企业标准编写规则_(1)总结

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第二章 编写标准的基本规则
3 标准的协调性 3.1 与相关法律、法规、规章的协调。 3.2 与基础标准的协调。 3.3 与强制性标准的协调。 3.4 与相关标准的协调。 3.5 同一标准中相关条款之间的协调。 4 适用性 4.1 标准的内容便于实施。 4.2 标准的内容便于被其它文件引用。
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第二章 编写标准的基本规则 5 采用国际标准 5.1 按GB/T 1.1的规定编写。 5.2 等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标 准一致。 5.3 技术性差异、文本结构差异的情况应指明。 5.4 应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。 5.5 其他规则应遵守GB/T 20000.2—2001《标准化工 作指南 第2部分：采用国际标准的规则》。
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第六章
规范性技术要素
3.2 产品分类结果表达形式 3.2.1 产品标记 ——由描述段、识别段(标准代号和顺序号段、特性段)组成； ——示例“温度计标记”见 GB/T 1.2—2002 中 C 7.1 ； ——只适用于国家标准、行业标准。 3.2.2 产品型号 是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。 a) 组成： 1) 主体要素：一般用字母表示，反映产品的型式或类别； 2) 补充要素：一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、 性能参数和其他必要的特征等。 b) 示例：
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第三章
标准的结构
2.5.2 用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列 举的各项来完成。 示例： 仪器中的振动可能产生于： · 转动部件的不平衡； · 机座的轻微变形； · 滚动轴承； · 气动负载。
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第三章
标准的结构
2.5.3 需要识别或者可能被引用。 示例： 按要素的规范性或资料性的性质划分为： a) 资料性要素； b) 规范性要素。
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第三章
标准的结构
2.5.4 有时列项还可细分更小的层次。 示例： 由要素的必备或可选的状态划分为： a) 必备要素,其要素包括： 1) 封面； 2) 前言； 3) 名称； 4) 范围。 b) 可选要素,除上述要素之外的其他要素。
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第三章
标准的结构
2.6 附录 2.6.1 附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下： ——为合理安排标准整体结构，突出标准主要技 术内容； ——为方便标准使用者对标准中部分技术内容的 进一步理解。 ——采用国际标准时，为了给出与国际标准的详 细技术差异。 2.6.2 附录分为规范性附录和资料性附录。
要素的典型编排见 GB/T 1.1-2000中表 2。
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第三章
标准的结构
2 标准的层次 2.1 部分 指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章 指标准的基本单元。 2.3 条 指章的细分。 2.4 段 指章或条的细分,段不编号。
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第三章
标准的结构
2.5 列项 列项的表达形式有四种。 2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ； 下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器； ——用于连续运转的仪器； ……
注：GB/T 1.1—2000 中没有设置国际标准前言。但在GB/T 2000.2 中规定， 等同采用国际标准时，一般不保留国际标准的前言，只有在十分需要 的情况下才可保留，并置于前言之后，(发布该国际标准的组织名称) 前言例如：“ISO 前言” 。与国际标准一致性程度不是等同时，不应保 留有国际标准前言。
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第一章
绪论
2 GB/T 1.1的相关标准情况 2.1 GB/T 1 《标准化工作导则》 GB/T 1.2—2002《标准化工作导则 第2部分：标准中规范性 技术要素内容的确定方法》 GB/T 1.3《标准化工作导则 第2部分：技术工作程序》 2.2 GB/T 20000《标准化工作指南》 GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分：标准化和 相关活动的通用词汇》 GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分：采用国际 标准的规则》 GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分：引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分：标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20Biblioteka Baidu00.5—2004《标准化工作指南 第5部分：产品标准 中涉及环境的内容》
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第四章 1
资料性概述要素
封面、首页、其余页 见上海市企业标准格式。 需征求有关专利意见时，则在标准(一般不包含 企业标准)送审稿的封面上标注“请将你们发现的有 关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回” 。 2 目次 2.1 功能 ——层次结构框架功能； ——引导阅读功能； ——检索功能。
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术语和定义 可选要素,可含有其他标准中的“术语和定义” 。 1.1 选择原则 a) 难以理解的术语； b) 会引起误解的术语； c) 通用的术语，需要给于特定含义的术语。
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第六章 1.2
规范性技术要素
内容构成 a) 引导语； b) 术语； c) 定义； d) 外文对应词 ； e) 同义词； f) 符号（包括缩略语、量的符号）； g) 拒用和被取代术语； h) 示例； i) 注（可包含要求）。
第四章
2.2
资料性概述要素
内容、次序 ——前言； ——引言； ——章的编号、标题； ——条的编号、标题； ——附录编号、附录性质、标题； ——附录章的编号、标题； ——附录条的编号、标题； ——参考文献； ——索引； ——图的编号、图题； ——表的编号、表题。
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第四章
资料性概述要素
3 前言 3.1 特定部分内容 3.1.1 说明标准的结构。 3.1.2 说明采用国际标准有关情况。
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第三章
标准的结构
2.6.3 编写附录时应注意如下事项： a) 附录编号对能否使用“O”和“I”未作规定； b) 排列顺序取决于在标准中被提及的前后； c) 条款、图、表的编号。如： “图A.1”不能写成“图 A1” ； d) 用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附 录应排列在国际标准附录的后面。 其编号前应增补“N” ，即表达成“附录NA” 、“N A.1”、“图NA.1” 、“表NA.1” 。
示例 2：
3.1 电阻 resistance R[IEC＋ISO] (直流电)在导体中没有电动势时，用电流除电位差。 注：电阻用欧姆表示。 3.2 基数 radix 底数 base (拒用) (基数数制)为了得到任意数位上邻数位的权，而与本数 位的权相乘的正整数。 示例：在十进制数制中，每个数位的基数为10。 注：由于术语“底数 (base) ”的数学应用，因此在本意义 中被拒用。
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第三章
标准的结构
1 标准内容的划分 1.1 内容划分的总原则 1.1.1 标准的表现形式 ——作为一个整体出版的单独的标准； ——分为几个部分出版的标准。 1.1.2 内容的划分 涉及产品的不同方面的内容,可能引起各方分别 关注时,可按内容划分标准。 1.2 部分的划分 1.2.1 划分出的各部分能单独使用 1.2.2 划分出的各部分不能单独使用
3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6
说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。 说明与标准前一版本的重大技术变化。 说明标准与其他标准或文件的关系。 说明标准附录的性质。
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第四章
资料性概述要素
3.2 基本部分内容 3.2.1 标准的提出单位。 3.2.2 标准的批准单位(法人代表)。 3.2.3 标准的归口单位。 3.2.4 标准的起草单位。 3.2.5 标准主要起草人。 3.2.6 标准所代替的标准的历次版本发布情况。 3.3 专利情况 如果在编制标准(一般不包含企业标准)的过程中没有识 别出涉及专利的内容，则应有如下内容： “请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的 发布机构不应承担识别这些专利的责任” 。
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第五章
1 名称 1.1 基本要求 a) 力求简练； b) 主题明确。 1.2 构成要素 a) 引导要素； b) 主体要素； c) 补充要素。 示例 1： 船用
规范性一般要素
柴油机
试验方法
示例 2：
工业用 液体化学产品 密度的测定
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第五章
规范性一般要素
2 范围 2.1 主题内容 完整、简洁表达标准的主要内容的提要。 2.2 适用范围 规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范 围及不适用的范围。 示例：本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表 的基本要求。 本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。
企业标准编写规则和制定程序
上海市标准化协会 赵 岗 2008年8月
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内 容 目 录
第一篇 标准的结构和编写规则 第二篇 企业标准制定程序
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第一篇
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标准的结构和编写规则
第一章 绪论
GB/T 1․1 的沿革情况 编写国家标准草案暂行规定 GB 1․1-1981《标准化工作导则 编写标准的 一 般规定》 GB 1․1-1987《标准化工作导则 标准编写的 基 本规定》 GB/T 1․1-1993《标准化工作导则 第1单元： 标准的起草与表述一规则：第1部分 标准编写的 基本规定》
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第一章
绪论
2.3
GB/T 20001《标准编写规则》 GB/T 20001.1—2001《标准编写规则 术语》 GB/T 20001.2—2001《标准编写规则 符号》 GB/T 20001.3—2001《标准编写规则 信息分类编码》 GB/T 20001.4—2001《标准编写规则 化学分析方法》
第1部分： 第2部分： 第3部分： 第4部分：
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第二章 编写标准的基本规则 1 要求 1.1 在标准的“范围”所规定界限内,按需要力求完整。 1.2 清楚、准确。 1.3 充分考虑最新技术水平。 1.4 为未来技术发展提供框架。 1.5 能被未参加标准编写的专业人员所理解。 2 统一性 2.1 结构的统一。 2.2 文体的统一。 2.3 术语的统一。
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第六章
规范性技术要素
2 符号和缩略语 2.1 给出为了理解标准所必须的符号和缩略语。 2.2 为了便于标准的编写，可与“术语和定义”合并， 此时的标题定为“术语、定义、符号和缩略语” 。 3 分类和标记 3.1 产品分类 3.1.1 内容 ——产品品种、型式、规格的划分及其系列； ——产品代号或产品标记。
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第六章
规范性技术要素
3.1.2 基本要求 ——应满足使用的要求； ——应优先采用国际通行的品种、型式、型号和规格； ——系列产品应尽可能采用优先数和优先数系或模数制。 3.1.3 分类原则 ——产品品种不要分得过细，在满足用户需要的前提下， 只 规定必要的品种； ——按产品的性能、性质、参数、状态、成分、结构、型 式、规格、尺寸、环境适应性、质量、接口等诸因素 分类； ——反映产品个性、特点，便于用户选择。
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第五章
规范性一般要素
3 规范性引用文件 3.1 规范性引用文件的对象。 3.2 四级标准之间的关系。 3.3 引用文件的方式。 3.4 规范性引用文件的引导语。 3.5 规范性引用文件的排列顺序。 3.6 规范性引用文件的排列格式。 3.7 规范性引用文件中不应引用的文件。
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第六章 1
规范性技术要素
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第三章
标准的结构
1.3 单独标准的内容划分 1.3.1 由要素的规范性或资料性的性质划分 —资料性概述要素 —资料性要素— —资料性补充要素 标准的要素 —规范性一般要素 —规范性要素
—规范性技术要素
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第三章 1.3.2
标准的结构
由要素的必备性或可选定性的状态划分 必备要素
标准的要素
可选要素
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第六章 1.3 编制格式示例 示例 1：
规范性技术要素
3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准： 3.1 分层 delamination 由于缺乏粘性导致两个相邻层片的分离。 3.2 色调 hue 色相 表示红、黄、绿、蓝、紫等颜色特征。 [GB/T 5698—1985，定义3.6]
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第六章 规范性技术要素
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第四章
资料性概述要素
4 引言 4.1 功能与内容 4.1.1 制订该标准的原因。 4.1.2 有关标准内容的特殊信息或说明。 4.2 要求 4.2.1 不应包含要求。 4.2.2 一般不编号。当需要分条时，条的编号为 0.1、0.2 等。 4.2.3 如果在编制标准(一般不包含企业标准)的 过程中已经识别出涉及专利的内容，应按 GB/T 1.2 —2002 中 “附录 D” 的规定编制。