QC成果-建筑施工信息化系统应用
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建筑施工信息化系统应用
一.课题简介及课题所在工程概况
1.课题简介
随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大,施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法,管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况,特别是项目部的合同、进度、
分包、材料管理等信息的有效控制,从而导致项目经营成本及经营风险
的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上,保证
公司基础数据、
项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性,
为公司高层提供
分析决策的有力依据,同时规范公司及项目业务流程。
2.
课题所在工程概况
****
石油机械厂
37# 38#高层住宅楼工程位于****
市***路,由江苏***建筑工程有限公司中标承建,工程总建筑面积55240.76m2,地下1层地上34层。工程质量目标为“确保长安杯,争创国优奖”。
二.小组概况 表一
制表: 日期:2009.10.20
三.课题选择
1.问题的提出:
A.建筑市场的发展及企业加强市场竞争力的需要
随着公司的不断发展与壮大,公司承接工程业务逐渐向大体量、高要求方面发展,且建筑市场环境变化迅速,众多的不确定因数导致项目风险加大等,公司原先使用的OA项目办公平台以及项目管理软件以不能满足公司现实的发展与应用需要。对企业管理层而言,如何准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。`只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。
B.强化公司内部管理的需要
确定从集团公司—分公司—项目部的三级管理机制,使得各级管理机构从项目的合同管理、机械设备、分包管理、物资管理等方面进行全面有效的控制和监管。克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅,实现信息的共享和业务的无缝对接,规范项目管理的业务流程,加强合同监管和分包管理,防范风险、预防腐败。
2.课题的分析与评价
建筑施工企业长久以来一直沿用着粗放式的管理模式,随着建筑市场的发展,原有模式的弊端逐渐显现,如监督管理机制的缺失、项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增加等。本课题围绕统一公司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情况、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。
3.课题的选择
虽然目前市场有相关的项目管理软件出售,同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统,但各个企业实际情况不同,如照搬套用则不能适应本企业的需求。因此公司要求我们结合公司现有项目办公平台和管理软件,利用先进的计算机互联网技术,以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同,实现对分包的全过程管理;围绕作业人员,实现对人员基本信息、动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路,进行企业信息化应用的探索与创新。所以本小组课题定为:建筑施工企业信息化管理的创新与应用
四.课题目标的确定
根据选定的课题,设定了符合本课题的以下目标:
1.目标一:统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代,优化劳动力。
2.目标二:实现对工程进度、合同管理和劳务分包等的有效控制和监管。
3.目标三:及时反映项目经营情况,具备一定项目预警功能,提高项目抗风险能力。五.提出各种方案并确定最佳方案
1.各种方案的提出
A.采用国内大型建筑施工企业现有软件。
B.委托专业软件公司设计和开发软件。
C.利用软件公司技术,合作开发。
2.各种方案的分析、评价及选优表二:
制表:统计:日期:2009.10.25
3.最佳方案的确定
通过上述方案的分析对比,我们认为方案3在经济合理性、技术可行性、软件的可靠使用性、软件开发周期方面更具有优势,因此我们选定方案3作为可行性方案。并提出实施本方案必须研究的问题。
4.方案实施过程中必须研究和解决的问题
A.制定合理的网络构架和系统构件。
B.如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。
C.如何保证合作开发的有序进行。
D.项目实施前的人员培训。
六.制定对策
根据上述必须研究和解决的问题,小组成员进行了充分的讨论和认真的研究,制定了以下对策:
对策表表三:
制表: ****
日期:2009.10.28七.对策的实施
实施一、确立系统的基本构架
1.根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。
2.进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器,将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的三个试点项目部安装3兆以上的宽带网络,保证数据传输的需要。
三级管理在软件中关系 图一:
日期:2009.11.15
分公司级 项目部级
要数
据
传递关系
实施效果:实施完成后确立了合理的系统构架和“三级管理”的职能关系和数据传递关系。完善了网络系统,保证系统的运行安全。
实施二、根据项目管理中业务类型的不同设置业务模块
1.合理划分业务模块:
以数据为主的一期业务模块:合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块、机械设备模块、分包管理模块。
以资料为主的二期业务模块:技术质量模块、安全管理模块、竣工管理模块、工程保修模块。
2.增加了合同管理的透明度,提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路,围绕分包合同,围绕作业人员,实现对工程项目的全过程管理,实现了对分包队伍的多维度分析与评价。
3. 打通信息沟通渠道,实现资源共享,多部门有效监管,及时、全面了解各项目的成本经营情况,达到及时检查及督促,便于考核。
图二:
制图:**** 日期:2009.11.15