博士生答辩须知

南京信息工程大学申请博士学位论文答辩须知

一、到学院办理资格审查：

1、 1份课程学习成绩单原件

2、 1份博士学位论文预答辩申请及情况备案表

3、学位论文通过了专家评审并按评议专家意见进行了修改，导师在《博士学位论文答辩申请书》上签署了同意答辩的意见

4、在读期间已经发表的学术论文(包括期刊封面、目录、论文全文、封底)全套复印件或录用通知书及论文正文各1份（携带已发表文章原件备查）；

注：发表论文需加封面与目录用A4纸印制并装订成册。

二、答辩前要完成的工作：

1、填表。

表格均为存档资料，请仔细阅读填表说明后再填写。

（1）、博士研究生学位申请书 2份

（2）、博士学位论文答辩申请表 1份

（3）、授予博士学位人员基本信息表 1份

（4）、毕业研究生登记表 1份

2、打印成绩单。

3、提交2张2寸符合教育部规定的电子注册正面免冠彩照，办理毕业证和学位证。照片电子版发至yjsjy@。电子版文件命名方式：身份证号。

4、缴清所有学费和其他按规定必须缴纳的费用。

5、按要求打印答辩所需学位论文并准备45分钟左右的答辩演示文稿（PPT）。

6、论文中、英摘要打印件2份（A4纸）。

7、答辩所需材料、表格和其他要求请听从答辩秘书的安排。

三、答辩后上交材料

1、博士研究生成绩单一份。

2、论文中英文摘要一份【摘要上需注明博士生姓名、专业、指导教师、论文工作起止日期（即开题报告通过之日起至论文定稿）】。

3、开题报告1份。

4、博士学位论文预答辩申请及情况备案表1份。

5、博士学位申请书2份。

6、博士学位论文评阅书7-9份。

7、博士论文答辩会议记录决议书1份。

8、答辩委员会表决票张。

9、学历教育博士学位基本数据表1份。

10、毕业生登记表1份。

11、交5本按答辩要求修改过的博士学位论文，学位论文作者及指导老师务必在规定页面签字。

12、登陆登录我校综合档案室“研究生学位论文提交及检索系统”提交学位论文最终版（全文电子版）。

网址/archives/lw/paper_login.asp

提交前请查看《南京信息工程大学研究生学位论文提交说明》。

13、在读期间发表学术论文复印件1套（装订成册），封面见附件1；

发表的学术论文按下列几项列成清单：作者（以第二作者以后发表的论文请不要列出）、论文题目、杂志名（著作还须注明出版社）、卷号、期号、正文起止页码、年代。把每篇论文的杂志封面、目录、正文第一页复印后制成附件，并在目录中划出作者发文。

四、答辩委员会秘书须知

1.答辩委员会秘书由具有博士学位或副高职称的本校教师担任。

2.秘书工作的职责及工作流程：

（1）将《博士学位论文》、《学位论文评阅书》和聘书送交评阅人。

（2）汇总《学位论文评阅书》，是否达到答辩条件。

（3）检查答辩委员会人选是否符合要求，经分学位评定委员会主席审批后向答辩委员会成员发聘书。

（4）检查并准备博士生答辩前所需材料，协助安排研究生答辩日期、时间、地点、出公告、联系外单位委员。

（5）协助答辩委员会主席，准备决议书草稿，作好答辩记录及答辩委员会内部会议记录，发表决票(事先填写研究生姓名，答辩日期等，加盖南京信息工程大学研究生院公章有效)，并负责监票。

（6）检查有关答辩的各种材料。(请答辩委员在答辩申请书、决议书上签字，答辩材料用黑色钢笔填写)。

研究生院学位办

2011年3月11日

附件1：攻读博士学位期间发表论文清单

注：此表作为在读期间发表学术论文册子的封面，与发表文章原件提交院系秘书审核签字。

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