办公区日常管理规定

办公区日常管理规定

1.目的

为营造安全、整洁的办公环境，保证高效的办公工作秩序，特发布本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.职责部门

人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。

4.用电/用水使用规定

4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则，由部门安排专人监督管理，每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管，每天下班后关闭。如有加班人员，由加班人员负责随用随关。

4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。

4.3严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃；冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗，以确保空调的使用效果。

4.4办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自在办公室内使用大功率电器，要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备，应提前至人力行政中心备案，并签订安全责任书，同时应注意使用安全，离开随手关闭，防止触电、火灾等事故发生。

4.5办公区人员离开时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明，并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督，加强用电检查，

发现问题及时整改，并对相关负责人进行追责。

4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送，饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用，人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心，并由人力行政中心安排相关人员进行维修。

4.7养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报人力行政中心，安排相关人员进行维修。

4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。

5.打印机使用规定

5.1公司提倡“无纸化”办公，文件传输推荐网络传输，减少打印用纸。如需打印，应本着节约原则，非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。

5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。

5.3当打印机没有墨粉时，应及时至人力行政中心领取更换墨粉，避免由此造成的打印纸张的浪费。

5.4员工打印文件、资料时需认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域（尤其是excel表格）并预览，确认无误后再打印，防止多打、误打。

5.5打印、复印较多资料时，根据需要应选择双面打印。

5.6不可继续打印的纸张或者废纸，应放入废纸箱，并整齐摆放。

5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理，将可利用的纸张放入打印机，不可循环使用的纸张收回。

6.员工日常工作行为规范

6.1办公区应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

6.2工作时间对待领导、同事、访客应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带人工作中。

6.3员工不得携带违禁品、危险品、刀具等进入办公场所。

6.4工作时间禁止在办公区域食用有气味的食品及零食。

6.5办公桌上应保持干净整洁，各类文件存放整齐，办公桌面禁止出现与工作文件无关的物品（如食品）。

6.6员工应维护办公区设备设施完好，如有问题，及时联系人力行政中心，安排相关人员进行维修。

7.办公区财产安全

7.1办公室人员需具备较强的安全保卫意识，妥善保管好公司财务，办公室内不准存放资金、支票存款单、有价证券及其他贵重细软物品，谨防失窃。

7.2对确需存放档案资料或其他贵重物品的情况，必须采取完善的安全防范措施，并明确相关负责人，由专人管理。

7.3办公人员必须提高警惕，重要文件要及时送公司档案室保管，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

7.4办公室门禁卡应随身携带，不得交给办公室以外人员使用。严禁将门禁卡交于亲友使用。严禁将外人单独留在办公室。