公文发放签收表
规章制度发文
规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。
2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。
3职责3.1 集团办公室主要职责：3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。
3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。
3.2 其他部门职责：3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。
3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。
4发文的范围4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。
4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。
4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。
4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。
4.1.6 其他有关全公司的重大事项。
4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含：4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。
4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。
5发文格式5.1 对内发文5.1.1 发文单位与字号设置规则5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。
5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。
（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。
6收发文流程及审核权限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。
6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。
公文(资料)领取签收单
公文(资料)领取签收单
公文(资料)领取签收单
日期：【填写日期】
领取单位：【填写领取单位名称】
领取人：【填写领取人名称】
【填写领取人】
发放单位：【填写发放单位名称】
发放人：【填写发放人名称】
发放方式：【填写发放方式，如邮寄、、电子邮件等】公文(资料)名称：【填写公文(资料)名称】
公文(资料)编号：【填写公文(资料)编号】
1. 领取目的
【填写领取公文(资料)的具体目的或用途】
2. 领取内容
【填写具体领取的公文(资料)名称以及对应编号】
3. 领取方式
【填写领取公文(资料)的具体方式，如是实体递送还是电子交
付等】
4. 领取时间
【填写领取公文(资料)的具体时间，包括日期和具体时间段】
5. 签收确认
我单位已成功领取并签收上述公文(资料)，确认无误。
签收人：【填写领取人签名】
日期：【填写签收日期】
6. 公文(资料)的使用及保密要求
请注意以下事项：
本公文(资料)仅限用于【填写使用目的】，请勿擅自外传或用
于其他用途；
如有丢失、损毁等情况，请及时通知发放单位，并承担相应责任；
此签收单仅作为领取确认使用，不具备授权或证明文件的效力。
7.
如有疑问或需要进一步了解，请联系发放单位：
发放单位名称：【填写发放单位名称】
联系人：【填写发放单位联系人名称】
【填写发放单位】
注意：此签收单一式两份，领取人和发放单位各保存一份备查。
以上为公文(资料)领取签收单，感谢配合！。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
文件管理办法
文件管理办法第一节总则第一条为了加强机施文件处理工作科学化、制度化、规范化，切实提高文件处理效率和文件质量，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公司文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
综合部指定专职人员负责收文和发文管理工作。
收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。
行综合部必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
第二节发文办理第三条总体要求公文发文遵循“谁主办、谁拟稿、谁负责”的基本原则，由拟稿部门严格按照党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）拟制。
拟稿人是第一责任人，对公文的内容和形式全权负责，对公文质量承担主要责任；拟稿部门的负责人对公文质量负直接领导责任，应当严把公文的政治关、政策关；公司综合部核稿人员对公文质量负审核责任，对公文内容和格式进行检查并提出修改意见。
校对人由拟稿部门指定，在公文正式印发前对文字、标点等错漏进行最后校核。
第四条适用范围（一）以机施名义制发的各类正式公文；（二）不编发文字号，但需以公司名义制发的各类书面材料。
第五条发文程序（一）拟稿部门拟制公文经部门负责人、分管领导审改把关后，才能启动发文审签程序。
送签时必须规范使用发文稿纸，详细填写各项内容，主送、抄送单位明确。
（二）审签流程：部门拟稿并填写发文稿纸（详见附表1）→部门负责人审核签字→呈分管领导会签→综合部人员核稿→综合部负责人复核签字→综合部分管领导复核签字→呈总经理签发→综合部制文→拟稿部门校核文稿→行政办公室用印→部门分发并归档留存。
第六条公文起草（一）文稿内容要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，准确完整体现发文意图；要从实际出发，深入调研，充分论证，实事求是分析问题，广泛征求意见建议，提出切实可行的政策措施和办法。
（二）按照“短、实、新”的文风要求，严格控制公文篇幅。
第一条公文审核（一）拟制公文在交由公司总经理签发前，必须提交综合部核稿。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。
因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。
3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。
1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。
签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。
未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。
以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。
以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
公文常见用语
公文常见用语篇一：常见公文用语常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是发布或授予的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是用书面报告请示，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是自己的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是不久、不几天的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是受到的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示次的意思，如一度、再度等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。
(2)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
(3)可以插在主、谓语中间，起如果的作用。
F【发布】就是宣布（命令、指示等）。
【凡】就是凡是的意思。
文件管理办法
文件管理办法第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化，确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档，特制订本办法。
第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。
第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。
2.集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施，包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料。
3.集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作。
4.集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理。
5.集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。
6.区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心。
第二章文件的类别第5条文件的分类方式很多，为便于管理，本办法将文件分为公文、档案、体系文件、制度文件四大类。
同一文件可以同时归属两个以上的文件类别，例如所有重要文件最终都归并为档案。
第6条公文。
1.定义：公文指公司在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2.分类：公文常见文种包括指示、决定、决议、通知、通告、布告、通报、报告、会议纪要、请示、申请、批复和函等。
3.公文管理：包括公文的收发、传阅、督办和归档等，详见《公文管理办法》。
第7条档案。
1.定义：档案是指集团各部门、区域公司在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案的总和。
2.分类：档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等。
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
公文收发管理制度模版(五篇)
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（二）是指对组织内公文的流转、签发、传阅、归档等环节进行规范和管理的制度。
文件管理办法
第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化,确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档,特制订本办法•第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。
第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等.第4条主要职责.1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。
2 .集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施,包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料.3 .集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作.4 .集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理.5 .集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。
6 .区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心.第9条制度文件.1.定义：指为了维护正常的工作秩序，保证公司各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的文件，是各种行政法规、章程、规划、管理制度、工作文件等的总称。
2 .分类：本办法将制度文件分为指令文件（规划、策划等\管理文件（综合型管理办法\流程文件（各类流程R其规范\作业文件（说明书、工作操作手册等）和表图文件（各类统计图表.分析图表）.3 .制度文件管理：包括文件的编写、编号、更新和归档等。
第三章文件的萱理第10条企业管理中心为集团文件的归口管理部门，负责建立健全文件管理制度，加强集团文件的统一协调与管理，保证集团文件管理工作高效运转.第11条集团各类发文在有效期内均实行受控管理.所谓受控文件就是指有效文件.有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件.第12条对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得匏印，如因豆印导致的执行非受控文件，造成的问题由执行人负责。
公文管理(发文)流程
公司总经理/主管副总 公司总经理 主管副总 办公室
C-15-01-001 发文部门
发文部门 综合管理 员负责行 文 部门经 理审阅
否 秘书登记公文 编号并进行规 范核定 是否通过 是 公文草样 办公室主 任审阅 综合管理 员交办公 室 否 是否通过
按批示 修改文 件
是否存在违规 使用现象 否 档案管理员 办理注销手 续
车辆使用流程
小车班 办公室
C-15-005-001
使用部门
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外） 填写车辆 使用申请 表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理 审批
否 是否批准用车 是 办公室主 任审核 车辆使用申请表 结束
档案管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用 档案管理员按 规定组织鉴定 应销毁档案 档案管理员 编制销毁档 案清单 销毁档案清单
档案主管部 门经理审核 签字 档案管理员 将清单报档 案局备案
相关部门、档 案室共同监销 并签字
档案借阅、 档案借阅、物品使用及归还流程
档案主管部门 档案室
C-15-03-002
小车班班长 登记安排车 辆
车辆使用申请表
是
是否符合用车规定
否
退回申 请并通 知相关 部门
是否能够 满足用车 需求 否 小车班班长与 用车部门进行 沟通
是
小车班班长进 行车辆和司机 安排 否
是否仍旧 需要用车 是 小车班班长与 外部单位联系 用车
用车 结束 用车人在用 车登记单上 签署用车服 务反馈
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费 用 月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服 务改进
公司文件管理制度
公司文件管理规定为加强文件的可操作性，使文件管理工作规范化、制度化，有效的促进工作开展，特制定本规定。
一、办公室是公司文件的归口管理部门。
公司各部门、各级管理人员应在本规定的规范下做好相应的文件管理工作，并对文件的要求事项切实执行。
二、本制度所称的公司文件既包括来自政府部门的行政公文，也包括公司自有文件。
其中来自政府部门行政公文主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、答复、会议记要等。
公司自有文件主要包括：公司规章制度、公司各种执照、注册资料、认证资料、操作规程、经营管理合同和业务合同、根据上级文件精神制订的公司文件、在公司日常运行和经营过程中发布的通知、通报和决定、计划总结、会议记要等及其他有关公司事项的文件。
三、公司所运行的文件格式应依照《国家行政机关公文格式》( GB/T 9704-1999) (见附件一)予以规范。
四、文件办理：(一)收文办理收文办理指办公室对收到文件的处理过程，包括签收、登记、审1 、收文人员收到文件后，应当在对方“文件发放登记表”签字(1)、清点实收文件，与对方的投递单或者送文簿核对，查看是否相符，包装和封口是否坚固，确认无误后再签收，如发现错投应当及时退回，不得转投。
(2)、收到需要保密的文件后，必须在办公室存放并专人保管；(3)、2、文件签收无误后，收文人员应当在《来文登记表》 (见附件 2) 上进行登记。
登记的内容主要包括：收文编号、收文日期、来文单位、3、对各部门自行制定，需要上报公司办理并拟正式运行发生效力的文件，办公室应当对其合法性、规来文浮现以下情况的，办公室应予退回：(1)、不应当由本部门制定、办理的；(2)、与有关规章、制度相抵触的；(3)、文种使用不当，违反行文规则的。
4、公司领导对呈请批示的文件应当做出明确的批示。
对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人5、承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推委。
公司内部文件管理规章制度
公司内部文件管理规章制度公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。