时间管理方案(超强实用版)

时间管理方案

（参考微信公众号warfalcon及其他公众号优秀文章整理）

认识：

千万别做一个看客要做一个行动家，只要开始并一直坚持，一定会有所改变。

方法：

一、目标导向式

明确地认识。以目标为导向，善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。

二、统筹式安排——计划&总结

计划：

全周期计划安排

月计划安排

周计划安排

日任务安排

总结：

当天回顾。晚上检查一天的实行情况，并记下今天领悟了什么，今天有因为什么事影响了计划的实行，一定要记录下原因，想一想解决办法，然后再重新开始。

周回顾。每周花上一定时间对本周的事情做个总结和回顾，反思并制定改进的计划方法。

三、行动计划

1.每日实施：

（1）根据精力管理匹配工作内容：知道自己一天中的注意力曲线，尽量把一天中最重要的事情安排在精力最充沛的时间内。

（2）番茄工作法。番茄工作法原则是25分钟内只做一件事，但如果是几件不重要的小事，可以合并到一个番茄时间内来做。一件事情超出一个番茄，可以分解成几个番茄。做的过程中，学会快速集中注意力，不关注任何无关事物，尽量一次完成一次事，可以用forest小树等软件。

（3）要事第一。尽量在精力最充足的时间段优先完成当天要事清单和习惯清单，这二个清单全部完成之后，会解决一天中最主要的拖延压力。

要事清单：

一天工作开始时先确定好当天最重要的3件事情，尽量在10点半之前把这3件主要事情完成。一旦搞定当天的几件重要事务，余下的事务就容易一点，也不会造成太大的压力。

习惯清单：

晨读、人民日报阅读、早起、练字，这个清单是第一优先项，从早上起床一有时间就安排时间去做，每做完一项心情都会变得很好，通过这个清单来完成这些习惯，减少自己的拖延问题。

重要而不紧急的事：

剩余的时间里，尽可能坚持完成3-6个，完成不了的调整计划，改成第二天。

不重要的事：

进行拒绝和拖延。

（4）日计划的调整。利用效率软件，在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删除一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急任务，就改成第二天的日期。碰到临时安排任务，要根据轻重缓急调整。如果很紧急，先暂停手上的任务，并做好记录；如果两者紧急重要性差不多，那可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，马上回到刚才的任务，做完再看笔记本；如果是重要必须当天完成的事项，而我的计划安排表里本来是没有的，那我要根据调整，保留重要的事，非紧急的事延后但不能不做。切忌情绪化。

2.固化时间习惯和行为习惯：

7：00起床 7：30-8:00

8：30-11:30 完成最重要的任务

饭后回复消息，看新闻

1：00-1:30 午休

1:30-5:00 重要的任务和次要的任务

5:40-8:30 次要的任务，整理问题、提问，今日发现新要攻克的问题

8:30-9:30 运动或其他安排

10:30-11:00 一天的心得、总结，第二天的计划安排

3.关于番茄工作法的补充要点：

不管你怎么想，刚开始用番茄工作法时最好先按标准时间（工作25分钟、休息5分钟）坚持二周，然后在根据情况做调整和改变。

假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明太复杂了，就需要拆分。（利用小系统原理：针对某一个具体的问题，形成详细或固定的流程化处理方案。）

如果一项活动没达到一个番茄钟的标准时间，可以几项类似工作合并成一个番茄钟

番茄工作法的默认时间表中，每完成三个短休息就要有一个长休息，但不是强制性的，要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态

如果同一项活动总是出现在“待办事项”中但一直无法完成，就做成一个进度表格，以月为周期，上面是日期、左侧是活动名称。

不要频繁的改变番茄钟长度，一种长度最少要坚持一个星期。

经常以周总结和计划的方式进行预估和评估，把工作可视化，总结自己的效率发现问题。

看看你一周能内完成多少个番茄，记得不要把番茄用在娱乐或陪家人的时间。

4.关于如何摆脱拖延症：

努力把生活中重要事项做好，控制好精力，通过习惯来达成自律，能大大减少拖延对我的影响。

△三种方法：

规律的生活习惯、小系统和五分钟策略。

规律的生活习惯来对抗拖延：

（具体在上面）当你形成良好的生活节奏，做事时会非常容易集中注意力，减少拖延。一天最容易拖延的事情大都是坚持习惯和一些重要事务，我会把尽量在精力最充足的时间段优先完成习惯清单和当天最主要的六件事务，努力完成主要的事情。对不重要的事，进行拒绝和拖延。

利用小系统来减少拖延：

对一件做起来很麻烦的事情，都会下意识开始逃避，这时利用小系统，即针对某一个具体的问题，形成详细或固定的流程化处理方案。

五分钟策略：

如果一项事务你已经拖延了一段时间还没有开始，那你可以在当天的任务清单加几个5分钟时间专门用来进行这项事情，只要坚持5分钟，就可以停止，然后去做别的。比如说你可以开始进行5分钟，然后去玩游戏、看小说、聊天、看美剧，具体的次数不限，可以是2个也可以是10个。只要定下时间就一定要去执行，这个时间越早越好，第一个最好是当天早上一起床或刚到公司。

因为只需要坚持5分钟就可以做其它事，然后不会给自己找什么借口。只要你开始做下去，就会发现坚持5分钟之后，状态就来了，然后一口气工作下去。一天中多做几次，就能把一直拖延的事情进行下去。