财务结算流程

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财务结算流程

1 目的

●为了满足公司发展,规范公司财务结算和相关单据流转与软件系统衔接中的一些

业务流程,促进公司高效稳定的发展,特制定以下流程:

2 适用范围

●主要责任部门:财务部、采购部、招商部;

●相关责任部门:总经理、信息部。

3流程概要

●结算前

1、规划出关于结账单据凭证(验收单、退货单等)的出处;

2、硕天总部系统中所有供应商合同的完整录入(合同性质、规律性费用类型、

扣点);

3、硕天系统中所有供应商固定费用(临时性)的录入;

结算原理

结算流程

1、经销供应商结算流程:

流程解释流程负责人

勾选后做出结算单的基础数据,然后计算出实际支付给供应商的帐款金额,打印A4结帐清单,让供应商对账确认,然后打印出硕天系统的正式付款单据(系统做了付

款单才能冲减系统中的供应商应付款)。报批、审核,然后由财务出纳付款给供应商。

2、联营/租赁供应商结算流程:

流程解释流程负责人

联营、租赁供应商的结算步骤与购销相同,只是在做付款单时,实际付款金额应是销售金额减去销售扣点金额、租金及其他费用。

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