出境旅游领队实务(1)

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TOUR MANAGER、TOUR LEADER 强调责任 TOUR ESCORT、TOUR CONDUCTOR 强调服务
一、基础理论篇
[问答5] “领队”的从业资格
完全民事行为能力的中国公民 热爱祖国,遵纪守法 可切实负起领队责任的旅行社人员 掌握旅游目的地国家或地区的有关情况
[问答6]“领队”的素质要求
泰国
菲律宾
《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》发布施行。
2001年12月12日 《中国公民出国旅游管理办法》通过,确立了旅行社业务格局。
二、出境旅游市场的基本特征
1、业务发展快,出境游人数增长迅速 2、经营资格从相对垄断到基本开放 3、客源分布由集中到广泛分布 4、业务操作上逐渐形成批发零售经营体系 5、出境目的地由单一集中到愈加广泛 6、消费行为日趋成熟,旅游产品日趋多样化 7、政府加强监管整顿,市场日趋规范
一、基础理论篇
[问答8] “领队”的作用
对旅行社而言: 活招牌 产品实验员 产品推销员 市场信息调查员 对游客而言: 情感依靠(熟悉异域环境、维系团队和睦) 特殊事件解决者 产品推销员
案例一:临危不惧,战胜海啸
• 杭州中旅某女领队带的团是2004年印度洋海啸发生时唯一跟海啸正面接触的团队, 海啸发生前,见到海水异常退下后,她立刻让团员往宾馆跑。海啸淹没了宾馆后, 她没有让一个团员落下,全部转移到山上过夜。第二天带领游客到海边,26个游 客全部乘上了救援船,完全离开披披岛。
1)行程表的内容: 2)游览线路、时间、景点。 3)交通工具的安排。 4)食宿标准、档次。 5)购物、娱乐安排以及自费项目。 6)组团社和接团社的联系人和联络方式。 7)遇到紧急情况的联络方式。 3、移交《中国公民出国旅游团队名单表》
3、研究旅游团及接待计划 1)熟悉旅游团成员的基本情况 2)熟悉旅游行程接待计划
游客高高在上,其次是领队,接下来是全陪、地陪)
一、基础理论篇
[问答2] “领队”在旅行社行业的产生与发展?
1、始于入境旅游
1995年《中国人民共和国国家标准》——《导游服务质量》中的定义: “受海外旅行社委派,全权代表该旅行社带领旅游团从事旅游活动的工作人员”
2、兴于出境旅游
2002年《旅行社出境旅游服务质量》中的定义: “出境旅游领队是依照规定取得领队资格,受组团社委派,从事领队业务的工作人 员” (P13对”领队业务“的界定)
一、发展沿革
港澳游、出国游、边境游
1983年11月
广东省作为试点率先开放本省居民赴香港旅游探亲。
1984年
国务院批准开放内地居民赴港澳地区探亲旅游。
1987年 1990年 1997年
开放辽宁丹东口岸与新义州过境一日游, 目前已开放 个边境旅游口岸。
我国同意开办我国公民出国探亲旅游。
新加坡 马来西亚
4、通知集合时间及地点:通常要比航班离港时刻提 前2小时,在机场或港口指定位置集合;如乘火车 或汽车,也要在发车时间1小时前到达指定位置集 合。
5、提醒客人带好有关物品:
6、货币的携带与兑换:中国海关规定每位出国旅游 人员可携带人民币6000元,外币现金折合2000 美元。
7、卫生检疫:通常在开说明会时由旅行社联系省或 自治区或直辖市的卫生检疫局人员来注射疫苗和签 发黄皮书,也可在出境时领取黄皮书。
普通护照。发给出国的一般公民、国外侨 民等。
在中国,外交、公务护照由外事部门颁 发,普通护照由公安部门颁发。如今中华 人民共和国护照的有效期一般为10年,签 发给16岁以下的儿童为5年,取消延期的规 定。
香港特区护照的有效期一般为10年, 签发给16岁以下的儿童为5年;澳门特区 护照的有效期一般为10年,签发给18岁以 下的儿童为5年。
9人以上的旅游团可发给团体签证。团体 签证一式三份,签发机关留一份,来华旅 游团两份,一份用于入境,一份供出境用。
签证的有效期限不等,获签证者必须在有 效期内进入中国境内,超过期限签证则不 再有效。
第一节 准备工作流程
一、与计调交接
二、行前说明会
三、行李物品准备 四、出境之前购买外汇
出境旅游换汇
一、基础理论篇
[问答1] 何谓“领队”?
3、领队 VS 全陪、地陪、定点陪同
同:(1)四者都是导游人员的一种;
(2)领队与全陪的职责都包括“全程陪同”,且均为代表组团社联系工作。
异:(1)所属旅行社不同(我国组团社出境旅游领队 vs 外国组团社入境旅游
全陪) (2)是否发生出入境行为 (3)定位不同(领队的要求要比导游高一些,在同一个导游工作集体中,
1、基本素质(同一般导游): 爱国主义意识、法规意识和职业道德、业务水平、仪容仪表 2、其他标准: 语言能力、导游工作经验、知识结构、旅行常识(应急处理能力)
一、基础理论篇
[问答7] “领队资格证”的获取、领队培训
报考人员条件规定: 政治素质优良者 组团社及其代办点的、持有国家旅游局办法的”导游资格证书“的导游人员 从事国际旅游导游服务3年以上者 在导游服务中无不良记录者 考试科目: 领队业务、目的地国家(地区)知识、政策法规 领队培训内容:思德、涉外纪律、旅游政策法规、目的地国家概况、义务职责
2009年
中国公民出境人数 已达到4766万人次。
一、基础理论篇
[问答3] “领队”的职业优势和劣势?(讨论)
优势:
工作体面、收入丰厚、免费周游世界、“领导”心理、广泛社交
劣势:
危险性、易受气、个人生活无法兼顾、亲友挂念
一、基础理论篇
[问答4] “领队”定义的确定
1、1983年港澳游——我国首次出现出境旅游领队 2、1996年《旅行社管理条例》——国家旅游法规中,第一次使用“领队”的称谓。 3、1997年《中国公民自费出境旅游管理暂行办法》——第一个关于中国公民出境 旅游问题的规范性管理规章正式颁布。 3、2002年《中国公民出国旅游管理办法》——规范中国公民出境旅游经营行为最 规范的一部法规 4、2002年《旅行社出境旅游服务质量》——出境旅游派领队问题得到强化,使之 成为与旅行社出境旅游服务质量直接关联的因素
8、人身安全:告诫客人在境外要注意安全,特别是 在海滨或自由活动时。
2、签证 签证是一国主管机关在本国或外国公民
所持的护照或其他旅行证件上签注、盖印, 表示准其出入本国国境或者过境的手续。 华侨回国探亲、旅游无需办理签证。
签证分外交签证、礼遇签证、公务签证、 普通签证等,还可分为入境签证、入出境 签证、出入境签证和过境签证。旅游签证 属于普通签证,在中国为L字签证(发给来 中国旅游、探亲或因其他私人事务入境人 员)。签证上规定持证者在中国停留的起 止日期。
1、出境游领队与其他行业中的领队
领队资格取得方式、所负担的任务、带团数量、职业/临时工作、拥有队伍人数
2、 外团领队 VS 内团领队
外团领队是带领本国公民出境旅游的,拿薪水、有酬金的旅行社工作人员; 内团领队则是游客中的一员,且常常是该旅游团中的VIP游客,起着领导作用, 为了便于工作而成为该旅游团的“领队”。
1、护照 护照是一国主管机关发给本国公民出国或
在国外居留的证件,证明其国籍和身份。有 的国家为团体出国人员(旅游团、体育队、 文艺团体)发给团体护照,中国为出境旅游 的公民发给一次性有效的旅游护照。
外交护照。发给政府高级官员、国会义员、 外交和领事官员、负特殊外交使命的人员、 政府代表团成员等。持有外交护照者在外 国享受外交礼遇(如豁免权)。 公务护照。发给政府一般官员,驻外使、 领馆工作人员以及因公派往国外执行文化、 经济等任务的人员。
• 评析:要时刻为客人着想,维护他们正当利益;要懂得灵活处理突发事件、让客 人满意;工作中要树立预见性,想得周全,使服务更完善。
二、工作流程篇
1
准备工作
2
出中国境服务

程 陪
3
入他国境服务
同 服
4
境外旅游服务

5
返程服务
6
后续工作
wenku.baidu.com
第一节 出境前的准备工作
【补充资料】出境游报名










因私出境换汇
因公出境换汇
一、与计调交接(计调简称OP)
1、移交出团资料 1)团队构成的大致情况(人数、性别、年 龄、职业等)。 2)团内重点团员的情况(是否有贵宾或重 要人物)。 3)团队的完整行程。 4)团队的特殊安排和特别要求(住宿、 餐饮或其他方面的要求)。 5)召开行前说明会的时间。
2、移交出境旅游行程表
4、核对旅游团成员的证件、签证、机票等 1)核对游客护照、护照内的签证以及出国 出国旅游团队名单表. 2)核对机票及行程:乘机人姓名、乘机日 期、航班. 3)其他
二、开好出团说明会
1、“行前说明会”在为游客办好护照签证机票、确 认该团能成行后,与出行前一天至一周内召开。
2、参会人员包括参团的全体游客、旅行社出境部经 理和领队,地点一般在旅行社会议室或旅客自选地。
A、说明会的内容
1、欢迎词自我介绍:领队的姓名,联系方式,并表 明为大家服务的工作态度,并请大家对领队的工 作予以配合和监督。感谢大家对本旅行社的信任, 选择参加我们的团队。
2、对每位客人提出要求:注意统一活动,强化时间 观念及相互之间团结友爱。
3、行程说明:按行程表逐一介绍,但必须强调行程 表上的游览顺序有可能因交通等原因发生变化。 同时说明哪些活动属于自费项目,客人可以选择, 也可以不参加。
出境旅游领队实务
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目录
1
基础理论篇
2
工作流程篇
3
职业素养篇
一、基础理论篇
解决8个问题
何谓“领队” “领队”在旅行社行业的产生与发展 “领队”的职业优势和劣势 “领队”定义的确定 “领队”的从业资格 “领队”的素质要求 “领队资格证”的获取、领队培训 “领队”的作用
一、基础理论篇
[问答1] 何谓“领队”?


出境
出境
旅游
旅游
合同
《中国公民因私出国(境)申请表》 身份证、户口簿原件及复印件 办证照片(旅游交费发票or
规定数额外币存款证明 or境外亲友、机构的邀请信)
本人到身份证所在地公安局 出入境管理部门交验材料、照相
目的国驻华使领馆 20个工作日后凭《回执》和身份证领取
【补充资料】
出入境知识——我国入境旅游有效证件:
3、主要目的是使旅客之间、旅客与领队之间认识并 由旅行社向游客说明出境前的准备工作及出境后的注 意事项。
出团说明会的内容:
1、致欢迎词,向游客发放《出境旅游行程表》、 《旅游服务质量评价表》和团队标识等。 2、对旅游行程进行说明(包括出境、入境手续 与注意事项,旅游行程)。 3、介绍旅游目的地国家的基本情况、风俗习惯 和相关的法律法规知识,并提出要求。 4、告知外币兑换与手续、公布分房名单。 5、强调集合时间,回答游客的问题,登记游客 的特殊要求。
案例二:我是领队,这是我的错
• 澳大利亚、新西兰自然环境自成一体,但海关手续和动植物检疫非常严格。飞机 经过10个小时飞行,缓缓降落在悉尼国际机场,旅客们依次排队准备出关。我再 次与客人去人了他们没有带任何商品,包括超市里买来的休闲食品。但当大家跟 我进了绿色通道(无申报通道)过关,一对年长的夫妇突然被停下来要求抽查。 最终,海关人员在一个手提袋中发现了一盒在飞机上发的酸牛奶,海关人员说: “这是食品,需要罚款200澳元。”老夫妇说:“这是飞机上发的,因为吃不下 才留着的。”双方语言不通,场面非常尴尬。我看到后,马上用英语对海关人员 说:“我是领队,这是我的错,是我没有和客人说清楚。”结果,海关人员就将 我的护照资料输入了电脑,对我说:“这次因为你是领队,就不罚你了,下次再 有类似情况发生,就需要加倍罚。”老夫妇虽然没有弄明白我们的对话,但从我 表情中已经明白了事理。事情就这样解决了。
• 省中旅某领队:带的团刚到披披岛,海啸就发生了。因为泰国很少发生台风、海 啸之类自然灾害,地陪对海啸很麻木。我之前学过这方面的救灾知识,在海上遇 到困难时,船往深海开比靠岸安全一些,所以我就要求将船开往深海,避免了灾 难的发生。
• 宁波国旅某领队:12月26日早上,根据行程安排,我们到达码头乘快艇去珊瑚岛, 快艇没开多久就搁浅了……。突然,海上一排排白浪朝我们冲来,将坐在船尾的 人全部冲到。船舱里全是海水,没等我们站稳,第二个巨浪打来。所有的人都懵 了,耳边只有巨大的浪声和游客惊慌的尖叫。情况万分危急,我和地陪立即让游 客下船,叫他们往岸上跑,不要回头。不知跑了多久,我们跑到了公路的另一边, 回头一看,我们坐的那艘快艇已经被海浪卷走了。
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