石油化工建设工程项目交工技术文件规定
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给建设单位 过程文件不需要监理和建设单位签字确认，施工
单位自己留存归档文件 两个规定同步执行，都接受监理、建设和质量监
督机构检查。
注：我们现在要求：使用3543表格的，一般不再 归给建设单位，但不使用3503和3543表格的材 料，都要归给建设单位。
四、SH/T3503-2007修订后的变化情况
监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样
竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案 在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图
表、声像等各种形式的历史纪录，也可简称工程档案。 案卷
对施工单位在施工过程中形成的所有技术文件（包括从交 工文件中移出的和实际工作必须形成的过程技术文件）统 一纳入《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》 进行规范.
三、SH/T3503与SH3543的关系
施工过程技术文件中包括交工技术文件 施工过程技术文件是交工技术文件的基础 交工技术文件需要监理和建设单位签字确认，交
SH/T 3503-2007共分6章和6个规范性附录。 与上一版本相比主要变化为：
——标准名称由《工程建设交工技术文件规定》更改为《石油化工建设工程项目 交工技术文件规定》（强调了本标准的行业性）。
——增加了范围、规范性引用文件和术语三章； ——对原交工技术文件的表格进行了增补、修改和必要的删减； ——规定了各参建单位对交工技术文件的责任； ——修改了交工技术文件的纸质版和电子版的要求； ——增加了交工技术文件英文用表； 原来的附录A由１个附录变为6个附录，按专业划分为附录A～附录F； 表格的编号方式使用SH/T3503 -J1XX～ J6XX。
五、SH/T3503-2007在工程建设中的作用
规范石油化工工程建设交工文件内容和格式 完善基本建设工程竣工档案 加强基本建设工程管理 保证工程质量
六、SH/T3503-2007正文条文解释
1 范围 本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程
施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成
案卷，亦称组卷。 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，
按规定移交档案管理机构。
3.1
交工技术文件 工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监
理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的 工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术 文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、 组卷和交付。
条文解释： 本规定适用范围有以下三点含义： 1）本规定的管理范围：是工程的施工阶段，即从工程开工（土建基础施
工）到工程交工验收完成。工程竣工验收阶段管理规定执行SH3904 。 2）规定的内容：是设计、采购、施工及检测等交工技术文件的编制、审
建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行 政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它 由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程 具有独立的设计文件，施工后可以独立发挥生产能力或工程效益 的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息纪录，包括工程准备阶 段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简 称为工程文件。
条文解释：
本条给出的交工技术文件术语包括3层含义： 交工技术文件是在工程施工过程中形成的，并在工程交工
后需移交建设单位的资料； 需要编制和提交工程交工技术文件的单位包括：工程总承
查、组卷和交付的责任和要求； 3）适用的工程项目：石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检修、 维修项目）编汇、组卷和交付。石油化工包括炼油、石油化工装置及其配 套工程。对除此而外的建设项目，应执行其他相关标准。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的 引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用 于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文 件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 SH/T 3903 石油化工建设工程监理规范 SH/T 3904 石油化工建设工程项目竣工验收规范
条文解释：
本章第一段为规范的标准格式要求，下面所列3项规范的部分条款 被本标准引用。且其最新版本将适用本规范。
3 术语和定义 GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。
条文解释： 本章明确GB/T 50328和SH/T 3903确立的术语适用本规定，《建 设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001中相关术语有：
技术文件规定》
二、SH/T3503 与3543-2007修订原则
交工技术文件是工程总承包单位或设计、采购、施工、检 测等承包单位及工程监理单位在建设工程工目施工阶段形 成，并在工程交工时移交建设单竣工图等，是对建设 项目交付和检维修有指导意义的文件；
《石油化工建设工程项目 交工技术文件规定》
（SH/T3503 - 2007）
一、SH/T3503-2007修订情况
首次发布： 1986年 标准号： SHJ503—86 标准名称：《工程建设交工技术文件规定》 第一次修订：1993年 标准号： SH3503—93 第二次修订：2001年 标准号： SH3503—2001 第三次修订：2007年 标准号： SH3503—2007 标准名称：《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 并增加了SH3543-2007《石油化工建设工程项目施工过程
单位自己留存归档文件 两个规定同步执行，都接受监理、建设和质量监
督机构检查。
注：我们现在要求：使用3543表格的，一般不再 归给建设单位，但不使用3503和3543表格的材 料，都要归给建设单位。
四、SH/T3503-2007修订后的变化情况
监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样
竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案 在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图
表、声像等各种形式的历史纪录，也可简称工程档案。 案卷
对施工单位在施工过程中形成的所有技术文件（包括从交 工文件中移出的和实际工作必须形成的过程技术文件）统 一纳入《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》 进行规范.
三、SH/T3503与SH3543的关系
施工过程技术文件中包括交工技术文件 施工过程技术文件是交工技术文件的基础 交工技术文件需要监理和建设单位签字确认，交
SH/T 3503-2007共分6章和6个规范性附录。 与上一版本相比主要变化为：
——标准名称由《工程建设交工技术文件规定》更改为《石油化工建设工程项目 交工技术文件规定》（强调了本标准的行业性）。
——增加了范围、规范性引用文件和术语三章； ——对原交工技术文件的表格进行了增补、修改和必要的删减； ——规定了各参建单位对交工技术文件的责任； ——修改了交工技术文件的纸质版和电子版的要求； ——增加了交工技术文件英文用表； 原来的附录A由１个附录变为6个附录，按专业划分为附录A～附录F； 表格的编号方式使用SH/T3503 -J1XX～ J6XX。
五、SH/T3503-2007在工程建设中的作用
规范石油化工工程建设交工文件内容和格式 完善基本建设工程竣工档案 加强基本建设工程管理 保证工程质量
六、SH/T3503-2007正文条文解释
1 范围 本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程
施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成
案卷，亦称组卷。 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，
按规定移交档案管理机构。
3.1
交工技术文件 工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监
理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的 工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术 文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、 组卷和交付。
条文解释： 本规定适用范围有以下三点含义： 1）本规定的管理范围：是工程的施工阶段，即从工程开工（土建基础施
工）到工程交工验收完成。工程竣工验收阶段管理规定执行SH3904 。 2）规定的内容：是设计、采购、施工及检测等交工技术文件的编制、审
建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行 政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它 由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
单位工程 具有独立的设计文件，施工后可以独立发挥生产能力或工程效益 的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息纪录，包括工程准备阶 段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简 称为工程文件。
条文解释：
本条给出的交工技术文件术语包括3层含义： 交工技术文件是在工程施工过程中形成的，并在工程交工
后需移交建设单位的资料； 需要编制和提交工程交工技术文件的单位包括：工程总承
查、组卷和交付的责任和要求； 3）适用的工程项目：石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检修、 维修项目）编汇、组卷和交付。石油化工包括炼油、石油化工装置及其配 套工程。对除此而外的建设项目，应执行其他相关标准。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的 引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用 于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文 件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 SH/T 3903 石油化工建设工程监理规范 SH/T 3904 石油化工建设工程项目竣工验收规范
条文解释：
本章第一段为规范的标准格式要求，下面所列3项规范的部分条款 被本标准引用。且其最新版本将适用本规范。
3 术语和定义 GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。
条文解释： 本章明确GB/T 50328和SH/T 3903确立的术语适用本规定，《建 设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001中相关术语有：
技术文件规定》
二、SH/T3503 与3543-2007修订原则
交工技术文件是工程总承包单位或设计、采购、施工、检 测等承包单位及工程监理单位在建设工程工目施工阶段形 成，并在工程交工时移交建设单竣工图等，是对建设 项目交付和检维修有指导意义的文件；
《石油化工建设工程项目 交工技术文件规定》
（SH/T3503 - 2007）
一、SH/T3503-2007修订情况
首次发布： 1986年 标准号： SHJ503—86 标准名称：《工程建设交工技术文件规定》 第一次修订：1993年 标准号： SH3503—93 第二次修订：2001年 标准号： SH3503—2001 第三次修订：2007年 标准号： SH3503—2007 标准名称：《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 并增加了SH3543-2007《石油化工建设工程项目施工过程