【办公软件】中文字处理软件WORD
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.选定文本:需移动的文本 2.复制操作:复制选定文本,放入“剪贴板” 3.光标定位:定位到需要插入文本的位置 4.粘贴操作
.
15
目录
上一页 下一页 退出
文本查找与替换
重点讲解:带格式的替换(高级)
.
16
目录
上一页 下一页 退出
字体格式设定
.ห้องสมุดไป่ตู้
17
目录
上一页 下一页 退出
字体颜色和效果
.
18
目录
.
11
文本选定
目录
上一页 下一页 退出
鼠标拖动法 鼠标双击法:一段 鼠标三击法:全文 箭头单击选取法:一行 用shift键组合选取法 整个文档选定(两种方法) 按列选中(表格)
.
12
文本删除
目 录 内容少时,使用Del或Backspace
上一页 下一页 退出
内容多时,选定要删除的文本,再使用
Del删除;或使用“剪切”
3、联机版式视图 文档以web的形式显示。
4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。
5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。
.
10
文字输入与修改
目录
上一页 下一页 退出
1、文本录入(文字和标点符号) 2、重复录入(F4 ,ctrl+Y) 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A
1
目录
上一页 下一页 退出
Word概述
Word是Microsoft公司的office套件中的一个 组件。
特点: 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化
.
2
Word的启动与退出
目录
上一页 下一页 退出
启动: 1、使用开始菜单命令
2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档
退出: 1、执行窗口标题栏关闭按钮
上一页 下一页 退出
简单排版(字体大小)
.
19
目录
上一页 下一页 退出
字形
.
20
目录
上一页 下一页 退出
字体
.
21
目录
上一页 下一页 退出
格式刷
.
22
目录
上一页 下一页 退出
对齐方式设定
.
23
目录 返回 上一页 下一页 退出
举例
WORD2000新增“即点即输”功能
工具→选项…→编辑选项卡→启用“即点即输”
(使用Del后,选定的内容删除并且不送入剪切 板,使用“剪切”选定的内容删除,同时送 入剪切板)
.
13
目录
上一页 下一页 退出
文本移动
1.选定文本:需移动的文本 2.剪切操作:剪切选定文本,放入“剪贴板” 3.光标定位:定位到需要插入文本的位置 4.粘贴操作
.
14
目录
上一页 下一页 退出
文本复制
2、执行菜单命令文件-退出 3、单击系统控制图标选择关闭,或直接双击。
.
3
目录
上一页 下一页 退出
窗口组成
.
4
文档的新建
目录
上一页 下一页 退出
创建新Word文档
点击工具栏中“新建”按钮→文档X 文件→新建→文档X
.
5
目录
上一页 下一页 退出
打开文档
打开已有的Word文档
“打开”按钮→“打开”列表框→找到文件→打开 文件→打开→“打开”列表框→找到文件→打开 双击该文档图标
.
6
目录
上一页 下一页 退出
文档的关闭
关闭:介绍三种关闭方法。 ※在未保存情况下关闭,会弹出保存对话框。
.
7
目录
上一页 下一页 退出
文档的保存
.
8
目录
上一页 下一页 退出
自动保存
.
9
目录
上一页 下一页 退出
Word的五种视图
1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。
2、页面视图 文档以页的形式显示(最常用)
第四章 中文字处理软件WORD
目录 思考题 上一页 下一页 退出
word概述
启动与退出
窗口组成
五种视图
文字输入与修改
文本选定
保存文档
自动保存
关闭文档
新建文档
打开文档
字体格式设定
简单排版
格式刷
对齐方式设定
段落格式设定
.
项目符号和编号 复制、移动、删除 查找与替换 首字下沉 分栏操作 设置页眉页脚 页码、特殊字符、自动 图文集 改变文字方向 表格操作 文本框 图文框 绘图与图片工具 艺术字及图表 页面设置及预览 文档打印
.
24
目录
上一页 下一页 退出
插入符号
插入点到插入符号的位置处(上下左右 或鼠标直接定位)
“插入”下拉菜单→“符号…”→“符 号”→挑“字体”选符号→“插 入”→“关闭”
.
25
插入日期和时间
目录
上一页 下一页 退出
Word文档中可以直接键入日期和时间, 也可以使用“插入”命令来插入时间和 日期
插入点→“插入” →“时间和日期” →“语言”中文→有效格式→确定
.
30
目录 返回 上一页 下一页 退出
打开权限密码
步骤:
“文件”→“另存为” →“工具” →“常规 选项” →“保存”对话框→ “打开权限密码” (或按Alt+P键)→键入密码→“确 定”→“确认密码”对话框→重复键入所设置 的密码→“确定”
正确→“另存为”对话框
→系统核对密码
错误→“密码确认不符”信息
框
→“确定” →重新设置密码
→“保存”
(若选中自动更新复选框,日期和时间 会自动更新)
.
26
目录
上一页 下一页 退出
插入脚注和尾注
插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾 注”单选项和编号方式→确定
输入注释文字后,鼠标指针在文档任意位 置单击一下退出编辑,完成插入工具
单击“尾注和脚注”中的“选项” →“注 释选项”对话框→设定注释位置、编号格 式、起始编号和编号方式
若要删除尾注和脚注,选中要删除的号,
DEL
.
27
插入另一文档
目录
上一页 下一页 退出
插入→文件→插入文件对话框→选定要插入 的文档所在位置和文档名→确定
.
28
文档的保存
目录
上一页 下一页 退出
保存新建文档
“常用”工具栏中的“保存”按钮
“文件”下拉菜单中的“保存”命令
快捷键Ctrl+S
(对新建文档的保存操作,相当于“另存为”命令)
保存已有文档
对已有文档打开和修改后,利用上述方法保存,此 时不再跳出“另存为”对话框
用另一文档名保存文档
单击“文件” “另存为…”
保存多个文档
按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存”
.
29
目录
上一页 下一页 退出
文档的保护
如果所编辑的文档是一份机密文件,可以给文 档设置“打开权限密码”,或允许他人观看, 但是不允许修改,可以设置“修改权限密码” “打开权限密码”:设置后,下次打开文档时, 要核对密码,密码正确,打开文档;密码错误 则拒绝打开文档 “修改权限密码”:设置后,其他人可以打开并 查看该文档,但是无权修改它
.
15
目录
上一页 下一页 退出
文本查找与替换
重点讲解:带格式的替换(高级)
.
16
目录
上一页 下一页 退出
字体格式设定
.ห้องสมุดไป่ตู้
17
目录
上一页 下一页 退出
字体颜色和效果
.
18
目录
.
11
文本选定
目录
上一页 下一页 退出
鼠标拖动法 鼠标双击法:一段 鼠标三击法:全文 箭头单击选取法:一行 用shift键组合选取法 整个文档选定(两种方法) 按列选中(表格)
.
12
文本删除
目 录 内容少时,使用Del或Backspace
上一页 下一页 退出
内容多时,选定要删除的文本,再使用
Del删除;或使用“剪切”
3、联机版式视图 文档以web的形式显示。
4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。
5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。
.
10
文字输入与修改
目录
上一页 下一页 退出
1、文本录入(文字和标点符号) 2、重复录入(F4 ,ctrl+Y) 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A
1
目录
上一页 下一页 退出
Word概述
Word是Microsoft公司的office套件中的一个 组件。
特点: 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化
.
2
Word的启动与退出
目录
上一页 下一页 退出
启动: 1、使用开始菜单命令
2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档
退出: 1、执行窗口标题栏关闭按钮
上一页 下一页 退出
简单排版(字体大小)
.
19
目录
上一页 下一页 退出
字形
.
20
目录
上一页 下一页 退出
字体
.
21
目录
上一页 下一页 退出
格式刷
.
22
目录
上一页 下一页 退出
对齐方式设定
.
23
目录 返回 上一页 下一页 退出
举例
WORD2000新增“即点即输”功能
工具→选项…→编辑选项卡→启用“即点即输”
(使用Del后,选定的内容删除并且不送入剪切 板,使用“剪切”选定的内容删除,同时送 入剪切板)
.
13
目录
上一页 下一页 退出
文本移动
1.选定文本:需移动的文本 2.剪切操作:剪切选定文本,放入“剪贴板” 3.光标定位:定位到需要插入文本的位置 4.粘贴操作
.
14
目录
上一页 下一页 退出
文本复制
2、执行菜单命令文件-退出 3、单击系统控制图标选择关闭,或直接双击。
.
3
目录
上一页 下一页 退出
窗口组成
.
4
文档的新建
目录
上一页 下一页 退出
创建新Word文档
点击工具栏中“新建”按钮→文档X 文件→新建→文档X
.
5
目录
上一页 下一页 退出
打开文档
打开已有的Word文档
“打开”按钮→“打开”列表框→找到文件→打开 文件→打开→“打开”列表框→找到文件→打开 双击该文档图标
.
6
目录
上一页 下一页 退出
文档的关闭
关闭:介绍三种关闭方法。 ※在未保存情况下关闭,会弹出保存对话框。
.
7
目录
上一页 下一页 退出
文档的保存
.
8
目录
上一页 下一页 退出
自动保存
.
9
目录
上一页 下一页 退出
Word的五种视图
1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。
2、页面视图 文档以页的形式显示(最常用)
第四章 中文字处理软件WORD
目录 思考题 上一页 下一页 退出
word概述
启动与退出
窗口组成
五种视图
文字输入与修改
文本选定
保存文档
自动保存
关闭文档
新建文档
打开文档
字体格式设定
简单排版
格式刷
对齐方式设定
段落格式设定
.
项目符号和编号 复制、移动、删除 查找与替换 首字下沉 分栏操作 设置页眉页脚 页码、特殊字符、自动 图文集 改变文字方向 表格操作 文本框 图文框 绘图与图片工具 艺术字及图表 页面设置及预览 文档打印
.
24
目录
上一页 下一页 退出
插入符号
插入点到插入符号的位置处(上下左右 或鼠标直接定位)
“插入”下拉菜单→“符号…”→“符 号”→挑“字体”选符号→“插 入”→“关闭”
.
25
插入日期和时间
目录
上一页 下一页 退出
Word文档中可以直接键入日期和时间, 也可以使用“插入”命令来插入时间和 日期
插入点→“插入” →“时间和日期” →“语言”中文→有效格式→确定
.
30
目录 返回 上一页 下一页 退出
打开权限密码
步骤:
“文件”→“另存为” →“工具” →“常规 选项” →“保存”对话框→ “打开权限密码” (或按Alt+P键)→键入密码→“确 定”→“确认密码”对话框→重复键入所设置 的密码→“确定”
正确→“另存为”对话框
→系统核对密码
错误→“密码确认不符”信息
框
→“确定” →重新设置密码
→“保存”
(若选中自动更新复选框,日期和时间 会自动更新)
.
26
目录
上一页 下一页 退出
插入脚注和尾注
插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾 注”单选项和编号方式→确定
输入注释文字后,鼠标指针在文档任意位 置单击一下退出编辑,完成插入工具
单击“尾注和脚注”中的“选项” →“注 释选项”对话框→设定注释位置、编号格 式、起始编号和编号方式
若要删除尾注和脚注,选中要删除的号,
DEL
.
27
插入另一文档
目录
上一页 下一页 退出
插入→文件→插入文件对话框→选定要插入 的文档所在位置和文档名→确定
.
28
文档的保存
目录
上一页 下一页 退出
保存新建文档
“常用”工具栏中的“保存”按钮
“文件”下拉菜单中的“保存”命令
快捷键Ctrl+S
(对新建文档的保存操作,相当于“另存为”命令)
保存已有文档
对已有文档打开和修改后,利用上述方法保存,此 时不再跳出“另存为”对话框
用另一文档名保存文档
单击“文件” “另存为…”
保存多个文档
按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存”
.
29
目录
上一页 下一页 退出
文档的保护
如果所编辑的文档是一份机密文件,可以给文 档设置“打开权限密码”,或允许他人观看, 但是不允许修改,可以设置“修改权限密码” “打开权限密码”:设置后,下次打开文档时, 要核对密码,密码正确,打开文档;密码错误 则拒绝打开文档 “修改权限密码”:设置后,其他人可以打开并 查看该文档,但是无权修改它