ERP库存管理流程分析
用友仓库管理ERP整体流程
用友仓库管理ERP整体流程仓库管理是现代企业物流管理的重要环节,用友仓库管理ERP系统能够帮助企业实现仓库物资的准确管理、高效配送和追踪溯源,提高企业的运营效率和服务质量。
下面将介绍用友仓库管理ERP的整体流程。
1.仓库收货仓库收货是仓库管理的第一步,当供应商将货物运送到企业的仓库时,仓库管理员会在用友仓库管理ERP系统中创建一个收货任务单,包括货物信息、数量、供应商信息等。
收货任务单生成后,仓库管理员将根据任务单对货物进行验收并核对货物数量和质量。
验收通过后,仓库管理员会在ERP系统中更新货物库存,并生成相应的入库单据。
2.仓库保管及出库货物入库后,仓库管理员会将货物按照规定的储存方式储放在仓库中,并在用友仓库管理ERP系统中进行库存管理。
ERP系统能够实时追踪货物库存情况,包括货物位置、数量、保质期等。
当客户下单需要提取货物时,销售人员会在ERP系统中生成出库任务单,并将任务单交给仓库管理员。
仓库管理员根据任务单从仓库中取出相应的货物,并将货物出库并生成相应的出库单据。
3.库存盘点与调整为了及时发现和解决仓库中货物数量和质量的问题,仓库管理员会定期进行库存盘点,并在用友仓库管理ERP系统中更新盘点结果。
ERP系统能够自动生成库存盘点报告,帮助企业了解仓库的实际情况,并及时进行调整。
在盘点过程中,如发现货物损坏、过期等问题,仓库管理员会在ERP系统中进行相应的库存调整和处理,以保证仓库中的货物质量和数量的准确性。
4.物料管理与补货用友仓库管理ERP系统能够帮助企业实现物料的全生命周期管理,包括物料的采购、入库、领用、使用和报废等环节。
当仓库中的物料达到预警数量时,ERP系统会自动生成物料补货单,并通知采购部门进行补货。
采购部门在ERP系统中生成采购订单,并将订单发送给供应商。
供应商将货物送达企业仓库后,仓库管理员进行收货并更新库存信息。
5.运输与配送用友仓库管理ERP系统能够实现仓库内部和外部的货物运输和配送管理。
erp盘点流程 -回复
erp盘点流程-回复ERP(企业资源规划)盘点是指企业利用ERP系统进行库存盘点的流程。
盘点是企业管理重要环节之一,通过盘点可以及时了解库存现状,确保库存准确性和完整性,为企业的生产运营和经营决策提供依据。
本文将详细介绍ERP盘点流程的步骤和主要内容。
第一步:准备工作在进行ERP盘点之前,首先需要进行准备工作。
包括以下内容:1. 盘点目标:明确盘点的目标和范围,例如是全面盘点还是部分盘点。
2. 盘点时间:确定盘点的具体时间,可以选择在企业生产停工时进行,以减少对业务运营的影响。
3. 盘点人员:指定盘点的责任人和参与人员,确保盘点工作的顺利进行。
4. 盘点工具:准备好所需的盘点工具,例如计算机、条码扫描枪等。
第二步:系统设置在开始盘点之前,需要进行系统设置,确保ERP系统能够正确地进行库存盘点。
具体步骤如下:1. 建立盘点任务:在ERP系统中创建盘点任务,包括指定盘点的仓库、货位等信息。
2. 数据备份:对当前库存数据进行备份,以防止盘点过程中数据丢失或错误。
3. 设置盘点模式:选择合适的盘点模式,可以是盘点拣选法、账面实盘法等。
4. 去除限制:去除系统对库存的限制,避免系统在盘点过程中出现问题。
第三步:盘点执行盘点执行是整个盘点流程中最关键的步骤。
在执行过程中,需要注意以下几点:1. 盘点计划:根据系统生成的盘点任务,按照计划进行盘点工作。
可以按照货架、货位、批次等顺序逐一进行盘点。
2. 盘点方式:根据选择的盘点模式,选择合适的盘点方式进行盘点。
可以通过手动输入、扫描条形码等方式记录盘点数据。
3. 数据准确性:在盘点过程中,确保数据的准确性和完整性。
避免因为盘点错误导致库存数据不准确,影响后续的生产和运营活动。
4. 异常情况处理:如果在盘点过程中发现库存异常情况,例如漏盘、失货等,需要及时进行处理和记录。
第四步:盘点调整在完成盘点工作后,需要对盘点结果进行整理和调整,确保库存数据的准确性。
具体步骤如下:1. 数据核对:将盘点结果与系统中的库存数据进行比对,找出数量差异和异常情况。
erp仓库先进先出管理制度及流程
erp仓库先进先出管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!ERP仓库的先进先出(FIFO)管理制度与流程详解在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为优化供应链管理的重要工具。
erp系统管理流程
erp系统管理流程
ERP系统管理流程主要包括以下步骤:
1. 制定生产计划:这是整个ERP管理流程的起点,通过明确生产计划,可
以确定企业需要生产的产品数量、交货日期等信息。
2. 明确物料需求:根据生产计划,ERP系统会自动分析出所需的物料清单,以及物料的库存量和需求量。
3. 自动生产排产:ERP系统可以根据物料的库存和需求量,以及生产设备和人员的情况,自动进行生产排产,制定出最优的生产计划。
4. 形成生产订单:排产结束后,ERP系统会自动生成生产订单,并下达到相应的生产车间和生产线。
5. 生产执行:生产车间和生产线按照生产订单进行生产,同时,ERP系统会自动跟踪生产进度,确保按时完成生产任务。
6. 采购管理:根据物料需求计划,ERP系统会自动生成采购订单,采购人员按照采购订单进行采购,确保物料供应的及时性和准确性。
7. 库存管理:ERP系统可以对库存进行全面的管理,包括物料的入库、出库、库存量的实时监控等。
8. 财务管理:ERP系统可以与企业财务管理系统进行集成,实现财务数据的实时更新和共享。
9. 数据分析与决策支持:ERP系统可以对收集到的数据进行深入的分析和挖掘,为企业决策提供支持。
以上是ERP系统管理流程的主要步骤,通过这些步骤的实施,可以帮助企业实现资源的最优配置,提高生产效率和管理水平。
ERP业务流程
ERP业务流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将企业各个部门和业务流程整合起来的管理信息系统。
通过ERP系统,企业能够实现信息的共享和协同,提高效率和准确性,优化资源配置,实现综合管理。
以下是ERP系统中常见的业务流程,包括采购流程、销售流程、库存管理流程、生产流程和财务流程。
一、采购流程:1.采购计划编制:根据需求计划和库存情况,制定采购计划。
2.供应商选择:根据质量、价格、交货期等条件选择合适的供应商。
3.采购订单创建:根据采购计划,向供应商下达采购订单。
4.供应商确认:供应商收到订单后,确认订单并回复确认。
5.采购执行:根据订单内容,按计划执行采购活动,包括接收货物、验收、入库等环节。
6.付款:根据供应商的发票或结算单,进行付款操作。
二、销售流程:1.销售计划编制:根据市场需求和销售目标,制定销售计划。
2.客户询价/报价:根据客户需求,提供产品和服务的报价。
3.销售订单创建:根据客户需求和报价,创建销售订单。
4.客户确认:客户收到订单后,确认订单并回复确认。
5.销售执行:根据订单内容,按计划执行销售活动,包括出库、发货等环节。
6.收款:根据客户的付款方式和时间,进行收款操作。
三、库存管理流程:1.入库管理:将采购到的物品入库,并对库存进行管理。
2.出库管理:根据销售计划和订单,将物品从库存中取出并发货。
3.库存调整:对库存进行调整,包括盘点、报废、退货等。
4.库存查询:查询库存情况,并进行库存分析和盘点。
四、生产流程:1.生产计划编制:根据销售计划和库存情况,制定生产计划。
2.原材料采购:根据生产计划和库存情况,采购所需的原材料。
3.生产订单创建:根据生产计划,创建生产订单。
4.生产执行:根据生产订单,对生产任务进行调度和监控。
5.产品入库:将生产完成的产品入库,并对库存进行管理。
五、财务流程:1.会计科目设置:设置企业的会计科目和核算项目。
东州中粮erp仓库系统操作流程
东州中粮ERP仓库系统操作流程1. 介绍本文将详细探讨东州中粮ERP仓库系统的操作流程。
东州中粮是一家知名的食品企业,其ERP仓库系统的高效运作对于企业的运营非常重要。
ERP仓库系统的操作流程包括仓库管理、库存管理、入库管理、出库管理等各个环节。
通过本文的解读,读者将获得对东州中粮ERP仓库系统的全面了解。
2. 仓库管理2.1 仓库设置在ERP仓库系统中,首先需要进行仓库设置。
在仓库设置中,需要填写仓库的基本信息,如仓库名称、仓库地址、联系方式等。
同时,还需要设置货位信息,对货位进行编码,并指定货位的属性和货位的容量。
2.2 库区管理在库区管理中,可以对仓库进行划分,将仓库分为不同的区域,方便进行库存管理。
可以根据不同的产品特点或仓库情况,设置不同的库区。
库区管理还包括库区属性设置和库区管控设置,以便保证库区的正常运作。
2.3 仓库人员管理仓库人员管理是指对仓库工作人员的管理和配置。
通过仓库人员管理,可以对仓库人员进行权限设置和职责分配,以确保仓库系统的安全运行和数据的准确性。
3. 库存管理3.1 入库管理入库管理是指将物品从外部导入到仓库的过程。
在ERP仓库系统中,通过入库管理,可以对入库单进行录入和审核,并生成相应的入库凭证。
同时,在入库管理中,还可以设置库内查看和库内管理的权限,以确保入库过程的可控性和准确性。
3.2 出库管理出库管理是指将物品从仓库中取出的过程。
在ERP仓库系统中,通过出库管理,可以对出库单进行录入和审核,并生成相应的出库凭证。
出库管理还包括交货和退货两个环节,可以根据实际情况进行操作。
3.3 库存调整库存调整是指对仓库中的库存进行调整的过程。
在ERP仓库系统中,可以通过库存调整功能,对库存进行增加、减少或者冻结等操作。
库存调整需要进行审核,并生成相应的调整凭证,以保证库存数据的准确性和可追溯性。
3.4 库存查询库存查询是指对仓库中的库存情况进行查询和统计的过程。
在ERP仓库系统中,可以通过库存查询功能,按照不同的条件,如仓库、产品、批次等进行查询。
erp系统库存管理模块操作流程
erp系统库存管理模块操作流程Inventory management module in an ERP system is crucial for businesses as it helps in maintaining the right level of inventory and managing stock efficiently. ERP系统中的库存管理模块对企业至关重要,它有助于保持适当的库存水平并有效管理库存。
One of the key features of the inventory management module is real-time tracking of inventory levels. With this feature, businesses can keep track of their stock levels at all times and make informed decisions on reordering and restocking. 库存管理模块的重要特点之一是实时跟踪库存水平。
有了这一特点,企业可以随时跟踪库存水平,并在重新订购和补货方面做出明智的决策。
Another benefit of the inventory management module is the ability to set up automatic alerts for low stock levels. This helps businesses to avoid stockouts, reduce lead times, and maintain a continuous supply chain. 库存管理模块的另一个好处是能够为低库存水平设置自动警报。
这有助于企业避免缺货,减少交货时间,并保持一个持续的供应链。
Moreover, the inventory management module in an ERP system enables businesses to optimize their inventory costs by reducing carrying costs, obsolescence costs, and stockouts. This leads tobetter financial management and improved profitability. 此外,ERP系统中的库存管理模块使企业能够通过减少库存成本、过时费用和缺货来优化其库存成本。
简述erp中库存管理业务的一般流程
库存管理是企业管理中的一个重要环节,在企业资源计划(ERP)系统中,库存管理业务的流程严谨、复杂,经过系统的规划和执行。
库存管理业务一般包括以下几个流程:一、需求计划1. 客户订单汇总:库存管理的第一步是收集和汇总客户的订单信息,包括产品种类、数量、交货日期等。
这一步是库存管理的起点,对库存数量和种类的规划和调整起到关键作用。
2. 预测需求分析:根据历史订单数据和市场趋势,库存管理系统进行需求预测分析,确定未来一定周期内的产品需求情况,为后续的采购和库存管理提供依据。
3. 库存数量规划:根据客户订单和需求分析,库存管理系统进行库存数量规划,确定每个产品种类的库存量目标,以满足市场需求和客户订单。
二、采购管理1. 采购申请:根据库存数量规划和需求预测,制定采购计划,提出采购申请,确定采购的物料种类、数量、价格等关键信息。
2. 供应商选择:根据采购申请,库存管理系统评估供应商的资质、信誉、交货能力等,选择合适的供应商进行采购合作。
3. 采购订单确认:库存管理系统生成采购订单,确认采购细节和交货日期,并与供应商达成一致,保证采购物料的供应。
4. 采购入库:供应商交货后,库存管理系统对收到的物料进行验收,确定入库数量和质量,同时更新系统中的库存信息。
三、仓储管理1. 库存清点:库存管理系统对仓库中的物料进行定期清点,检查实际库存与系统记录的差异,及时调整和纠正。
2. 仓库布局规划:根据产品种类、特性和需求,库存管理系统对仓库进行布局规划,合理利用仓库空间,提高仓库的存储效率。
3. 出入库管理:库存管理系统对物料的出入库进行记录和管理,包括物料的调拨、内部转移、损耗等情况,在系统中实时更新库存数量和位置信息。
4. 库存环境管理:库存管理系统监控仓库环境,包括温度、湿度等,保证存储物料的质量和安全。
四、库存监控与优化1. 库存盘点:定期对库存进行盘点,与系统记录进行核对,发现差异及时进行调整和纠正,保证库存信息的准确性。
erp库存管理业务的一般流程
一、概述在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为了企业信息化管理的重要工具,它整合了企业内部的各种资源,提高了企业的管理效率和决策水平。
其中,库存管理是ERP系统中的重要组成部分,它涵盖了企业的原材料、半成品和成品的进、出、存等整个流程的管理。
二、采购入库流程1. 采购计划在ERP系统中,库存管理从采购计划开始。
企业根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定需要采购的物料类型、数量和时间。
2. 采购订单根据采购计划,ERP系统生成采购订单,发送给供应商,确认购物物料的具体信息,如物料名称、规格型号、数量、单价等。
3. 供应商交货供应商按照采购订单的要求,将物料交付给企业。
企业收货时,将收货信息录入ERP系统,包括实际到货数量、质量情况等。
4. 入库处理ERP系统根据收货信息,自动生成入库单据,记录物料的入库数量、质量,同时更新库存信息。
入库单据经过审核后,物料正式进入库存。
三、生产流程1. 生产计划生产计划是库存管理的重要环节,ERP系统根据市场需求和库存状况,生成生产计划。
生产计划确定了生产的物料清单、生产数量、生产时间等信息。
2. 领料根据生产计划,ERP系统生成领料单据,指导生产车间领取所需的原材料。
领料单据记录了领料的物料清单、领料数量等信息。
3. 生产加工生产车间根据领料单据和生产计划进行生产加工。
ERP系统能够实时追踪生产进度,提供生产制程控制和生产进度管理的功能。
4. 产成品入库产成品经过生产加工后,需要进行入库处理。
ERP系统根据生产过程记录,自动生成产成品入库单据,记录产成品的数量、质量,并更新库存信息。
四、销售出库流程1. 销售订单ERP系统根据市场需求和库存状况,生成销售订单。
销售订单确定了销售物料的规格、数量、交货时间等信息。
2. 发货处理根据销售订单,ERP系统生成发货单据,指导仓库进行物料的拣选、包装和发货。
发货单据记录了发货的物料清单、发货数量等信息。
ERP库存管理流程分析
ERP库存管理流程分析一、需求计划阶段:1.确定目标:制定库存管理的目标,如减少库存成本、提高交货能力等。
2.数据收集:收集销售预测、供应链信息、库存资料等相关数据,以便进行库存分析和决策。
3.计划制定:根据收集到的数据,通过库存规划工具制定合理的库存计划,包括采购计划和生产计划。
二、库存采购阶段:1.供应商选择:根据涉及的物料、供应商的口碑和服务能力等,选择合适的供应商。
2.询价和比较:与供应商进行询价,比较不同供应商的价格、交货期等条件。
3.采购下单:根据最终选定的供应商,通过ERP系统下达采购订单。
4.发货和收货:供应商根据订单进行发货,收货部门根据实际情况进行验收,并在ERP系统中更新库存信息。
三、库存管理阶段:1.库存监控:通过ERP系统实时监控库存情况,包括库存数量、库存周转率等指标。
2.库存调整:根据库存监控结果,对库存进行调整,包括上架、下架、转移等操作,以保持合理的库存水平。
3.库存盘点:定期进行库存盘点,对库存进行实际清点,并与ERP系统中的库存进行核对,及时纠正库存偏差。
4.库存优化:通过库存分析,找出库存过剩或不足的物料,对库存策略、采购计划等进行调整和优化。
四、库存配送阶段:1.订单接收:根据销售订单和客户需求,进行订单接收并录入ERP系统。
2.出库管理:根据订单要求进行拣货、打包等出库操作,并在ERP系统中更新出库信息。
3.物流配送:将货物交给物流公司进行配送,并根据物流跟踪信息在ERP系统中更新配送状态。
4.客户反馈:根据客户反馈情况,对配送流程和服务质量进行评估和改进。
五、数据分析与报告:1.数据采集:通过ERP系统收集相关数据,包括采购数据、销售数据、库存数据等。
2.数据分析:利用数据分析工具对采集到的数据进行分析,找出库存管理中存在的问题和优化的空间。
3.报告生成:根据数据分析的结果生成相应的报告,包括库存周转率、库存成本、供应链可靠性等指标的报告。
4.持续改进:根据报告的结果,进行持续改进,优化库存管理的流程和策略。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
用友ERP-U8_出入库业务流程详解
生成销售凭证
借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
开票后直接发货流程
填制并审核销售发票
审核销售出库单 出库单进行记账
系统自动生成 销售发货单
发票传至应收 系统并审核
出库单生成凭证
发票生成凭证
借:主营业务成本 贷:库存商品
注:由系统自动生成的发货单无法修改
借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
采购结算
自动结算凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
普通采购业务流程
采购发票
(拷贝)
应付系统
审核
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票,填制采购发票
进行采购结算 执行结算成本处理
结算与暂估金额不一致, 系统自动生成调整单
生成暂估入库凭证 根据调整单生成凭证
退货业务
结算前全额退货 结算前部分退货 结算后退货
结算前全额退货
ERP系统流程图及功能结构图
材料分析
1、对每种材料的损耗进行报表分析。
客户销售分析 1、月、年销售报表,销售指标报表。
经 理 销 售 业 绩 1、与客户报表对应,进行统计。 销售数据分析 分析
产品销售分析 1、分类产品、单品,月、年销售报表
功能说明
.
市场管理 产品查询
修改补退货
1、对已完成的补退货可作相应的修改
客户费用录入 1、录入客户每月的各项费用,生成客户月费用,并调用客户备忘系统,在其中作记录,为订单审核提供数据。
客户费用统计 1、按月、年统计出客户费用总表。
客户费用跟踪 1、主要是对已清的客户费用进行核对标记。
客户注销
1、对退出合作的客户进行注销,同时对退回的产品,在相应的销售额、销售业绩中扣除,清理各项费。
仓库材料是否足够),交原材料仓库作发料依据,由相关负责人签名领取生产。
计划管理
2、由成品仓确认生产线的任务完成,当生产任务完成时,相关人员将合格成品交成品仓入库时,由成品仓作入仓处理,并确
认生产任务完成。
生产线浏览
1、浏览查询各条生产线的生产排程。
进度查询
1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况(审批中、订购中、及仓库)等信息。
产 品 配 料 表 维 1、产品配料信维护:用料编号、名称、规格、克重、用量(按箱计算),完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据
护
依据。
产品研发
新品申请
1、根据资料设计出新品资,主要是配料规格(单片),交由相关负责人审批试机。
新品资料纠正 1、当新品试机通并决定生产时,修改新品资料,主要是配料的纠正(同时将原来的单片配料改为箱配料)的纠正。
在用材料报表 1、对还在使用的材料屏幕输出或报表输出。
仓库erp系统操作流程
仓库erp系统操作流程仓库ERP系统操作流程。
一、系统登录。
1. 打开电脑,进入桌面界面,双击打开浏览器。
2. 在浏览器地址栏输入系统网址,并按下回车键进入登录页面。
3. 输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面。
二、仓库管理。
1. 点击主界面上的“仓库管理”模块,进入仓库管理页面。
2. 在仓库管理页面,可以进行仓库信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看仓库信息”按钮,可以查看当前仓库的详细信息。
4. 点击“添加仓库”按钮,填写新仓库的信息并保存。
5. 点击“修改仓库信息”按钮,可以对已有仓库信息进行修改。
6. 点击“删除仓库”按钮,可以删除不需要的仓库信息。
三、物料管理。
1. 点击主界面上的“物料管理”模块,进入物料管理页面。
2. 在物料管理页面,可以进行物料信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看物料信息”按钮,可以查看当前物料的详细信息。
4. 点击“添加物料”按钮,填写新物料的信息并保存。
5. 点击“修改物料信息”按钮,可以对已有物料信息进行修改。
6. 点击“删除物料”按钮,可以删除不需要的物料信息。
四、入库操作。
1. 点击主界面上的“入库管理”模块,进入入库管理页面。
2. 在入库管理页面,可以进行入库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看入库单”按钮,可以查看当前入库单的详细信息。
4. 点击“添加入库单”按钮,填写新入库单的信息并保存。
5. 点击“修改入库单信息”按钮,可以对已有入库单信息进行修改。
6. 点击“删除入库单”按钮,可以删除不需要的入库单信息。
五、出库操作。
1. 点击主界面上的“出库管理”模块,进入出库管理页面。
2. 在出库管理页面,可以进行出库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看出库单”按钮,可以查看当前出库单的详细信息。
4. 点击“添加出库单”按钮,填写新出库单的信息并保存。
5. 点击“修改出库单信息”按钮,可以对已有出库单信息进行修改。
erp业务流程图
erp业务流程图ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是指以信息化技术为支撑,对企业各个业务流程进行整合和管理的一套软件系统。
下面是一个大致的ERP业务流程图,帮助了解ERP的运作过程。
1. 采购流程:- 采购请求:员工提出采购需求,并向相关部门提交采购申请。
相关部门审核申请并进行需求评估。
- 采购订单:根据需求评估结果,采购部门对供应商下达采购订单。
- 供应商管理:与供应商进行沟通,确保订单的准确交付。
- 采购收货:采购部门接收并检验所采购的物品,并记录到系统中。
- 采购支付:财务部门根据物品的收货情况进行付款。
2. 销售流程:- 销售订单:销售团队根据客户需求,向系统中录入销售订单。
- 生产计划:根据销售订单信息,生产部门制定生产计划。
- 生产执行:生产部门按照生产计划进行生产,并记录生产过程中的数据。
- 质检:质检部门对生产出的物品进行质量检验,并记录检验结果。
- 出货和发票:仓库根据销售订单出货,并将出货信息通知给财务部门,财务部门据此开具发票。
- 财务结算:财务部门根据发票信息进行结算,并记录销售收入。
3. 仓储流程:- 入库:仓库接收到货物后,进行入库操作,并记录入库信息。
- 仓储管理:仓库管理人员负责货物摆放和库存管理,保证物品的安全和正确摆放。
- 出库:仓库根据销售订单进行出库,并记录出库信息。
- 库存管理:仓库管理人员负责库存的盘点和管理,以确保库存量的准确和充足。
4. 财务流程:- 会计凭证:财务人员根据采购和销售等业务流程,制作会计凭证。
- 会计审核:财务主管对会计凭证进行初步审核,确保凭证的准确性。
- 财务入账:会计将审核通过的凭证进行入账,并更新到总账中。
- 财务报表:财务人员根据入账信息生成财务报表,并提交给管理层进行审查和决策。
以上是一个大概的ERP业务流程图,实际的业务流程可能还会根据企业的具体需求和业务特点进行调整和优化。
金蝶K3-ERP仓库管理
概述
实
施概述
通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计,结合我司 仓库业务特点和金蝶K3系统的要求,我们已对仓库管理模 块进行了相应的设置,并以此作为基准对终端用户进行培训 。
仓库管理模块的有关概念
1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据
与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网 ,不断传递和接收着各种业务信息。
4.4.在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码,也可按 F7键或工具栏中的查看按钮,从基础资料中选取相对应的物料编码 (注意:此操作的前提是此物料编码必须已维护到系统中); 4.5.依次录入产品等级、批号、实收数量等信息; 4.6.最后在单据下方依次录入相应的验收人、保管人姓名(也可直接录 入员工号码或按F7查找)。
入库流程
图1.8
入库流程
关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单
概 述
根据采购开列的到货通知单,仓库可以通过收货通知单号关联生成外 购入库,收货通知单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递 到单据体上,省去手工录入的繁锁,降低手工录入的错误率。 注意事项: 1.如果货物为免检,由采购订单关联生成收货通知单,仓管可直接入 库;
4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理,可 实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单 据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全 面用户自定义管理。
仓库管理模块的有关概念
2.2基本概念 2.2.1、仓库管理所涉及到的相关单据:
8、其他出库单:其它出库业务的书面证明,与其他入库单相对应。
仓库管理模块的有关概念
erp管理系统操作流程介绍
erp管理系统是企业不可缺少的管理软件,但很多朋友对于erp管理系统并不了解,更不清楚erp管理系统操作流程都有哪些。
其实虽然市面上的erp管理系统繁多,但erp管理系统操作流程是大致相似的,因此本文将从erp系统实施目的到操作流程管理模块,向大家详细介绍,感兴趣的朋友可以了解一下。
一、了解erp系统及实施目的erp即企业资源管理计划,这是一种建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业提供决策运行手段的管理平台。
其核心思想为供应链管理。
erp系统实施的目的在于通过整合优化企业资源,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,改善企业业务流程,提高企业核心竞争力。
二、了解erp系统操作流程模块从管理思想来说可分为1、供应链管理:即对企业进销存及利用因特网将企业的上下游企业进行整合的管理;2、销售与市场管理:通过销售管理,依靠市场营销机制开拓市场、提高市场占有率;3、财务管理模块:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,实现会计核算与财务管理;4、生产管理控制:以计划为导向,可分为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准。
从应用模块来说可分为1、基础信息管理:对用户管理、店铺管理、仓库维护、快递管理、促销管理等应用模块的基础信息进行设置。
2、控制面板管理:包含单据下载管理、自动化订单控制管理、上传库存同步管理、店铺匹配及仓库覆盖范围设置管理,自定义匹配快递管理。
3、商品管理:从分析卖家需求入手,对商品组合、定价方法、促销活动、资金使用、存库商品等其他经营性指标做出分析和计划,并提供SKU管理、组合商品管理、商品条码管理,以及平台铺货等功能。
4、采购管理:以采购订单为源头,提供采购建议策略、采购建议单、采购订单、采购入库单、采购退货单,对供应商到货、检验、入库等环节进行跟踪。
5、库存管理:包含库存维护(支持调拨、调整、盘点等维护方式),库存统计,库位对照,批次管理,以及提供唯一码与商品的对应关系。
ERP进销存生产财务一般流程
ERP进销存生产财务一般流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理系统,能够协调和整合企业的多个部门和运营流程。
在一个企业中,ERP系统可以以标准化的方式管理从进货、销售到生产和财务等一系列流程,有效提高企业的管理效率。
以下是ERP进销存生产财务一般流程的详细介绍。
一、采购管理流程1.采购需求获取:采购部门通过与销售、生产等部门的沟通了解原材料、设备等需求,并制定采购计划。
2.供应商选择与评估:采购部门与供应商进行洽谈,并评估供应商的价格、质量、交货期等综合因素,选择合适的供应商。
3.采购订单发放:采购部门确认了采购需求后,向供应商发放采购订单。
4.采购订单跟踪:采购部门对采购订单进行跟踪,确保供应商按时交货,并及时处理供应商延迟交货、质量问题等情况。
5.采购收货与入库:采购部门收到供应商交货后,进行质量检验并入库。
二、销售管理流程1.销售订单获取:销售部门通过与客户洽谈,获取客户的销售需求,并根据需求生成销售订单。
2.订单处理:销售部门处理销售订单,确定交货时间、价格等,并安排生产和库存管理。
3.发货物流管理:销售部门安排物流从仓库中取出货物,并安排发货。
4.销售发货与出库:销售部门将货物发出,并及时进行发货单和出库记录。
5.销售收款与结算:财务部门对收到的客户付款进行核对,并及时进行销售结算。
三、生产管理流程1.生产计划制定:生产部门根据销售订单、库存情况等制定生产计划。
2.物料需求计划:生产部门根据生产计划,分析所需原材料、零部件等物料,并生成物料需求计划。
3.生产订单生成:生产部门根据物料需求计划生成生产订单,并安排生产工艺路线、工序和工作中心等。
4.生产执行与监控:生产部门对生产订单进行分配,并监控生产进度、质量等情况。
5.成品入库与出库:生产部门完成产品加工后,将成品入库,并生成成品出库记录。
四、财务管理流程1.会计账务处理:财务部门对采购、销售、生产等流程进行核算,包括凭证录入、科目余额调整、试算平衡等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用FoxPro2.5。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号第册号表3产品出库单表4 产品入库流水帐页表5产品零售出库流水帐页表6产品批发出库流水帐页表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
图2 管理职能3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
图3 业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图4 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
图5 第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。
图6 第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图4中的相同。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5.数据字典(1)数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理②数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X.02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理③数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(8)02本月累计批发数量(PFSL)PIC 9(8)02库存数量(KCSL)PIC 9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01本品入库帐02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)PIC X(4)02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期计序②存储文件名:库存台帐标识符:D4数据结构:01库存台帐02日期(KCRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC 9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC 9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC 9(8)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述①处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流F1输出:数据流F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生②处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:每日过帐处理③处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:工业产值(不变价)=∑S i*J i工业产值(现行价)= ∑S i*J i1其中:S i——产品代码为i的产品本月入库量计量J i——产品代码为i的产品不变价J i1——产品代码为i的产品现行价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型II9.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计1.系统目标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
图10 新系统信息处理系统流程图4.代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
图11 代码设计方案表8 规格代码规格顺品种顺(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
图11 代码设计方案表9 产品代码表校验位规格码产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1a2a32 4 3X) 3 26+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:COMPAQ486/40软驱:双软驱动器硬盘:540MB内存:8MB显示器:VGA打印机:Star CR3240软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化)。
机器安装在仓库办公室。
6.输出设计本系统的报表输出格式设计成表10~表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)表10表11 超储产品表12 不足产品7.存储文件(数据库)结构设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写,因此,存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。