仪器设备类档案管理

实验设备仪器档案管理制度

一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。

四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

实验设备仪器档案管理制度

一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。

三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。

2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。

3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。

4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。

5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。

四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。

2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。

3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。

五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。

六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。

医疗仪器、设备档案管理制度(三篇)

医疗仪器、设备档案管理制度一、总则为加强医疗仪器、设备档案的管理，保障医疗仪器设备的安全、有效使用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内的全部医疗仪器设备档案管理工作。

三、责任部门和责任人员1.医疗机构负责医疗仪器设备的档案管理工作，建立健全医疗仪器设备档案管理部门。

2.医疗机构医疗仪器设备档案管理部门负责医疗仪器设备档案的收集、整理、存档、查询工作。

3.医疗机构各科室负责本科室所使用医疗仪器设备的档案管理工作。

4.医疗机构的医技科室负责医疗仪器设备的使用申请、验收及维修记录的管理工作。

四、档案管理内容1.医疗仪器设备档案主要包括以下内容：（1）医疗仪器设备的名称、型号和规格；（2）医疗仪器设备的厂家、生产日期和购买日期；（3）医疗仪器设备的安装调试记录；（4）医疗仪器设备的使用人员培训和考核记录；（5）医疗仪器设备的日常保养和维修记录；（6）医疗仪器设备的检修和更换记录；（7）医疗仪器设备的质量事故和故障记录；（8）医疗仪器设备的报废和更新记录。

五、档案的建立1.医疗仪器设备档案应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。

2.对于已购买的医疗仪器设备，应及时进行档案建立，包括填写相关信息，并进行编号，并按照医疗仪器设备名称的首字母顺序进行分类归档。

3.对于新增的医疗仪器设备，应在购买后的一个月内建立相应的档案。

六、档案的收集1.医疗仪器设备档案的收集工作应由医疗仪器设备档案管理部门负责，各科室负责本科室所使用医疗仪器设备档案的整理工作。

2.医疗仪器设备的各类档案应及时收集、整理、存档，确保档案的完整性和准确性。

3.医疗仪器设备档案的收集工作应定期进行，保证档案及时更新。

七、档案的查询1.医疗仪器设备档案管理部门应建立健全医疗仪器设备档案查询系统，实现档案的快速查询和信息的共享。

2.医疗仪器设备的使用人员和相关科室可通过查询系统查看有关医疗仪器设备的档案。

八、档案的保管1.医疗仪器设备档案应在医疗仪器设备档案管理部门进行保管，确保档案的安全和完整。

检测仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为规范检测仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高仪器设备使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本检测机构所有检测仪器设备的档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）完整性原则：确保所有检测仪器设备档案内容完整、齐全；（二）准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确；（三）安全性原则：确保档案资料安全、保密、防止丢失；（四）动态管理原则：根据实际情况，不断调整和完善档案管理制度。

第二章管理机构及职责第四条设立检测仪器设备档案管理小组，负责本制度的具体实施和监督。

第五条档案管理小组职责：（一）制定检测仪器设备档案管理制度，并报上级领导批准；（二）组织档案管理培训，提高档案管理人员业务水平；（三）监督检查各检测部门仪器设备档案管理工作；（四）处理档案管理中的问题和纠纷。

第六条各检测部门职责：（一）按照本制度要求，做好本部门仪器设备档案管理工作；（二）及时向档案管理小组报告仪器设备档案管理情况；（三）配合档案管理小组进行档案检查、整改等工作。

第三章档案管理内容第七条检测仪器设备档案主要包括以下内容：（一）仪器设备基本信息：名称、型号、规格、制造商、出厂编号、购置日期等；（二）仪器设备采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件；（三）仪器设备检定、校准、核查报告和证书；（四）仪器设备使用、维护、保养记录；（五）仪器设备故障、维修、改装记录；（六）仪器设备报废、处置等相关文件。

第八条档案管理小组负责对仪器设备档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案管理流程第九条仪器设备档案管理流程如下：（一）采购、验收：在仪器设备采购、验收过程中，相关部门应将相关文件及时报送档案管理小组；（二）检定、校准：仪器设备检定、校准后，相关部门应及时将报告和证书报送档案管理小组；（三）使用、维护：仪器设备在使用、维护过程中，相关部门应做好记录，并及时报送档案管理小组；（四）故障、维修：仪器设备发生故障、维修后，相关部门应及时报送相关记录和报告；（五）报废、处置：仪器设备报废、处置后，相关部门应及时报送相关文件。

仪器设备档案管理制度规定

仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。

二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。

三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。

四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。

各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。

医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。

二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。

仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。

三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。

四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。

五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。

属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。

六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。

七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。

贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。

凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。

八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。

九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。

十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。

仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。

仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。

第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。

第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。

第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。

第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。

第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。

第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。

试验室仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强试验室仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率和管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于试验室所有仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的档案管理工作。

第三条试验室仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、真实、准确；2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的准确无误；3. 系统性原则：确保仪器设备档案的分类科学、条理清晰；4. 安全性原则：确保仪器设备档案的安全保密。

第二章档案管理内容第四条试验室仪器设备档案管理内容包括：1. 仪器设备采购档案：包括采购申请、合同、发票、验收报告等；2. 仪器设备验收档案：包括验收报告、合格证、说明书、操作手册等；3. 仪器设备使用档案：包括使用记录、操作规程、维护保养记录等；4. 仪器设备维修档案：包括维修记录、维修报告、维修配件清单等；5. 仪器设备报废档案：包括报废申请、鉴定报告、审批文件等。

第三章档案管理流程第五条仪器设备采购档案管理：1. 采购申请：由试验室提出采购申请，经相关部门审批后，由采购部门负责采购；2. 合同签订：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务；3. 验收报告：采购部门组织验收，填写验收报告，确认仪器设备符合要求；4. 档案归档：将采购档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第六条仪器设备验收档案管理：1. 验收报告：验收人员填写验收报告，确认仪器设备质量合格；2. 合格证、说明书、操作手册等资料归档；3. 档案归档：将验收档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第七条仪器设备使用档案管理：1. 使用记录：试验人员填写使用记录，记录仪器设备使用情况；2. 操作规程：试验人员按照操作规程使用仪器设备；3. 维护保养记录：试验人员定期进行仪器设备维护保养，填写维护保养记录；4. 档案归档：将使用档案整理归档，由档案管理员负责管理。

第八条仪器设备维修档案管理：1. 维修记录：维修人员填写维修记录，记录维修情况；2. 维修报告：维修人员提交维修报告，说明维修原因和过程；3. 维修配件清单：记录维修更换的配件清单；4. 档案归档：将维修档案整理归档，由档案管理员负责管理。

仪器设备类档案管理制度

一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。

三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。

2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。

五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。

3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。

六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

仪器档案管理制度

仪器档案管理制度一、总则为规范仪器档案管理工作，提高实验室仪器设备的管理水平，保证仪器设备的正常运行和维护，特制定本制度。

二、仪器档案管理的目的和原则1. 目的：重点加强对仪器设备档案的管理，实施全过程、全要素智能化管理，防范各种安全风险和保护仪器设备资产。

2. 原则：依法合规、科学管理、公平公正、客观公开、便捷高效。

三、仪器档案管理的范围和内容1. 范围：适用于实验室内所有购置的仪器设备。

2. 内容：涵盖了仪器设备的购置、验收、登记、档案管理、维护与保养、检测及计量、新设备与淘汰设备管理等方面。

四、仪器档案管理的主体和职责1. 实验室主管（1）负责组织和实施仪器设备的购置计划，并提出合理化建议。

（2）负责组织仪器设备的验收工作，确保仪器设备的质量和准确性。

（3）负责制定仪器设备的档案管理制度，并监督执行。

2. 仪器设备管理员（1）负责仪器设备的登记、档案管理、存档和信息录入等工作。

（2）负责仪器设备的保养和维护工作，确保仪器设备的正常运行。

（3）负责对仪器设备进行定期检测和校准。

（4）负责新设备的采购、安装和使用指导，以及淘汰设备的处理与更新。

五、仪器档案管理的具体措施1. 购置：实验室主管负责向仪器设备管理员提出购置申请，仪器设备管理员根据实验室需求，选择合适的仪器设备，并提交购置计划。

2. 验收：仪器设备管理员负责仪器设备的验收工作，确保仪器设备的正常运行和准确性，及时反馈验收结果。

3. 登记：仪器设备管理员负责对仪器设备进行登记管理，实时更新仪器设备档案的信息，确保档案信息的真实准确。

4. 档案管理：仪器设备管理员负责对仪器设备档案进行管理，包括存档、归档、更新等工作，确保档案的完整性和保密性。

5. 维护与保养：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期保养和维护，保证仪器设备的正常运行和延长使用寿命。

6. 检测及计量：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期检测和校准，确保仪器设备的准确性和可靠性。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。

仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。

三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。

四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。

参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。

医疗仪器、设备档案管理制度范文（二篇）

医疗仪器、设备档案管理制度范文第一章总则第一条根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，为规范医疗仪器设备的档案管理，提高医疗仪器设备的使用效率，保障医疗质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有医疗仪器设备的档案管理。

第三条医疗仪器设备档案管理的目的是为了全面记录和管理医疗仪器设备的各类档案，确保医疗仪器设备全寿命的有效使用和延长使用寿命。

第四条医疗仪器设备档案主要包括设备购置档案、设备验收档案、设备维修档案、设备保养档案、设备使用档案等。

第五条医疗仪器设备档案的管理原则是全面、准确、及时。

第六条医疗仪器设备档案管理的责任单位是设备科室，负责具体实施和管理。

第七条本制度制定、修改、废止由设备科室提出，提请医务部、质控科审核，并在本单位范围内进行公告。

第二章设备档案的建立和管理第八条设备档案建立的内容包括：设备的购置信息、生产厂家信息、设备的型号、技术参数、使用范围、购置时间、配置情况等。

第九条设备档案的建立应提供有关设备的合格证明、技术说明书、使用和操作的规程和方法、设备的维修和保养情况记录等。

第十条设备档案的管理由设备科室负责，建立设备档案台账，对设备进行记录和归档。

第十一条设备档案应按照设备编号进行管理，确保设备档案的准确性。

第十二条设备档案的管理人员应具备相关专业知识，熟悉设备的使用和维修方法，并定期进行培训。

第十三条设备档案应配备适量的防火、防潮、防鼠等措施，确保设备档案的安全。

第十四条设备档案应定期进行检查，及时发现并处理设备档案的问题。

第三章设备档案的使用第十五条设备档案的使用主要包括设备维修和保养的记录、设备使用和操作的规程和方法等。

第十六条设备维修和保养的记录应按照一定的格式进行，包括维修的日期、维修的内容、维修的人员等。

第十七条设备使用和操作的规程和方法应详细记录，包括设备的操作步骤、使用的注意事项等。

第十八条设备维修和保养的记录和设备使用和操作的规程和方法应依据设备的使用和维修情况进行及时更新。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

医疗仪器、设备档案管理制度范文（三篇）

医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。

通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。

二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。

2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。

3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。

4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。

四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。

2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。

3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。

五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。

2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。

3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。

4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。

六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。

2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。

3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。

七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。

2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。

仪器设备服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备服务档案的管理，确保仪器设备服务工作的规范化和科学化，提高服务质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备服务档案管理，包括但不限于设备采购、安装、调试、维护、维修、报废等各个环节。

第二章管理职责第三条设备管理部门负责仪器设备服务档案的总体管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善仪器设备服务档案管理制度；2. 组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 指导和监督相关部门执行档案管理制度；4. 定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。

第四条相关部门负责本部门仪器设备服务档案的具体管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集和整理本部门仪器设备服务档案；2. 确保档案的真实性、完整性和准确性；3. 及时向设备管理部门报送档案信息；4. 对档案进行分类、编目、归档和保管。

第三章档案内容第五条仪器设备服务档案应包括以下内容：1. 设备采购合同、发票、验收报告等；2. 设备安装、调试、验收记录；3. 设备维护、维修记录及报告；4. 设备故障处理记录；5. 设备报废、更新记录；6. 设备使用说明书、操作手册等；7. 其他与仪器设备服务相关的文件资料。

第四章档案管理第六条仪器设备服务档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息；2. 真实性：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 准确性：确保档案内容的准确性，不得出现错误；4. 及时性：确保档案的及时性，及时收集、整理和归档。

第七条设备管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和保密。

具体措施如下：1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 设备档案应分类存放，便于查找和使用；3. 设备档案的借阅、复制等应严格按照规定办理；4. 设备档案的销毁应经过批准，并按照规定程序进行。

第五章监督检查第八条设备管理部门定期对仪器设备服务档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

仪器设备类档案管理

仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。

通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。

而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。

一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。

对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。

二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。

在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。

2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。

在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。

3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。

管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。

在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。

三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。

2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。

学校仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、完整，真实反映仪器设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程。

2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。

3. 系统性原则：按照一定的分类、编目、检索体系，使仪器设备档案有序、规范。

4. 可靠性原则：确保仪器设备档案的保管、利用安全，防止档案损坏、丢失。

第二章机构与职责第四条学校设立仪器设备档案管理办公室，负责全校仪器设备档案的管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室的主要职责：1. 制定、修订仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门仪器设备档案管理工作。

3. 负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 为各部门提供仪器设备档案查询、借阅服务。

5. 组织开展仪器设备档案业务培训。

第六条各部门应指定专人负责本部门仪器设备档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门仪器设备档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责本部门仪器设备档案的保管、鉴定、销毁工作。

3. 配合仪器设备档案管理办公室开展仪器设备档案业务培训。

第三章档案收集与整理第七条仪器设备档案的收集范围：1. 仪器设备的采购合同、发票、验收报告等。

2. 仪器设备的安装、调试、验收记录。

3. 仪器设备的检定、校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护、维修记录。

5. 仪器设备的报废、处置证明。

第八条仪器设备档案的整理要求：1. 按照仪器设备分类、编目、检索体系进行整理。

2. 档案装订整齐，封面、目录、案卷等要素齐全。

3. 档案内容真实、准确，字迹清晰。

第四章保管与利用第九条仪器设备档案的保管：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管条件，发现安全隐患及时整改。

公司仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司仪器设备档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仪器设备的档案管理，包括但不限于采购、验收、使用、维护、报废等环节的档案资料。

第三条公司仪器设备档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证仪器设备档案记录的真实性、准确性，确保档案信息可靠。

3. 系统性原则：建立科学的仪器设备档案管理体系，实现档案资料的分类、归档、查询、借阅等环节的规范化、制度化。

4. 可靠性原则：采用先进的技术手段，确保仪器设备档案的存储、备份、恢复等功能，保障档案数据的安全。

第二章机构与职责第四条公司成立仪器设备档案管理领导小组，负责制定、修订和完善仪器设备档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条设备管理部门负责仪器设备档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定仪器设备档案管理实施细则；2. 收集、整理、归档仪器设备档案；3. 负责仪器设备档案的保管、维护和更新；4. 对外提供仪器设备档案的查询、借阅服务；5. 定期对仪器设备档案进行审查、评估。

第六条仪器设备使用部门负责本部门仪器设备档案的管理，具体职责如下：1. 配合设备管理部门进行仪器设备档案的收集、整理、归档；2. 负责本部门仪器设备档案的保管、维护和更新；3. 及时将仪器设备档案信息反馈给设备管理部门。

第三章档案管理流程第七条仪器设备档案的收集1. 仪器设备采购、验收、使用、维护、报废等环节，相关部门应按要求提供相关档案资料；2. 设备管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理。

第八条仪器设备档案的归档1. 设备管理部门按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；2. 归档的档案资料应按照时间顺序排列，并标注卷号、档号、档案名称等。

第九条仪器设备档案的保管1. 设备管理部门负责仪器设备档案的保管工作，确保档案资料的安全、完整；2. 档案资料应按照规定进行分类、存放，防止档案资料损坏、丢失。

医院仪器设备档案管理制度

一、总则为了规范医院仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高医院仪器设备管理水平和使用效率，特制定本制度。

二、管理范围1. 凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

2. 仪器设备档案管理包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的文件材料。

三、管理职责1. 医院档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 使用科室负责仪器设备的日常使用、维护和管理，对仪器设备档案进行收集、整理、归档。

3. 设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、维修、报废等工作，并配合档案管理部门做好仪器设备档案的管理工作。

四、档案内容1. 仪器设备的基本信息：制造商名称、型号、出厂编号、购置日期、购置价格等。

2. 仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的文件材料。

3. 仪器设备的检定/校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护计划及维护记录。

5. 仪器设备的任何损坏、故障、改装或修理情况。

6. 仪器设备的技术说明书、操作规程等相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：使用科室在仪器设备采购、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件材料。

2. 整理：对收集到的文件材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照档案分类标准进行归档，并填写档案登记表。

4. 保管：按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等利用工作。

六、档案管理制度1. 仪器设备档案管理制度应明确相关部门和人员的职责，确保档案管理工作的落实。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等利用工作，应遵守相关规定，确保档案的安全。

4. 仪器设备档案的销毁，应严格按照相关规定办理，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

设备仪器档案管理制度国家

第一章总则第一条为加强我国设备仪器档案的管理，确保设备仪器档案的完整、准确、安全，提高设备仪器档案的管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级机关、企事业单位、社会团体及各类组织在设备仪器管理过程中形成的档案。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）全面收集、分类整理；（三）科学保管、合理利用；（四）依法公开、保密安全。

第二章设备仪器档案的归档范围第四条设备仪器档案的归档范围包括：（一）设备仪器购置、验收、安装、调试等文件；（二）设备仪器技术参数、操作规程、维修保养资料；（三）设备仪器使用、运行、维护、改造等记录；（四）设备仪器事故、故障、隐患处理报告；（五）设备仪器报废、销毁等相关文件；（六）设备仪器相关的其他文件。

第五条下列文件不得归档：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件；（二）正在调查、处理或争议中的文件；（三）不具备保存价值的文件。

第三章设备仪器档案的收集与整理第六条设备仪器档案的收集应按照归档范围进行，确保档案的完整性。

第七条设备仪器档案的整理应遵循以下要求：（一）按照设备仪器种类、型号、规格等进行分类；（二）档案材料应顺序排列，便于查阅；（三）档案材料应编制目录，注明档案名称、编号、页码等；（四）档案材料应装订整齐，使用统一规格的档案盒。

第八条设备仪器档案的收集与整理工作由设备仪器管理部门负责，档案管理部门予以监督。

第四章设备仪器档案的保管与利用第九条设备仪器档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）档案借阅应办理相关手续，确保档案的完整。

第十条设备仪器档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份，明确利用目的；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁。