EXCEL学习总结

Excel2003

基础

1、常用工具栏的显示。视图-----工具栏-----自定义。

数据操作

1、删除多个单元格中的内容，选中内容按，清除内容即可。

2、快速录入数据，先用鼠标选中待录入数字的范围，（这里不用定位就可以从第一个单元

格按顺序录入。只要按enter键就可以自动。）然后美录入一个数字按回车键，光标会自动选中地方。按ENTER键往下一个单元格。按SHIFT+ENTER 键往上一个单元格。3、身份证号码的输入，或者说数字过长，怎么办。方法一、选中单元格右击----单元格设置

---选择文本格式。方法二、先打入英文输入法的半角格式，即’(叫做单引号)。再输入数字。

4、快速输入日期，选中单元格—然后按CTRL+;（ctrl+分号的意思）就可以显示当前日期。

方法二，选中单元格，输入日期函数即：=NOW（）按回车键。并且日期会自动改变为当天的日期。Ctrl+shift+分号，显示时间，即几点钟。

5、输入分数。先输入0在空格在输入相应的分数。如（0 1/3）.

6、特殊符号的输入。插入—特殊符号。Alt+41420（数字键盘上的）会出现√。Alt+41409

是×。Alt+178是平方的意思。Alt+179为三次方。

7、快捷键。复制ctrl+C。粘贴ctrl+V.剪贴ctrl+X。查找ctrl+F。

8、在excel中按F1键可以进行搜索。

9、在excel中按F4重复上一次操作。按ctrl+Z撤销命令。

10、在excel中间插入几个单元格。选中几个单元格，左手按住SHIFT键，将鼠标从右

下角，往右托。

11、输入长串的序列号。1、如从“入字07000”到“入字070222”只需要拖住往下拉

就可以自动从网上依次加一。注意的是只有当前面是由中文加数字的才可以自动生成。

2、如果是需要从一到十自动填充，则先在某个单元格输入一，然后选中之后要填充的

单元格，单击，编辑—填充---然后填写填充的数字终止值和步长，按等比或者等差自动填写。？？？？？？改，在列中输入1在下一个单元格中输入2，然后同时选中这两个单元格，往下拉。就输入从一到依次增大的数值。如果输入的是1、和3，那么下拉的时候就出现基数。3、如果要间隔性的填写数字。如间隔性的填写“入字070001”到“入字070010”就选中需要填充的单元格，或者按ctrl+1.在数字选项卡中，选择自定义。然后在内型中写入“入字07000”表示由入字07开头之后的数字自动变成三位。那么只需要在单元格中输入1就会自动显示“入字07001”。

12、设置数据有效性，即设置数据下拉菜单。现将以后需要的一些名字在单元格中打出

来。然后再选中需要填充的单元格。点击菜单栏的数据----有效性---在有效性的选项卡中在允许一栏中------选择序列，，在来源一栏中，用鼠标点击之前打出的名字。然后确定。

接下来当鼠标单击选中的单元格时就会有下拉菜单

13、与打印有关：可以打印整个工作簿，当前工作表，或者只打印字迹选定的区域。如

果工作表过长，我们要在每一页都打印标题那么，文件---页面设置----工作表---在顶端标题行或者坐标标题列上选定需要重复打印的区域。

14、Excel中的照相机应用。使用照相机的好处是，粘贴到其他工作表中的表格是会随

着原始表格的改变而自动改变的。用法，在常用工具栏右键----自定义---工具---照相机（将

其图标拖动至常用工具栏）------选择要复制的区域，单击照相机---会出现虚线（表示已经照好）这时候鼠标会变成十字架------想将图图表粘贴到哪里就将鼠标在哪里点击一下。就可以了。

15、数据的查找与替换。先选择查找区域，如果选定的是一个区域说明是只要查找所选

中的区域，如果是选中某一个单元格，说明是要查找找个表格。如果是查找精确数值（比如我们要查找的是5，而不是所有带5的数值即不需要55、35等数值，）我们就。。菜单栏---编辑—查找----在查找的对话框中点击单元格匹配。（表示精确查找）不打钩表示模糊查找。注意：查找的时候默认的是单元格直接出现的数值，对于计算出来的数值查找不出来。比如：对于用公式计算出来的22+23=的45，早我们用精确查找45的时候是查找不出来的。如果我们想在单元格中看到什么就查出什么，要查出这个45就必须在，打开的查找对话框中，将查找范围改为（值）而不是（公式）。

16、高级模糊查找。比如查找百位是一的数值，即找100多的数值。就要用到通配符，

*表示无限多个数据。即如果1*表示10几，100几，1000几都包含在内。？表示一个文本。如1？？就只表示1后面只有两位数。所以要查找100多，用1？？在在查找对话框中选中与单元格匹配。

17、查找有固定特征的字体。比如我要查找的是红色的字体，几号字，什么字体。等特

征我都知道，我们可以在查找的对话框中，后面有个格式，格式的下拉菜单有格式和从单元格选择格式等。选择澳特征后进行查找。如果自己也不清楚所要找的字体的特征，那么可以选择格式下拉菜单中的在单元格中选择格式----然后将鼠标会变成吸管状，单击要查找的字体，就会自动识别出要查找的字的特征。然后点击查找。

18、替换。先找出需要替换的字体，查找方法用17的方法就可以，然后在查找对话框

的那里有个替换的对话框，打开这个对话框。然后查找的字体已经刚才全部查找出来，在替换的那一栏中，写出要替换成的数值。就可以了，之后按全部替换，就可以了。（比如要将红色的字体全部替换成为0那么，就先用查找的方式查找好，然后在替换的那一栏写0，点击全部替换。）

19、还可以替换背景。比如先用格式的方法查找出来，用笔吸到特征，然后在替换在替

换的那一栏也用格式来确定特征。（替换的格式也可以用吸的）在替换----选项里面。20、在单元格中怎么换行。Alt+enter是换行。删除强制换行符，在查找的那一栏填写

alt+10（小键盘上的）。在替换的那一栏什么都不填写。就可以了

函数与公式入门

一、公式的运用

1、简单公式。用=单元格名称+单元格名称如：=A1+A2 按ENTER运行

2、求和公式。用=SUM（起始格：终止隔）如：=SUM（A1：A10）按enter运行

3、求平均值。用=A VERAGE(起始格：终止隔)如：=A VERAGE(A1：A10) 按

shift+ctrl+enter运行

括号内也可以写公式，比如以某列减去另一列后在求平均值如：=A V ARAGE(B1：B10-A1：A10)，即B列-A列后，对结果求平均值。

4、1.命名公式。用名字=数列如：Y ANYAN=A1：A10 其中YANY AN为名字，A1:A10

表示数列。

2.定义公式：即将某列之和，或者其他的某个计算结果定义为某个名字方便以后调用。如：