办公用品领用表范文

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办公用品领用管理制度范文(二篇)

办公用品领用管理制度范文(二篇)

办公用品领用管理制度范文一、管理制度的目的与依据办公用品是组织办公活动所必需的物品,合理有效地管理办公用品的领用和使用,不仅可以提高办公效率,还可以节约成本、降低浪费,保证办公活动的顺利进行。

本管理制度的目的就是明确办公用品的领用程序和规范,确保办公用品的合理使用和维护,促进办公工作的顺利进行。

本管理制度的制定依据如下:1.《组织机构办公用品管理办法》。

2.《办公会议决议》。

3.《办公用品管理规定》。

4.相关法律法规。

二、管理范围和适用对象本管理制度适用于本组织的所有工作人员,在办公用品的领用和使用过程中必须遵守本制度的规定。

三、办公用品的分类和使用规定1. 办公用品的分类办公用品根据用途和种类进行分类,包括文具类、办公设备类、办公耗材类等。

具体的办公用品分类清单由办公室根据实际需要进行确定,并向各部门进行通知。

2. 办公用品的使用规定(1)办公用品必须用于公务工作,不得私自带离单位使用,更不能转让给个人或其他单位使用。

(2)办公用品必须按照规定的程序进行领用,未经批准不得随意领用或补领。

(3)领用办公用品后,必须按照规定的用途和范围进行使用,不得擅自改变用途或超范围使用。

(4)办公用品的使用期限到期,应及时向办公室提出申请进行报废或更换。

(5)办公用品的有关使用记录应及时完善并报送给办公室,以便进行相应的统计和分析。

四、办公用品的领用程序和要求1. 办公用品的领用程序(1)各部门负责人向办公室提出办公用品的领用申请。

(2)办公室按照申请的数量和种类进行核准,并将核准结果通知领用人。

(3)领用人携带核准通知单到办公室领取办公用品。

(4)领用人签署领用单,并在领用单上写明领用的用途和数量。

(5)办公室将领用单存档,作为办公用品使用记录的依据。

2. 办公用品的领用要求(1)办公用品的领用必须经过本部门主管的批准,并填写相应的领用申请表。

(2)办公用品的领用数量必须根据实际需要进行合理的估计,并不得超出核准的范围。

办公室物品领用制度范文(二篇)

办公室物品领用制度范文(二篇)

办公室物品领用制度范文一、目的和适用范围为规范办公室物品的领用管理,提高物品使用效率,防止浪费和滥用,特制定本办公室物品领用制度。

本制度适用于全体办公室人员及与办公室相关的部门和人员。

二、办公室物品管理原则1.合理配置:办公室物品的配备应根据需求进行合理配置,避免过剩或短缺的情况。

2.安全可靠:所有办公室物品需具备必要的安全可靠性,保障使用人员的人身安全和工作顺利进行。

3.统一规范:办公室物品的领用、归还和报废等流程,要统一制定规范,确保规章制度的执行。

4.维护保养:办公室物品的使用人员应做好日常维护和保养,保持物品的良好状态。

三、办公室物品的分类和配备1.办公用具类:纸张、笔、文件夹、名片夹、订书机、胶带等。

根据办公室人员的需求进行配置,保证每个人都能正常使用。

2.办公设备类:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

根据办公室的工作需要进行配置,确保工作效率。

3.办公家具类:办公桌、文件柜、椅子、沙发等。

根据办公室面积和人员配备进行配置,保证员工的工作环境舒适。

四、办公室物品的领用和归还1.领用申请:办公室人员需要领取办公室物品时,需向主管申请,并填写领用申请单。

申请单上应注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2.审批流程:领用申请单经主管审批后,可以被批准。

主管应审核物品的需求真实性和合理性,确保办公室物品的合理使用。

3.领用手续:办公室人员到物品存放的仓库或指定的地点领取物品时,应出示领用申请单和工作证明,并由仓库管理员确认物品的种类、数量和质量。

4.物品归还:办公室人员使用完毕后,应及时将物品归还到指定地点或交给仓库管理员。

办公室人员应对物品的损坏或丢失负责,并承担相应的责任。

5.物品调拨:办公室人员有物品调拨的需求时,应向主管提出申请,经主管批准后方可调拨。

调拨时应填写调拨申请单,并在申请单上注明调拨物品的种类、数量和调拨理由等信息。

五、办公室物品的报废1.报废申请:办公室物品达到使用寿命或者发生严重损坏时,应向主管提出报废申请。

学校办公用品领用制度范文(三篇)

学校办公用品领用制度范文(三篇)

学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理,提高办公效率,特制定本办公用品领用制度。

本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。

二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。

三、办公用品的分类根据功能和用途,学校办公用品分为A、B、C三类。

A类办公用品:包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。

B类办公用品:包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。

C类办公用品:包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。

四、领用规定1. 教职工在正式上岗后,根据所属部门需要领取办公用品,需经部门负责人审批后方可领用。

2. 领用办公用品前,教职工须填写办公用品领用申请表,明确所需物品的名称、数量、用途等,并由部门负责人签字确认。

3. 根据办公用品分类,A类物品每人每月领用限额不超过20元,B类物品根据工作需要进行调配,C类物品根据部门需求进行调配。

4. 教职工领取办公用品后,须按规定进行登记,包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息,并在交回办公用品时进行核对。

5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任,应妥善使用和管理,严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。

六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为,将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。

2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失,将追究相关人员的责任,根据情况扣发工资、赔偿损失等。

七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订,并根据实际情况进行执行和调整。

学校办公用品领用制度范文(二)一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的:规范学校办公用品的发放和使用,提高办公效率,保障财产安全。

2. 依据:根据相关法律法规和学校管理制度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。

办公用品领用制度范本(5篇)

办公用品领用制度范本(5篇)

办公用品领用制度范本为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇

三一文库()〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。

特此申请,望批准为盼。

妥否,请公司领导批示。

运输经营处2016年7月15日*篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。

第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。

3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。

24。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

申请领用办公用品的格式范文模板

申请领用办公用品的格式范文模板

嘿,办公用品管理部门的朋友们:我是XXX部门的XXX,我想申请一下办公用品,希望你们能批准一下。

我知道办公用品的使用和管理对
我们的工作效率和成本都挺重要的,所以我特别注重申领和使用办公
用品。

合理地申领和使用办公用品不仅可以让我们工作更高效,还可
以省下公司不必要的开支。

希望你们能理解并尽快批准我的申请,谢
谢啦!
我们办公室需要申领的东西可不少啊!比如说打印纸和墨盒,它们就
像我们办公室的血液一样,确保了工作的顺利进行。

还有笔记本和订
书机,简直就是我们工作的好帮手,没了它们,我们肯定会手忙脚乱。

不仅如此,我们还需要一些办公桌椅和文件柜,以改善我们的工作环境,毕竟舒适度也是工作效率的秘诀啊!就像是给办公室装扮一下,
让我们的工作环境变得更有活力!嗯,说起来有点像在给办公室添翼啊!
在此刻,我诚挚地立下誓言,我将遵循着公司的领用办公用品管理制度,以崇高的心灵对待办公用品的使用和管理。

我愿意在节约用品、
合理管理、科学运用的道路上精心呵护每一件办公用品,细心描摹每
一笔开支,杜绝一丝一毫的浪费。

愿您能够慈悲地批准我的申请,我
们会以公司的法规流程为准则,严格遵守办公用品的领用和管理程序,确保办公用品的合理运用,节约公司成本的每一滴珍贵之血,让财务
的每一分零花都得到了妥善的利用。

谢谢您的聆听与体谅!愿这份诚
挚之言,如同一首悠扬的诗篇,荡漾在您心灵深处,留下永远的痕迹。

行政办公用品领用申请表范本

行政办公用品领用申请表范本

行政办公用品领用申请表范本申请人:_____________________申请日期:___________________申请单位:_____________________联系电话:_____________________申请部门:_____________________申请用途:_____________________序号用品名称单位数量1. ___________________ _______ _______2. ___________________ _______ _______3. ___________________ _______ _______4. ___________________ _______ _______5. ___________________ _______ _______6. ___________________ _______ _______请务必填写清楚需要申请的行政办公用品的名称、单位和数量。

如有需要,请在下方备注栏注明详细要求或特殊需求。

备注:_________________________________________________________申请人签字:_____________________审批意见:部门负责人签字:_____________________日期:___________________总务部门审核:审核人签字:_____________________日期:___________________注意事项:1. 申请人需填写完整申请表,并在申请表上签字确认。

2. 申请人应提前提交申请,以便总务部门能够及时核准并安排供应。

3. 行政办公用品领用申请表需由申请人提交至总务部门,申请人不得直接从库房领用用品。

4. 申请人应如实填写申请表中各项内容,不得虚假填报或隐瞒信息。

5. 若申请涉及大量用品或特殊需求,建议提前与总务部门进行沟通协调,以确保申请得到及时满足。

办公室物品领用管理制度范文(3篇)

办公室物品领用管理制度范文(3篇)

办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。

6、发放时间。

每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。

原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法。

由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。

办公室物品领用制度范文(3篇)

办公室物品领用制度范文(3篇)

办公室物品领用制度范文公司办公室物品领用制度一、目的与范围公司办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的管理和使用,保证物品的合理使用及有效管理,并提高办公效率。

适用范围为公司所有办公室内的各类物品。

二、领用程序1. 领用人员必须填写物品领用申请表,明确填写下列事项:a. 领用物品的名称、规格、数量等信息;b. 领用的目的及使用期限;c. 领用的事由及审批人;d. 领用人员的姓名及部门。

2. 领用申请表需经领导审批后,方可进入下一步程序。

3. 办公室管理员按照领用申请表的内容核实物品的库存情况,并进行登记记录。

4. 领用人员凭物品领用申请表和身份证件到指定位置领取物品,并在领用人员名单上签字确认。

三、注意事项1. 物品领用申请表一式两份,一份由领用人员留存,一份由办公室管理员留存。

2. 办公室管理员有权拒绝未经审批的物品领用申请。

3. 领用人员有责任妥善使用和保管领用的物品,并按规定归还或报废。

4. 如需延期使用领用的物品,应提前向办公室管理员申请,并经领导批准。

5. 领用的办公室物品不得私自转借他人使用。

四、违规处理1. 若发现领用人员私自转借物品或不按规定归还物品,将按公司相关制度进行纪律处分。

2. 若发现领用人员滥用办公室物品或不合理使用办公室物品,将按公司相关制度进行纪律处分。

以上为公司办公室物品领用制度的范本,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定。

办公室物品领用制度范文(2)一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。

本制度的依据是《公司内部管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。

三、领用资格与方式1. 员工入职后,领取办公室必备物品,如电脑、电话等。

2. 员工需要使用其他办公用品时,需向主管部门提出申请。

3. 领用办公用品应符合工作需要,不得用于私人用途。

4. 领用文件、资料等机密性较强的物品,需得到上级领导的批准。

四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。

办公用品领用表格模板

办公用品领用表格模板
领用用途
业务使用行政事务使用其他:
领用时间
20XX年XX月XX日 XX时(据实填写要求领用办公物品的时间)
领用理由
XXXXX(据实填写领用物品的具体原因和理由)
领用人(签字): 申请日期:
申请与审批
本人承诺按照申请的用途和理由使用办公用品,绝不擅作他用,浪费公司职员。
领用人(签字): 年 月 日同Fra bibliotek领用人的领用申请。
办公用品领用表格模板
(领用时间:20XX年XX月XX日)
领用人姓名
XXX(写明领用人姓名)
联系方式
XXXX(填写联系电话号码)
领用人部门
XXX部门(写明领用的部门)
领用人岗位
XXXX(据实填写领用人岗位)
领用物品
名称
XXXXX(据实写明领用物品的数量)
领用数量
XXXXX件(据实写明领用办公用品的数量)
领用人部门领导(签字) 年 月 日
同意领用人的领用申请。
分管领导签字(签字): 年 月 日
已经按照领用申请和审批意见,准备办公物品。
行政内勤人员(签字): 年 月 日
领取发放
本人确认已领取领用的办公用品XXXX(据实填写领用办公用品的全称)XX 件(据实填写申请领用的具体数量)。
领用人(签字): 年 月 日

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制,确保工厂办公用品管理的规范化,特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配:1. 耐用办公设备涵盖:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发,原则上不再追加。

如需更换,必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用:1. 易耗办公用品分为两类:部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数,此标准为暂定,可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前,各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准),经部门经理初步审核后,交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批,总经理批准后,交由采购部统一采购。

6. 发放时间:每月一次,具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程:各部门文员接到通知后,向人事行政科申请,填写《领料单》,经部门经理签字后,由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的,需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新,传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核,人事行政科主管领导批准后领用,同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请,需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请,并列入领用记录。

2024年办公室物品领用管理制度范文(2篇)

2024年办公室物品领用管理制度范文(2篇)

2024年办公室物品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物品的使用与管理,提升物品使用效率,节约资源,确保物品的合理利用,特制定本规定。

第二条本单位员工在办公室物品的管理中应遵守本制度的相关条款。

第三条办公室物品涵盖办公用品、设备及家具等类别。

第四条办公室物品的使用对象限于本单位员工。

第五条办公用品为主要领用对象,设备和家具的领用需遵循特定程序。

第六条遵循合理节约原则,科学合理地运用单位有限的物品资源。

第七条办公室物品的领用应秉持公平公正,不得擅自取用他人物品。

第八条领用应基于员工实际工作需求,禁止私自“囤积”物品。

第九条办公室物品的使用应遵循依法合规、合理使用的原则。

第十条建立健全办公室物品的管理制度是必要的。

第二章办公用品领用与管理第十一条办公用品的领用应根据员工工作需求确定,依据工作性质和职务设定不同种类、数量和质量标准。

第十二条办公用品由办公室主任或行政部门负责人统一采购并按规程发放。

第十三条领用办公用品需填写领用单,详细记录种类、型号、数量、领用人及使用时间等信息。

第十四条办公用品的领用遵循公开、公正、公平原则,不得擅自领取他人办公用品。

第十五条领用人应按规定的使用期限和范围使用,不得挪作私用或超出范围。

第十六条领用人对办公用品负有妥善使用和保管的职责,不得私自损坏或浪费。

第十七条建立办公用品库存管理台账,分类存放,确保记录清晰,物品完整准确。

第十八条办公用品的领用应做到及时领取和归还,确保物品的可用性和及时性。

第十九条办公用品的报废处理需按规程进行,不得私自处理。

第二十条每年应进行办公用品的盘点,以确保物品的完整性和准确性。

第三章设备和家具领用与管理第二十一条设备和家具的领用需经过申请、审批、采购等程序。

第二十二条领用设备和家具需填写领用单,详细记录种类、型号、数量、领用人及使用时间等信息。

第二十三条设备和家具的领用需经设备部门或行政部门负责人审批,并按规程发放。

第二十四条领用设备和家具遵循公开、公正、公平原则,不得擅自领取他人设备和家具。

办公用品领用制度范本(5篇)

办公用品领用制度范本(5篇)

办公用品领用制度范本一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。

适用范围包括公司所有部门及岗位。

二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。

2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。

3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。

4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。

5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。

6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。

四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。

领用额度将在每月初自动刷新。

2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。

3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。

五、办公用品库存管理1. 办公室负责统一管理和控制办公用品的库存,确保库存的充足和满足员工的实际需求。

2. 办公室会定期进行库存盘点,并与财务部门核对账目,确保库存的准确性。

3. 特殊情况下,办公室可以根据需求对库存进行调整和补充,但需与财务部门协商确认。

六、办公用品的使用和保管1. 办公用品只能被领用人员在属于自己工作区域内使用,不得私自携带或借给他人使用。

2. 办公用品的保管应注意防止丢失、破损和浪费,领用人员应合理使用并妥善保管。

3. 如需销毁或报废办公用品,领用人员应及时上报给办公室,并按照相关规定进行处理。

七、违规处理对于违反该制度规定的行为,将视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头批评、书面警告、降职、辞退等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

员工领用物品登记表格-概述说明以及解释

员工领用物品登记表格-概述说明以及解释

员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。

它是一项制度,用于记录员工领取的物品,以确保公司的资源得到正确而有效地使用。

本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。

首先,员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。

无论是办公设备、工具还是其他物品,公司都需要对其进行有效管理,以避免资源的浪费和滥用。

通过登记表格,管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。

这有助于减少资源的浪费和损失,提高公司的资产管理效率。

其次,员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。

当员工领取物品时,他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。

这意味着他们对所领取的物品负有责任。

员工知道自己需要对所领取的物品负责,并且会意识到其使用和保管的重要性。

这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。

此外,员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。

登记表格记录了每个员工领取的物品和日期,这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。

如果有任何物品的丢失或滥用行为,可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。

为了编制一个有效的员工领用物品登记表格,以下是一些建议:1.列出必要的信息:在登记表格上,包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。

可以添加其他信息,如领取日期、归还日期和签名栏等。

2.保持简洁性和易于理解性:确保表格布局清晰简洁,每个字段都清晰标注。

避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以便员工能够轻松理解和填写。

3.确保可追溯性:为每个员工分配一个唯一的领用编号,这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。

4.定期更新表格:确保表格始终更新,反映最新的领用和归还情况。

及时处理和记录所有的信息变动。

总而言之,员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。

通过制定和实施有效的登记表格,可以提高公司的资产管理效率,防止物品的滥用和丢失,并促进员工的责任感和团队合作精神。

办公用品领用制度范文(6篇)

办公用品领用制度范文(6篇)

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用制度范文(7篇)

办公用品领用制度范文(7篇)

办公用品领用制度范文为了规范公司内部办公用品的领用行为,提高办公效率和开支管理,制定办公用品领用制度如下:1. 领用范围:办公用品领用制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

2. 领用方式:办公用品领用采用申请制,员工需要通过内部办公用品领用申请表进行申请,并由上级主管审批通过后方可领用。

3. 领用时间:员工可以根据实际需要,提前在领用申请表上注明领用日期和领用期限。

对于紧急情况下的办公用品领用,员工需要事后尽快填写领用申请并进行说明。

4. 领用数量:根据公司的政策和岗位要求,员工可以根据需要申请合理的办公用品数量。

对于大宗办公用品的领用,例如电脑、打印机等,员工需要提供详细的使用理由和使用计划,并经过上级主管审批后方可领用。

5. 领用记录:公司设立专门的办公用品领用记录表,用于记录每位员工的领用情况。

员工需要在领用后填写领用日期、领用物品数量和归还日期等信息,并由上级主管进行审核和确认。

6. 使用和归还:员工领用的办公用品必须按规定的用途和期限进行使用,并做好相应的保管工作。

对于借用的办公用品,员工需要在归还日期前及时归还,并确保物品完好无损。

过期未归还或损坏的办公用品,员工需要承担相应的责任和赔偿。

7. 监督和处罚:公司设立专门的办公用品管理部门,负责对办公用品的领用、使用、归还进行监督和管理。

如发现领用过程中存在违规行为,包括领用未申请、超额领用等,将视情节轻重进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

以上为办公用品领用制度范文,公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

同时,公司内部需要通过相关培训和宣传,确保所有员工了解并遵守该制度。

办公用品领用制度范文(2)[公司名称]办公用品领用制度范文(3)1. 目的和适用范围该制度的目的是为了规范公司办公用品的领用工作,确保办公用品的合理使用和管理。

本制度适用于公司全体员工。

2. 办公用品的定义办公用品指的是公司供员工在办公场所使用的各类日常办公用品,包括但不限于纸张、文件夹、笔、便签纸、订书机、胶水等。

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。

特此申请,望批准为盼。

妥否,请公司领导批示。

运输经营处 2016年7月15日篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。

3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

办公用品申请购买领用制度范文(3篇)

办公用品申请购买领用制度范文(3篇)

办公用品申请购买领用制度范文申请购买办公用品领用制度一、目的为了确保办公用品的合理使用和管理,提高办公效率,制定此办公用品申请购买及领用制度。

二、适用范围适用于公司内所有部门和员工。

三、购买申请流程1. 部门负责人或需要购买办公用品的员工填写《办公用品购买申请表》,并注明购买数量和用途。

2. 申请人提交申请表至财务部门。

3. 财务部门审核申请表,确保申请符合公司预算和采购政策。

4. 若申请符合条件,则财务部门向指定供应商下单购买。

5. 财务部门将购买信息通知部门负责人。

四、领用流程1. 部门负责人在办公用品库房中保管合理数量的办公用品,并负责定期检查和盘点。

2. 员工使用办公用品前,必须向部门负责人申请,并填写《办公用品领用登记表》。

3. 部门负责人审核领用申请,核对库存和申请表。

4. 部门负责人将办公用品发放给员工,并在《办公用品领用登记表》上签字确认。

5. 员工使用完毕后,需将使用情况反馈给部门负责人,并归还办公用品。

五、其他事项1. 部门负责人应定期检查办公用品库存,及时向财务部门申请购买。

2. 办公用品库房应保管整齐,确保用品的完好性和数量准确性。

3. 所有购买和领用的办公用品必须登记并记录,作为财务和管理的依据。

4. 财务部门应定期进行办公用品的核算和结余,及时调整采购计划。

六、违规处理对违反该制度的员工,将根据公司相关规定进行相应的纪律处分。

办公用品申请购买领用制度范文(2)一、制度目的为了规范办公用品的购买和领用过程,确保办公用品的合理利用和节约,提高办公效率,特制定本制度。

二、申请购买程序1.部门或员工如有办公用品需求,应先填写《办公用品申请单》,详细列明所需物品的名称、规格型号、数量等要求,并由部门负责人审核。

2.经部门负责人审核后,申请单应提交至采购部门,并由采购部门进行统一采购。

3.采购部门收到申请单后,将根据实际需求进行审批,并根据申请单中的要求购买相应的办公用品。

4.采购部门完成采购后,将购买的办公用品送至申请部门,并通知申请人领取。

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办公用品领用记录
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新水[ 2007 ]号签发:
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新疆奇台中葛根水库枢纽坝体及溢洪道工程
交接班记录
(拌合站)
葛洲坝新疆工程局(有限公司)
奇台中葛根水库工程项目部
二OO九年
新疆阿拉山口供水与生态建设江巴斯水库工程
合同台账
XGJ/ZL08B-04
新疆水利水电建设第一工程处第一项目部
二OO八年
XGJ/ZL01B-08
文件借阅单
XGJ/ZL01B—09
新疆水利水电建设工程局文件批阅单
XGJ/ZLOIB—10
会议签到表
交接班记录
葛洲坝新疆工程局奇台中葛根水库工程项目部
会议记录
XGJ/ZL05B—04
管理评审会议记录
改进措施报告表
XGJ/ZJ06B—05
职业技能培训表
培训单位:联系电话:
质量计划评审记录
评审小组负责人:填表人:日期:日期:
质量计划审批表
合同台帐
日期:
编号:
填表: 填报日期: 年月日
编号:
批准: 填表人: 时间:
合格供方花名册
编号:
批准人: 填表人: 时间:
检验/试验报告单
第页共页
检验/试验者:校核:批准:
检验/试验委托单
第页共页
检验/试验者:校核:批准:
物资材料进货验收单
编号:
仓库主管:仓管员:验收:
物资采购申请计划表
编号:
主管:审核:填表人:年月日
机械设备台帐
主管:审核:填表人:年月日
合格供方业绩评定表
编号XGJ/ZL11B—01
施工设备进场认可记录
工程项目名称:编号:
设备认可负责人(签字):认可负责人(签字):年月日年月日
施工设备修理记录
承修单位:编号:
记录员:
年月日
施工人员资格鉴定表
编号:
负责人: 制表人:
年月日
XGJ/ZL11B—04
施工设备及监测仪器鉴定表
编号:
批准人: 制表人:
特殊过程能力鉴定记录表
编号:
记录员: 年月日
编号:
接受交底单位: 交底部门: 交底人(签字):
负责人: 年月日
接受交底单位: 交底部门: 交底人(签字):
负责人: 年月日
注:分部(分项)工程安全技术交底与各工种交底均用此表。

XGJ/ZL12B—01
服务计划
工程名称:尼勒克胡吉尔台引水隧洞工程编制部门:年月日
编制人:部门负责人:
服务质量验证表编号:XGJ
技术方案审批表
编号:
包装箱(包)编号: 记录单编号:
日期: 年月日编号:
产品领用申请单
申请单位: 进口、蝴蝶谷、斜井日期: 编号:
批准: 申请单位主管: 制表:
XGJ/ZL14B—03
产品领用申请单
申请单位: 进口、蝴蝶谷、斜井日期: 编号:
批准: 申请单位主管: 制表:
XGJ/ZL14B—04
材料领用单
领用单位: 编号:
仓库主管: 发料: 领料:
XGJ/ZL14B—04
材料领用单
领用单位: 编号:
仓库主管: 发料: 领料: XGJ/ZL14B—05
成套设备领用单
领用单位: 编号:
发料仓库: 日期:
仓库主管: 经发: 经领: XGJ/ZL16B—01
编制单位: 制表人: 审核人: 日期: XGJ/ZL16B—01
编制单位: 制表人: 审核人: 日期:
产品标识台帐
单位:新工局一处第六项目部
编制单位: 制表人: 审核人: 日期: XGJ/ZL16B—01
监视和测量装置校准/检定记录工程名称: NO:
XGJ/ZL16B—03
监视和测量装置使用记录
工程名称: NO:
XGJ/ZL22B—01
数据分析信息传递单
传递部门编号:
分析部门: 记录员:。

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