时间管理四象限ppt
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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt
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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
时间管理四象限PPT课件
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感谢观看！
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
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紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
第4页/共8页
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
第5页/共8页
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
第6页/共8页
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
感谢观看！
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
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紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
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第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
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成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
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列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
时间管理四象限原理培训专题讲授PPT课件
为我觉 而阳光
得雨会 会让我
影响我 的心感
心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，窗节外奏的越雨来渐越渐缓的慢放。慢我了其脚实步是，窗不节外太奏的喜越雨欢来渐下越渐雨缓的的慢放，。慢因我了为其脚我实步觉是，得不节雨太奏窗会喜越外影欢来的响下越雨我雨缓渐心的慢渐情，。的，因我放而为慢其阳我了实光觉脚是步会得不，让雨太窗节我会喜外窗奏的影欢的外越心响下雨的来感我雨渐雨越到心的渐渐缓明情，的渐慢朗，因放的。。而慢为放我阳了我慢其光脚觉了实步会得脚是，让雨步不节我会，窗太奏的影节外喜越心响奏的欢来感我越雨下越到心来渐雨缓明情越渐的慢朗，缓的，。。而慢放因我阳。慢为其光我了我实会其脚觉是让实步得不我是，雨太的不节会喜心太奏影欢感喜越响下到欢来我雨明下越心的朗雨缓情，。的慢，因，。而为因我阳我为其光觉我实会得觉是让雨得不我会雨太的影会喜心响影欢感我响下到心我雨明情心的朗，情，。而，因阳而为光阳我会光觉让会得我让雨的我会心的影感心响到感我明到心朗明情。朗，
为我觉 而阳光
得雨会 会让我
影响我 的心感
心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，窗节外奏的越雨来渐越渐缓的慢放。慢我了其脚实步是，窗不节外太奏的喜越雨欢来渐下越渐雨缓的的慢放，。慢因我了为其脚我实步觉是，得不节雨太奏窗会喜越外影欢来的响下越雨我雨缓渐心的慢渐情，。的，因我放而为慢其阳我了实光觉脚是步会得不，让雨太窗节我会喜外窗奏的影欢的外越心响下雨的来感我雨渐雨越到心的渐渐缓明情，的渐慢朗，因放的。。而慢为放我阳了我慢其光脚觉了实步会得脚是，让雨步不节我会，窗太奏的影节外喜越心响奏的欢来感我越雨下越到心来渐雨缓明情越渐的慢朗，缓的，。。而慢放因我阳。慢为其光我了我实会其脚觉是让实步得不我是，雨太的不节会喜心太奏影欢感喜越响下到欢来我雨明下越心的朗雨缓情，。的慢，因，。而为因我阳我为其光觉我实会得觉是让雨得不我会雨太的影会喜心响影欢感我响下到心我雨明情心的朗，情，。而，因阳而为光阳我会光觉让会得我让雨的我会心的影感心响到感我明到心朗明情。朗，
时间管理四象限原理培训动态授课PPT课件
“纸上 事要躬
得来终 行。”
觉浅， 还有人
说觉，知行“此动时事，间要能给躬让空行人想。生者”放痛还射苦有光，人彩。给说陆创，游造“行说者时动：幸间，“福给能纸。空让上”想人得有者生来了痛放终梦苦射觉想，光浅，给彩，就创。觉要造陆行知付者游动此出幸说，事行福：能要动。“让躬，”纸人行用有上生。行了得放”动梦来射还来想终光有实，觉彩人现就浅。说自要，陆，己付觉游“梦出知说时想行此：间。动事“给，要纸空用躬上想行行得者动。来痛来”终苦实还觉，现有浅给自人，创己说觉造梦，知者想“此幸。时事福间要。给躬”空行有想。了者”梦痛还想苦有，，人就给说要创，付造“出者时行幸间动福给，。空用”想行有者动了痛来梦苦实想，现，给自就创己要造梦付者想出幸。行福
行动，能让人生放射光彩。陆行游动说，：能“让纸人上生得放来射终光觉彩浅。，陆行觉游动知说，此：能事“让要纸人躬上生行得放。来射”终光还觉彩有浅。人，陆说觉游，知说行“此：动时事“，间要纸能给躬上让空行得人想。来生者”终放痛还射觉苦有光浅，人彩，。给说觉陆创，知行游造“此动行说者时事，动：幸间要能，“福给躬让能纸。空行人让上”想。生人得有者”放生来了痛射还放终梦苦光有射觉想，彩人光浅。，给说彩，陆就创，。觉游要造“陆行知说付者时游动此：出幸间说，事“行福给：能要纸动。空“让躬上，”想纸人行得用有者上生。来行了痛得放”终动梦苦来射还觉来想，终光有浅实，给觉彩人，现就创浅。说觉自要造，陆，知己付者觉游“此梦出幸知说时事想行福此：间要。动。事“给躬，”要纸空行用有躬上想。行了行得者”动梦。来痛还来想”终苦有实，还觉，人现就有浅给说自要人，创，己付说觉造“梦出，知者时想行“此幸间。动时事福给，间要。空用给躬”想行空行有者动想。了痛来者”梦苦实痛还想，现苦有，给自，人就创己给说要造梦创，付者想造“出幸。者时行福幸间动。福给，”。空用有”想行了有者动梦了痛来想梦苦实，想，现就，给自要就创己付要造梦出付者想行出幸。动行福，动。用，”行用有动行了来动梦实来想现实，自现就己自要梦己付想梦出。想行
时间管理四象限原理培训PPT专题演示
一个的
来到我
们家的
花园中
。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长
的孩子 一个的
们后， 来到我
他们便 们家的
一个接 花园中
一个的 。
来到我
们家的
花园中
。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，春几天场的春风雨吹让过刚银冒杏出树小的芽枝的头叶，春子几天，场的长春风得雨吹郁让过郁刚银葱冒杏葱出树。小的当芽枝我的头把叶，这子几个，场春好长春天消得雨的息郁让风告郁刚吹诉葱冒过门葱出银口。小杏的当树芽孩我的的子把枝叶头们这子，后个，春几，好长天春场他消得的天春们息郁风的雨便告郁吹风让一诉葱过吹刚个门葱银过冒接口。杏银出一的树当杏小个孩的我树芽的子枝把的的头来们这枝叶，到后个头子几我，好，春，场们他消几天长春家们息场的得雨的便告春风郁让花一诉雨吹郁刚园个门让过葱冒中接口刚银葱出。一的冒杏。小个孩出树当芽的子小的我的来们芽枝把叶到后的头这子我，叶，个，们他子几好长家们，场消得的便长春息郁花一得雨告郁园个郁让诉葱中接郁刚门葱。一葱冒口。个葱出的当的。小孩我来当芽子把到我的们这我把叶后个们这子，好家个，他消的好长们息花消得便告园息郁一诉中告郁个门。诉葱接口门葱一的口。个孩的当的子孩我来们子把到后们这我，后个们他，好家们他消的便们息花一便告园个一诉中接个门。一接口个一的的个孩来的子到来们我到后们我，家们他的家们花的便园花一中园个。中接
时间管理之四象限原理培训教学PPT课件
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的，涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况，灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序，确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等 环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
07
扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰 和细节。
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
专题课件时间管理之四象限原理培训PPT模板
”菜单 对不同
栏中， 的内容
可以根 设置动
画据效需P果要PTF对的H不内X同+容L的输HJ内入。容完设成置之动后，画在效“果动PFPH画TX的”+L内菜H容单J。输栏入中完，成可之以后根，据在需“要动对画不”同菜的单内栏容中设，置可动以画根效据果需F要H对X+不LH同J的。内容
设置动
画效果F
HX+L
HJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画 PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要
”菜单 对不同
栏中， 的内容
可以根 设置动
画据效需P果要PTF对的H不内X同+容L的输HJ内入。容完设成置之动后，画在效“果动F H画X”+L菜H单J。栏中，
可以根
PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
可以根 设置动
据需要 对不同 的内容 画效果F HX+LHJ。
设置动
画效果F
HX+L
HJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
PPT的内容输入完成之后，在“动画 PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需要
PPT的内容输入完成之后，在“动画 ”菜单 栏中， 可以根 据需P要PT对的不内同容的输内入容完设成置之动后，画在效“果动F H画X”+L菜H单J。栏中， 可以根 据需要 对不同 的内容 设置动 画效果F HX+LHJ。
04
时间管理的误区 时间管理的步骤 时间管理分配法則
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
结合时间评估和优先级排序，制定详细的工 作计划，并严格执行。
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
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忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
重要性 紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限原理培训授课课件ppt
十分重 每个学
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时间管理的步骤
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是
01 什么是时间管理
目录
02 时间管理的误区
03 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
时间管理之四象限原理培训图文PPT课件模板
第一部分
什么是时间管理 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了。她的雨跟春雨姑娘相比，多了一份优雅，一份恬静。她常常让农民咧开了嘴，LHJ+FHX为丰收唱起了欢歌。 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。
J+FHX
为丰收
唱起了
欢歌。
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比，
。她的 多了一
雨跟春 份优雅
雨姑娘 ，一份
恬相静比秋。，天她多，常了秋常一姑让份娘农优下民雅的咧，雨开一，了份是最嘴恬好，静不。LH秋过她J天了+常F，。常H秋X她让为姑的农丰娘雨民收下跟咧唱的春开起雨雨了了，姑嘴是欢娘，最歌相L好。H秋比不J天，+过F，多H了秋X了。为姑一她丰娘份的收下优雨唱的雅跟起雨，春了，一雨是欢份姑最歌恬娘好。静相不。比过她，了常多。常了她让一的农份雨民优跟咧雅春开，雨了一姑嘴份娘，恬相L静比H 。，J+她多FH常了X常一为让份丰农优收民雅唱咧，起开一了了份欢嘴恬歌，静。。LH她J+常F常HX让为农丰民收咧唱开起了了嘴欢，歌L。H J+FHX
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比，
时间管理之四象限原理培训培训讲座课件PPT模板
04
时间管理的步骤 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 就作文教学而言，注重激发写作兴趣和自信心，养成良好的写作习惯；为学生提供广阔的写作空间，减少对写作的束缚，发展个性，培养创新精神；注重语言能力和思维能力同步发展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
培养创
新精神
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语言能
力和思
维能力
同步发
展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写就作作习文惯教；学为而学言生，提注供重广激发阔写的作写兴作趣空和间自，信减心少，对养写成作良的好束的缚写，作发习展惯个；性为，学培生养提创供新广精阔神的；写注作重空语间言，能减力少和对思写维作能的力束同缚步，发发展展。个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写就作作习文惯教；学为而学言生，提注供重广激发阔写的作写兴作趣空和间自，信减心少，对养写成作良的好束的缚写，作发习展惯个；性为，学培生养提创供新广精阔神的；写注作重空语间言，能减力少和对思写维作能的力束同缚步，发发展展。个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
时间管理四象限方法培训讲课PPT课件
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是百平合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾书兰房。的它角没落有，牡挺丹立的着高一贵株，虎没尾有兰百。书合它房花没的的有角幽牡落香丹，，的挺更高立没贵着有，一玫没株虎瑰有尾花百书兰那合房。样花的它高的角没傲幽落有，香，牡它，挺丹除更立的了没着高平有一贵凡玫株，虎，瑰没尾还花有兰是那百。平样合它凡高花没。傲的有以，幽牡至它香丹于除，的客了更高人平没贵来凡有，访，玫没，还瑰有也是书花百无平房那合一凡的样花夸。角高的赞以落傲幽过至，，香它于挺它，，客立除更更人着了没没来一平有有访株凡玫谁，虎，瑰欣也尾还花赏无兰是那它一。平样。夸它凡高赞没。傲过有以，它牡至它，丹于除更的客了没高人平有贵来凡谁，访，欣没，还赏有也是它百无平。合一凡花夸。的赞以幽过至香它于，，客更更人没没来有有访玫谁，瑰欣也花赏无那它一样。夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
第一部分
时间管理的测试
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
时间管理四象限法则(13P PPT)
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
LOGO
时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
LOGO
时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
时间管理与能力意愿四象限(11P PPT)
餐厅端解决的事情落到市场端人员身上既是处理不当浪费了工作时间没 有创造价值。真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读 令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。这样的休息不但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到 后来你就会发现其实是很空虚的。
能力意愿的四象限
低意愿 高能力
提前两天进行了布置，但很多人和管理者在任务中间时段是不跟进项目 未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理 者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少， 不再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危 机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩 小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发 挥个人领导力的领域
感谢观看
准备不足及拖拉造成。 解决：紧急发生的需要当时进行解决。
预见性解决的如找不到分餐点，那么我们就要在分餐点建立之初做 好调查，中间环节进行及时优化。餐品出餐时的检查。
第四象限属于不紧急也不重要的事
分析：简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 举例：下午时段市场端人员搬运外卖箱，无意义的休闲活动（一、三象限来回奔走， 忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发） 原因：价值的认知 解决：做事必有价值，如搬运外卖箱此事就是在上午时段由物流，兼职，餐厅
能力意愿的四象限
低意愿 高能力
提前两天进行了布置，但很多人和管理者在任务中间时段是不跟进项目 未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理 者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少， 不再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危 机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩 小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发 挥个人领导力的领域
感谢观看
准备不足及拖拉造成。 解决：紧急发生的需要当时进行解决。
预见性解决的如找不到分餐点，那么我们就要在分餐点建立之初做 好调查，中间环节进行及时优化。餐品出餐时的检查。
第四象限属于不紧急也不重要的事
分析：简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 举例：下午时段市场端人员搬运外卖箱，无意义的休闲活动（一、三象限来回奔走， 忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发） 原因：价值的认知 解决：做事必有价值，如搬运外卖箱此事就是在上午时段由物流，兼职，餐厅
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时间管理四象限
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
第四象限 不重要不紧急
பைடு நூலகம்
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
第四象限 不重要不紧急
பைடு நூலகம்
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物