【办公软件】中文字处理软件WORD

1.选定文本：需移动的文本 2.复制操作：复制选定文本，放入“剪贴板” 3.光标定位：定位到需要插入文本的位置 4.粘贴操作
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文本查找与替换
重点讲解：带格式的替换（高级）
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字体格式设定
.ห้องสมุดไป่ตู้
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字体颜色和效果
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文本选定
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鼠标拖动法 鼠标双击法：一段 鼠标三击法：全文 箭头单击选取法：一行 用shift键组合选取法 整个文档选定（两种方法） 按列选中（表格）
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文本删除
目 录 内容少时，使用Del或Backspace
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内容多时，选定要删除的文本，再使用
Del删除；或使用“剪切”
3、联机版式视图 文档以web的形式显示。
4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。
5、主控文档视图 是大纲视图的一种特殊形式。
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文字输入与修改
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1、文本录入（文字和标点符号） 2、重复录入（F4 ，ctrl＋Y） 3、插入与删除 3、撤消操作 4、介绍几个常用编辑键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End Del Pagedown Pageup Ctrl+A
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Word概述
Word是Microsoft公司的office套件中的一个 组件。
特点： 1、图形化界面 2、所见即所得 3、智能化
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Word的启动与退出
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启动： 1、使用开始菜单命令
2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档
退出： 1、执行窗口标题栏关闭按钮
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简单排版（字体大小）
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字形
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字体
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格式刷
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对齐方式设定
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举例
WORD2000新增“即点即输”功能
工具→选项…→编辑选项卡→启用“即点即输”
（使用Del后，选定的内容删除并且不送入剪切 板，使用“剪切”选定的内容删除，同时送 入剪切板）
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文本移动
1.选定文本：需移动的文本 2.剪切操作：剪切选定文本，放入“剪贴板” 3.光标定位：定位到需要插入文本的位置 4.粘贴操作
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文本复制
2、执行菜单命令文件－退出 3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。
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窗口组成
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文档的新建
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创建新Word文档
点击工具栏中“新建”按钮→文档X 文件→新建→文档X
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打开文档
打开已有的Word文档
“打开”按钮→“打开”列表框→找到文件→打开 文件→打开→“打开”列表框→找到文件→打开 双击该文档图标
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文档的关闭
关闭：介绍三种关闭方法。 ※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。
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文档的保存
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自动保存
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Word的五种视图
1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。
2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用）
第四章 中文字处理软件WORD
目录 思考题 上一页 下一页 退出
word概述
启动与退出
窗口组成
五种视图
文字输入与修改
文本选定
保存文档
自动保存
关闭文档
新建文档
打开文档
字体格式设定
简单排版
格式刷
对齐方式设定
段落格式设定
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项目符号和编号 复制、移动、删除 查找与替换 首字下沉 分栏操作 设置页眉页脚 页码、特殊字符、自动 图文集 改变文字方向 表格操作 文本框 图文框 绘图与图片工具 艺术字及图表 页面设置及预览 文档打印
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插入符号
插入点到插入符号的位置处（上下左右 或鼠标直接定位）
“插入”下拉菜单→“符号…”→“符 号”→挑“字体”选符号→“插 入”→“关闭”
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插入日期和时间
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Word文档中可以直接键入日期和时间， 也可以使用“插入”命令来插入时间和 日期
插入点→“插入” →“时间和日期” →“语言”中文→有效格式→确定
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打开权限密码
步骤：
“文件”→“另存为” →“工具” →“常规 选项” →“保存”对话框→ “打开权限密码” （或按Alt＋P键）→键入密码→“确 定”→“确认密码”对话框→重复键入所设置 的密码→“确定”
正确→“另存为”对话框
→系统核对密码
错误→“密码确认不符”信息
框
→“确定” →重新设置密码
→“保存”
（若选中自动更新复选框，日期和时间 会自动更新）
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插入脚注和尾注
插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾 注”单选项和编号方式→确定
输入注释文字后，鼠标指针在文档任意位 置单击一下退出编辑，完成插入工具
单击“尾注和脚注”中的“选项” →“注 释选项”对话框→设定注释位置、编号格 式、起始编号和编号方式
若要删除尾注和脚注，选中要删除的号，
DEL
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插入另一文档
目录
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插入→文件→插入文件对话框→选定要插入 的文档所在位置和文档名→确定
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文档的保存
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保存新建文档
“常用”工具栏中的“保存”按钮
“文件”下拉菜单中的“保存”命令
快捷键Ctrl＋S
（对新建文档的保存操作，相当于“另存为”命令）
保存已有文档
对已有文档打开和修改后，利用上述方法保存，此 时不再跳出“另存为”对话框
用另一文档名保存文档
单击“文件” “另存为…”
保存多个文档
按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存”
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文档的保护
如果所编辑的文档是一份机密文件，可以给文 档设置“打开权限密码”，或允许他人观看， 但是不允许修改，可以设置“修改权限密码” “打开权限密码”：设置后，下次打开文档时， 要核对密码，密码正确，打开文档；密码错误 则拒绝打开文档 “修改权限密码”：设置后，其他人可以打开并 查看该文档，但是无权修改它