从律师到新手法务你一定要知道的五件事

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从律师到新手法务,你一定要知道的五件事

从资深律师到新手法务,是一条看似光明的坎坷小路。严苛的成本控制,如影随形的孤独感,伴随着对生活掌控力的流失,都会使你感到力不从心。与大家分享的文章,可视作一篇过来人的经验指引,告诉你在最艰难的起步阶段,如何摆脱既有的思维路径依赖,走出舒适区,培养自己的商业大局观,成为公司的顶梁柱!

从顶级的律师事务所到新手法务,未来看似很光明。严苛的法学教育和多年的“前线”实战经验让你练就了卓越的法律分析能力、一双随时能发现高风险点的“鹰眼”以及快速高效解决问题的能力。所以,从顶级律师事务所转行的新手法务认为自己可以翘起二郎腿、端起咖啡杯,享受公司法务这份工作提供的、所谓的“工作与生活的平衡”,这一点无可厚非。但公司法务的工作绝对会给你带来很多“惊喜”。即便是资深律师转行,也必须重新开始锻炼一套与律师完全不同的工作技能,以管理、应对那些平时就坐在自己隔壁办公室的那些“客户”。

从“创收队”加入“行走的成本中心”

律师事务所的生活非常光鲜,或者至少看起来非常潇洒:五星级酒店、时不时到一些旅游国家出差、没有任何预算限制,这一切都源

于律师的业务处于律师事务所创收的核心圈。但一旦进入公司法务的角色,你就等于从“创收队”转会到了“成本队”。某位国际公司亚洲区的法务负责人曾经笑着回忆自己对“法务”工作的初印象:“上班的第一天,按我事先提出的要求,我的办公桌上放着这两台很大的显示器,但没有键盘、没有鼠标,也没有任何其他东西!”她和很多从顶级律师事务所资深律师转行担任公司法务工作的人一样,将这视为两份工作之间巨大落差的象征。以前作为律师可以利用的知识管理系统、数据库、召集紧急会议的权利,这些律师事务所律师常用的资源通通不在了。“作为律师,通过接触公司法务,我面临的这些情况其实我早就有所了解,但有所了解和你真正开始过上这种生活,根本就是两件截然不同的事情。”

也许这是最近几年“经济驱动导向”在公司法务部门的反映——不仅反映在设备、资源上,同时也反映在人员结构上。荷兰商业银行的商业银行法务负责人Dennis Heidschmidt ING Bank就对这一观点表示认同:“五年以前,公司法务部的人员结构非常宽松,但最近五年,麦肯锡等一系列咨询公司开始认为法务部是公司的成本中心,完全可以精简人员,同时提高工作效率。”

有趣的是,尽管大部分公司似乎是“唯经济和指标论”,很多新手法务还是被公司里无穷无尽的、似乎只是为了消磨时间的超长会议吓到了——这和他们在律师事务所被严格控制的计费工时制度完全

不同。“我们就坐在会议室里,听着不同部门的人进行发言,有时候一个人的发言就要持续两三个小时。我记得有一次在参加这种会议的时候,我因为太无聊,最后直接把自己手上的铅笔掰断了,”某位公司法务说。

公司法务的孤独感

对于那些需要自组团队的新手法务来说,掰断铅笔还只是小事。很多负责组建团队的公司法务都曾提到,因为没有像律师事务所那么庞大的律师团队作为背后支持,有时候所在公司甚至没有法务部、只有一位法务,公司法务常常会感到孤独。针对这种孤独感有一个“万金油”:不要害怕,主动去和其他公司的法务建立联系。Joanne Low 是香港私募基金RRJ的法务与合规负责人,她说:“总会有人曾经和你面临相同的问题,”我的建议就是尝试联系这些过来人。”另外一位香港基金的法务负责人李可胜提出了更为具体的建议:“即便是你在公司法务圈里没有任何现成的人脉,也可以打电话给朋友,让他们帮你介绍其他公司的法务,然后你需要做的就是拿起电话、介绍自己——这不会触犯任何一条法律或者‘行规’。”他说自己开始入行的时候也会时不时给同行的公司法务发发邮件、建立联系,现在他已经有了自己的圈子,他们会定期聚会、讨论一些法律问题或者行业的最新发展趋势,还会不时互相提供一些私下的工作支持。

100%的掌控权

对自己的需求要有100%的掌控权,这是从律师转行的新手法务需要学会的最重要的一课,特别是当你是公司里唯一的法务或者你所在的法务部门人数很少的时候。与律师事务所相比,在公司里拥有资源、“神通广大”是一项至关重要的生存技能,因为不会再有“支持部门”的人把你需要的信息送到你眼前。“有些工作你必须时刻紧盯,必须想方设法挖掘信息,”爱依斯全球电力公司巴西分公司法务与合规负责人Ana Carolina说,“当然,人们也会注意到你,但你必须想法设法获得更多的信息,想法设法寻找学习的机会。”这是她从自身经历当中总结出来的建议:“我在加入AES后的一年成为了合规部门的负责人,但我自己根本没有任何合规工作的经验,所以我要求去参加各种合规方面的课程。很多事情不是别人不给你,是你根本就没问过。”

走出舒适区

很多资深法务都会强调,初级法务必须习惯于走出自己的“舒适区”。你要从在律师事务所工作时某个具体法律领域的专家,变身为法律领域的“多面手”——至少在那些“非律师”同事的眼里你要是法律界的“百科全书”。欧司朗照明(OSRAM)的高级法律顾问Bradley Chait说这是他在自己的第一份法务工作当中观察到的现象。“在德

国,如果你拿到了律师执业证书,人们会认为你具备了在律师事务所担任律师、并找到针对某一领域法律问题提出解决方案的技能。但如果你进入公司担任法务,那人们会理所当然地认为你可以解决所有不同法律领域的事情,这非常可怕。”

真正的实际操作比阐述明白这个道理困难得多,特别是当你加入时公司还在“白手起家”的时候。在李可胜加入的时候,他所在的是一家刚设立的私募基金,甚至连办公室墙上的油漆都还没干。他发现他的大部分工作不是解决法律问题,而是先发现、提出问题。“当时的情况有点儿像给自己做饭的情形——你做出来的饭,自己要全吃掉,放在我的工作环境下,就是我自己既作为客户提出问题,又作为律师来回答问题。更重要的是,在对冲基金这个行业里,真正要按我给出的答案去执行的人还是我自己。”

公司法务必须学会迅速学会积极地承担责任——因为和律师事务所的普通律师相比,公司法务的工作需要做出更多重要的决定。也就是说从律师转行进入法务的新人必须彻底摒弃自己内心对于风险的厌恶。当律师时候的心态:“我会根据法律规定向客户提供法律意见,不过我还是会告知客户,最后的决定你要自己去做,并承担相应的风险”,在成为公司法务之后是完全行不通的——因为你的那些不是律师的同事需要公司法务的“决定”。“也就是说,你该抓紧时间改变自己厌恶风险的思维方式,”Bradley说。

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