志愿者招募策划书

青

年

志

愿

者

招

募

策

划

院团委青年志愿者工作部二〇一四年十月八日

青年志愿者协会招募志愿者策划书

一、活动主题：展望未来，弘扬志愿者精神

二、活动背景：

在过去的一年中，我院青年志愿者服务活动无论是在组织、执行还是管理等工作中都取得了一定成绩，青年志愿者各项工

作都已经步入正轨。如今，正值我院新生开学之际，为能使志

愿者精神能够在我院继续传承下去，特招募新一批青年志愿者。

我们将会在总结经验教训的基础上，保证各项工作的顺利开展，并力争使新学年的青年志愿服务工作更加出色。

三、活动目的：

此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高志愿者精神的初衷，响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召，本着“尽心尽力倡导爱心事业”的校团委青年志愿者工作部精神，给广大新生提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。继承和发扬青年志愿者志愿服务精神，提升志愿服务理念，培养志愿服务经历，锻炼志愿服务能力。

四、招募对象：湖北工业大学商贸学院全体学生

五、活动时间：2014年10月日15--2014年10月16日

六、活动地点：校主干道国旗台

七、主办单位：校团委学生会青年志愿者工作部

八、领导小组：

主任：向周朝老师

执行主任：杨威

执行小组：黄琳、陈思吉、朱鹏飞、王健

九、活动流程：

（一）活动准备阶段：筹备宣传（10月9日-10月12 日）

1、10月9日前，策划小组做出活动策划书；

2、10月10日中午，召开校青年志愿者工作部会议，统一

安排志愿者招募的准备工作，要求各学院青年志愿者工作部按照计划进行前期准备工作：

①、10月10日前各二级学院组建所在学院各班青协委员

系统，做好宣传准备工作；

②、10月11日前各二级学院召开青协委员动员大会，进

行活动准备；

③、10月12日前，宣传小组完成宣传板、横幅的制作；

秘书小组完成志愿者活动表格的制作与打印，活动期间的工作排班及活动中使用的其他材料等；

（二）活动开展阶段：招募工作（10月15日-10月16日）

1、10月13日召开第二次部长级会议，进行活动期间的工作安排：

①、10月14日前各学院青年志愿者工作部将活动细节告

知本部门干事和各班青协委员；

②、对本部门干事进行分工，强调活动重要性；

2、10月15日，活动正式开始：

①、在主干道上设立招募点进行宣传和招募工作；

②、男生负责物资的搬运和场地的搭建等。准备好志愿者

招募表格（另附）、笔、收取照片和费用所需的盒子等等；

③、安排好每天在招募点值班的干事。在部长的安排下有

序的开展招募工作，在招募时对前来报名咨询的同学进行具体讲解和引导加入等工作；

（三）活动后期阶段：整理发放

1、招募活动结束后将志愿者招募表、志愿者信息等做详细

的资料整理。

2、志愿者证的制作、办理、盖章等相关工作完成后将志愿

者证发放到各学院，由各学院发放到每个志愿者手中。

十、物资准备：

帐篷：两个桌子：两张

凳子：八张板子：两个

报名表：五十张笔：十支

十一、注意事项：

1、横幅、宣传板、招募通知应包括以下要素：招募时间、

招募地点、需携带物品，咨询电话等等；

2、活动所需的材料和物资必须在11日前准备完毕；活动

过程中所有的材料和物资的必须妥善保管。

3、与各学院做好协调工作，各班级青协委员宣传时必须强

调需带的物品。

4、在收取费用时应当面点清，要注意钱财的管理和清点工

作。报名者的照片要提醒其在照片背后写上本人的姓名、班级

和寝室号，注意照片的保管。

5、活动中时每天的会款必须当晚由院团委青年志愿者工作

部副部级以上在至少一名青年志愿者协会会员，一名学院青年

志愿者工作部干事和两名学院青年志愿者工作部副部级以上在

场的情况下点清，封存；

6、在活动中如遇某些特殊的情况，比如天气原因而不能正

常进行活动时，应及时做好防范工作。

7、在做资料整理时一定要仔细认真，注意做好备份。

8、志愿者证的办理、制作和盖章过程中负责人要认真负责、

避免出现差错。

附件：湖北工业大学商贸学院青年志愿者报名表

青年志愿者报名表

院别：编号：

共青团湖北工业大学商贸学院青年志愿者工作部

二〇一四年十月八日