档案管理员考试题

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云南档案管理员资格考试

云南档案管理员资格考试

一、选择题1.档案管理的基本职能不包括以下哪一项?A.档案的收集与整理B.档案的鉴定与销毁C.档案的编研与利用D.档案的创造与编写(正确答案:D,档案管理员不创造或编写档案,而是管理和维护已有档案。

)2.根据《中华人民共和国档案法》,下列哪项不属于档案的定义范畴?A.国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和其他组织从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

B.个人在生活中形成的具有保存价值的记录,如日记、信件等。

C.纯粹为了个人娱乐而创作的文学作品,如小说、诗歌等。

(正确答案:C,这些作品不属于档案管理范畴,除非它们具有特定的历史或社会价值。

)3.档案管理员在进行档案分类时,主要依据是什么?A.档案的大小和形状B.档案的形成时间和内容性质(正确答案:B,分类主要依据档案的形成时间、内容、形式等特征。

)C.档案的保存地点D.档案的外观美观程度4.下列哪项是档案保管的基本要求之一?A.随意更改档案内容B.确保档案的安全与完整(正确答案:B,保护档案不受损坏,保持其原始性和完整性。

)C.将档案公开给所有人查阅D.不定期对档案进行检查和整理5.在档案数字化过程中,下列哪项不是必须遵循的原则?A.真实性管理,确保数字化档案与原始档案的一致。

B.安全性管理,保护数字化档案不被非法访问或篡改。

C.随意修改数字化档案以适应现代阅读习惯。

(正确答案:C,数字化过程中应严格保持档案的原貌。

)D.长期可用性管理,确保数字化档案能够在未来被有效访问和利用。

6.档案检索工具的主要作用是?A.美化档案室环境B.提供便捷的档案查找途径(正确答案:B,检索工具帮助用户快速定位所需档案。

)C.增加档案的存储量D.替代档案进行信息传播7.关于档案的开放利用,下列说法错误的是?A.应遵循相关法律法规,确保档案利用的合法性。

B.所有档案都应无条件开放给公众查阅。

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。

答案:(C)10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案:(A) 姓名: 部门:二、判断题(每题2分,共20分)1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。

( ) 一、选择题(每题2分,共20分)答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。

2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。

( )A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。

答案:(C)答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。

3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。

( )A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。

答案:(C)答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。

( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。

答案:(C)答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。

5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。

( ) A.原始记录;B.重复件;C.打印件。

答案:(A)答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。

6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。

( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。

答案:(A)答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。

7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。

( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。

(试题)考核档案管理员题库及答案

(试题)考核档案管理员题库及答案

(试题)考核档案管理员题库及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是档案的分类方式?()A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容?()A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化?()A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项?()A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些?()A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值?()A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源?()A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容?()A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁?()A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种,下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的?()A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题(每题2分,共20分)1. 档案的载体材料只有纸质一种。

()2. 档案的编号应包括档案的密级。

()3. 所有档案都可以进行数字化处理。

()4. 档案的利用方式只有阅览一种。

()5. 档案的价值只有历史价值。

()6. 档案的来源只有机关单位。

()7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

()8. 所有档案都需要长期保管。

()9. 涉密档案不能销毁。

()10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题
分类、整理、存放、检索和维护;档案的安全保护,即采取防火、防盗、防潮、防虫等措施保护档案的安全;档案的利用和服务,即提供档案的查询、查阅、借阅和复制等服务,满足各方面的需要。

2、档案借阅的程序和注意事项有哪些?
答:档案借阅的程序主要包括:填写借阅申请表,经主管部门审批签字,提交档案室审批,领取档案材料,办理借阅手续,借阅期满归还。

注意事项包括:遵守借阅规定,不得私自拆卷、涂抹、删改、转借等行为;借阅期限不得超过规定时间,如需延期必须提前申请;借阅后应当妥善保管,如有遗失或损坏应当及时报告并赔偿;借阅结束后必须及时归还档案材料,如有特殊情况需延期归还必须提前申请并经过审批。

3、档案整理的方法和要求有哪些?
答:档案整理的方法主要包括:问题特征为主,立小卷;一事一卷,不重不漏;按年月分类,按文件类型归类;标注清楚,注明文件来源、时间、地点、人物等信息。

档案整理的要
求包括:保证档案的完整性和真实性,不得随意删除、增加或篡改档案内容;保证档案的可检索性和可利用性,档案材料应当标注清楚,方便检索和利用;保证档案的安全性和保密性,档案材料应当妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

档案管理员业务知识考试试 题

档案管理员业务知识考试试    题

档案管理员业务知识考试试题填空题1. 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。

2. 档案从档案的内容性质分类可分为:文书档案科技档案专门档案3. 档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民,用档案法规来规范自己的活动和行为。

4. 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).5. 建设工程竣工图是工程档案的(核心).6. 所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.7. 每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。

8. 建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件之一)。

9. 建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中,结合工作进度进行编制。

10. 在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用(新蓝图)。

11. 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。

12. 建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写(规范字),字迹工整,不要自造简化字。

13. 建设工程竣工一定要与(实际情况)相符,要保证图纸质量。

14. 保管期限:永久(60年以上)、长期(20-60年)、短期(20年以下)15. 档案目录分(案卷目录、卷内目录)16. 建设工程竣工验收应有完整的(技术档案)和(施工管理)资料17. (建设工程竣工图)是建设项目档案的重要组成部分,是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。

18. 档案作为一门科学,是一种潜在的生产力19. 建设工程是指(土木工程)、(建筑工程)、(线路管道)、(设备安装)、(装修工程)20. 建设工程文件由(工程准备阶段文件即前期文件) (监理文件) (施工文件) (竣工图) (竣工验收文件)组成21. 建设项目的构成(建设项目)、(单项工程)、(单位工程) 、 (分部工程)、(分项工程)选择题1) 建设工程竣工图必须是(新蓝图)2) 建设工程竣工图编制工作,要坚持在(施工过程中),根据施工现状编制竣工图3) 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分),是工程档案的核心4) 建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)5) 利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据6) 竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用(红色)印油盖章7) 基础竣工图的编制,应根据完整的(施工记录)重新绘制8) 重新绘制的竣工图,应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)9) 地下管线竣工图的编制,应采用(黄海高程系统),不要使用假定的标高10)竣工图的修改,可采用(杠改)法11)建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).12)建设工程竣工图是工程档案的(核心).13)所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.14)每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。

四川档案管理员考试

四川档案管理员考试

选择题四川省档案管理员考试的主要目的是什么?A. 评估档案管理员的业务能力(正确答案)B. 提升档案管理员的薪资水平C. 了解档案管理员的家庭背景D. 测试档案管理员的计算机技能档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 完整性原则B. 保密性原则(正确答案)C. 便于利用原则D. 安全性原则在四川省,档案管理员的职责不包括以下哪一项?A. 档案的收集与整理B. 档案的鉴定与销毁C. 档案的编研与利用D. 档案的公开与出售(正确答案)档案著录的主要内容包括哪些?A. 档案的内容摘要B. 档案的题名、责任者、形成时间等(正确答案)C. 档案的存放位置D. 档案的利用情况档案分类的方法有多种,以下哪一种是常用的分类方法?A. 按档案的颜色分类B. 按档案的形成时间分类(正确答案)C. 按档案的纸张大小分类D. 按档案的装订方式分类档案保管工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 档案库房的温湿度要适宜B. 档案要定期进行除尘和防虫处理C. 档案可以随意堆放(正确答案)D. 档案要进行定期的检查和清点在四川省,档案管理员需要接受哪方面的培训?A. 档案管理专业知识与技能培训(正确答案)B. 市场营销培训C. 外语培训D. 烹饪技能培训档案利用的方式有多种,以下哪一种是最常见的利用方式?A. 档案展览B. 档案借阅(正确答案)C. 档案复制D. 档案销毁档案管理员在处理档案时,应遵循哪项原则?A. 先利用后整理B. 先整理后利用(正确答案)C. 只利用不整理D. 只整理不利用。

档案管理员考试试卷

档案管理员考试试卷

档案管理员试卷一、单项选择(每小题2分,共50分)1、A4纸的成品尺寸为()。

A、210x297mmB、210x265mmC、184x265mmD、225x156mm2、文书档案长期保管期限为()。

A、5-10年B、10-15年C、15-30年D、16-50年3、档案管理工作的核心部分是()。

A、收集B、整理C、鉴定D、保管4、一般情况下,文件成文日期以()为标准。

A、领导人签发日期B、会议通过日期C、批准日期D、发出日期5、保存电子档案的库房温度应控制在()。

A、16℃-20℃之间B、18℃-20℃之间C、15℃-17℃之间D、17℃-20℃之间6、竣工图图幅应按()要求统一折叠。

A、gb/t10609.3B、gb/t10609.4C、gb/t10608.37、项目竣工图一般为( )。

A、1套B、3套C、2套8、按项目文件的组卷规定,监理文件应按()组卷。

A、文种B、专业C、单项工程9、目录的编制规定,责任者,应填写文件形成部门或主要责任者,日期则应填写()。

A、文件输入档案专业系统的日期B、文件形成日期C、文件的整理日期10、档案验收组人数不应少于()。

A、4人B、10人C、5人11、会计档案保管期限,年度财务报告(决算)的保管期限为( )。

A、永久B、短期C、10年12、如向档案馆以外的任何单位或者个人出卖档案法规定的部分档案,应当按照有关规定由( )行政管理部门批准。

A、县级以上B、县级以下C、省级以上13、档案著录时,提要一般不超过()。

A、50字B、100字C、150字D、200字14、竣工文件由()负责编制。

A、施工单位B、监理单位C、业主单位15、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为()。

A、档号B、归档号C、分类号D、文书处理号16、保存照片的相对湿度为()。

A、40%-60%B、35%-45%C、30%-45%D、45%-60%17、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为()。

初级档案管理员考试科目

初级档案管理员考试科目

选择题:
档案管理的基本原则不包括以下哪一项?
A. 完整性原则
B. 保密性原则
C. 便捷性原则(正确答案)
D. 真实性原则
档案分类的主要目的是:
A. 增加档案数量
B. 提高档案利用效率(正确答案)
C. 减少档案存储空间
D. 改变档案内容
下列哪项不属于档案收集的范围?
A. 机关文件
B. 个人日记(正确答案)
C. 照片档案
D. 音像档案
档案著录的主要内容包括:
A. 档案形成时间、地点、人物
B. 档案内容摘要、主题词(正确答案)
C. 档案保管期限、销毁时间
D. 档案形成者、利用者
档案鉴定的主要依据是:
A. 档案形成时间
B. 档案价值大小(正确答案)
C. 档案保管条件
D. 档案利用频率
下列哪项不是档案编目的目的?
A. 便于档案检索(正确答案应考虑,但此题设为非选项)
B. 系统整理档案
C. 增加档案数量
D. 提高档案管理效率(正确答案)
档案保管的基本要求不包括:
A. 防潮、防霉
B. 防火、防盗
C. 随意堆放(正确答案)
D. 定期检查
档案利用的方式主要包括:
A. 档案展览、档案销毁
B. 档案借阅、档案复制(正确答案)
C. 档案捐赠、档案交换
D. 档案编研、档案出售
档案销毁的主要程序不包括以下哪一项?
A. 鉴定档案价值
B. 编制销毁清册(正确答案)
C. 直接销毁档案(正确答案)
D. 审批销毁申请。

档案管理技能考试试卷

档案管理技能考试试卷

档案管理技能考试试卷
一、选择题
1.档案管理的基本任务是什么? A. 管理档案文件 B. 保存档案材料 C. 征
集、整理、保存、利用各类档案 D. 定期销毁档案
2.档案鉴定是指? A. 对档案材料真实性的审查和认定 B. 对档案馆内档
案进行盘点和整理 C. 修复和保存档案文件 D. 档案文件的分类和编目
3.下列哪些工作不属于档案管理工作范围? A. 提供档案信息服务 B. 设
计档案管理制度 C. 组织档案馆内展览 D. 对机密文件进行销毁
二、填空题
4.档案保管单位应当建立档案保管责任制度,明确__________ 。

5.档案文件应按照__________ 分类并编目。

6.档案管理中的“鉴定”是指对档案材料__________ 。

三、简答题
7.请简要说明档案管理的重要意义及作用。

8.说明“鉴定”在档案管理中的作用和实施步骤。

四、论述题
9.结合实际案例,阐述档案管理中的保密工作及措施。

五、案例分析
10.档案馆因人员变动导致文件管理混乱,请结合档案管理的相关原则和
方法,提出解决方案。

本文档是针对档案管理技能考试所设计的试卷题目,分为选择题、填空题、简答题、论述题和案例分析。

请考生根据题目要求进行回答。

愿考生在考试中取得优异成绩!。

档案管理员考试

档案管理员考试

一、选择题
1.档案管理的最终目的是:
A.收集尽可能多的档案资料
B.确保档案资料的永久保存
C.为社会提供档案利用服务(正确答案)
D.对档案资料进行分类整理
2.档案著录的主要内容包括:
A.档案的形成时间、地点和人物
B.档案的内容摘要和关键词(正确答案)
C.档案的物理形态和保存状况
D.档案的借阅记录和复制情况
3.档案鉴定工作应遵循的主要原则是:
A.全面性原则和客观性原则(正确答案)
B.主观性原则和随意性原则
C.保密性原则和封闭性原则
D.单一性原则和简化性原则
4.档案编研工作的成果形式主要包括:
A.档案汇编和档案史料(正确答案)
B.档案目录和档案索引
C.档案文摘和档案复制件
D.档案全文和档案数据库
5.档案保管工作的基本要求是:
A.确保档案的完整与安全(正确答案)
B.尽可能延长档案的保存时间
C.提高档案的利用效率和价值
D.减少档案的整理和鉴定工作
6.档案检索工具的主要作用是:
A.记录档案的存储位置和状态
B.提供档案的内容和背景信息
C.帮助用户快速准确地查找档案(正确答案)
D.统计档案的数量和种类
7.档案利用服务的方式主要包括:
A.档案借阅、档案复制和档案展览(正确答案)
B.档案鉴定、档案编研和档案销毁
C.档案收集、档案整理和档案保管
D.档案开放、档案限制和档案保密
8.档案信息化管理的核心内容是:
A.档案数字化和档案信息系统的建设(正确答案)
B.档案检索和档案利用服务的优化
C.档案鉴定和档案编研工作的改进
D.档案保管和档案展览方式的创新。

浙江省中级档案管理员职称考试真题

浙江省中级档案管理员职称考试真题

一、选择题
1.档案分类的主要依据是:
A.档案形成时间
B.档案内容性质
C.档案载体形式
D.档案来源
2.在档案管理中,档案的编号应遵循以下哪项原则?
A.连续性
B.随意性
C.重复性
D.跳跃性
3.档案借阅的主要目的是什么?
A.复制档案内容
B.查阅档案内容
C.销毁档案
D.更改档案内容
4.档案鉴定工作的主要任务是:
A.确定档案的价值
B.整理档案顺序
C.复制档案备份
D.编制档案目录
5.档案保管期限的划分依据不包括:
A.档案的历史价值
B.档案的完整性
C.档案的现实作用
D.档案的形成者
6.档案移交过程中,以下哪项不属于必须遵守的规范?
A.交接双方签字
B.移交清单一式三份
C.随意更换移交人
D.移交清单应详细记录档案内容
7.在档案数字化过程中,以下哪项技术通常用于档案的扫描?
A.OCR技术
B.RFID技术
C.GPS技术
D.蓝牙技术
8.档案检索的主要目的是什么?
A.查找档案位置
B.销毁档案
C.更改档案内容
D.复制档案内容
9.以下哪项不是档案保管的基本条件?
A.防火
B.防潮
C.防盗
D.随意堆放
10.档案分类时,通常不会考虑的因素是:
A.档案的数量
B.档案的载体形式
C.档案的使用频率
D.档案的形成时间顺序。

安徽省档案管理员考试真题

安徽省档案管理员考试真题

安徽省档案管理员考试真题一、选择题(每题2分,共40分)档案工作的基本原则是()A. 集中统一管理B. 分散自主管理C. 保密不公开D. 随意存放下列哪项不属于档案的基本属性?()A. 原始记录性B. 知识性C. 流动性D. 信息性档案分类的主要依据是()A. 档案的内容B. 档案的载体C. 档案的来源D. 档案的形成时间档案全宗是指()A. 某个单位形成的全部档案B. 同一时期形成的所有档案C. 个人形成的所有档案D. 不同单位合并的档案下列哪项是档案鉴定工作的主要任务?()A. 确定档案的保管期限B. 编制档案目录C. 档案修复D. 档案数字化档案保管的“八防”措施中不包括()A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防冻档案检索工具按其编制方式可分为()A. 手工检索工具和计算机检索工具B. 目录、索引和指南C. 书本式和卡片式D. 专题检索工具和综合检索工具档案利用服务的主要方式不包括()A. 档案借阅B. 档案复制C. 档案销毁D. 档案咨询下列关于电子档案的说法错误的是()A. 电子档案具有易于复制、传播快的特点B. 电子档案必须依赖计算机设备才能被识别和利用C. 电子档案可以完全替代纸质档案D. 电子档案的安全性和真实性需要特别关注档案移交进馆时,应编制()A. 移交清册B. 档案目录C. 档案鉴定报告D. 档案利用效果登记簿二、填空题(每空2分,共20分)档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、______、保管、统计和提供利用。

档案分类的基本方法主要有年度分类法、组织机构分类法、______分类法和问题分类法等。

档案检索工具是记录、报道和查找档案信息的手段,主要包括______、索引和指南等。

档案数字化是将传统档案资源转化为______档案,以便通过网络平台实现档案资源共享和利用。

档案安全保护工作必须坚持“以防为主,防治结合”的原则,做到“十防”,即防火、防盗、防紫外线、防高温、______、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染。

2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题4带答案

2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题4带答案

2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题带答案(图片大小可任意调节)第1卷一.判断题(共10题)1.不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订2.案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位()3.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系4.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()5.档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。

()6.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。

()7.档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去()8.案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。

9.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。

()10.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次()第2卷1.便于保管和利用,是立卷的根本目的。

如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义()2.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费()3.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行()4.本机关的职工,党员名册,应列为长期保管()5.档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。

()6.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全7.书写档案材料时,应用有机染料墨水8.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行9.收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。

()10.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()第1卷参考答案一.判断题1.参考答案:错误2.参考答案:正确3.参考答案:正确4.参考答案:正确5.参考答案:正确6.参考答案:正确7.参考答案:正确8.参考答案:错误9.参考答案:错误10.参考答案:错误第2卷参考答案一.判断题1.参考答案:正确2.参考答案:正确3.参考答案:错误4.参考答案:错误5.参考答案:正确6.参考答案:错误7.参考答案:错误8.参考答案:正确9.参考答案:正确10.参考答案:错误。

档案管理员历年考试真题

档案管理员历年考试真题

选择题1. 档案工作的核心任务是什么?A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案提供利用答案:D2. 档案编研工作的性质是什么?A. 科研性工作B. 创新性工作C. 基础性工作D. 管理性工作答案:C3. 在档案管理中,档案分类的依据通常是什么?A. 档案的形成时间B. 档案的内容C. 档案的载体D. 档案的来源答案:B4. 档案保管期限中的“短期”通常指的是多少年?A. 1-3年B. 3-5年C. 5-10年D. 10-15年答案:C5. 档案整理的主要目的是什么?A. 便于保管B. 便于提供利用C. 便于鉴定D. 便于销毁答案:B6. 档案管理工作中,对档案进行编号的目的是什么?A. 便于分类B. 便于统计C. 便于检索D. 便于保管答案:C简答题1. 简述档案整理工作的基本原则。

答案:档案整理工作应遵循系统性、完整性、准确性、便利性的原则,确保档案的分类、编号、编目等工作的科学性和规范性。

2. 档案提供利用的方式有哪些?答案:档案提供利用的方式主要包括借阅、复制、咨询、展览等,以满足不同用户的信息需求。

3. 简述档案鉴定工作的主要任务。

答案:档案鉴定工作的主要任务是根据档案的价值和保存期限,对档案进行甄别和判定,确定其保存或销毁的处置方式。

4. 档案保管工作中需要注意哪些问题?答案:档案保管工作中需要注意库房环境控制、档案装具选择、档案安全防护等问题,确保档案的完整性和安全性。

5. 简述档案编研工作的意义。

答案:档案编研工作通过对档案信息的深入分析和研究,挖掘档案资源的价值,为科学研究、决策制定等提供有力支持,具有重要的历史价值和现实意义。

6. 档案分类的标准有哪些?答案:档案分类的标准主要包括档案的内容、形成时间、来源、形式等,根据不同的分类标准,可以将档案划分为不同的类别和层次。

填空题1. 档案工作的基本原则是________、________、________、________。

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题

档案管理员试题档案管理员试题员工XX 得分:一、选择题(每题4分,共20分)1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案:A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案:B3、档案借阅的最长期限为A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案:C4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。

A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。

(√)3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。

(√)4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。

(√)5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。

(√)四、简答题(每题10分,共30分)1、档案保管内容主要有哪三个方面?答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。

主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

高级档案管理员考试试题及答案

高级档案管理员考试试题及答案

高级档案管理员考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。

A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案:D3. 档案数字化的目的是()。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的检索C. 延长档案的保存期限D. 以上都是答案:D4. 档案的分类应遵循()。

A. 档案内容B. 档案形式C. 档案来源D. 以上都是答案:D5. 档案的整理工作包括()。

A. 归档B. 分类C. 编号D. 以上都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要依据()。

A. 档案的价值B. 档案的完整性C. 档案的保密性D. 档案的使用频率答案:A7. 档案的利用服务包括()。

A. 提供档案查询B. 提供档案借阅C. 提供档案复制D. 以上都是答案:D8. 档案的销毁应遵循()。

A. 档案的保管期限B. 档案的保密性C. 档案的价值D. 以上都是答案:D9. 档案的电子化管理需要()。

B. 档案数字化设备C. 网络存储设备D. 以上都是答案:D10. 档案的保密工作应()。

A. 严格执行保密制度B. 定期进行保密检查C. 对涉密档案进行特殊管理D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括()。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的保管条件包括()。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 适当的通风答案:ABCD3. 档案的电子化管理需要考虑的因素有()。

A. 电子档案的安全性B. 电子档案的可读性D. 电子档案的可检索性答案:ABCD4. 档案的利用服务应遵循的原则是()。

A. 保密原则B. 服务原则C. 公平原则D. 效率原则答案:ABCD5. 档案的销毁应遵循的程序是()。

A. 鉴定B. 审批C. 记录D. 监督答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用。

安徽省档案管理员考试真题

安徽省档案管理员考试真题

安徽省档案管理员考试真题1、对于超过多少年没有更新的档案制度需完成更新() [单选题] *A.1年B.3年C.4年D.5年(正确答案)2、档案的收集和整理需线上线下同步管理,以下不符合管理要求的是() [单选题] *A.借阅等工作要有k2审批管理。

B.档案原件要有唯一编号,并设置密级C.档案系统里的证照、印鉴资料完备D.有超过一年未扫描录入的档案资料(正确答案)3、以下哪个描述错误() [单选题] *A、报刊类档案,裁剪内容后再进行归档。

(正确答案)B. WORD、EXCEL、PPT等格式的电子文档,应确保为最终定稿存档,规范其文件命名,并保证可正常阅读。

C. 照片、视频、音频等档案,必须归档原始文件(素材),并确保文件质量清晰、可读。

文件命名应简要说明文件内容,如事件、时间、地点或人物等。

若一个事件有多个文件,可对文件夹命名。

D. 奖杯、奖牌、荣誉证书、纪念品、模型等实物档案,以实物移交归档。

4、以下关于档案销毁的做法错误的是() [单选题] *A.档案销毁有审批流程B.档案销毁手续不完备(如未有两人以上监销,或未签字确认)(正确答案)C. 经批准销毁的公司档案,须确认销毁档案的电子版资料留存,并将电子版档案永久保存D.建立档案销毁清册5、以下关于档案管理员岗位设置正确的有() [单选题] *A.档案管理系统运维人员同时兼任档案管理员B.设置正式在编的档案管理员,明确管理责任和边界(正确答案)C.安排其他协助人员,但没有以制度或正式通知的形式予以明确D.无档案管理员6.以下关于档案保管做法错误的是() [单选题] *A.档案原件有唯一的编号,且与档案系统里一致B.档案按着分类进行编号并建立不同类别的档案台账C.档案室/档案柜符合八防要求D.档案未设置保管期限(正确答案)7、档案的保管期限一般分为() [单选题] *A.长期B.短期C.永久D.以上都是(正确答案)8、根据国家档案业务规范的要求,以下属于档案八防要求的是() [单选题] *A.防尘防潮B.防光防盗C.防高温D以上都是(正确答案)9、关于档案利用描述,以下哪个正确 [单选题] *A、所借档案不得私自转借他人,必须专人专用(正确答案)B、借出的档案须悉心爱护,不得遗失、污损、涂改、拆散,可剪裁、勾画及批注C、人员因工作变动或因故离职时,不办交接手续D、档案借出时间不超过10天,使用完毕及时归还,逾期可不办理续借手续。

档案管理员考试题库

档案管理员考试题库

选择题档案管理的基本原则中,不包括以下哪一项?A. 完整性原则B. 有序性原则C. 保密性原则D. 随意性原则在档案分类方法中,按照档案内容的性质进行划分的方法称为?A. 年度分类法B. 组织机构分类法C. 问题分类法D. 地域分类法档案著录是档案管理的重要环节,以下哪项不属于档案著录的内容?A. 档案标题B. 档案形成时间C. 档案保管期限D. 档案利用者姓名档案鉴定工作的主要目的是?A. 确定档案的保管期限B. 提高档案的利用价值C. 增加档案的存储数量D. 改变档案的内容在档案数字化过程中,将纸质档案转化为数字图像的技术称为?A. 档案扫描B. 档案著录C. 档案分类D. 档案修复以下哪项不是档案保管的基本要求?A. 防火防潮B. 防虫防霉C. 随意堆放D. 定期检查填空题档案管理的基本任务包括档案的______、保管、鉴定、利用和编研。

档案著录时,应准确记录档案的______、责任者、形成时间、内容摘要等基本信息。

档案分类方法中,按照档案形成的时间顺序进行划分的方法称为______分类法。

档案鉴定工作应遵循的原则包括历史性、______、全面性和效益性。

档案数字化过程中,数字复制技术主要用于将传统载体档案转化为______形式的档案。

档案保管的环境要求包括适宜的温度、湿度,以及良好的______和防尘措施。

简答题简述档案管理的基本原则及其在实际工作中的应用。

档案分类的方法有哪些?请列举并简要说明每种方法的特点。

档案著录的内容包括哪些方面?为什么档案著录是档案管理的重要环节?档案鉴定工作的主要目的是什么?档案鉴定应遵循哪些基本原则?档案数字化过程中,数字复制技术和数字转换技术分别起到什么作用?档案保管的基本要求包括哪些方面?为什么这些要求对于档案的长期保存至关重要?。

档案管理员考试试题精编版

档案管理员考试试题精编版

档案管理员考试试题精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】档案管理员试题档案管理员试题员工姓名得分:一、选择题(每题4分,共20分)1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案:A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案:B3、档案借阅的最长期限为A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案:C4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。

A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。

(√)3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。

(√)4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。

(√)5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。

(√)四、简答题(每题10分,共30分)1、档案保管内容主要有哪三个方面?答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。

档案管理员考试

档案管理员考试

档案管理员试题一、选择题1 、文书档案 (指各类文件、通知、规定制度等):当月5 日前立前一月的卷,并预立当月的卷。

A 、5 日B 、 10 日C 、 15 日D 、25 日2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5 日内立卷。

A 、5 日B 、 10 日C 、 12 日D 、25 日3 、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5 日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。

(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15 个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。

)A 、5 日B 、 10 日C 、5 日D 、25 日E 、5F 、 10G 、 15H 、204 、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。

未给公司造成经济损失的,给予扣罚300 元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500 元。

A 、 100B 、300C 、500D 、 10005 、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A 、工商B 、地税C 、质检D 、人民银行 E、银监会 F 、国税 G、财政6 、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供( ABCDEF):《公司设立登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;A 法定代表人任职文件B 董事、监事和经理的任职文件C 住所使用证明D 验资证明E 法定代表人身份证件复印件F 任职人员的身份证件复印件7 、企业参加年检的时间为每3 月 1 日至6 月 30 日。

特殊情况企业有正当理由的,可以在6 月 30 日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7 月 30 日前参加年检。

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档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分:
一、选择题(每题4分,共20分)
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案:A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案:B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周
C、两周
D、一个月
正确答案:C
4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。

A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案:D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案:D
二、填空题(每空3分,共30分)
1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)
2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。

(√)
3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。

(√)
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。

(√)
5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。

(√)
四、简答题(每题10分,共30分)
1、档案保管内容主要有哪三个方面?
答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。

主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学
管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档?
(1)、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

(3)、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?
参照档案管理人员职责
(1)、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。

(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和办法,并严格按照执行。

(3)、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料,不符合要求的一律退回重做,切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏,为公司发展服好务。

(4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象发生。

(5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司生产经营提供优质的服务。

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