VFP查询与视图

立查询的第一步选择
“交叉表向导”，则可
以建立交叉表。下面通
过示例来介绍如何建立
交叉表。用Grade表中
的数据建立一个交叉表，
以显示每个学生所有课
程的总成绩。 Grade表
中的部分数据如：
前面的设计过程同以
上内容，但是在第二步
需要确定交叉表的行和
列。
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交叉表设计向导——字段选取
单个字段选定按钮 单击 选择数据库和表 选定字段
主讲：杜春敏
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查询与视图
学习要点
1、查询向导和查询设计器的使用方法； 2、单表查询和交叉表查询； 3、查询设计器中各选项卡的功能和使用方法； 4、本地视图和远程视图； 5、视图向导和视图设计器的使用方法； 6、使用视图。
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第3章 查询与视图
3.2 用查询向导设计查询 3.3 用查询设计器设计查询 3.4 创建视图 3.5数据库视图的操作 3.6利用视图更新数据 3.7利用视图处理自由数据
（1）行，将要加入到 交叉表中的第一个字 段名，本示例中选择 字段“学号”；
单击
按提示操作：从可用字段列表框中将“学号”字 段拖入“行”框，将“课程代号”拖入“列”框， 将“课程成绩”拖入“数据”框。
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（2）列，将要加入到 交叉表中的从第二个 字段开始的若干个字 段的字段名，注意这 些从源表中选择的数 据不能超过254个。本 示例中选择字段“课 程代号”；
（2）计数：求出对应行 和列的数据字段的数目；
（3）平均值：求出对应
行和列的数据字段的平
均值；
（4）最大值：求出对应
行和列的数据字段的最
大值；
（5）最小值：求出对应
行和列的数据字段的最
小值。
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交叉表向导——完成
将交叉表查询以文件的 形式（.QPR）保存到一 个指定的目录中。
将交叉表查询保存到一 个指定的目录中并运行 该文件。
从中选择 Student.系部 代号
在此输入值
取默认值
04 从中选择 “包含”
98
在此输入值
单击
单击【预览】按钮可以显示查询结果。根据要求，设置条件如上图。其中， 虽然202表1/3中/11没有年级字段，但可通过“学号”得到年级（学号的前二位为7 年 级）。
查询向导——记录排序
移动按钮
调整排 序顺序
将交叉表查询保存到一个指定的目录中并打开“查询设计器”修改
它。
对于值为空的记录是否以.NULL.填充
说明：系统默认值是
“保存交叉表查询”和 “显示NULL值”。
选择“保存并运行
交叉表查询”后单
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击
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交叉表保存及运行结果
按上一步的操作完成后，进行到“另存为…”对话框中，将 该查询取名为Grad_Query，然后保存在默认的目录中。
选202择1/3排/11 序字段 单击【添加】 选择排序方式 单击
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查询向导——限制记录
说明：查询结果中所包含
的记录数源自文库制共有四种方
式：
1、“部分类型”中选择
“所占记录百分比”，
取默认值， 查询结果 集中包含 全部记录
限制查询结 果中所包含 的记录数
单击
“数量”中选择“所有记 录”，查询结果集中包含 全部记录。 2、“部分类型”中选择 “所占记录百分比”， “数量”中选择“部分
说明：在这 一步先在“ 数据库和表 ”一选择一 个数据库， 再选择用以 建立交叉表 的数据表， 然后再从可 用字段列表 框中选择要 用的字段， 交叉表只用 三个字段， 这一步可多 选 字段。
全部20字21/3段/11选定按钮 单个字段撤消按钮 全部字段撤消按钮 单击 13
交叉表向导——定义布局
说明：
保存后，系统进入到数据查询过程，稍候系统将查询结果显示 出来。如：
从中可以看到，凡是没有数据的栏，就被.NULL.值填充,且有 许多数据丢失。
交叉表可以用数据过滤处理，在下一节中介绍。
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返回 17
3.3 用查询设计器设计查询
3.3.1 确定各表间的联接关系 3.3.2 选定查询字段 3.3.3 筛选记录 3.3.4查询结果排序 3.3.5 建立分组查询 3.3.6 杂项的设置 3.3.7 定向输出查询结果
（3）数据，对应行和 列的运算结果，本示 例中选择“课程成14 绩”。
交叉表查询向导——加入总结信息
本示例中选择“求和”运算。 如果不想加入总结信息，可 以在“分类汇总”中选择 “无202”1/3。/11
单击
说明：这一步的操作，
决定在生成的交叉表中 要加入的一个字段的内 容。
（1）求和：求出对应行 和列的数据字段的和；
操作过程如下：首先从“文件”开始，选择【新建】 -“查 询”，然后单击【向导】按钮，则出现设计查询的方式选择对 话框。
单击
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查询向导——字段选取
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单击
选择 XGGL数 据库中的 Student表， 并将该表 中的所有 字段添加 到“选定 字段”列 表框中。
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查询向导——筛选记录
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查询向导——完成
将查询以文 件的形式 （.QPR）保 存到一个指 定的目录中。
将查询保存到一 个指定的目录中 并运行该文件。
利用查询向导设计的查询功能有限，可以使用查询设计器修改它。
单击，可以查看查询结果集中的全部数据 打开帮助文件 取消所建立的查询 返回到向导的上一步
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单击
结束向导， 完成查询设 计。
小结
返回
退出
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3.2 用查询向导设计查询
3.2.1 设计单表查询 3.2.2 建立交叉表
返回 退出
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3.2.1 设计单表查询
查询向导可以引导用户快速设计一个查询。下面将示例使用 查询向导设计一个简单的单表查询：从XGGL数据库的Student 表中查询系部代号为“04”且是99级的所有学生的信息。
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保存设计的查询
目录选择下拉列表框 文件名输入文本框
文件类型选择下位列表框
在“文件名输入文本框”中 输入“Stud_query”后，单击 【保存】按钮，结束查询设 计过程。
在项目管理器中
的“数据”选项
中的查询项下产
生了一个查询文
件
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1返1 回
3.2.2 建立交叉表
如果在上文所述的建
值”，再在“微调框”中
设置数值，查询结果集中
结3、果集“中部包分含类全型部”记中录选。择“记录号”，“数量”中选包 录择含。“指所定有数记值录百”分，数查的询记
4、 “部分类型”中选择“记录号”，“数量”中选择“部分值”，再在
“微调框”中设置数值，查询结果集中包含指定数值的记录数。
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