组织架构与部门职责

组织架构与部门职责

山东瑞帆果蔬机械科技有限公司

2016年12月

山东瑞帆果蔬机械科技有限公司2016年组织架构设计方案

一、组织架构设计的目的

为了更好的适应企业战略发展需要,提高公司整体运营效率,结合企业中长期发展目标及公司经营管理现状制定2016年度组织架构设计方案。

二、组织架构及具体说明

(一)2016年度组织架构图

备注:1、本架构从发布之日起执行,随公司发展需要调整。

2、架构图中“中心”与“事业部”为一级管理部门,实行总监负责制。生产、营销及事业部可设置副总监岗位,总监、副总监为公司高层管理岗位。

3、“中心”或“事业部”之下各部门为二级管理岗位,各部部长为公司中层岗位。营销中心下设的各营销分公司为二级管理岗位。

4、组织发展中心、财务管理中心的部门,根据发展需要逐步落实。

5、部长以上人员参加周例会、月度调度会,副总监以上人员参加总经理办公会。

三、各部门职责

部门一级职能二级职能

行政部

1、行政工作◆会务组织及会议纪要整理

◆内外来宾接待

◆各种证件的办理、审核、复审(如商标等)

◆行文撰写及常规外报材料撰写

◆荣誉资质申报与维护

◆对外平面印制管理

◆红头文件管理

◆档案管理

◆法务管理

◆党团管理

◆工会管理

2、后勤保障工作◆办公用品、接待用品、保洁用品、IT用品的采购、发放、维修与台账管理

◆低值易耗品的管理

◆福利上报与发放

◆工装、工牌采购、发放管理

源部

◆拓宽招聘渠道,对接人才市场,建立人才库

◆入职、转正、调岗、离职手续的办理

◆组织新员工体检

3、培训发展◆制订年度培训计划并分解落实

◆组织公共培训与管理培训,监督指导部门业务培训

◆所有培训项目的资料档案管理

◆负责形成后备干部的选拔与培养,完成梯队建设

4、薪酬福利◆考勤统计

◆组织定期薪酬福利调查,制订整体薪酬福利政策,并组织实施

◆实施人工成本总额管理,监督人工成本核算与薪酬发放

◆负责员工薪酬福利预算、工资核算与发放

◆负责员工社会保险、意外险、公积金的办理

5、绩效考核◆组织编制绩效考核细则方案,并组织实施

◆优化各级考核指标建立指标库

6、制度流程管理◆组织制度、流程的编制与优化

◆监督制度的执行情况

◆红头文件的编制下发

7、人事管理◆调任、任免、辞退等手续的办理

◆劳资纠纷

◆人事档案与合同

8、组织机构设计◆根据公司发展状况,每年对公司组织机构进行优化设计

部门一级职能二级职能

财1、计划与预算管理◆负责公司财务体系与内控体系的构建工作,制定财务与内控制度并监督执行

◆参与公司年度计划与预算的编制,负责公司财务预决算方案的编制工作

部2、贸易结算◆负责国际贸易合同的管理及执行把关,按照合同约定开立信用证

◆负责到期信用证的承兑与议付,办理信用证项下的押汇等融资业务

◆根据融资到期日做好贷款归还工作

部门一级职能二级职能

市

场

策

划

部

1、网络推广◆公司网站建设及维护

◆百度、好搜等搜索引擎优化推广

◆慧聪、阿里巴巴、中国食品机械设备网、食品商务网等B2B平台建设及维护;开发新的B2B

◆平台,淘汰没有效果的平台

◆全网推广及信息类平台、黄页产品信息及软文发布、推广

◆“科迈达果蔬装备”微信订阅号推广及维护

◆与时俱进,学习并开发全新的推广方式

◆电商平台开发及运营

2、营销服务

◆各类询盘信息收集、整理及汇总、分配

◆询盘信息跟踪回访、客户满意度调查及客户项目进展情况套问,整理汇总后交营销总监

◆投标文件商务标部分制作,协同工程工艺中心完成全部投标文件制作

◆各类营销工具(如中英文宣传册、宣传单页、宣传片、试机视频、杂志广告及其她营销物品)

的制作及管控

◆各类展会的筛选、策划、宣传、组织及参展,展会信息汇总及分配

◆物流发货及快递收发

3、体系认证◆IS0及CE认证

部门一级职能二级职能

产品研发部

1、研发计划管理◆负责国内外产品与技术发展状况的研究工作

◆负责制定新产品与新技术的研发规划与计划

◆负责组织新产品研制计划的推进、协调、管理等工作

2、产品研发管理◆组织制定产品研发方案

◆负责新产品的试制过程管理

◆组织新产品研发成果的评审

◆负责新产品图纸、物料清单等文件的编制

◆负责公司产品型号、编码的编制工作

3、技术支持◆为工艺制作、生产提供技术支持

◆参与产品质量改进工作

◆协助公司对申报国家、省、市等项目进行技术论证与支持工作

4、实验室/技术中心管理◆负责技术研发部各类实验室的规划与建设工作

◆负责技术研发部试验装备的购置、维护、保养等资产管理工作

◆负责公司产品实验室/技术中心的规范化管理

◆负责企业技术中心称号维护及对外协调

5、专利与标准管理◆负责公司专利的申报、管理与维护

◆负责有关新产品新技术的开发与研究的技术合作工作

◆参与行业标准的撰写,对接行业协会中有关行业标准、企业标准的相关工作