七天网络阅卷学校用户规范操作指南

第一章七天网络阅卷系统

七天网络阅卷业务流程

七天网络阅卷业务以考试为中心，考试是整个网络阅卷的主线，网络阅卷业务是从创建一个“考试”开始的，网络阅卷最终的成绩发布也是以“考试”为单位进行发布的。

图所示的就是一次考试的网络阅卷流程图。

基础数据包括考生单位名册、考生名册和教师名册，是考试之前导入到阅卷系统数据库中。其中考生名单每学年更新一次。

考试数据包括客观题分值和答案、主观题分值和任务分配，每扫描完一门学科的答卷后，录入到阅卷系统中。网站主页的下载频道里提供相关表格的下载。

图网络阅卷业务流程

学校网阅负责人（系统管理员）职责

学校网络阅卷业务的具体实施者，也是七天网络面向学校培训的主要人员，主要完成以下工作：

1、管理学校的基础数据，包括班级名册、考生名册和教师名册；

2、打印考生条码；

3、管理本校与网阅有关的用户，包括校长、教务部门、学科组长和年级组长等，并对他们的权限进

行设置，授权包括考试授权、科目授权和操作授权；

4、考试安排的管理，包括考试安排的添加、修改、存档和监控；

5、答卷扫描和答卷入库；

6、答卷图像切割和任务分配；启用网络阅卷

6、监督教师的阅卷进度和阅卷质量；

7、生成和发布成绩

第二章基础数据采集

考生单位

对于学校用户，考生单位就是考生所在的班级。考生单位由“单位代码”和“单位名称”构成。

2.1.1 单位代码

对于学校用户，学校可以根据本校制定的规则对考生单位（即考生所在的班级）进行编码。建议按照“年级编码+班级序号”的格式进行编码，如高一（1）班的编码为G101，初三（1）班的编码为C301，其他以此类推。年级编码表如表所示。

2.1.2 单位名称

对于学校用户，单位名称即为考生所在的班级名称，按照“年级名称（班级序号）班”的规则命名，如“高一（1）班”，“七年级（11）班”等。

2.1.3 考生单位数据上报格式

图考生单位数据上报格式

清空考生名册

图清空考生名册

考生名册

2.2.1 考生信息的构成

考生信息由考号、姓名、身份证号码和家长手机号码组成，其中考号和姓名为必填项，身份证号码和家长手机号码为可填项。

家长手机号码确保每次考试成绩发布时，能够以短信的形式把成绩发送给家长，让家长及时了解孩子的学习情况。考生数据上报格式如图所示。其中考生单位名称必须与节所述的考生单位名称一致。

图考生数据上报格式

2.2.2 考号编排规则

对于学校用户，考号是考生在校内的唯一编号，学校可以按照本校制定的规则进行编码，一般一学年编排一次。

建议考号按以下规则进行编排：考号采用9位编码，格式：“2位入学年份+ 2位年级代码+2位班级序号+3位考生序号”。考生考号示例：1，该考号前2位“14”是入学年份2014年，其后“13”是年级代码，表示高三年级，其后“11”表示该班级为11班，即4位代码“1311”表示高三（11）班，最后的“001”是该考生在班内的序号。年级代码如表所示。

表年级代码表（用于考号编码）

大多数学校每次考试的考场座位是变化的，这种情况如何处理？

1、考号一次性导入，是不变的，每次考试时为每个考生单独编排考场座位号，每次考试的考场座位号是不同的，学校自己编排后单独放在Excel的考场和座位号两列中，只在打印条码时显示考场座位信息，考场座位信息不存入数据库，不做为考号的一部分。考场编排如图所示，红色方框内考生的条码打印效果如图所示，条码的左上角是考场，右上角是座位号，左下角是考号，右下角是姓名。

图考场编排

图条码打印效果

2、利用七天网络提供的“考场编排工具”编排考场。在考生名册编辑页面上点击“这里导出条码数据”显示图所示考场编排页面,按页面上的步骤进行操作。打开考场编排工具应用程序窗口，在考场编排工具中提供的考场编排规则有：（1）按考号编排考场；（2）按姓名编排；（3）按上次考试成绩编排考场；（4）随机编排。可以点击考场编排工具应用程序窗口中的“帮助”按钮，进一步了解考场编排的操作过程。

图利用考场编排工具编排考场

2.2.3 考生数据上报格式

图为批量导入考生的数据格式，其中考号和姓名必填，身份证号码和家长手机号码视实际情况决定是否进行采集，也可以由学生或学生家长登录系统进行完善。

图考生名册上报格式

2.2.4 批量导入一个考生单位的考生

1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择要导入考生的考生单位，如“高一（22）班”，然后点击“批量添加考生”，就弹出嵌在网页中的Excel表，如图所示。

图批量导入一个考生单位的考生Excel初始显示信息

2、在考号、姓名、身份证号码和家长手机号码列，填充考生数据，如图所示。

图填充考生数据

3、在考生单位列，鼠标移到“高一（22）班”所在单元格的右下角，待鼠标呈现填充柄光标后，拖拽鼠标左键进行填充，如图所示，注意：在拖拽鼠标左键的同时要按下键盘上的Ctrl键。

图拖拽鼠标填充“考生单位”列

2.2.5 批量导入所有考生单位的考生

1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择“所有考生单位”，则一次性导入所有考生单位的考生。点击“批量添加考生”就弹出如图所示的嵌在网页中的Excel表。从图中可以看到“考生单位”栏显示出了所有的考生单位名称。

图批量导入所有考生单位的考生Excel初始显示信息

2、清除不需要导入考生的考生单位。

3、按考生单位的顺序每次填充一个考生单位的考生信息。如图所示的为“高一（1）班”添加考生。

图为高一（1）班填充考生数据

4、在图中“考生单位”列“高一（1）班”的下一行即“高一（2）班”所在的单元格开始往下选择单元格，单元格选择区域的下边缘同图中的阴影部分下边缘平齐，如图所示。

图为填充“高一（1）班”而选择单元格区域

5、插入空白行，在图所示的阴影区域内点击鼠标右键，弹出下拉菜单，如图所示。

图在阴影区域内点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”子菜单

6、在图所示的下拉菜单中点击“插入”子菜单，在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”，如图所示。