2017年毕业生文明离校工作报告

2017年毕业生

文明离校工作报告

为了响应学校关于毕业生文明离校的号召，切实做好我系2017届毕业生工作，做到文明离校、安全离校，根据学校有关文件精神，结合我系实际情况，2017年5月，我系举办了一系列丰富多样的毕业生文明离校活动。

一、高度重视，加强领导

为了做好毕业生离校工作，我系在学校有关文件精神的指引下，成立了毕业生文明离校工作小组，制定《信息工程系14级毕业生离校实施方案》系学[2017]01号文件（见附件1），相关部门分工合作，共同负责毕业生离校期间的各项相关事宜。

组长：

副组长：

成员：

二、协调一致，统筹安排

学生是学校服务的主体，工作组以“文明离校，快乐毕业”为主题，做到毕业生离校工作与就业教育相结合、与文明行为养成相结合、与安全教育相结合、与在校生教育相结合、与爱校爱专业教育相结合。

2017年4月以来，我系毕业生文明离校工作领导小组多次召开相关会议，研究制定毕业生文明离校工作方案，本着以毕业生为本的原则，分配任务、落实责任，严格包保责任制，为毕业生离校提供“绿色通道”。在院党总支书记张中兴、党总支副书记胡俊等指导下，我系举办了一系列丰富多彩、形式多样的离校教育工作。

（一）精心组织、开展毕业生文明离校教育工作

1、认真做好毕业生的思想教育工作

近日来我系先后召开了毕业生提前还贷动员大会、毕业生文明离校教育大会，重申了毕业生提前还贷、文明离校的必要性和重要性，积极开展毕业生文明离校教育活动，倡导安全离校，文明离校。充分发挥了毕业班团支部的战斗堡垒作用，发挥了学生党员和学生干部的模范带头作用，加强了毕业生安全文明离校工作的组织和领导。

2、切实加强毕业生安全教育、纪律管理工作

认真组织毕业生学习《毕业生文明离校有关规定》，增强毕业生的纪律观念。为切实做好交通安全、消防安全、财产安全、饮食安全、人身安全等教育管理工作，努力提高学生的安全防范意识，将安全法纪教育和文明离校的责任逐级落实到班级和每一个学生，学院党政领导和辅导员实行值班制，尤其是在学生聚餐期间，走访学生宿舍，排查安全隐患，了解毕业生就业、生活情况，摸清其思想动态，为毕业生排忧解难。

3、积极开展毕业生尊师爱校教育

（1）召开座谈会、专升本经验交流会

我系一方面制定《毕业生跟踪调查表》《毕业生用人单位调查表》，收集毕业生对我系专业教育、教学、科研、管理等工作的意见和建议，作为今后学院教育教学工作改革的重要参考意见；另一方面，针对不同年级学生，围绕学习方法、考前培训等主题，举办了专升本学习经验交流会，通过往届生代表经验传授、现场交流，在场学生纷纷表示受益良多。

（2）有序开展毕业生纪念工作

毕业纪念活动是做好毕业生教育的有效形式之一，秉着“全心全意欢送毕业生”的宗旨，我系召开了题为“追忆年华，放飞梦想”的毕业生毕业典礼、拍摄毕业照，向优秀毕业生发放奖品和获奖证书，毕业生也给老师赠送了鲜花和礼物，感谢母校的关怀和教育。

（二）合理规划，严密组织毕业生文明离校、安全离校

考虑到绝大多数学生都有工作，部分还在外地工作，为不影响学生情绪，保证学生在短短的5月23-25日期间，完成各部门布置的作业，按时办妥离校手续，我系在4月初就制定文件，罗列内容，关注细节。提前通过班级QQ群和群发飞信等方式，告知学生需要准备哪些材料，以哪种方式提交等等，具体来说共完成以下12项工作内容。

1、根据财务下发《毕业生欠费明细》，加强毕业生学费催交工作。

因为毕业生大多在外实习，催交工作只能通过QQ聊天、飞信和或打电话，可是在外工作的学生中间更换了联系方式，没能及时和老师说明，因为工作忙很多还没有时间登录QQ，为保证学生尽快交齐学费，毕业班辅导员催交消息成功传达到学生本人。对于个别学生，辅导员还要对其进行思想教育。为方便学生缴费，个别学生委托辅导员代交学费，最终我系顺利的完成了财务下发的14级毕业生中未交费的200多名学生的学费催交任务，目前还有3名同学（杨千里、石向阳、李晓斐），强烈要求退学，家长态度含糊，正在与家长和学生沟通中。

2、根据学校相关要求，提交2014级毕业生退宿退费申请。

2017年3月份，为给2016级新生腾宿舍，我系退宿退费毕业生共61名，分为退宿半年费和全年费两类。共计四万零四百元整，目前已将退费申请表上交财务处。

3、根据学生在校期间综合表现，包括思想政治状况、学习量化考核综合成绩、工作积极程度等综合评定2017年省、市级优秀毕业生24名。其中省级毕业生9名，院级优秀毕业生15名。

4、积极完成毕业生补考工作。

5、按照院系要求，圆满完成毕业生宿舍回收工作。我系学工办自本学期开学以来，坚持每周至少进宿舍两次，检查学生宿舍卫生，排查违章电器、马虎大意等安全隐患，对于毕业班宿舍，制定《信息工程系毕业班宿舍管理规定》（附件2）、《14级毕业生离校宿舍检查标准》（见附件3）和《信息工程系14级宿舍检查表》（见附件4）。形成人人讲卫生、个个重安全的日常习惯，一方面保障了踏上社会的毕业生学会管理自己，另一方面也为学生还学校一个安全、清洁、温馨的宿舍环境提供了保证。圆满完成了宿舍卫生要求和钥匙回收工作。

6、配合就业办，做好毕业生就业信息统计，《毕业生追踪调查表》《毕业生用人单位追踪调查表》问卷调查和《灵活就业合同》的回收工作。

7、做好贷款毕业生的离校前毕业确认和还款培训工作。

充分利用系部资源，完成贷款毕业生的网上毕业确认、毕业贷款确认和提前还款操作须知的。并当场演示操作步骤，为学生还款提供最大帮助，保证了今后该届毕业生发的还款还息工作的流畅。合计我系2017贷款毕业生共112名，除3名特殊情况外，其他现已全部完成。

8、整理毕业生学生档案材料，包括《毕业生登记表》《学生诚信档案》《学生操行考核表》和相关奖励惩罚记录等。

9、举办2017届毕业生毕业典礼，鼓励学生发扬学院优良传统，求真务实，服务社会，勇于创业。

10鼓励学生申报自主创业证，及时转移学生档案，减轻就业办档案管理压力。

11、做好2017年毕业生预备役申报工作。

12、整理学生党团档案，组织回收《毕业生离校流程表》。

这些措施有力加强了毕业生的感恩教育，促使毕业生自觉遵守学校各项规章制度，顺利完成了毕业生文明离校工作，维护了校园的和谐稳定。