每天最重要的三件事高效时间管理必备

习惯二，清空收件匣
• 我们的时间管理工具可能包括手帐、印象笔记、邮件、台历等各 种，但如果没有架构成井然有序的工作流程，就会无法推进任务 的开展。所以我们就需要清空收件匣。
• 可以通过三个步骤来进行：收集、把杂事加工成行动、找出连接 行动系统的工作中枢。
STEP 1，收集
• 我们需要把大脑清空。任何还没有想到下一步行动的事情，都放到 大脑以外的地方，让大脑更专注当前的青蛙，等到有空的时候再来 处理，可以减少无谓的干扰和担心。
STEP 3，找出连接行动系统的工作中枢
• 检查自己的收件匣系统（Input） • 收件匣：工作邮箱、QQ、微信、短信等 • 我们需要讯息来帮助推动任务，但如果信息夹杂着太多噪音，就会很大 程度干扰我们的下一步行动。需要去尝试降低噪音，只留下关键讯息。
• 任务过来，我该怎样去处理它呢？
• QI：马上丢弃，无效的讯息，做好断舍离。 • LI：立刻行动，2分钟内能解决的事情就立刻解决掉。 • REN：授权他人，将一些可以交办的事情授权他人来完成。 • TONG：如果一件事情无法马上丢弃、立刻行动、或者授权他人，那么就把他 放到STAR系统当中。 • 如此把收件匣清理的干干净净，心情也会变得轻松起来。
• STAR神盾：第二个习惯中提到，我们将收件匣系统通过捅人利器 的处理后加入STAR系统。
• S（行事历，Schdule）,通常是和日期相关的项目,我们每天/每周检查行事历， 知道自己的任务，可以列出行动清单，提前安排执行任务的时间，并设定闹 钟提醒。 • T（任务清单，Task）,任务是需要好几个下一步行动才可以完成的目标。多个 任务合起来，就是我们的任务清单。个人的任务清单可以是人一年内的大小 任务或者较高的年目标、五年愿景、价值观等。企业的任务清单管理组织的 大小事务以及和其他公司的合作。通过任务清单的检视，我们知道任务推进 的如何，有无需要注意的事项。
STEP 2，加工
• 我们常常列出的是我们的任务清单，但是好像却无从下手。这就需要我 们询问自己：我预期的结果是什么？下一步采取什么行动？可以通过一 个公式来帮助我们把杂事加工成行动：主语+动词+关键人+关键资讯。
• 主语，即谁来做（自己？授权他人）？ • 动词，什么动作（电话？当面沟通？外出？电脑？思考规则）？ • 关键人是谁（采用动词的接受对象是谁）？ • 关键咨询（推进所需要的东西是什么）？
习惯三，每日重开机
• 苏格拉底说，没有检视的人生不值得活。
• 通过检视，我们能够高效的处理大量琐事，而不深陷其中，能够 明确长期目标并且不断推进，能够拥有清晰的大脑，应对突发状 况。如此，我们能够保持最高的效率。
检视的三个步骤：
• STEP 1，把杂事加工成行动 • 通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情，简单规划今天的行 程。每周结束时，看看这7天的历程，及时找到可以改进的漏洞。 每年末阅读自己的所有晨间日记，列出重要事件，修订目标，列 出新一年的计划。 • STEP 2，更新STAR
第一件事的总结：要事优先、共享清单，减少干扰
• 日常工作的干扰来自：老板、下属、客户、同事、自己 • 如何抵御这些干扰：比如每日例会，每天早晨花10分钟决定今天的青蛙 和蝌蚪，接着就开10分钟的站立会议，各自讲今天要吃掉的青蛙，讨论 需要他人协助的地方，之后就设定番茄钟开始专注工作。 • 这样做的好处是：老板不会再打扰员工，同事之间也能知道彼此在做什 么，使干扰降到最低。 • 对于来自客户的干扰，如果同事可以形成一个小团队，某些人专门接客 户电话，让今天有“大青蛙”需要吃掉的同事得以专注工作，也不失为 一个好办法。
第二件事总结：收件夹、杂事加工成行动
• • • • 将杂事加工成行动，写出下一步行动清单。 找出行动清单中的1—3只青蛙，其他都是蝌蚪。 先专注吃掉那只青蛙。 打通两个系统的工作中枢，捅人利器（见书中144页表格，可以反复练 习一个月）。
• “清空收件夹”三流程：首先，管理好杂事收件夹系统；其次，架构好 行动提示系统；最后，清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。
T：Time 时间
• 利用番茄工作法和SWEET原则，专注当下的任务，准时完成自己 的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟， 然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环，让自己抓紧时间并 且维持专注。SWEET是stop working on everything else time，开始 停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前，设定一个提醒 自己切换的闹钟。
青蛙，我们每天最难但最重要的事情。 我们每天的时间有限，那么是应该先挑简单的事情做？还是先从 青蛙啃起呢？如果要想变得更高效，我们需要去花大量的时间在 少数的青蛙身上，每天从最大、最丑的那只青蛙啃起。
F、A、S、T
F：Frog 青蛙
• 列出当天的3件要事。早上一开始就从最大最丑的那只青蛙开始。 当最困难的事情完成，一整天也变得高效轻松起来。吃的青蛙越大， 更容易激发我们的兴奋投入的flow状态。据说这种flow状态会上瘾， 让我们变成一个更加喜欢吃青蛙的人。
每天最重要的三件事
关于《时间管理》学习分享
最重要的三件事：
• 第一个习惯：要事优先，讲授如何吃了那只青蛙，借由FAST流程， 架构我们的每日行动计划系统。 • 第二个习惯：清空收件匣，帮助我们系统的思考，更好的管理好 杂事。 • 第三个习惯：从每日检视到周检视，让人生得以重开机。
习惯一，要事优先：先吃了那只青蛙
A：Action list 行动清单
• 把当天的青蛙和蝌蚪都列出来，这样可以帮助自己解放大脑，更 好的关注到当天的任务中去。当然，人的精力是有限的，所以只 列出自己认为当天重要的，能做的事情就足够了。建议每天青蛙 1-3只，琐事，或者Baidu Nhomakorabea做蝌蚪5-7只。
S：Slice 切成片
• 有些任务过于繁杂，可能没有办法一口吃下。就需要我们来进行拆 解。可以通过以下几个方法，让事情更简单。自然计划模式。比如 请客吃饭？目标原则是什么？商务谈判？联络感情？还是简单的肚 子饿了？我的预期结果是什么样子？去想象可能的情境，想象当天 的完美画面，更好的选择餐厅。脑力激荡？有了完美画面，很多问 题也就开始出现？出门时间？着装？天气？交通工具等。组织想法？ 大计划拆分成小计划？最重要的事情是什么？优先的顺序是怎么样？ 找出下步行动。有条理的清单就基本产生了。另外，我们也可以通 过思维导图和九宫格的方法来帮助我们梳理脉络。