Office办公软件基础知识excel
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
excel知识要点
excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件，是办公你工作中必不可少的工具之一。
本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧，希望对大家有所帮助。
一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用：Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。
2. Excel的工作簿：Excel的工作簿是一个文件，以.xlsx为后缀名，一个工作簿中可以包含多个工作表。
3. Excel的单元格：Excel的单元格是由列和行组成的方格，单元格可以用来保存数据、公式等，每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。
4. Excel的公式：Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算，Excel的公式以等号=开头，接着是运算符和数值或单元格地址。
5. Excel的函数：Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具，Excel提供了许多有用的函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数，如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。
6. Excel的图表：Excel的图表是一种数据可视化的方式，可以将数据以图形化的方式展示出来，以便更清楚地了解数据的趋势和规律。
7. Excel的边框和填充：Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的，可以使Excel更加美观且易于阅读。
8. Excel的筛选和排序：Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据，并按照需要进行排序。
9. Excel的数据验证：Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性，可以防止用户输入错误的数据。
10. Excel的自动填充：Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容，可以大大提高工作效率。
11. Excel的格式化：Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来，包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。
1. 快捷键：学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
exce常用知识
exce常用知识Excel 常用知识在当今的数字化办公时代，Excel 几乎成为了每个人工作中不可或缺的工具。
无论是处理数据、制作报表，还是进行数据分析和可视化，Excel 都能发挥巨大的作用。
下面就让我们一起来了解一些 Excel 常用的知识和技巧。
一、基本操作1、工作表和工作簿Excel 文件被称为工作簿，一个工作簿中可以包含多个工作表。
我们可以通过右键单击工作表标签来进行新建、删除、重命名、移动或复制工作表等操作。
2、单元格的选择选择单个单元格只需单击即可。
若要选择连续的单元格区域，可以按住鼠标左键拖动；选择不连续的单元格区域，则需要按住 Ctrl 键再进行选择。
3、数据输入在单元格中输入数据时，要注意数据的类型，如文本、数值、日期等。
输入数值时，如果是小数，要注意小数点的位置；输入日期时，要按照 Excel 认可的格式，例如“年/月/日”或“年月日”。
4、快速填充当需要输入有规律的数据时，比如序列 1、2、3……或者重复的数据，我们可以利用 Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动即可。
二、数据格式1、数字格式可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”来设置数字的格式，如货币、百分比、小数位数等。
2、文本格式如果要输入以 0 开头的数字或超过 15 位的数字，需要将单元格格式设置为文本，否则 Excel 可能会自动处理数据导致显示不准确。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
三、数据计算1、公式Excel 中的公式以“＝”开头，例如求和可以使用 SUM 函数，如“＝SUM(A1:A10)”表示求 A1 到 A10 单元格的数值总和。
2、函数除了 SUM 函数，还有 AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等常用函数。
我们可以通过“插入函数”按钮来选择和使用所需的函数。
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，店铺整理了Excel中所学知识点的总结。
希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。
Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用：+ — * / ()。
2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。
(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
学会使用MicrosoftExcel的基础教程
学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。
Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。
第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。
2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。
2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。
2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。
例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。
第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。
输入后，按回车键确认即可。
3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。
3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。
通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。
第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。
excle知识点总结
excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项，工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，标尺栏用于设置行高和列宽，工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。
2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的，单元格是由行和列交叉形成的方块，每个单元格都有一个唯一的地址标识。
行由数字标识，列由字母标识。
3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化，包括字体样式、字体大小、字体颜色等。
还可以进行数据的排序和筛选。
4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算，包括加减乘除、求和、平均值等，还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。
5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示，包括柱状图、折线图、饼图等。
6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。
二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化，比如数据的大小、颜色、字体等。
2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总，可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。
3. 数据验证Excel可以对数据进行验证，包括数据的有效性、范围、输入信息等。
4. 宏宏可以记录用户的操作过程，并且可以重复执行，可以大大提高工作效率。
5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。
6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护，包括保护工作表、文件密码保护等。
7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。
8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能，比如自定义函数、对话框、用户界面等。
以上就是对Excel知识的一个总结，希望对大家有所帮助。
掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题，提高工作效率和工作质量。
excel知识点大全
excel知识点大全Excel是一款非常重要的电子表格软件，不仅能够帮助人们轻松地进行数据处理和分析，还可以帮助人们方便地进行各种计算和统计。
作为一名学习Excel的人，如果想要掌握这款软件的基本操作和高级技巧，就需要了解Excel的各种知识点。
本文将为大家介绍Excel知识点大全，帮助大家更好地学习和使用Excel。
一、Excel基础知识点1.单元格：Excel中最基本的元素，用于存储数据。
2.行与列：Excel中由单元格组成的水平行和垂直列，可以用于展示和处理数据。
3.工作表：Excel中一个包含多个单元格的矩形区域，可以用于存储和管理数据。
4.工作簿：Excel中包含多个工作表的文件，可以用于存储和管理多种类型的数据。
5.公式：Excel中的计算式，可以用于计算和处理数据。
6.函数：Excel中内置的各种计算函数，可以用于方便地进行各种计算和统计。
7.图表：Excel中可以用于展示和分析数据的各种图形和图表类型。
8.筛选和排序：Excel中可以用于快速查找和排列数据。
二、Excel高级知识点1.条件格式：Excel中可以根据数据的不同值给单元格添加不同的格式，便于可视化数据分析。
2.数据验证：Excel中可以限制单元格中输入的数据类型和范围，保证数据的正确性和规范性。
3.数据透视表：Excel中可以通过数据透视表对大量数据进行分析和汇总，方便快捷。
4.宏：Excel中可以使用宏来自动化重复性的操作，提高工作效率。
5.字符拼接和拆分：Excel中可以对字符串进行拼接和拆分，方便处理文本数据。
6.倒序排列和倒排字符串：Excel中可以对数据进行倒序排列和倒排整个字符串，便于数据分析和处理。
7.日期和时间运算：Excel中可以对日期和时间进行各种运算和计算，便于统计和分析数据。
8.高级筛选和复杂公式：Excel中可以通过高级筛选和复杂公式对数据进行深入分析和处理，满足不同的数据分析需求。
三、Excel常见操作技巧1.快速填充：通过自动填充功能，可以快速地将相同格式的数据填充到多个单元格中。
excel的基本知识
excel的基本知识
Excel是一种常用的电子表格软件，常用于数据分析、跟踪和管理。
以下是Excel的基本知识：
1. 单元格：Excel的基本单元是单元格，每个单元格由行号和列号组成。
2. 公式：在单元格中输入等式可以进行简单的计算，如=A1+B1，即将A1和B1单元格中的数值相加。
3. 函数：Excel拥有丰富的函数库，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等，可以帮助完成复杂的计算任务。
4. 数据格式：可以将单元格中的数据格式化为数字、日期、货币等多种格式。
5. 排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选，以便更好地查看和管理数据。
6. 图表：Excel可以绘制各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以图形化地展示数据。
7. 条件格式：可以使用条件格式对单元格进行格式设置，根据某些条件自动改变单元格的颜色、字体等。
8. 数据透视表：数据透视表可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
以上是Excel的基本知识，掌握这些知识可以更好地利用Excel 进行数据分析和管理。
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excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。
行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
Excel电子表格功能全面解析
Excel电子表格功能全面解析第一章：Excel的介绍和基本操作Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于商务和科研领域。
它的主要功能是进行数据的录入、编辑、计算和建模分析。
在使用Excel之前，我们首先需要了解一些基本操作，如打开、保存、关闭文件，插入、删除和移动单元格等。
此外，熟悉Excel的快捷键也可以提高我们的工作效率。
第二章：数据录入与格式调整Excel的最基本功能就是进行数据的录入和编辑。
我们可以通过在单元格中直接输入文本、数字或日期，并可以进行格式调整。
格式调整包括设置字体样式、颜色和大小，设置单元格的对齐方式，以及设置数字的小数位数和货币符号等。
此外，Excel还支持复制和粘贴数据，方便我们进行批量录入和编辑。
第三章：公式与函数计算Excel强大的计算功能使得它成为一款理想的数据分析工具。
我们可以在单元格中使用公式进行简单的计算，如加减乘除。
而对于复杂的计算，Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑函数。
例如，SUM函数可以计算一列或一行的数字之和，AVERAGE函数可以计算一列或一行的平均值。
我们还可以通过定义和使用自定义函数来扩展Excel的计算能力。
第四章：数据筛选与排序Excel可以帮助我们轻松地对大量数据进行筛选和排序。
通过数据筛选功能，我们可以按照指定的条件快速筛选出需要的数据，并可以根据多个条件进行复杂的筛选。
而数据排序功能则可以按照指定的列对数据进行升序或降序排列，方便我们进行数据分析和统计。
第五章：数据图表与分析通过数据图表功能，我们可以将数据以图表的形式展示出来，使得数据更加直观和易于理解。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，我们可以根据具体需求选择合适的图表类型。
此外，Excel还提供了数据分析工具包，如回归分析、假设检验等，帮助我们深入挖掘数据背后的规律。
第六章：数据透视表与数据集数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。
Excel基础知识分享
设置彩色边框：选中需要添加边框的单元格区域，点击右键【设置单元格格式】命令，打开【单 元格格式】对话框，切换到【边框】标签中（如图），设置好【线条】【样式】和【颜色】，再 【预置】边框位置，全部设置完成后，确定返回即可
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列 2、使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期 Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间 按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以 插入当前日期和时间（不会自动刷新） 3、身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ）
二、工作界面
Excel工作界面-列标和行号：Excel使用字母标识“列”，从A到XFD，共256列（兼容版本/2003 为256列） ，这些字母称为列标；使用数字标识“行”，从1到1048576，共1048576行（兼容版 本/2003为65336行）；每一个单元格通过“列标和行号”来标识单元格的位置。如：B1，就表示 第B列第1行的单元格
同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表 3、删除：选择sheet →右键→删除
从系统中导出来的表格，经常需要做些删减 处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候， 最好建立工作表副本，防止删减有误的时候 可以重新操作（快捷键ctrl）
二、工作界面
三、数据编辑
隐藏列或行：选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可 格式刷：双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用
excel考试知识点总结
excel考试知识点总结一、基本操作1. Excel的界面和功能介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏、工作表区域、状态栏等组成。
菜单栏提供了各种功能命令，工具栏上有常用的工具按钮，标准工具栏提供了一些标准命令，格式工具栏提供了格式设置相关的命令，工作表区域是主要操作区域，状态栏显示了当前工作表的信息。
要熟练掌握Excel，首先需要了解各个部分的功能和用途。
2. 单元格、行、列、工作表的基本操作在Excel中，可以通过单元格来存储数据，通过行和列来组织数据，通过工作表来管理数据。
掌握单元格的选择、填充、复制、粘贴、清除等操作，以及行、列、工作表的插入、删除、隐藏、显示等操作对于熟练使用Excel是非常重要的。
3. 数据的输入、编辑和格式设置在Excel中，可以通过直接输入、复制粘贴、导入文件等方式来输入数据，可以通过编辑和格式设置来修改数据的内容和样式。
熟练掌握数据的输入、编辑和格式设置的方法和技巧，可以提高数据的准确性和美观度。
4. 快捷键的使用在Excel中，有很多常用的快捷键可以帮助用户快速完成操作，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+S保存等。
熟练掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率。
二、公式和函数1. 基本公式的编写和应用在Excel中，可以通过公式来进行各种数学运算，比如加减乘除、求和、平均值等。
熟练掌握公式的编写和应用可以帮助用户快速进行数据计算。
2. 函数的使用Excel提供了丰富的函数库，包括数学函数、逻辑函数、文本函数、日期函数、统计函数等。
熟练掌握函数的使用可以帮助用户实现各种复杂的数据处理和分析。
3. 公式和函数的相互嵌套在实际工作中，常常需要将多个公式和函数相互嵌套，以实现更复杂的计算和分析。
熟练掌握公式和函数的相互嵌套的方法和技巧可以帮助用户提高数据处理的灵活性和效率。
三、数据分析1. 条件格式和数据筛选Excel提供了条件格式和数据筛选功能，可以根据数据的条件来设置单元格格式和筛选数据。
excel基础知识教程
目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 1１、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)４、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护，工作表保护 (11)4、字体，边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 19１、柱形图的生成 (22)２、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 26１、拆分窗口、冻结窗格（表头） (26)２、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总？ (31)2、分类汇总的步骤是： (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表？有什么作用？ (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
办公软件—EXCEL基础知识
办公软件—EXCEL基础知识⼀、Excel 的常⽤⽤途1、创建统计表格Excel的制表功能就是把数据输⼊到Excel 中以形成表格，如把部门费⽤统计表输⼊到Excel 中。
在Excel 中实现数据的输⼊时，⾸先要创建⼀个⼯作簿，然后在所创建的⼯作簿的⼯作表中输⼊数据。
2、进⾏数据计算在Excel 的⼯作表中输⼊完数据后，还可以对⽤户所输⼊的数据进⾏计算，⽐如求和、平均值、最⼤值以及最⼩值等。
此外Excel 还提供强⼤的公式运算与函数处理功能，可以对数据进⾏更复杂的计算⼯作。
通过Excel来进⾏数据计算，可以节省⼤量的时间，并且降低出现错误的概率，甚⾄只要输⼊数据，Excel就能⾃动完成计算操作。
3、建⽴多样化的统计图表分析与筛选数据在Excel 中，可以根据输⼊的数据来建⽴统计图表，以便更加直观地显⽰数据之间的关系，让⽤户可以⽐较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
4、分析与筛选数据当⽤户对数据进⾏计算后，就要对数据进⾏统计分析。
如可以对它进⾏排序、筛选，还可以对它进⾏数据透视表、单变量求解、模拟运算表和⽅案管理统计分析等操作。
5、打印数据当使⽤Excel电⼦表格处理完数据之后，为了能够让其他⼈看到结果或成为材料进⾏保存，通常都需要进⾏打印操作。
进⾏打印操作前先要进⾏页⾯设置，然后进⾏打印预览，最后才进⾏打印。
为了能够更好地对结果进⾏打印，在打印之前要进⾏打印预览。
⼆、Excel 的操作界⾯Excel 的⼯作界⾯主要由“⽂件”菜单、标题栏、快速访问⼯具栏、功能区、编辑栏、⼯作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
单击Excel⼯作界⾯左上⾓的Office按钮，可以打开“⽂件”菜单。
在该菜单中，⽤户可以利⽤其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布⼯作簿。
Excel的快速访问⼯具栏中包含最常⽤操作的快捷按钮，⽅便⽤户使⽤。
单击快速访问⼯具栏中的按钮，可以执⾏相应的功能。
默认功能为“保存”、“撤回”和“取消撤回”功能区是在Excel ⼯作界⾯中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与⼯具栏结和在⼀起，以选项卡的形式列出Excel 中的操作命令。
Excel基础知识与基本操作
保存数据的方式
• 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 • 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 • 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
▫ 文件菜单另存为工具按钮常规选项 ▫ 工具菜单选项安全性
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管理
• 标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操作后， 需要把新的数据或更新后的数据保存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或优盘、 移动硬盘等）。
• 在进行输入过程中，为了避免意外事故（例如突 然断电）造成数据丢失，也要经常进行数据的保 存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
编辑栏
• 由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 • 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 • 命令按钮有3个
计算机二级excel常考知识点
计算机二级excel常考知识点一、Excel基础操作。
1. 工作簿、工作表与单元格。
- 工作簿是Excel文件，默认扩展名为.xlsx。
一个工作簿可以包含多个工作表。
- 工作表是工作簿中的一张表格，可通过工作表标签切换。
- 单元格是工作表中的最小单位，通过列标（A、B、C…）和行号（1、2、3…）来定位，如A1表示第A列第1行的单元格。
2. 数据输入。
- 文本数据：直接输入，默认左对齐。
如果输入的数字作为文本（如身份证号），可以先输入单引号'，再输入数字。
- 数值数据：可直接输入数字，默认右对齐。
可以设置数值格式（如小数位数、千位分隔符等）。
- 日期和时间：按特定格式输入，如2023 - 05 - 10表示日期，14:30表示时间。
日期和时间数据默认右对齐。
3. 单元格格式设置。
- 数字格式：在“开始”选项卡中的“数字”组中设置数值、货币、百分比、分数等格式。
- 对齐方式：可设置水平对齐（左、中、右对齐等）和垂直对齐（上、中、下对齐等），还可以设置文本方向。
- 字体格式：包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等设置，在“开始”选项卡的“字体”组中操作。
- 边框和底纹：通过“开始”选项卡的“字体”组中的边框和填充按钮来设置单元格的边框和底纹颜色、样式等。
4. 数据编辑。
- 单元格内容修改：直接双击单元格进入编辑状态修改，或者在编辑栏中修改。
- 复制、粘贴与剪切：可以使用“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的按钮，或者使用快捷键（Ctrl + C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切）。
粘贴时可以选择粘贴数值、格式、公式等不同选项。
二、公式与函数。
1. 公式基础。
- 公式以等号“=”开头，由运算符（如+、 - 、*、/、^等算术运算符，=、>、<等比较运算符）和操作数（单元格引用、常量、函数等）组成。
例如，=A1 + B1表示将A1和B1单元格的值相加。
- 单元格引用：相对引用（如A1，当公式复制到其他单元格时，引用会相对变化）、绝对引用（如A1，公式复制时引用不变）、混合引用（如A1或A1，其中一个坐标固定）。
excel表格必要知识点
excel表格必要知识点Excel表格是一个非常常见、实用的工具，我们可以用它来管理数据、制作图表、计算等。
在使用Excel表格时，掌握一些必要的知识点可以提高效率，并且能够更好地应对工作中的挑战。
一、基础操作在 Excel 表格中，我们需要掌握一些基本操作，例如插入、删除、移动和格式化行和列。
同时，对于单元格的选中、复制和粘贴等操作也是必须要掌握的。
二、数据输入与格式化Excel表格的主要目的是用来存储和处理数据，所以我们需要学习如何输入数据，并将其格式化。
数据的格式化包括数字、日期、货币和百分比等等。
在书写数据时，我们还需要考虑合并单元格、对齐与缩进等问题。
三、公式与函数Excel表格最具特色的功能之一便是能够快速准确地进行数据处理。
而数据处理通常需要用到公式和函数。
公式是指通过计算单元格中的数值来得到最终结果的方式，而函数则是对数据进行逻辑操作的工具。
对于常用的函数，我们需要熟悉 SUM、AVERAGE 和 COUNT 等函数的用法，并掌握如何自定义函数。
四、筛选与排序当数据量过大时，需要快速查找到自己需要的数据。
这时，我们可以利用“筛选与排序”的功能，来快速定位筛选条目，并进行排序查看等。
五、图表制作图表是我们制作 Excel 表格时不可或缺的一个组成部分，能够通过图表直观展现数据的分布和趋势。
我们需要熟悉表格中的图表类型、数据系列、数据标签、图例和坐标轴等。
六、数据分析工具Excel表格中还有一些高级功能，如条件格式化、数据透视表、数据验证、场景管理器等常用的数据分析工具。
熟练掌握这些工具，可以帮助我们更好地处理数据、制作表格。
以上就是Excel表格的必要知识点。
掌握这些知识点不仅可以提高 Excel 表格的制作和维护效率，更能让我们在工作中解决一些实际问题。
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数据录入
选择单元格
1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可以 切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】 可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
OFFICE 2007入门培训 -----OFFICE应用基础
1
培训目的 1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信 息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就 是培训学习的最终目的。
3、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。 （2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。
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管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的“Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板” PS：创建模板的方法
1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。 1 2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另存为”对 话框。 3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养成经常 保存文件的习惯。
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管理工作簿 2、新建窗口 前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。 选择“窗口” →“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。
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数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
期”选项，选择需要的格式。
表框中的“日
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数据录入 5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
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“视图”选项卡 “视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。 在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
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使用键盘操作功能区 例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
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EXCEL2007
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EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
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OFFICE2007新特性 工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
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工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
3、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选 项可以执行对工作表的常用操作。
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管理工作簿
4、切换工作表 单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。
5、隐藏窗口 如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进 行操作。 选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。 当需要使用这些窗口时，可取消隐藏： 选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的 窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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功能区布局 功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡 “开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。
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使用工作表 1、插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单 元格数量相同的列。
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使用工作表
2、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据 后的其他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下： （1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。 （2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。
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数据录入 输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-722 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
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数据录入
添加批注
1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。 （1）选择要添加批注的单元格。 （2）选择“插入” →“批注”菜单项。 （3）在批注框中输入批注内容。 （4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。 （2）单击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。 （3）对批注框中的文字进行编辑。 （4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。
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Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组成。Excel 中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通 过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工 作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能 满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
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OFFICE按钮 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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ห้องสมุดไป่ตู้
更丰富的模板 新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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另存为功能 点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
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6、冻结窗口 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可 以使用冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“检视” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保 持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “检视” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
11
“数据”选项卡 “数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算，组合，分类汇总等常用功能。
12
“审阅”选项卡 “审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。 链接反映的是在其他文档中的修改，而超链接则直接跳转到该文件中。
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数据录入
6、自动填充数据 当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填 充数据功能，从而提高数据输入的效率。 （1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）： ① 在A1中输入“1”。 ② 将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。 ③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。
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快速访问工具栏 Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工 具栏中的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问工具 。
19
输入与编辑数据 简介与使用 数据录入技巧 选择性粘贴的应用
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元” 即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符 串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过“列标+行号”来表示 单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速 定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
① 选择原单元格，并对其进行复制。 ② 在目标单元格中单击鼠标右键， 选择“选择性粘贴”选项。 ③ 根据需要进行设置和粘贴。 ④ 单击“确定”按钮。