，到达婚车、 新郎新娘、伴郎伴娘 伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、 车队出发 车队到达新房所在小区，一直开 车队 至楼下 新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴 新郎新娘、伴郎伴娘 郎提前按好电梯、新人进门，喷 彩带，众人欢迎 伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜 伴娘 礼） 新郎新娘给男方父母及族中长辈 新郎新娘、男方长辈 逐一敬茶、长辈给红包并送祝福 酒店筹备人员单独出发提前至酒 店安排下午宴席 最后检查酒席安排、音响、新娘 换装房间等细节 喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚 礼墙贴画沟通 婚礼车队抵达酒店 工作人员 工作人员 工作人员 车队
签到台：满天星和百合装饰
签到台是共来宾们签到的地方，也是婚礼现场的第一个形象窗口。 客人在这里留下第一感受。百合装饰的签到台预示着新人们纯洁的爱情以 及百年好合的美好愿望。设置许愿树，收集客人的祝福和礼物。
3、场地设计3D效果图
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花门：采用丝带和帘幔装饰
3、场地设计3D效果图
照片墙：新人照片展示
3、场地设计3D效果图
后幕
3、场地设计3D效果图
舞台： 帷幔装饰，加上新人婚礼的设计
LOGO,点缀百合，灯光柔和，射灯配合使用。
红毯区：两边用白色装饰灯泡点缀
舞台正面
3、场地设计3D效果图
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舞台侧面
︵ 三 ︶ 婚 纱 设 计 图
（四）婚礼当日流程设计
婚礼当天 起床 执行人 新郎、新娘
五、婚礼流程具体设计
场地选择
宴会厅的设计与布局
婚纱设计图
婚礼当日流程设计
新人参考时间计划表
（一）场地选择
宴会厅位置：红玫瑰大酒店 秋棠银杏宴会厅 地址： 长兴县幸福路与明珠二路交叉口
（二）宴会厅的设计与布局
1、婚宴风格 温馨，浪漫，圣洁，灵动。 2、宴会厅的设计 宴会厅的整个设计采用粉色来进行装饰，充 满浪漫温馨的气息，根据新人对婚宴简单大 方，西式为主的要求，我们在宴会厅以丝带， 适量鲜花装饰。设计了一个中西混搭的婚宴。 宴会厅的座椅用粉色丝带绑蝴蝶结。
12:48 12:52
12:58 13：02——13：14 15：30前 16：00前 16：30前 16:52
（四）婚礼当日流程设计
21 22 23 24 25 26 27
安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行 工作人员 迎宾前备餐，以防体力不支。签到处人员门 口就位。 伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜 伴郎 糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要 醒目） 在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更 伴娘 换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保 管红包） 新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接 新郎新娘伴郎伴娘及男方父母 席带位人员（3-5名）就位并开始工作 主持人与新人的最后确认并沟通细节 带位人员 16：52——17：12 17:12
柔情伊恋
-----3298婚礼策划团队
目录
一．项目背景 二．项目的范围管理 三．项目组织结构 四．人力资源安排
五．婚礼流程具体设计
六．成本管理 七．项目进程管理 八．风险管理 九．沟通管理
一、项目背景
（一）项目提出原因 受朋友委托完成一项新人婚礼，项目内容包括：婚纱摄影、 会场布置、化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、 红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。婚 礼地点在浙江长兴举行，形式为西式婚礼，要求简单大方。 来宾约为200人。项目时间为两个月，项目成本预算10万元。 （二）项目环境背景 项目主题：柔情伊恋 实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人、朋友和同学等。 实施区域：浙江长兴 预计成果：2015年12月12日在长兴举办一个西式婚礼仪 式。 项目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。 项目成本：10万元
四、人力资源安排 项目名称 项目经理
确定主题、场地 会场设计 确定物资、人员 烟酒、礼炮采购 鲜花、糖果采购 婚纱礼服采购 音响设备租用 酒店、会场、司仪联 系 摄影、化妆联系 车队联系 分发请帖 工作人员安排 物资安排 现场布置 成本控制 进度、质量控制
设计
采购
（三）项目责任分配矩阵 P F
P P P P P P
姐妹团点好餐送至酒店房间大家 伴娘 一起吃午饭
新郎、伴郎发型做好后和兄弟团 新郎、伴郎 一起到达酒店附近准备迎亲、也 是一起先吃好午饭 伴郎准备好鲜花、红包 伴娘 伴娘给新娘随时补妆及准备好问 伴娘 题和设置障碍
11:22
10：00——11：22
6
7 8 9 10
11:30 11:30
敲喜门、回答姐妹团各种问题、 新郎新娘、伴郎伴娘、摄 11:52 往门缝里塞红包、姐妹团开门、 影师 新郎带领兄弟们开始抢人 (摄影 开始拍摄) 新郎向女方家长作出承诺、新郎 新郎新娘、女方父母 新娘向父母敬茶 12:00
12月12日
06:30
07:30 7：30——10：00
1 2 3 4 5
新娘早餐后乘车往婚纱店化妆 新郎、新娘 集结婚礼车队、请大家吃早餐并 工作人员 给司机派红包、接新郎及伴郎 伴娘到达化妆室开始化妆 伴娘
09:00 10:00 10:20
服装及化妆造型完毕后返回新娘 新娘 的酒店房间 新娘迎接父母过来房间 新娘
12.12婚礼流程双代号网络图
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. 起床、早餐 新娘准备 新娘化妆 新郎准备 新郎化妆 敲喜门、抢人 接新娘 酒店现场布置 车接新娘 宾客签到 新郎新娘就位 各部门准备 举行仪式 婚礼活动 婚宴 新郎新娘敬酒 送宾客 清理现场 摄影 6：30—10：00 9：00—11：00 11：00—11：30 9：00—11：00 11：00—11：30 11：30—11：52 12：00—13：14 15：30—16：30 16：20—16：52 16：52—17：12 17：12—18：00 17：52—18：00 18：00—20：00 18：00—18：32 18：32—20：00 18：52—19：22 20：00---21：00 20：20—21：00 16：52—20：00
（二）具体风险项目分类
根据风险的识别，形成主要风险项29项。
（三）项目风险的研判
八、风险管理
序号 2 3 4 5 6 7
（四）项目风险的预防 1 技术风险 项目设计不合理无法执行
风险类别
风险项点
主要预防措施
通过团队合力，不断优化方案 管理风险 项目设计被需方不认可 保持与需方当权人的即时沟通 人员风险 找不到司仪和摄像 发动人脉加强沟通 1、制定依据—项目章程 管理风险 无法达与一致的策划书 项目经理最终决策 管理风险 项目经理与团队有不同意 加强沟通 2、采取方法 --风险预防、风险转移、风险规避、 见 音响出错，婚礼进行曲只 3 、根据风险点的识别、研判，针对性制定预 放了一半；自己的音乐放 不出 技术风险 时间风险 费用风险 电脑投影出错，制作的影 片无法放映 技术风险 备用车接送 现场进行重复试验提高可靠性
P P P P P P P P P
项目 财 外部联系 现场布置 协调 务
C C C J J J J J J J F F C F F
P: 批准 F: 负责 C: 参与 J: 监督
F F C C C
F F F F F F F F
F F
C
C F
四、人力资源安排
（四）组内人员分工
刘畅：项目人力资源管理( WBS、责任分 配矩阵) 张帆：项目进度管理（甘特图、双代号 网络图）、选址图、PPT制作 谢春蕾：婚纱设计、婚礼场地设计 杨诗言：项目沟通管理（人员联系）、 项目风险管理 张静：项目成本管理 王雪梅：项目采购管理 孙华：婚礼前期流程策划 张佳乐：婚礼当天流程策划
团队主要成员职责分配如下：
A
B1,B2 C D E1,E2,E3 F
全面负责本团队工作，整个婚礼的总体把握，与各主管人员沟通。
主要负责主题、会场设计，人员物资安排，进度、质量控制。 主要负责婚礼所需物资采购。
主要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联系协调。
主要负责现场布置、人员管理等。 负责财务预算监督、资金保障、成本控制。
婚宴正式开始 新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花 新娘 新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒 新郎新娘、伴郎伴娘 18:32 18：52前 18：52——19：22 20:00 20:30 21:00
29 30 31 32 33 34
宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开； 新郎新娘、双方父母 摄影一天的全程跟拍结束，派红包。 送完所有宾客，酒店结账，派车辆送父母回 工作人员 家 车队 新人乘专车回新房休息
17:12
17：20——18：00 17:52
28
主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书 主持人、新人 17:52 准备 婚礼仪式正式开始：奏乐，花童撒花开道， 工作人员 18:00 新人入场 主持人自我介绍、播放VCR、亲友互动、主婚 主持人、新郎新娘、双方父母亲友、 18：00——18：32 人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上 证婚人、伴娘 台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母 代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、 新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转 身向后抛花球
采 购 主 管 C
采 购 小 组
外 部 联 系 协 调 主 管 D
布 置 主 管 E
财 务 主 管 F
现 场 小 组
四、人力资源安排
（一）项目人力资源需求计划
项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管及采购 小组共2人、外部联系协调主管1人、现场布置主管 及现场小组共3人、财务预算主管1人。
（二）团队介绍
七、项目进程管理
项目进程甘特图 项目计划表
八、风险管理
（一）风险项目
1. 从项目过程看，分为启动阶段、实施与控制阶 段、项目结束阶段。各阶段风险控制要点不同。 2. 从风险影响看，分为很大、较大、中等、较小、 很小五个等级，分别给予不同的偏移值，1.0、 0.8、0.6、0.4、0.2。 3. 从风险分类看，分为技术风险、费用风险、时 间风险、人力风险、管理风险五类。
重 大 里 程 设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚 碑 礼仪式结束
二、项目范围管理
（一）需求识别—顾客要求
婚纱照拍摄成本控制在5000元以内，婚纱样 式为一字肩大摆围。 婚礼为西式婚礼，要求简单、大方、温馨， 主色为粉色。 婚宴上两套衣服，一套白纱，一套晚礼服。 路引花为红玫瑰，手捧花为香槟玫瑰 婚车要求配有特别寓意的装饰，数量为 8台。 新人所站位置必须男左女右。
12.12婚礼流程双代号网络图
• 总时间：3.5+2+0.5+1.3+1+0.5+4+2.5+0.6=15.9h • 婚礼当天举行，时间控制很重要。总时间仅供参考， 考虑了许多情况，充分计划了时间空余，实际时间 可能小于15.9h。
（五）新人参考时间计划表
六、成本管理
（一）成本预算表 （二）项目采购表