P6软件操作培训(4天基础培训)

• 业务宗旨
通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值
• 产品与服务
代理Primavera公司项目管理产品：P6、CM… 项目管理咨询、项目管理应用服务、项目管理教育培训 自主项目管理软件与系统开发集成：PowerPIP、PowerOn、 PowerCom、PowerDoc
Project Success = Business Success ™
Project Success = Business Success ™
计划阶 段流程 图
创建 EPS
增加作业
分配资源 和费用
建立项目目标 并创建新项目
分配角色
分析资源 使用情况
创建OBS 和WBS
分配逻辑 关系 是
分析进度 计算数据
优化 进度计划
Project Success = Business Success ™
控制阶段
• • • • • 分析评估项目执行情况 提出修正方案 用现实数据修改当前项目信息 重新发布项目目标计划 与项目团队共同评价项目执行绩效
Project Success = Business Success ™
收尾阶段
• • • • • • • •
为作业加载步骤 定义和分配角色 定义企业资源库 给作业分配资源和费用 分析资源和费用使用情况 定义并分配费用科目 优化项目计划 定义和创建目标项目
下午: 上机练习 练习八 至 练习十一
Project Success = Business Success ™
本次课程内容及日程安排
• 世界上最大企业级项目管理软件供应商
在85个国家有用户
全球有350,000多用户，分布在41,000多个公司 中国有4,200多用户，分布在700多个公司
涉及行业：电信、建设、石化、 IT、金融、航空、制造、专业服务 、生物制药等
典型客户：柏克德（Bechtel）、福录（Flour）、香港地铁、摩托 罗拉、HP、波音、GE、2008奥组委、2010世博会等
用P6进行企业级 多项目管理
本次课程内容及日程安排
第一天上午:
P6简介
P6与项目管理 P6导航 企业项目结构(EPS)与企业组织分解结构（OBS） 创建一个项目 创建工作分解结构(WBS) 增加作业 建立逻辑关系 进度计算
下午:
上机练习 练习一 至 练习四
Project Success = Business Success ™
• • • • 记录项目经验教训 确定该项目是否作为模版保存 向客户或项目干系人递交项目产品 备份或存档项目文件
Project Success = Business Success ™
P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际 应用
• P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用 • 上。众所周知，项目管理的权威机构－美国项目管理协会(PMI)提出 的项目管理知识体系（PMBOK－Project Management Body of Knowledge）有九大知识领域,分别为:整体管理、范围管理、时间管 理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管 理、采购管理。这九大知识领域对应着各计划的管理如下： • 整体管理 ――― 综合计划 • 范围管理 ――― 范围计划（即项目分解） • 时间管理 ――― 进度计划 • 费用管理 ――― 资源计划 • 质量管理 ――― 质量计划 • 人力资源管理－－ 组织计划 • 沟通与信息管理－ 沟通计划 项目计划管理 • 风险管理 ――― 风险估计 • 采购管理 ――― 采购计划
P6软件介绍
• P6软件是一套由美国Oracle's Primavera公司研发的适合项目级和企 业级推广应用的项目管理软件。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程 项目管理国际标准的精华，采用最新的IT技术，在大型关系型数据库 Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识 体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划－协同－跟踪－控制－ 积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验 积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件，将现代项目管理思想 演绎为可操作步骤，使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建 设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。 • P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数 据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式 访问到。 • P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多 项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟 通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。
收尾过程
Project Success = Business Success ™
管理收尾 项目结束
P6项目管理流程
计划阶段管理流程
• 建立项目目标和工作范围 • 创建项目 • 定义项目组织机构 • 定义工作 • 决定时间／工期 • 建立资源需求 /可用情况 • 建立费用预算 • 估计, 优化并冻结目标计划
Project Success = Business Success ™
P6软件组成模块
客户端/服务器（C/S模块）
Methodology Management MM模块 （项目经验模板库）
项目构造
Project Manager PM模块 （时间进度管理、资源 /角色管 p 理、成本费用管理、项目信息 沟通和共享）（核心模块）
Project Success = Business Success ™
项目生命期和阶段划分
活 动 的 水 平
Y 轴
执行 计划 启动 控制
收尾
阶段开始
X 轴
时间
项目阶段中的过程的重叠和活动强度
Project Success = Business Success ™
项目管理过程
项目管理过程可被分为5个工程组
启动
策划、计划
控制
实施
计划
执行
收尾
总结 检查
Project Success = Business Success ™
ຫໍສະໝຸດ Baidu
启动阶段
• 收集投资收益率（ROI）方面的信息，包括项 目建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问 题及解决方案； • 获得组织承诺； • 开始建立项目计划。
Project Success = Business Success ™
Project Success = Business Success ™
项目信息
组织承诺 团队组织 范围定义
启动过程
项 目 管 理 生 命 周 期
计划过程
时间安排
作业定义
资源和费用计划
是
项目计划发展
信息发布 项目计划实施 进行情况报告 有变化吗? 没有 项目结束？ 是的 项目收尾
实施过程
无
控制过程
计划阶段
• • • • • • 建立项目目标及工作范围 定义项目任务 建立项目时间计划 建立项目资源需求计划或资源可用计划 建立项目费用计划 评估，优化并建立项目目标计划
Project Success = Business Success ™
执行阶段
• 定期发布项目执行信息 • 以实际进度及费用支出更新项目信息
项目管理学科的发展
人类的项目实践可以向上追溯几千年，然而将项目管理作为一门科学来进 行分析研究，其历史只有几十年。 项目管理重大记事： 20世纪50年代项目管理学科诞生，在美国出现了CPM和PERT技术。此 技术在60年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功，由此风靡全球。 60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广，称作统筹方法，我们 现在通常称为网络计划技术。 1965年世界第一个专业性国际项目管理组织IPMA 成立。 1969年的美国项目管理学会 PMI 成立。 1983年美国Primavera公司，推出项目管理软件P3。 1986年PMI提出项目管理知识体系 PMBOK 。 1992年我国推出国标GB/T 13400.1～13400.3-92,“网络计划技术”。 1997年国际标准化组织推出的ISO10006“质量管理—项目管理质量指导” 项目管理发展特点： 管理体系全球化（ PMBOK ） 管理范围多元化（几乎含盖所有行业） 管理内容专业化（管理体系及计算机技术的发展） 管理发展迅速化（与最先进IT相捆绑）
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P6软件使用场景
P6 Web
创建和维护P6系统 管理项目的结构
汇总到高层计划 项目的计划人员 编制项目计划 制定目标 根据实际情况 调整项目计划 计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告 项目的管理人员
P6数据库
P6 Client Project Management
• 发布信息
Project Success = Business Success ™
项目计划用于
• 指导项目实施 • 把项目计划编制所用的假设编制成文档 • 将计划编制过程中与方案选择有关的决策编制成文 档 • 促进项目干系人之间的沟通 • 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查作 出定义 • 为进度测量和项目控制提供基准计划
Project Success = Business Success ™
关于普华公司
• 公司概况
1992年成立，全称为上海普华科技发展有限公司．致力于项目管理 咨询、国际高端项目管理软件的应用实施、项目管理软件开发与系 统集成、项目管理教育服务。现已成立北京、成都、深圳、山东和 东北、杭州、南京、长沙、武汉、河南 分公司
Methodology Management 数据库 - MMDB 模板和经验积累 管理
项目模板 持续不断的管 理流程改进 过程汇报和协作
Project Management 数据库 -PMDB项目计划数据
实时/汇总信 息
网页（Web模块)
Timesheets模块 项目组员任务下达和进展反馈 工时单发放和填报 P6 Web模块 MyPrimavera 项目信息发布和查询、基于网 PV模块 页的项目管理、项目组合 领导查询 （portfolio）管理 多项目组合管理、资源协调、流程控制
本次课程内容及日程安排
第二天上午:
• • • • • •
创建并分配文档 给作业分配限制条件 给作业分配日历 定义并加载分类码 定义和使用自定义数据项 视图定义及使用
下午: 上机练习 练习五 至 练习七
Project Success = Business Success ™
本次课程内容及日程安排
第三天上午:
Project Success = Business Success ™
项目管理的核心
• 项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目 实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计 划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务内 容、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算 等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能 低的成本和尽可能高的质量完成。 • 通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制， 实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理 。 • 在P6里则包含有相应的功能模块
Primavera产品国内典型用户
Project Success = Business Success ™
P6与项目管理
第2讲
Project Success = Business Success ™
课程内容
项目管理学科的发展
项目生命期和阶段划分 P6中的项目管理过程
Project Success = Business Success ™
第四天上午: • 临界值与问题管理 • 工期类型的选择 • 项目计划的更新 • 分析项目执行情况 • 计算完成百分比 • 报表与项目信息发布 • 笔试
下午: 上机练习 练习十二 至 练习十四
Project Success = Business Success ™
P6 简 介
第1讲
Project Success = Business Success ™
跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据
下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行
项目的执行人员
P6 Timesheets
Project Success = Business Success ™
关于Oracle's Primavera公司
• 由两名土木工程师创立，公司成立于 1983 年，具 有27年专业项目管理经验