人事档案管理规定
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
人事档案管理制度整理规定
一、目的为确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类人事档案，包括员工档案、干部档案、合同制工人档案等。
三、档案管理职责1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和保密意识，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
（2）收集档案时，应仔细核对档案内容，确保档案的准确无误。
（3）对已收集的档案，应进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循时间顺序、事件性质、材料性质等原则。
（2）对档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁美观。
（3）档案装订应使用专用档案夹，避免使用订书机、胶水等损坏档案。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
（2）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、缺失等情况应及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则。
（2）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
（3）档案管理人员应严格执行查阅制度，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理制度。
2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
是指中共中央组织部对党和国家领导干部的人事档案进行管理的规定。
根据中共中央组织部的相关规定，人事档案是对党和国家领导干部的工作经历、思想政治表现、职务任免等信息进行记录和归档的文件。
人事档案管理的目的是为了保持档案的完整性、准确性和保密性，促进领导干部的选拔、任用和管理。
中组部人事档案管理规定主要包括以下内容：
1. 档案的建立与归档：组织部门应按照规定对党和国家领导干部的相关信息进行归档，包括个人基本信息、工作经历、学习情况、考核评价、思想政治表现等。
2. 档案的保管与借阅：组织部门负责对人事档案的保管，确保档案的安全和完整，同时根据需要提供档案的借阅和查询服务。
3. 档案的审核与评定：组织部门在对党和国家领导干部进行选拔、任用和评定时，需根据档案信息进行审核和评定，确保选拔和任用的公平和合理性。
4. 档案的更新与废弃：组织部门需定期对人事档案进行更新，及时记录干部的职务变动和工作经历等信息；而对于一些已废弃的档案，组织部门应按照规定进行销毁或归档保管。
5. 档案的保密与管理责任：组织部门负有档案保密的责任，确保档案信息的保密性和安全性。
同时，需明确工作人员的管理责任和违规操作的处罚措施。
总之，中组部人事档案管理规定旨在加强对党和国家领导干部的人事档案管理，确保档案的准确性和完整性，为党和国家领导干部的选拔、任用和管理提供基础资料。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
人事部人事档案规定管理
人事部人事档案规定管理人事档案是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它记录与管理着员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等等。
合理的人事档案管理对于企业的发展起着非常重要的作用。
本文将就人事档案的规定管理进行深入的探讨。
首先，人事档案应具备完备性和准确性。
在管理人事档案时，要求其内容的完整性和准确性，即所有必要的信息都要收集完整，并保证档案中的信息真实、准确，避免错误或遗漏的情况发生。
这可以通过加强对员工信息的收集和核实来实现，比如要求员工提供相关证件原件、提供详细的工作经历及资格证明材料等。
其次，人事档案应具备保密性。
人事档案中包含大量的个人隐私信息，比如身份证号码、联系方式等，因此在管理人事档案时，要加强保密措施，避免信息泄露。
可以通过限制访问权限、加密存储等手段来确保人事档案的保密性。
同时，在员工离职或调动等情况下，要及时进行档案的迁移或销毁，以防止档案信息被他人非法使用。
另外，人事档案应具备及时性。
随着人事档案的不断积累，其管理的工作量逐渐增大，因此要求及时处理档案信息，保证档案信息的更新和维护工作能够及时进行。
可以采用信息化管理系统，对档案信息进行及时记录和更新，以提高管理效率。
总之，人事档案规定管理是企业人力资源管理的重要组成部分，合理的管理能够为企业提供准确、完整的员工信息，确保员工信息的保密性，并能够及时更新和维护档案信息。
只有做好人事档案的规定管理工作，企业才能建立健全的人力资源管理体系，为企业的发展提供有力支持。
最后，人事档案的规定管理对于提高人力资源管理的水平和效果具有重要意义。
通过合理的档案管理，能够为企业提供准确的员工信息，有助于人事决策的科学性和准确性。
同时，健全的档案管理能够帮助企业了解员工的工作经历和能力，有助于人才的合理配置和优化。
因此，企业应高度重视人事档案的规定管理，建立科学、规范的档案管理制度，加强档案管理的培训和监督，为企业的可持续发展提供有力支持。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。
档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。
2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。
任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。
3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。
4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。
同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。
5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。
以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。
人事档案管理暂行规定范本
人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。
第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。
第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。
第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。
第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。
第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。
第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。
第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。
第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。
第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。
第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。
第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。
第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。
第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。
第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。
第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。
第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。
第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。
人事部人事档案规定管理(4篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
人事档案管理规定
人事档案管理规定人事档案管理规定第一条 人事档案应专人管理，包括人事档案的建立、相关内容的收集、鉴定、整理、保管 和提供利用。
第二条目的1、 保证人事档案的完备，维护人事档案资料完整，防止资料损坏；2、 保守档案机密；3、 便于档案材料的使用。
第三条人事档案的分类人事档案分为内部保管档案和外部保管档案。
内部档案保存员工在我公司的各种记录和表 现；外部档案保存的是员工一生的记录和表现。
控股公司人 产业集团人力资源及 子公司（分公司、学院）人 力资源部 行政中心（部）力资源主管部门 原件 一一 一一 复印件原件 一一 原件一一 一一 ――原件一一―――― 原件其他员工注：1、 次季度第一个星期内，产业集团将其保管的上季度其他高级管理人员档案更新报至控股 公司人力资源部人力资源事务助理处。
2、 档案建立内部人事档案按照管理权限分层级负责建立。
建立流程：收集 核查填写《档案信息目录表》入3、材料收集第四条内部人事档案管理 1、管理权限人员管理部门 各集团决策层/控股 高级管公司高级管理人员 理人员其他高级管理人员控股公司其他员工产业集团本部其他员工子公司（分公司、学院）内部人事档案按照管理权限分层级负责收集，档案内容详见列表：材料内容入 面试评价表、 应聘登记表、个人简历、 员工登记表、身份证（户口页、退伍证）职 复印件、原单位离职证明 （ 或与用人单位签订同等效力的协议 ） 、背景调查材料、 手 体检报告、入司通知单、相片（一寸免冠彩色四张）、教育证明复印件（毕业手续 证、学位证、其他受教育证书、职称证、职业资格证）12档项 案 材 料离职申请表、 离职审批表、工作交接单、资产交接单、离职会签单、 6 离 离职谈话纪要 项 职 高管增项：员工离职审批单（代替离职审批表）、备案表、离任审 3 计报告、交接工作刻录光盘 项考核 任职周期述职材料（职能经理）； 材料 高管项目：任期述职、聆询材料；薪酬材料薪酬异动审批表；高管增项：备案表薪酬调整日前 3 个 工作日入职 5 个 工作日合同 材料劳动合同书、协议（为降低用工风险， 公司与员工签订的各类协议， 议》）协2 项 转正材料（转正申请表、 恳谈记录表（高管））述职报告表、 转正审批表； 高管增项：备案表、正式任免（聘用）材料（职能经理（含）以上员工红头文件复印件）入 职 后 档业发 展 材 料岗员工调动通知单、 员工调动审批表、 工作交接单、 调动资产交接单、 5 调动会签单项 位高管增项：竞聘述职报告、竞聘成绩评定、产业集团领导会签、晋 异 升（恳谈记录表）、备案表、交接工作刻录光盘 动签订完毕3 个工作 日 审批通过3 个工作 日红头文件 下发 3 个 工作日 到岗后 3 个工作日备案签批后3 个工 作日正式离职日期前 3相关工作 项 组织实施 完毕 5个流转。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
我国人事档案管理制度
一、引言人事档案是记录个人基本信息、工作经历、教育背景、专业技术资格、工作表现、奖惩情况等内容的文件材料，是人事管理的重要组成部分。
我国人事档案管理制度经过长期的发展和完善，已经形成了一套较为完善的体系。
本文将从人事档案的收集、整理、保管、利用等方面，对我国人事档案管理制度进行详细阐述。
二、人事档案的收集1. 收集范围人事档案的收集范围主要包括以下内容：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、健康状况等。
（2）工作经历：工作单位、职务、职称、工作起止时间、工作表现等。
（3）教育背景：学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。
（4）专业技术资格：专业技术职务、评审时间、评审机构等。
（5）奖惩情况：获得的荣誉称号、奖励、处分等。
2. 收集方式（1）个人申报：由个人填写相关表格，提供相关证明材料。
（2）单位申报：由单位按照规定时间、规定格式进行申报。
（3）组织调查：对一些特殊情况，由组织部门进行调查核实。
三、人事档案的整理1. 分类根据档案的内容和性质，将人事档案分为以下几类：（1）基本信息档案：包括个人基本信息、家庭成员、主要社会关系等。
（2）工作经历档案：包括工作单位、职务、职称、工作表现等。
（3）教育背景档案：包括学历、学位、专业、入学时间、毕业时间等。
（4）专业技术资格档案：包括专业技术职务、评审时间、评审机构等。
（5）奖惩情况档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处分等。
2. 编号按照档案的分类和内容，对档案进行编号，方便查找和管理。
3. 汇总将同类档案进行汇总，形成一份完整的档案。
四、人事档案的保管1. 保管条件（1）温度：保持在18-25℃之间。
（2）湿度：保持在40%-60%之间。
（3）通风：保持室内空气流通。
（4）防潮：防止档案受潮、发霉。
（5）防火：防止档案因火灾受损。
2. 保管方式（1）纸质档案：按照档案分类和编号，存放在档案柜中。
（2）电子档案：按照档案分类和编号，存放在电子档案库中。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定是指中共中央组织部制定的关于党政机关和国有企事业单位人事档案管理的规定，旨在加强干部人事档案的管理，维护党组织的权威和纪律，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。
下面是关于中组部人事档案管理规定的主要内容，共____字:第一章总则第一条为了加强党政机关和国有企事业单位人事档案管理，促进干部选拔任用工作的公开、公正、公平和合规进行，保障党组织的权威和纪律，根据《中国共产党组织法》、党的相关党章和有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党政机关、事业单位、国有企业和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理的原则是公开、公正、公平、合规、安全、便捷、高效。
第四条人事档案管理的目标是实现对干部任免过程的监督和记录，推动党和国家干部队伍的选拔和使用工作科学化、制度化。
第五条人事档案管理的任务是负责全面、规范、有效地管理干部档案，维护干部档案的完整性和安全性，提供档案服务和咨询，助力党政机关和国有企业实现干部队伍建设的目标。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理的公开原则是指人事档案管理工作要按照法律法规的要求，保护干部个人的合法权益，依法公开干部任免的程序和结果，提供相关信息和档案查询服务。
第七条档案管理的公正原则是指人事档案管理工作必须严格遵守干部选拔任用的程序和要求，不得滥用职权、违规干预，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。
第八条档案管理的公平原则是指人事档案管理工作要依法公平对待干部，不偏不倚，不搞任人唯亲、排除异己，保障干部选拔任用的公平竞争环境，防止不正当干扰。
第九条档案管理的合规原则是指人事档案管理工作要符合党纪国法和有关规定的要求，保障干部个人信息和档案的合法权益，依法合规完成档案管理工作。
第十条档案管理的安全原则是指人事档案管理工作要加强信息安全意识和保密能力建设，严格遵守信息安全的法律法规和保密规定，确保干部个人信息和档案的安全不被泄露、篡改或丢失。
第十一条档案管理的便捷原则是指人事档案管理工作要提供方便快捷的档案查询和服务，提高档案管理的效率和质量，提供及时、准确、全面的档案信息。
人事行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事行政档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有人事行政档案的管理工作。
第三条人事行政档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事行政档案由人事部门统一集中管理。
（二）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理标准进行档案管理。
（三）安全保密原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）高效利用原则：提高档案利用率，为各项工作提供及时、准确、完整的档案信息。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）人事部门负责收集和整理人事行政档案，包括员工入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩、培训等过程中的各类文件、资料。
（二）各部门在办理相关人事事项时，应及时向人事部门移交相关档案材料。
（三）档案收集应做到齐全、准确、及时。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
（二）档案分类应遵循科学、系统、便于检索的原则。
（三）档案编号应采用统一编码，确保编号的唯一性和准确性。
（四）档案装订应采用牢固、便于保存的方式。
（五）档案编目应包括档案名称、类别、编号、形成时间、保管期限等信息。
第三章档案保管与维护第六条档案保管（一）档案保管应按照档案保管期限、密级和载体特性进行分类存放。
（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（四）档案管理人员应做好档案的登记、统计、移交等工作。
第七条档案维护（一）档案维护应定期进行，包括修复、消毒、防霉等。
（二）对已损毁的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第四章档案利用与保密第八条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
人事档案管理暂行规定(4篇)
人事档案管理暂行规定第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。
人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。
第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。
第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。
人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。
（二）保密原则。
人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。
（三）规范原则。
人事档案应按照规范的标准和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和准确性。
第五条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族等。
（二）工作经历，包括入职日期、离职日期、岗位职责等。
（三）教育背景，包括学历、学位、所学专业等。
（四）职称评定，包括职称名称、评定时间、评定等级等。
（五）奖惩记录，包括获奖情况、违纪违法行为等。
（六）培训记录，包括培训机构、培训课程、培训时间等。
（七）考核评价，包括年度考核、绩效评价等。
（八）其他相关信息。
第六条人事档案的管理责任人应当做好以下工作：（一）建档工作。
负责对新员工进行档案建立和登记。
（二）维护工作。
负责人事档案的日常维护和整理工作，确保档案的有序和完整。
（三）利用工作。
负责根据需要提供档案资料，确保信息的及时、准确提供。
（四）保存工作。
负责对已离职员工档案的妥善保存工作，确保档案的安全和完整。
第七条人事档案的利用原则如下：（一）用于员工管理。
用于员工的考核评价、晋升、奖惩等决策。
（二）用于法律诉讼。
用于解决劳动纠纷、法律争议等。
（三）用于人才培养。
用于员工的培训、职称评定等。
人事档案管理规定
人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度;第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分;它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据;第三条：本制度适用于公司及其各个部门;第二章管理职责第四条：人力资源部一负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；二负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；三负责公司全体员工的人事档案管理工作；四负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；五人力资源部人事档案管理的职责具体如下：1收集、鉴别和整理档案材料；2办理档案的查阅、借阅和转递手续；3登记职务及工资变动情况；4为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5做好人事档案的安全、保密、保护工作；6办理人事档案有关的其他事宜;第五条：人事档案管理人员工作要求和职责一坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平；二热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力；三严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容；四贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；五负责本单位人事档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查借阅等工作；六调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程；七采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施,确保员工人事档案的安全保管,防止各类事故的发生;第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第一类履历材料：个人简历表,各类人员登记表；第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定含自我鉴定,调动、任免的考核材料等；第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩,专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、着作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料；第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中国共产党党员登记表,加入民主党派的有关材料；第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；第九类录用、任免、聘用含劳动合同书、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退离休、退职、各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书,员工逝世后的有关材料,非正常死亡的调查报告及相关材料;第七条：员工人事档案副本的内容：第一类的近期履历材料；第三类的主要鉴定、干部考核材料；第四类的学历、学位、及专业技术职务的材料；第五类的重要政历材料；第七类的奖励材料；第八类的处分材料；第九类的任免、工资、待遇、出国审批材料;其他类别如有重复的材料,也可归入副本;第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序, 目录清楚, 装订整齐, 达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求;第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页码;第十条：档案材料排序的方法：一按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：二按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类;其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料,入团志愿书应排在入团其他材料之前,入党志愿书应排在入党其他材料之前,先排入团后排入党材料;第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写,具体要求如下：一题目与材料相符,过长的可简化,但要反映材料的主要内容,无题目的可自行拟题目；二材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；三档案材料页码按图书编页法进行编页,每面为一页,已印有页码的材料应如数填写;第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写;第五章人事档案的收集、保管和销毁第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整;第十四条：立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备;材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档;第十五条：按规定需要销毁档案材料时,必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准,方可销毁;第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的标准;第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊;对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的,要依法处理;第十八条：档案管理单位应建立健全查借阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作;第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作;1、新员工报到时；新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号同员工的工号相同、员工姓名、性别;办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、职位申请书必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片；⑵、身份证双面都印在同一页上,A4纸、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;2、员工办理正式入职手续时；办理完入职手续后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档：⑴、签署好的担保书；⑵、试岗通知单必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价；⑶、录用通知单、实习协议;3、员工办理转正手续时；员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋：⑴、员工保管的实习协议和录用通知单；⑵、该员工的转正申请表、转正通知单；⑶、劳动合同；⑷、竞业禁止合同书;4、员工办理调动手续时；各级人力资源部门,在完成员工调动手续的三个工作日内,将员工调动手续资料装入该员工的档案内,具体的资料有：⑴、人事异动审批表；⑵、员工调动工作移交表；⑶、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表；⑷、调令;5、员工办理离职手续时；人事处在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有：⑴、该员工的书面离职申请书；⑵、该员工交回的自己保存的劳动合同、竞业禁止合同书、转正通知单；⑶、离职申批表；⑷、员工离职工作移交表；⑸、文件档案资料移交明细表、物品资产移交明细表、客户资料移交明细表、待办工作事宜移交明细表;6、公司对员工进行表彰或处罚时,需要归档的资料必须第一时间三天以内归档;第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷;人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料;第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;第六章档案的提供和利用第二十二条：因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定：一查阅本单位人员档案应填写审批表,按规定程序逐级审批,方便查阅;二如需要本公司领导干部档案,应携带工作证、单位介绍信或内部审批表,经人力资源部领导同意后方可查阅;三人事档案除特殊情况外一般不借出查阅;如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源总监批准,并严格履行登记手续;四任何个人不得查阅或借用本人及亲属包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等的档案;五查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、抽取、撤换档案;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任;六因工作需要从档案中取证的,须请示档案所在单位部门主管领导批准后才可复制办理;第七章档案的转递第二十三条：员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,工作交接并办清所有手续后,如无特殊情况,所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动组织、人事部门;所在单位领导如有职务调整,无特殊情况,接到任免通知后,10天内必须办理档案转递;第二十四条：转递档案应遵守下列规定：一通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;二对转出的档案,必须填写人事档案转递通知单,并密封包装;三对转出的档案材料,应齐全,不得扣留或分批转出;四接收单位收到档案经核对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单立即退回;逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防档案丢失;第八章其他规定第二十五条：凡是公司的员工正式员工、试用员工和临时员工都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定;第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责,档案管理岗位人员应具有良好的思想素养,接受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度原则上安排中共党员从事此项专项工作;第二十七条：不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁;第二十八条：本制度最终解释权归公司人力资源部;人事档案借阅申请表日期：20 年月日人事档案借阅登记表人事档案移交表。
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人事档案管理规定
第一条人事档案应专人管理，包括人事档案的建立、相关内容的收集、鉴定、整理、保管和提供利用。
第二条目的
1.保证人事档案的完备，维护人事档案资料完整，防止资料损坏；
2.保守档案机密；
3.便于档案材料的使用。
第三条人事档案的分类
人事档案分为内部保管档案和外部保管档案。
内部档案保存员工在我公司的各种记录和表现；外部档案保存的是员工一生的记录和表现。
第四条内部人事档案管理
1.管理权限
注：
1.次季度第一个星期内，产业集团将其保管的上季度其他高级管理人员档案更新报至控股公司人力资源部人力资源事务助理处。
2.档案建立
内部人事档案按照管理权限分层级负责建立。
建立流程：收集→核查→填写《档案信息目录表》
3、材料收集
内部人事档案按照管理权限分层级负责收集，档案内容详见列表：
说明：
（1）上表材料收集规范适用于***职务簇中高级管理人员和职能经理，一般员工的材料收集范围由各产业集团根据上述收集基础，结合产业集团具体岗位序列和工作实际自行规范。
（2）“入职手续档案材料”中“原单位离职证明”一项。
原则上必须收集，确有原因不
能及时收集的，需要人力资源部门和员工签订《协议》（详见附表4《协议模版》），明
晰因员工未能开具有效原单位离职证明而导致的一切后果员工自负，造成的经济损失由员工工资中扣除支付。
4.核查
（1）核查结果告知。
材料收集完毕，各层级直接负责内部人事档案管理人员对材料进行
核查，如出现材料不合格情形，需填写《人事档案材料修正表》，一次性全部告知需修正项目、内容和标准，材料递交人需在约定日将修正后材料报人力资源部。
（2）入职手续档案材料核查告知。
人力资源部自员工入职当日向员工收取全部材料，检查合格即安排与员工签订《劳动合同书》；其他情形参照4-（1）执行，否则试用期酌情延长。
5.《档案信息目录主表》中只填写“入职手续档案材料”部分，“入职后档案材料”部分空，粘贴在档案袋正面；入职后档案材料在《档案信息目录子表》及时填写、更新，放入档案袋。
6.员工岗位异动，档案流转
流转流程：核对→封档→递交→核对→反馈→存档
7、员工离职，档案保存
员工离职，其内部人事档案进行核对、封档（标准参照5-，与调出单位对应的核对、封档2环节流转规范），并将其自在职员工档案柜移至离职员工档案柜。
年度末，汇同其他人事档案移交档案馆。
第五条外部人事档案的调入
外部人事档案由公司人事档案托管机构托管。
1.调入托管条件：
（1）与原来单位解除劳动关系的证明材料；
（2）与控股公司及下属产业集团签订正式的劳动合同；
（3）通过试用期。
2.公司对档案调入员工提供的服务
托管费由各位员工所属单位支付。
第六条人事档案的保管
1.内部人事档案的管理由人力资源部（中心）负责，要求如下：
（1）入档资料及时归档，保证档案的完整；
（2）信息的及时登记与更新，保证档案的可检索性和准确性；
（3）档案管理室的管理，保证防潮、防火、和各种侵蚀。
2.外部档案的管理依据公司人事档案托管机构的相关规定执行。
第七条人事档案利用的方式
1.查阅。
查阅须满足一定的条件，比如：公司领导、本单位审计部门需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须查阅人事档案等。
2.出具证明材料。
出具的证明材料可以是控股公司人力资源部和各产业集团人力资源及行政中心（或负责人）根据人事档案，按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、提升、招聘、出国出境政审等。
第八条人事档案利用的手续
1.查阅手续
首先，由申请查阅者填写《人事档案借阅申请表》，并提供相应的查阅证明资料，报本部门负责人签批；
其次，由相应人力资源部（中心）负责人审核批准。
2.出具证明材料的手续
首先，有关单位开具介绍信，并提供相应的证明材料，说明要求出具证明材料的理由；
其次，相应人力资源部（中心）负责人结合利用者的要求，提供相应的证明材料。
由相应人力资源部（中心）负责人审阅，必要时由该单位的第一行政负责人审批，，然后登记、发出。
第九条罚则
员工内部人事档案在收集、建立、保管、流转、查阅等环节出现失误，将对主责部门直接责任人和材料递交人进行处罚。
第十条本规定由控股公司人力资源部负责解释。
第十一条本规定自下发之日起开始执行。
附表1：《人事档案借阅申请表》
附表2：《人事档案借阅登记表》
附表3：《档案信息目录主表》
附表4：《档案信息目录子表》
附表5：《协议模版》
附表6：《人事档案材料修正表》
附表7：《档案流转信息表》
附表1：
人事档案借阅申请表编号：
附表2：
人事档案借阅登记表
附表3：
档案信息目录主表
附表4：
档案信息目录子表
使用说明：“具体材料名称”，按照《档案信息目录主表》“入职后档案材料”分类填写。
如：员工薪酬异动，则“具体材料名称”对应栏目填写：薪酬异动审批表/文件。
附表5：
协议
甲方：（单位名称）
乙方：（员工姓名）
乙方具体与公司规定不符情形。
经甲乙双方协定，因此产生的一切纠纷与甲方无关。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
签署时间：年月日
甲方（签章）：
联系人：
联系方式：
地址：
乙方（签章）：
联系人：
联系方式：
地址：
附表6：
人事档案材料修正表
附表7：
档案流转信息表日期：年月日
调出单位：调入单位：
经手人：经手人核对确认信息无误：提取人：经手人核对确认材料有误：部门负责人确认：部门负责人确认：。