信息管理与信息系统毕业设计_答辩用PPT

A6精灵 关联应用 个人设置
消息提示 关联项目 个人信息 外部联系 人
常用工具
普通应用
公文插件 Office插件 短信插件 综合办公插件 安全身份验证 U8插件 RTX插件
插件应用
基础设置 应用设置 管理维护 分区管理 公文应用设置 流程清理 个性化管理
基础应用
全局ER图
用户 N 管理员 N 管理 1 管理 1 审核 1 企业 1 1 N 新建 N N 管理 N 通告、公文、 申请等
邮件查询
单位文档
公文档案
项目文档
综合查询 公共信息 管理
转发协同
转发邮件
首页发布
公共信息
新闻 我的计划 人员基本 信息 快捷操作 关联人员 修改密码 员工通讯 录
公告 计划管理
调查 日程安排
讨论 会议管理
日程会议计划 人事档案
业务管理
人事统计 Word/excel 集成 内部关联 消息转移 设置 计算器 开机自动 登陆 外部关联 代理设置 万年历 个人主页 设置 常用连接 最小化到 托盘
六大常见 功能需求
处理符合文档型的数据
新建、修改 员工 查询 通知 审批后结果
申请信息
申请信 息表单
高管
查看/审批
总体设计
数据库 用户登陆 新用户
身份验证
普通员工 申请信息 审批意见
高管
用户 类型
各类表单信 息 审批通知
备份
A6协同工作系统产品框架 个人首页
我的待办 事项 我的日程 我的跟踪 事项 我的计划 我的模板 我的文档 关联项目 人员 我的统计 首页配置 我的查询 新闻 公告调查
协同应用服务 (绩效体系)
目标实施：协同办公建设 推动企业协同办公建设、 降低管理成本、实现业务提升 技术实施：管理集成 构建协同办公一体化模型， 协同技术服务 实现管理手段、管理工具的现代化集成
目标实施：
:
协同办公平台建设
(管理信息集成)
08
•提高办公协同系统的应用能效
组织模型
打印服务
工作流引擎 消息服务
权限体系 文档架构
运营可行性分析
模板体系 角色驱动 资源体系
工作流服务
安全服务
扩展接口
J2EE 应用服务器（Tomcat,WebLogic)
数 据 层
关系数据库：运行库，历史库
文件管理：分区1、分区2
操作系统（Windows，Unix，Linux）
具有完整的安全性控制功能
个人首页/单位首页
技术可行性分析
Portal(门户)
A6精灵
关联系统
短信
功能插件 （U8/RTX/Office）
应 用 层
流程信息
协同应用 表单应用 公文管理 文档管理
发布信息
时间管理
日程 会议 计划
事件信息
日程事件 电子邮件 综合办公 即时通信
经济可行性分析
新闻 讨论 公告 调查
数据总线
服 务 层
单位首页
单位知识 文档 讨论区 首页配置
协同工作
新建事项 表单查询
待发事项 表单统计
已发事项 表单制作
待办已办 表单模板
转发邮件
我的模板
产品框架图总览
公文管理 收文管理 电子邮件 新建邮件 文档管理 我的文档
表单应用
发文管理
公文交换
公文督办
公文统计
公文稿纸
公文单 格式 转发协同
收件箱
发件箱
草稿箱
垃圾箱
优势
协作管理环节 审批管理环节
劣势
系统的适用范围
系统的承载量 系统的兼容工作
07
•系统的优化模型搭建与分析
应用规划：战略规划 实现协同办公成本及费用最 优，最佳应用于实践
协同应用咨询 (业务流程链 ) 应用服务：绩效体系 各种协同服务指标、决策支
企 业 规 划 战 略 规 划
持、公司管理 应用咨询：业务流程链 优化管理、业务集成、提 高管理效率、节省成本以及信息共享
01 •背景介绍及选题思路
02 •办公自动化与办公协同系统
协同的发展演变
第三代 第二代 第一代 文字、表格数字化阶段 －纸张信息数字化，数字化工具时代 o 企 MIS系统阶段 协同与知识 业－数字信息采集汇总，c/s结构，局域共享。 管理 获 协同共享时代 MIS信息采 o 得－动态组织、协同管理 、数据系统整合、通信与计算机技术融合 集 的 字表数字化
o
B/S
价 值
协同的发展进程
互联网时代的协同应用
用友协同
工 作 流 技 术
门 户 、 无 线 应 用
平 台 化 、 分 布 集 中
文 档 管 理
Leabharlann Baidu
通 讯 技 术
协同＝协同角色＋诉求＋流程规则＋结果
03 •办公协同系统的系统分析
系统的可行性分析
系统的需求分析 系统的业务流程分析
用 户 层
表 示 层
发布
●
IP控制
● 验证码输入
04 •系统的运行环境、注意事项及附件
05 •办公协同系统在企业中的应用
主要功能模块：
1.协同工作
领导
2.表单应用
3.公文管理 4.电子邮件 业务伙伴
中层干部
5.文档管理
6.日程/计划/会议 7.公共信息 8.综合办公 9.其他功能 外出员工 员工
服务对象
06 •办公协同系统在企业应用过程中的优劣势