研发部仓库管理规定
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研发部仓库管理规定
各部门职责:
仓管员负责物料的验收,检验入库,发料,退库,储存,盘点,防护等工作
采购部和仓管员共同负责物料的入库等工作
财务专管员负责物料的盘点,查账等工作
一:外购的物料
A:物料验收入库
1:材料到厂后,仓管员协同采购部相关人员凭借采购申请单和厂商相关单据进行验货,仔细查验产品的名称,规格型号,数量等是否相符。
2:按照采购申请单上的检验要求对来料进行检验。合格后办理材料如库手续,不合格的退货交由采购部处理。
3:开具相关入库单。入库单须有采购部和研发部仓管双方签字。入库单一式两份,采购部记账,研发部存根。
B:物料保管
1:物料入库后,按照不同的类别,产品属性,特点和用途等进行分类分区进行合理摆放,化学试剂等具有腐蚀性,分散性或辐射性等的要采取必要的存放防护措施。防止物料因为保管不当而导致报废。
2:存放要做到摆放整齐,仓库要做到干净整齐,定期清理卫生。帐物卡要相符,物料的数量规格型号等表示要清晰。
3:仓管员不得人为私自变更物料名称型号和数量,需要变更的,必须填写物料变更申请单,由研发部经理批准后方可变更。
4:仓管员定期进行盘点,每月一次,财务部专管员定期每月抽查一次。以做到物料清晰准确。
C:物料领发及出库
1:仓管员凭借研发员的领料单如实发放物料,领料单上必须由研发员签字,否则不得领料货下账。
2:领料必须遵循先进先出的原则。
二:从综合仓库领取的物料
A:物料的领取及入库
1:仓管员凭借研发员的物料清单从综合仓库进行领料,办理ERP的领料手续
2:每次领料不得超于物料清单的100%
3:严禁私自领料或乱领料。
B:物料的保管及发放按照外购物料的保管和发放进行。
三:物料退库货报废处理
1:每一个项目完成后,仓管员及时对目前研发仓库中的原材料进行清盘,生产上能继续使用的,办理物料移交手续,由研发部经理和生产经理签字后办理相关手续。防止研发部仓库中积压大量的库存。
2:对于因研发设计等引起的物料变更,生产上又不使用的物料,数量不大的,办理物料报废手续,由研发部经理签字后办理相关手续,转交废次品库。
3:因保管不当而生锈腐蚀等等造成的报废,由研发部经理签字后办理相关手续,转交废次品库。研发部仓管员要查明原因,追究相关人员的责任。
4:对于研发员经常使用的工具或物料,可不用办理退库手续,直接在研发部仓库中存放。