有关医院内部会计控制的分析
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有关医院内部会计控制的分析
摘要:伴随着我们国家经济、技术的飞速发展,我国的卫生医疗体制也得到了不断深化和改革,尽管取得了一定的成果,但是在医院内部会计控制方面仍存在一些问题,因此需要大力加强医院内部会计控制,从而有效地促进医院的健康稳定发展。
本文首先概述了医院内部会计控制,然后分析了医院内部会计控制存在的主要问题以及相关的原因,最后提出加强医院内部会计控制的有关措施。
关键词:医院内部会计控制分析措施
伴随着我们国家卫生医疗体制的不断深化和改革,医院所处的内外部的环境也发生翻天覆地的变化。
在医院的管理以及发展中,市场经济规律发挥着重要的作用。
在医疗市场的运作中,医院是主要经济实体,如果想合理有效地配置使用有限的医疗卫生资源,就需要发展完善医院内部会计控制方面的制度,将其作用充分地发挥出来,进而很好地提高医院的管理水平和竞争优势,从而促进医院更好的发展。
本文重点分析有关医院内部会计控制。
一、医院内部会计控制的概述
(一)医院内部会计控制概念
医院内部会计控制,作为医院管理系统当中一项重要的组成部分,指的是在日常工作当中,医院有关的会计机构以及会计人员监督自身的经济活动,从而优化配置医院的资源,有利于有关医院的财务信息质量的提高。
(二)医院内部会计控制的主要内容
医院内部会计控制的主要内容包括:其一,收入的控制,严格按照国家规定的有关收费标准进行每一项的收费,确保收入合法化、合理化和安全性。
还要建立合理科学的收费的管理方法,同时加强管理票据的领用以及注销,最终保证收费资金的安全性。
其二,支出的控制。
明确地划分现金保管的职责和记账的职责,对经费的支出严格地审批,建立双向监督的一项管理模式。
其三,资产的控制。
加强控制验收入库和领用以及保管等资产,避免资产的损毁和丢失。
其四,财务人员的业务素质的控制,有效地提高有关财务人员的政治和专业素质,确保会计信息的有效和真实。
(三)加强医院内部会计控制的重要性
加强医院内部会计控制的重要性表现在以下几个方面:一方面可以有效地规范和管理各种医院内部的会计活动,另一方面是保证就医的群众可以更好地得到合理和优质的服务,另外还可以提高医院的管理水平和核心的竞争力,确保医院会计的真实和有效,最终推动医院更好、更快发展。
(四)医院内部会计控制基本的原则
医院内部会计控制基本的原则有:其一:全面控制;由于医院内部会计控制影响着会计工作的每个环节,因此医院内部会计控制要遵循全面控制的原则,控制会计业务全过程。
其二,全员控制;全院每个职工不仅作为医院内部会计控制主体,而且也是受控的主体。
其三,相互制约;由于医院内部会计控制涉及不同部门和职权,因此内部会计控制过程中,要时刻坚持分离不同职权,最终实现相
互制约和相互监督的目的。
其四,适应性。
由于医院外部环境和认识都在不断变化,因此要根据医院的实际情况,恰当地实施内部会计控制。
二、医院内部会计控制存在的主要问题以及相关的原因
目前医院内部会计控制存在的主要问题包括以下几个方面:第一,有些会计信息有失真的现象。
虽然新医改和《医院会计制度》都制定并规范了医院内部会计控制的各项制度,但是真正落实的很少,效果很不理想。
具体表现在:其一,由于医院内部会计的工作秩序不够明确,因此出现非真实核算造成信息失真。
其二,没有真正落实医院内部会计控制的各项制度,如原始凭证的分管领用的制度、分层审核制度、保管制度等,实际运作和理论约束之间存在很大差距。
其三,填制具体记账凭证时,缺乏有关原始的凭证,甚至出现多套帐、隐瞒或者虚报实际的收入以及支出成本乱摊派等现象。
第二,在业务费用的支出方面,存在失控的现象。
医院没有明确规定允许开支的范围,同时还缺乏具体有效的约束监督机制,这样使得有些人员盲目挥霍,不考虑节约,造成很大的浪费,严重增加医院潜在的亏损。
尤其是因流动资金的减少,导致资金链的断裂。
第三,在医院内部会计控制方面,缺乏足够正确的认识。
我们国家很多的医院,有关的财务人员根本没有真正认识到内部会计控制的重要性。
不管是会计核算还是财务管理,都没有严格按照有关的规章制度,忽略相关体系的实际性地建设。
第四,有关的会计人员素质不够,有待提高。
有关医院内部会计控制存在的各种问题大部分
都是因为管理人员素质比较低下。
只有高素质的管理人员,才能提高工作效率。
尽管目前很多高素质人才加入卫生医疗行业中,而由于工作及个人生活的繁忙,使得他们无暇顾及自身业务水平提高,从而无法有效地保障内部会计控制。
第五,医院内部会计控制的体系不够健全完善。
新医改和《医院会计制度》都制定并规范了医院内部会计控制的各项制度,但是医院建设方面很薄弱。
原先的内部会计控制的制度已经难以满足当前社会发展的情况,很多方面都不匹配,职责划分不明确等等。
另外,为了医院的利益,很多医院都是将内部会计控制当成摆设。
第六,没有真正、充分地发挥内部审计方面的作用。
内部审核能有效地监督和审核企业有关的经济活动,但医院却没发挥自己真正的作用。
究其原因,相关部门缺乏专业的审计人员,或者是根本没有设置审计部门,这样大大降低办事的效率。
上述存在的诸多问题,主要原因是:其一,医院内部会计控制的体系不够完整性和全面性。
主要表现在医院的各部门和各岗位之间缺乏有效地监督,部门之间缺乏融合性和相关性。
其二,没有建立有效、明确、具体的奖惩方面的制度。
表现在相关人员缺乏认知,导致缺乏有效地审计人员和审计部门,大大削减了执行人员的积极性和自觉性。
三、加强医院内部会计控制的有关措施
加强医院内部会计控制的有关措施包括以下几个方面:
(一)医院内部会计控制的意识要尽快树立和强化,加快建设
内部会计控制的体系
要不断优化和完善医院内部会计控制的体系,组织不同岗位的工作人员学习医院内部会计控制方面的知识,在思想和管理方面做到重视医院内部会计控制,全院的每个人要都必须有责任,统一认识,确保医院内部会计控制的体系的建立和有效实施。
(二)医院内部会计控制的制度要不断地完善
制度的具体实施者和执行者都是医院的财务部门,岗位责任制要尽快建立,合理设置岗位,明确划分职责,各个岗位间要相互制约等。
根据医院内部会计控制的主要内容,完善内部会计控制主要包括以下内容:其一,授权批准的控制要做好。
必须严格按照规定的程序及权限实施审批。
其二,票据管理的控制要做好。
指定专门的人员负责购买、领用、保管、回收和核销等工作,要建立有效的登记薄,还要严格按照有关登记管理制度。
其三,退费管理的控制要做好。
各项退费要提供有效的缴费凭据和有关的证明,认真核对原始记录和凭证,按照有关的审批权限,做好凭证的保存及存档的工作。
其四,固定资产的控制要做好。
建立固定资产的管理制度,实施岗位责任制。
其五,加强控制药品和库存物资等。
建立药品和库存物资的管理制度,实施岗位责任制、责任追究制,确保账实相符。
(三)提高管理人员和财务人员的素质,确保有效地执行医院内部会计控制的体系
在医院的实际工作当中,首先是严把用人关,特别是重要岗位
的管理人员,要加强选拔,保证重要岗位的人员素质。
其次是要对会计人员加强全方位和多层次的岗位培训,在新的专业知识方面,医院要支持以及鼓励会计人员努力学习并掌握,不断补充、更新和扩展他们的技能和知识,另外还要加强职业道德方面的教育。
然后是针对某些岗位,实施不定期或者定期换岗制度,真正实现监督、牵制的目的。
(四)加快优化医院内部会计控制的检查监督体系
医院要结合自身的实际情况和内部会计控制的要求,建立有效、完善的内部监督体制,指定专职人员或者内部审计结构监督检查内部会计体系的执行情况,定期检查和考核,或者是聘请有关的社会结构进行评价,提出建议,进而不断完善、健全医院内部会计控制的体系。
四、结束语
总之,医院不仅要充分地意识到加强医院内部会计控制的必要性,而且要认识到医院在内部会计控制方面存在的问题。
既要不断修订和完善有关的制度,同时还要要全面提高有关会计人员的职业道德素质和专业素质,实施责任控制、层层控制、相互监督等一系列的考核制度,充分将医院内部会计控制的作用发挥出来,提高医院的管理水平和竞争优势,从而促进医院更好的发展。
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