浅析会计电算化在企业中的应用

浅析会计电算化在企业中的应用

许淑萍

（中铁集装箱运输有限公司

哈尔滨分公司，黑龙江

哈尔滨

１５０００１）

［摘要］目前，我国会计电算化的成效比预期要小，大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现了核算的电算化。应造

就一批既了解计算机应用技术又熟悉会计业务的维护、开发的复合型人才，提高内部控制及经营管理效率，促进企业经济运作速率与国际经济运作速率

“同步”。［关键词］会计电算化；企业应用；内部控制

［中图分类号］Ｆ６２３［文献标识码］Ｂ

［文章编号］１００９－６０４３

（２００８）０９－００３８－０１［收稿日期］２００８－０９－１８

从２０世纪７０年代末开始，我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计。在多年的发展过程

中，已取得了长足的进步和提高，普及了会计电算化知识，造就了一批既了解计算机应用技术又熟悉会计的维护、开发的复合型人才，使大部分企业告别了手工记账，提高了经营管理效率。

一、对企业会计电算化的认识

（一）会计电算化具有动态性

在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合、交叉并推动会计学科的发展，所以，会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。但是，到目前为止，从

理论界到企业都把

“会计电算化”看成是目标，开发出的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢创新、改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟

手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是

对核算职能的实现有明显的改善。显然，这不是会计电算化的初衷。

（二）会计目标的确立

会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。

二、企业会计电算化的环境

（一）企业的领导思想

在许多企业中，企业领导对会计电算化建设缺乏应有的关心和支持，缺少全面信息化管理思想的引导教育和培训管理。同时，还片面地认为企业信息化就是会计的电算化，或是办公的自动化等等，不能全面认识企业信息

化建设和会计电算化建设的关系。

（二）企业体制及机制的局限

目前，许多企业仍然是完全的国有企业，它们通常具有产权不明晰、

权责不明确、政企不分开、管理不科学等特点，没有真正面向市场、真正自主经营，因而缺乏进行信息化的原始动力。另外，有的国有企业虽然改制成了有限责任公司或股份有限公司，但其管理体制、运行机制却仍是原有的那一套，缺乏用信息技术提高管理水平和经济效益的认识。

（三）财会人员的培训１．问题的产生原因

财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。然而在财务工作的实际岗位上，正处在人才青黄不接的时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要；新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作的需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因之一。

２．问题的解决方法

在电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应具有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。双方都要不断的学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断

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第２００８年第９期（总第３１０期）

商业经济

ＳＨＡＮＧＹＥＪＩＮＧＪＩ

Ｎｏ．９，２００８ＴｏｔａｌＮｏ．３１０

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业“担保难”的重要因素。五、其他因素

因为中小企业融资担保，牵涉面比较大，任何一个因素都可能影响到担保的成败：

１．担保机构未建成担保机构征信系统。目前中小企业担保机构的主管部门还未建成担保机构征信系统，导致金融机构（商业银行）对担保机构的经营状况、信用情况等了解不深不透，影响双方合作的深度和广度。

２．未建立担保机构风险补偿机制。中小企业担保机构承担的社会责任重大，风险高。目前绝大多数的地方政府

还未建立对中小企业担保机构风险补偿机制，已经建立相应机制的，在执行又不到位；还有一些风险补偿带有明显的倾向，某省的财政风险补偿金规定只发放给有限责

任公司性质的中小企业担保机构，严重损害了以中心为名的事业性质的中小企业担保机构。

总之，中小企业“融资难”和“担保难”是不争的事实，解决“担保难”是个长期的课题，同时也是一项系统工程，因此必须要找出原因，提出解决方案，大胆实践，力争缓解“担保难”，促进广大中小企业健康快速发展。

［责任编辑：刘玉梅］

满足电算化会计进一步发展的需要，成为复合型人才。

三、会计电算化企业的内部控制

（一）制定企业内部操作管理制度

操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的，主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了对软件操作制度方面作一定的设计外，制订管理制度并严格遵守操作，将会有效地保证会计软件的安全运行。

（二）建立计算机硬件和软件管理制度１．硬件设备的管理

（１）会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门或人员一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作，操作使用硬件的必须进行

操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、

批准时间。（２）为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，财务部门设专门机房，机房内应保持良好的卫生环境。

（３）会计电算化硬件设备专门用于运行会计电算化系

统软件。任何人员不得将其用于游戏、

个人文字处理，不得用于对外服务。

（４）为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒等操作后才能进行其他操作。

２．软件设备的管理

软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。

（三）加强制订会计档案管理制度在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会

计档案的管理要求也随之提高。同时，

会计档案的概念也就有所改变。在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的

范畴。另外，

对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。１．单位应根据账簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表，报表格式由会计主管部门统一设计或认可。

２．报表的编制要求做到数据真实、计算正确、内容完整、

手续齐备，做到账证、账表、表表之间勾稽严密，有所属单位的应将所属单位的报表数据输入机器进行汇总，并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出，书面报表必须由分管账务的领导、会计主管和制表人签名盖章。

３．单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计账簿、会计报表。存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得删除。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上签章注明，由系统管理员签字盖章认可。

４．必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份，每月备份不得少于一次。如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不得删除硬盘和软盘上的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

５．必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。

６．会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份软盘应分别存放在三个地点以上，并根据数据量和硬盘空间的大小情况，定期（半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除。

７．磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和清理硬盘等，由系统管理员专职执行并对磁盘会计档案的安全正确负责。

总之，企业会计电算化是一项复杂的系统工程，应包括以整体观点、关联观点、展观点以及最优观点在内的系统观点来进行会计电算化的工作。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。它的运用和推广，必将使传统会计工作的职能来一个较大的变革。这不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。企业要发展外向型经济，则各方面都要与国际经济渠道对接，仅在经济法规和技术标准上符合国际惯例是不够的，这只考虑到经济活动的静态特性，还必须使企业经济运作速率与国际经济运作速率“同步”，才能具有现代企业经济活动的特性。［参考文献］

［１］张明丽．会计电算化操作管理制度［Ｍ］．北京：中国财政经济出版社，２００６．

［２］邢彩虹．防范中小企业会计电算化系统的安全风险及防范［Ｊ］．时代工商，２００７，（５）．

［责任编辑：刘玉梅］

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裴胜：浅析中小企业“担保难”问题

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