本公司所有岗的岗位职责(内部文件)

XXX有限公司

组织机构设置及职责范围

二○○八年六月三十日

目录

组织架构图 (3)

综合管理部职责范围及岗位职责 (4)

证券部职责范围及岗位职责 (7)

财务部职责范围及岗位职责 (9)

投资部职责范围及岗位职责 (12)

市场拓展部职责范围及岗位职责 (14)

XXX有限公司组织架构图

综合管理部职责范围及岗位职责

一、综合管理部职责范围

(一)负责公司行政、人事、后勤、档案、消防、安全等各项制度的建立和完善工作，同时负责各项制度的监督和执行；

(二)负责公司的内部协调和对外联络工作；

(三)负责公司人力资源的建设、人才储备、员工聘用、劳动关系及员工的考核、考勤工作；

(四)负责公司办公区域的安全、清洁、消防安全及秩序维护等工作；

(五)负责公司行政档案的管理和文书管理工作；

(六)负责办公用品的采购、管理和分发工作；

(七)负责公司的车辆管理和后勤保障工作。

二、综合管理部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、在分管副总经理的领导下，全面主持综合管理部工作，并对综合管理部工作负第一管理责任；

2、负责建立和完善公司行政、人事管理制度及实施细则，监督检查各部门对公司各项制度、细则的执行情况；

3、负责公司办公会议的记录、会议纪要的整理及公司员工大会的召集；

4、负责公司各部门的内部协调、对外联络和接待；

5、负责对部门员工进行培训、教育和考核，全面提高部门员工的专业技能和综合素质；

6、负责拟定本部门的工作计划、工作制度，并负责部门员工的管理工作；

7、负责草拟公司各种文件，管理公司各种证照；

8、负责公司办公区域的消防安全和日常管理工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

(二)人事主管岗位职责

1、负责公司人力资源的建设和管理工作，及对外招聘人员的信息发布、资料审查、内部人员的配置和人才储备工作；

2、定期组织公司新老员工学习《行政人事管理制度》及各项规章制度，协助制定新老员工培训计划，协助检查各部门对《行政人事管理制度》及各项制度的执行情况；

3、负责员工年度绩效考核，奖惩办法的实施；

4、负责办理公司员工的入职、离职、调动、任免等的相关工作；

5、负责建立人事档案，办理劳动合同的签订手续，协助财务部办理员工的社保事宜，每月30日前统计考勤工作；

6、负责公司办公电脑、网络建设和档案管理；

7、定期与公司员工进行思想交流和沟通，及时掌握员工的工作状态和思想状况；

8、负责员工生日礼品的订购，代表公司看望和慰问生病员工；

9、协助部门经理组织安排公司的各种会议和各类公司活动；

10、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

(三)行政后勤主管岗位职责

1、负责公司各种文件的打印、复印工作，负责公司网络建设、网络更新、电脑设备维修及保养工作；

2、负责公司各种物品管理，以及办公用品的采购和报刊杂志的征订工作；

3、检查公司办公区卫生、绿色植物的摆放和饮用水管理；

4、负责公司员工午餐的预订及对食堂及厨师的管理工作；

5、协助保安做好与物管公司的协调工作；

6、配合车辆主管做好公司车辆的维修、保养工作；

7、负责对公司固定资产的登记建帐，以及办公用品的保管、发放工作，每月30日做好盘点工作；

8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

(四)车辆主管岗位职责

1、定期组织驾驶员对道路交通法律、法规的学习，提高驾驶员的技术水平，做到文明用车；

2、负责公司所有车辆的维修、保养、年审，保证车辆的正常行驶；

3、负责车辆的合理调度，检查车辆出行前的一切安全工作；

4、协助财务部及后勤主管采购油料，加油后必须登记，核实车辆的用油情况；

5、协助财务部缴纳车辆养路费及车辆保险费；

6、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

(五)驾驶员岗位职责

1、做好车辆的定期保养和日常维护，随时检查车辆的运行情况，确保车辆的正常运行；

2、协助车辆主管做好车辆的年审、保险、维修工作；

3、在驾驶车辆时应严格遵守道路交通法律、法规，做到安全行驶；

4、完成部门经理和车辆主管交办的其它工作。

(六)前台接待、保安岗位职责

1、负责接待外来公司访客，做好来访客人的登记工作，杜绝无关人员进入办公区，保证公司财产及办公区安全；

2、负责公司各部门报刊、杂志、信件的分发工作；

3、监督检查员工每天考勤，在打卡过程中的违规行为。负责公司外出员工的登记。

4、负责节假日，夜间值班及安全保卫工作；

5、协助后勤主管加强对办公设施的维护、保养、修理工作，做好饮用水及出入物品的登记工作；

6、协助后勤主管做好公司员工的午餐分配；

7、负责督促公司清洁工作，维护好公司的清洁检查工作；

8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

证券部职责范围及岗位职责

一、证券部职责范围

(一)全面了解公司的经营状况，对公司、股东大会和董事会负责；

(二)负责公司与证监会、证交所、登记公司等机构之间的联系与协调；

(三)负责董事会与公司内各机构之间的协调；

(四)负责董事会与股东之间的协调；

(五)法律、法规、证券交易所以及公司章程要求履行的其他职责。

二、证券部岗位职责

(一)董事会秘书岗位职责

1、负责公司和相关当事人与证交所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络；

2、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法改选信息披露义务，并按规定向证交所办理定期报告和临时报告的披露工作；

3、协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；

4、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；

5、参加董事会会议制作会议记录并签字；

6、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会分全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施；

7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

8、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、交易所上市规则等其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任；

9、促使董事会依法行使职权，对董事会拟作出的决议是否合法合规，合乎公司章程及公司其他规定关注提醒；

10、全面了解公司经营，参与公司管理，促进公司内部制度制设；

11、处理涉及股东大会、董事会、监事会的相关事务；

12、完成公司领导交办的其他工作。

(二)证券事务代表岗位职责

1、根据《公司章程》与《上市规则》及领导意见协助董事会秘书安排并筹备董事会（监事会、股东会）的会议；

2、协助董事会秘书对上市公司相关法律、法规政策的收集研究，并帮助董事（监事、高管）了解特定工作是否适用相关政策；

3、协助董事会秘书开展对深交所、证监局、会计师事务所的联系工作；

4、负责将已披露的公告及材料收集整理并归档；

5、负责投资者来电、来函的回复并记录工作，定期上报董事会及董事会秘书；

6、在董事会秘书暂不能职责时，代表其行使权利履行职责；

7、完成公司领导交办的其他工作。

财务部职责范围及岗位职责

一、财务部职责范围

(一)严格执行《会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等有关会计政策法规，认真贯彻执行各项税收法规、政策；

(二)建立健全公司各项财务管理制度和内部控制制度；

(三)加强资金调度和管理，管好用活资金，严格计算资金投资回报率，控制资金的投入产出比，把有限资金发挥出最大效果；

(四)做好财务计划，加强财务核算，及时反映和分析财务计划执行情况，发现问题及时向公司领导汇报；

(五)加强费用开支的核算和管理，严格执行公司财务制度，对不符合公司规定的费用坚决不予报销；

(六)参与公司投资决策，为公司决策提供有关财务依据，当好公司领导的经济参谋；

(七)协调与工商、税务、金融等有关部门的关系；

(八)严格执行公司保密制度，维护公司利益。保管好公司的一切财务档案资料，财务资料未经公司董事长同意不对外提供。

二、财务部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下负责财务部全面工作，带领财务人员认真履行职责，努力工作，完成财务各项工作；

2、带领全体财务人员认真学习和执行《企业会计准则》、《会计法》、以及国家和地方财务税收政策，严格按照公司财务管理制度开展工作；

3、负责制定和修改本公司财务管理制度及岗位职责，建立和健全内部管理制度和考核办法；

4、严格审查各项原始凭证和帐表真实性、合理性、合法性，负责公司月、季、年度报表及各期合并报表的编制，并负责协调、配合每年度会计师事务所的审计工作，使年度审计报告工作得到顺利开展；

5、负责当期流转税、企业所得税申报及年度所得税汇算审核工作；

6、负责公司员工工资核算，并按期发放；

7、保障公司资金安全，在职权范围内，对各项经济业务收支进行审核，监督各项对外资金的执行情况，确保公司利益不受侵害。监督和不定期对出纳员现金进行盘点和抽查；

8、凡涉及重大资产购买、投资、收购、兼并、股权转让、融资等经济合同及相关合同、协议分类归集管理；

9、完成公司领导交办的其他工作。

(二)主办会计岗位职责

1、按照公司《财务管理制度》、《企业会计准则》的规定,对收入、成本、费用的原始单证进行审核，检查原始单证的真实、合理、合规性；

2、根据经批准的原始单据确认和计量并及时编制记账凭证，负责凭证的电算化录入，经财务经理审核后登记明细帐，正确核算公司的损益和资产状况；

3、按照《企业会计准则》和公司财务制度的规定正确核算公司存货、固定资产、在建工程、无形资产，编制记账凭证，登记账簿，做好固定资产卡片的登记工作。会同资产管理部门每年至少开展一次资产清查、盘点并判断是否计提资产减值准备；

4、及时核对往来款项，保证债权、债务的真实、准确；

5、研究国家税收政策，适时跟踪税收政策的变化，协助财务经理做好税收筹划，按照税法规定汇算并计提各项税金。每月10日前填制公司流转税、个人所得税纳税申报表并向主管税务机关申报。每季度结束15日内填制公司企业所得税纳税申报表并向主管税务机关申报，申报前须经财务经理审核和公司主管领导审批；

6、协助财务经理编制各期会计报表；

7、按期做好财务资料、档案的装订、保管工作。

8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

(三)出纳岗位职责

1、根据财经制度规定的现金开支范围、标准和公司的资金计划、费用预算及审核批准的现金收付款凭证开展现金和银行存款收支核算工作；

2、按经济业务发生的先后顺序及时登记现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结；

3、于每日终了盘点现金，和现金日记账核对，做到账实相符；

4、每周将现金日记账、银行存款日记账与会计总账核对一次，做到账账相符，编制本周现金及银行存款周报，每月末与银行对账单核对是否相符，如不相符及时编制银行存款调节表；

5、保证现金的安全、完整，不得以白条抵库，保证合理的库存现金余额，多余现金及时缴存银行；

6、按照公司《账户管理办法》的规定开立、变更、注销银行账户并保管开立、变更、注销资料；

7、按照财经制度及公司《票据管理办法》的规定使用票据。不得开具无真实经济业务的票据，不允许填制空白支票或让财务人员以外的人员转带支票，不得代开与公司无关的票据；

8、按照财经制度及公司《票据管理办法》的规定保管各类票据和有价证券，包括空白收据、发票、支票、汇票、定期存单等。做好各种银行重要结算票据的购买、领用登记保管工作，已签发的支票遗失时，立即向银行办理挂失手续。如在挂失前被人冒领，由丢失人负责；

9、做好分管印章的保管和登记工作，对财务部保险柜密码绝对保密，对保险柜钥匙妥善保管不得丢失，也不许随意交与他人保管；

10、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

投资部职责范围及岗位职责

一、投资部职责范围

(一)制定投资部的工作制度、工作规划，报批后执行；

(二)贯彻执行公司各项规章制度；

(三)编制投资预算，投资计划及投资项目可行性报告，报批后实施；

(四)对公司债权、债务、资产实行全面管理；

(五)开展证券投资运作；

(六)各参、控股公司及各项目运营情况监察分析；

(七)参与融资活动的计划、组织、实施；

(八)对所属办公场所内的设备设施进行日常管理。

二、投资部岗位职责

(一)投资部经理岗位职责

1、在分管副总的领导下，全面开展投资部的各项工作；

2、制定公司的年度和中长期投资发展规划；

3、主持编制战略分析研究报告，为公司总体战略与各下属单位战略制订提供决策支持；

4、组织专项课题研究，为公司决策层提供支持；

5、建立和完善投资制度与流程；

6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估；

7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作；

8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施；

9、加强部门员工培训、教育、考核，提高员工的工作技能和综合素质；

10、完成公司领导交办的其他工作。

(二)项目经理岗位职责

1、负责投资项目相关资料、信息的收集与分析；

2、开展投资项目研究或投资可行性分析；

3、开展投资项目分析和策划,参与项目的实施；

4、开展投资项目的筹备、筹建等前期准备工作；

5、对投资项目进行日常跟踪与管理；

6、对投资项目的效果进行评估,撰写评估报告；

7、负责证券投资具体事务；

8、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。

市场拓展部职责范围及岗位职责

一、市场拓展部职责范围

(一)负责搭建并完善项目库平台、项目研究平台、项目执行平台，围绕上述三个平台开展工作；

(二)制订项目拓展工作计划，寻求项目源，充实项目库的项目储备；

(三)对项目库的项目进行初步筛选，适合投资的项目纳入研究平台，其余项目进行定期跟踪考察；

(四)项目研究平台负责对筛选出来的项目进行可行性研究，定期提交项目可行性分析报告，同时长期关注房地产行业的动态，每两周提交一份《房地产动态》；

(五)在履行相关程序后，经公司同意的项目投资计划，由项目执行平台配合公司其他相关部门制定项目具体实施方案，配合完成项目筹建工作。

二、市场拓展部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、在分管副总的领导下，全面开展市场拓展部的各项工作；

2、负责部门内部人员的协调分工；

3、组织团队寻找项目，完善项目库，负责项目的筛选；

4、组织团队进行项目分析研究、制作可行性分析报告、制作《房地产动态》；

5、配合公司其他部门进行项目的具体执行；

6、加强对部门员工的培训、教育和考核，提高员工的工作技能和综合素质；

7、完成公司领导交办的其他工作。

(二)项目经理职责

1、寻找可投资项目，充实项目库；

2、按要求对已投资项目进行可行性研究，并提交研究报告；

3、收集、整理房地产信息，形成《房地产动态》简报；

4、协助项目执行；

5、完成公司领导及部门经理交办的其它工作。