建邺区金洽会现代服务业推介会方案策划

具体策划的方案执行：
●花卉花盆的展览摆置
●室内标牌的设计布置
●场景环境的整体调整
●活动组织人员的落实
●整场活动流程的明确
●具体时间的分段细化
●音响及电子设备调试
●核对领导水牌的名称
●主持人串词的核定
南京建邺区河西新城现代服务业推介会
河西新城现代服务业推介会活动方案策划
（一）、活动组织：
时间：2008年9月22日下午4：30
地点：金陵江滨国际会议中心
主办：南京市人民政府
主要内容：市发改委推介南京总部及金融发展政策；市河西指挥部推介河西土地出让规划及重点招商项目；建邺区推介河西新城投资环境、优惠政策及招商项目；举行项目签约、发证、发照仪式；晚上招待酒会。

（二）、活动构思：
作为建邺区本年度金洽会的重头戏，现代服务业推介会活动的策划要立足于招商引资的主题下，营造出隆重、庄严而且热烈的气氛，在具体活动安排上也要形式精彩纷呈又不失轻松愉快，用以烘托出本次推介会议的政府商务性质。

考虑到推介会中外经贸合作的国际化，以及推介会议的庄重性质，活动策划的构思将围绕旗帜布展、人员安排、标识语言、背景音乐等活动内容的中西结合的角度来展开，充分体现中国与国外在经济、文化等各个方面的紧密融合。

（三）、活动特色：
1、亮点一：双语会议主持
整场会议将采用双语主持方式，邀请中外男女两位主持人，会议讲话的全部内容将使用中英文交替演说的双语形式，全方位地介绍推介项目的特色。

2、亮点二：异国背景音乐
在具体的推介、洽谈以及签约的过程当中，分别播放具有客商具体所属国风情的异国背景轻音乐，显示出对客商国家文化的充分了解以及尊重之情。

3、亮点三：中外礼仪小姐
邀请多名来自不同地区及国家的外国女留学生，身穿南京建邺区的特色云锦旗袍服饰，作为推介会现场的礼仪小姐，充分体现中外文化之间的交流。

4、亮点四：中外语种文字
整个会场的视觉布展上，所有的背景板、展板的文字称述等均采用中、英、法三国语种文字撰写制作，营造一种国际性商务推介会的氛围。

5、亮点五：各国国旗会旗
会场现场的布置上主要以金色为主色调，主席台及会议桌上配以各参会客商所属国家的国旗，或者是所属地区、组织单位的会旗等。

6、亮点六：各国国花鲜花
会议现场的物饰配景，准备具有各国代表性的国花，精心布置花卉花篮，分别放置在相关客商座位旁，也可以在会议厅的显著位置拼出五大洲的图案。

7、亮点七：嘉宾胸花点饰
根据嘉宾所属国家的国花形状，精心设计出小巧精致的胸花，在色彩及花式上能够近似于其国家国旗及国花的主色调及样式。

（四）、活动内容与流程
1.会议中心大厅入口处布置大型立体欢迎背景板
2.安排爵士乐团演奏迎宾曲调欢迎嘉宾入场
3.礼仪小姐安排来宾签名留念、佩带胸花
4.工作人员引导嘉宾入场入座
5.主持人全程双语主持
6.有关领导讲话致辞
7.具体的项目推介活动（市发改委、市河西指挥部、建邺区委）
8.中外礼仪小姐云锦服饰T台走秀（客商自由洽谈合作项目）
9.隆重的项目签约、发证、发照仪式（证照由云锦礼盒装饰）
10.主宾之间互赠精美礼品
11.安排好嘉宾离场
（五）、会场安排：
整个会场布景的布展整体以肃穆、庄重为主要风格，色调上以金色为主，舞台背景板、展板、物饰配景、礼仪人员服装等均要以正装为主。

会议现场的主席台、签约席、会议桌椅、旗帜、标识、音响设备等要以正式的会议布局来布展，人员接待、会议主持流程、具体的推介活动、签约等仪式均要有足够的商务会议礼仪。

会场的主要安保工作将围绕着客商洽谈业务流程的顺利展开，维持客商联谊会现场的秩序，开展项目研讨并颁发纪念品并抽奖，观看文艺节目演出。

（六）、现场控制：
1、物料准备：
✓请柬
✓登记处名片盘、登记簿（大会组统一安排）
✓席卡、便笺纸、笔、茶水
✓礼仪人员服装、绶带
✓嘉宾胸花
✓会议楼大厅、会场门口指引水牌
✓主席台舞台、背景板
✓签约席
✓拉网展架
✓展板（建议X展架）
✓话筒、音响
✓鲜花、绿色植物
✓各国精致国旗
✓各国背景音乐光盘
✓云锦服装、证照礼盒
✓拎袋
✓宣传手册
✓DVD宣传光盘
等
2、人员设置
✓现场总指挥 1 名
✓主办方工作人员名（对口洽谈、项目推介、管理控制等）✓主持人2名
✓礼仪小姐名（登记、指引、服务、接待等）
✓现场技术维护人员名（音响设备等）
✓爵士乐团乐手名（主要乐器等）
✓相关工作人员若干名。