最新基础会计学第八章会计凭证

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起止日期、起讫号码、凭证张数等。
(二)会计凭证的造册归档 会计凭证装订成册后,应有专人负责分类保 管,年终应登记归档。会计凭证的保管期限和 销毁手续,应严格遵守会计制度的有关规定。
年度终了,可由会计部门保管一年,期满 后,移交本单位档案保管部门保管。
(三)会计凭证的借阅 会计凭证原则上不得借出,对已归档凭证 的查阅、调用和复制,都应得到批准,并办理
第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类 (一)记账凭证按用途及使用范围不同:
收款凭证 专用记账凭证 付款凭证
转账凭证 通用记账凭证 (二)记账凭证按其编制方法不同:
借项记账凭证 单式记账凭证
贷项记账凭证 复式记账凭证 汇总记账凭证(科目汇总表)
二、记账凭证的基本内容
所有记账凭证一般都具备以下几方面内容: 1.记账凭证的名称; 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.经济业务的内容摘要; 4.记账符号(记账方向)、账户名称和金额; 5.所附原始凭证的张数(附件); 6.填制单位的名称及有关人员的签章。
基础会计学第八章会计凭 证
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证
第四节 会计凭证的传递与保管
(二)原始凭证的填制要求
1.原始凭证的各项内容,必须根据实际情况详尽 地填写齐全,不得遗漏,以确保原始凭证所反映的 经济业务真实可靠,符合实际。 2.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的 公章。 3.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小 写金额必须相符。 4.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途, 只能以一联作为报销凭证。
金额”栏填列。(不设主体科目)
五、记账凭证的审核
1.审核与原始凭证是否相符; 2.审核会计科目运用是否正确; 3.审核有关项目填列是否齐全。
只有审核无误的记账凭证,才能据以记账。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递程序包括从取得或填制
原始凭证开始到最终将原始凭证和记帐凭证 归档为止,在企业内部各有关部门和人员之 间传递、停留的全过程。
四、记账凭证的具体填制
(一)收款凭证的填制 收款凭证是根据有关现金和银行存款收入
业务的原始凭证填制的。左上方“借方科目” 栏,应填列“现金”、“银行存款”科目, “贷方科目”栏,应填列与上述“现金”、 “银行存款”科目相对应的一级科目及其明细 科目。
(二)付款凭证的填制
付款凭证是根据有关现金、银行存款付款 业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与 收款凭证基本相同。左上方“贷方科目”应填列 “现金”,“银行存款”科目,在借方科目栏中 填列与上述“现金”、“银行存款”相对应的科
三、记账凭证的填制依据
(一)记账凭证的填制依据 ■ 可以根据每一张原始凭证单独地填列。 ■ 可以根据反映同类经济业务的若干张原始凭 证汇总填列。 ■ 可以直接根据汇总原始凭证填制。 ■ 可以根据有关账薄记录填制(如用于调整、结 账和更正错误的记账凭证)。 (二)记账凭证填制的基本要求
1、审核无误 2、内容完整 3、科目正确 4、连续编号(一、三、五等编号)
会计凭证的传递具体包括凭证的传递路 线、传递时间和传递手续。
二、会计凭证的保管
会计凭证是各项经济活动的历史记录,是重 要的经济档案。
(一)会计凭证的整理规类 各种记账凭证,连同所附原始凭证和原始凭 证汇总表,要分类按顺序编号,定期(每天、 第五天、每旬或每月)装订成册,并加具封面、 封底,注明单位名称、凭证种类、所属年月和
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有 退货验收证明;退款的,必须取得对方的收款收据 或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后,收 回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得
退还原ห้องสมุดไป่ตู้款收据。
7.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文 件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的, 应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
目。
注意:涉及到现金和银行存款之间收付的,一 律只填制付款凭证。
(三)转账凭证的填制
转账凭证是根据转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的“会计科目”栏应分别填列应借、应 贷的一级科目和所属的明细科目,借方科目应记 金额,在借方科目同一行的“借方金额”栏填列。 贷方科目应记金额,在贷方科目同一行的“贷方
一定的手续。 (四)会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限为15年。保管期满后, 必须按规定的制度和程序予以销毁。
结束语
谢谢大家聆听!!!
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四、原始凭证的审核
为了保证原始凭证内容的真实性和合法性, 防止不符合填制要求的原始凭证影响会计信息的 质量,必须由会计部门对一切外来的和自制的原 始凭证进行严格的审核。 (一)进行合法性、合理性审核; (二)进行合规性、正确性审核。
审核后的处理:(1)审核无误的,会计人员 应当立即给予办理;(2)不真实、不合规、不正 确的,应退回;(3)不合法、不合理的,应拒绝 办理。问题严重的应向单位负责人报告。
8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写,文字、数字书 写要规范。
9.人民币大小写要规范。 大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、
玖、拾。 ¥110000.80的大写:壹拾壹万元零捌角整。 ¥ 107000.53的大写:壹拾万零柒仟元零伍
角叁分。
注意:原始凭证各项内容一般均不允许涂改。若 金额错误,必须注销原凭证,另行重新填写。
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