学校后勤管理信息化建设

浅谈学校后勤管理信息化建设

【摘要】21世纪以来，人类已处在以信息技术为核心的知识经济时代，世界各国都把加快信息化建设作为国家的发展战略。顺应形势发展，提高后勤服务品质，从“三服务、二育人”的角度来引学校师生生活，学校后勤必需转变管理模式，不断引进新技术，从经验管理向科学管理转型，关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。本文从我市现阶段推进学校后勤信息化建设的角度出发，通过向兄弟学校了解和自身体验到后勤信息化发展的基本现状，作一浅现的探讨和建议。

正文：

我国在党的十五届五中全会明确提出“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展”。党的十六大进一步指出“据世界经济科技发展新趋势和我国经济发展新阶段的要求，本世纪头二十年经济建设和改革的主要任务是，完善社会主义市场经济体制，推动经济结构战略性调整，基本实现工业化，大力推进信息化，加快建设现代化，保持国民经济持续快速健康发展，不断提高人民生活水平”。而要实现这一目标，就必须进行学校后勤信息化建设。

一、学校后勤管理信息化建设工作的意义。

学校后勤实现信息化管理是与教育发展趋势相适应的。

学校后勤管理信息化建设是巩固社会化改革成果的必然要求。

实现后勤管理信息化有助于先进管理模式的引入和后勤队伍专业素质的培养，以及学校整体形象和综合实力的提升。

信息技术的应用有助于强化学校后勤服务安全管理。

学校后勤管理信息化的推进有助于反腐倡廉，建设节约型后勤。

二、学校后勤管理信息化建设的基本情况。

应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理，是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段，是提高学校后勤行政管理、提高学校后勤行政决策水平，提升后勤保障能力，促进学校发展的必要条件。不仅提高了工作效率又节约了管理成本。但目前应用于学校后勤管理中的信息化技术，仍存在较多局限性。

1、信息化软件使用的多样性和不完整性。现在使用的软件很多很多，但每个软件都只适用于某一方面的管理，很少有综合性并能覆盖整个后勤管理各方面的信息系统软件。

目前，我市初高中学校要求使用的软件有很多，其中比较普遍的有：中小学电子学籍管理系统；食堂考勤一卡通系统；通用人事信息管理系统；国库集中支付软件；开票软件；个人所得税软件；部门预算报表软件；财政性资金投资基本建设项目决算报表；部门决算报表软件；人事人才统计报表数据处理系统；人力资源社会保障统计报表系统；教育事业统计报表软件；网银支付或银行支付格式转化软件；固定资产管理软件；地方政府性债务管理系统；校舍安全工程管理软件；全国基础教育统计系统；学生成绩统计软件；学

生考试网上阅卷系统；消防监控系统；公文收发oa系统；天音教育互联等等。

2、由于技术操作原因没能物尽其用，或者说由于管理者自身原因没有发挥信息化技术的强大功能。

如中小学电子学籍管理系统，是对学生学籍管理的专门软件，由省教育厅统一维护改进，但大部分学校仅仅用于在线学生学籍管理，连最基本的学生期末成绩报告单也不能生成或无法生成。也没有天音教育互联系统的短信群发功能，而天音教育互联系统却也可以说只有群发短信的功能。

通用人事信息管理系统，只会应用于工资的生成和相关报表；人力资源社会保障统计报表系统，却只能填报人事的有关报表。前者是为工资，后者是为报表，两个系统有相同的功能，却又没有合并使用。

3、各种信息化软件技术的不成熟性或者缺少后续的改进维护。如中小学电子学籍管理系统，还不能提供学生收费标准或收费清单。对于学生，经常会碰到班级会变动，同时不同的学生其收费标准不同的学生会不一样（有些是公费生、有些是择校生、有些是通校生等），同一个学生不同年级的收费标准也会有变化，而这些对每一个学生的基本性质在这个学籍管理系统中却没有相应功能。连教育部门每一个年度需要填报的学生人数、年龄特征、性别等报表也无法自动生成或者不会生成。

同样，学校在食堂管理上普遍应用一卡通售饭系统，包含了师生

的考勤和图书借阅功能，却也不能反映学生人数和相关报表。

全国统一的校舍安全工程管理软件，已采集了整个校园的基本概况，也很仔细的采集了每一幢、每一层、每一个房间的编号和使用面。这么好的一个全国性统一软件，却又无法替代固定资产管理软件。

国库集中支付软件，部门预算报表软件，部门决算报表软件，都是财政部门统一的财务软件，彼此之间有相通之处却又无法或不能统一，对具体操作人员要求却又相当的高，真是对人力、物力、财力、资源共享的一种浪费。

三、学校后勤管理信息化建设的几点想法或建议。

1、后勤管理信息化软件设计要全面，不断更新，尽可能在一个信息化管理系统中集成多项功能，或者尽可能包含后勤管理需要的相关功能。让一卡通系统真正的实现“一卡通”的功能。行政事业单位的人员编制都比较紧张的，目前后勤管理的部分操作人员就要学会操作多个甚至要十几个软件，这势必导致“二·八”现象，即80%的人员不会操作软件或只会使用软件的个别功能，软件的80%功能没有被利用。大部分的软件都只利用了它最常规的功能，而有些功能多个软件中可能都有体现。

如中小学电子学籍管理系统，可以集成一卡通功能、短信群发功能、教育部门学生数相关报表、收费标准、分数统计和成绩报告等功能。

通用人事信息管理系统，可以与人力资源社会保障统计报表系统

合并，或者说在通用人事信息管理系统中完善提供人力资源社会保障统计报表系统的功能。

全国统一的校舍安全工程管理软件与固定资产管理软件也可扩展合并，形成一个功能强大的资产管理和报表生成软件。

国库集中支付软件，部门预算报表软件，部门决算报表软件，都是财政部门统一的财务软件，可否开发成统一的一套软件呢？笔者就碰到这么一件事情，a单位的财务人员提供了一份国库集中支付软件自动生成的12月份财务报表，请b单位的财务人员帮忙填报部门决算报表。不久b单位的财务人员一个人坐在办公室里就将a 单位的决算报表填报完成了。我想，既然所有的数据都是从国库集中支付软件中得到的，为什么不能集成部门决算报表软件的功能呢？或者就直接自动生成部门决算报表？

2、后勤管理信息化软件操作培训要到位。

由于大部分的软件其功能都是非常强大的，而目前软件的80%功能没有被利用，则请软件开发公司要尽可能多对单位员工进行有深度、有广度的培训，并发放书面使用手册。让大部分员工能熟练掌握软件的大部分功能，让20%的操作人员学会软件的80%功能。3、要充分发挥学校信息教师的主观能动性和积极性。

以人为本，事在人为。我们或许已明白这样一个道理，教师与学生的作用问题，教师有主导作用，学生有主观能动性。是否可以这样说，即教师的教育能力的强弱，是要靠学生的考试成绩或能力表现来体现的。换而言之，单位领导的管理能力或执行力，是通过团