生产协调会管理办法

1.0目的
为达到产销协调一致及提高会议质量，使产销有效链接，保证满足客户订单交期、质量等要求，特制定本管理办法。

2.0范围
华昌隆公司生产协调会议
3.0职责
3．1 计划科：负责组织、主导生产协调会议，维护会议秩序，作好会议记录，对会议决议进行检查、跟进、协调、处理；（由稽核专员按会议决议作成《执行力跟进表》）；
3．2 相关部门：包括计划科、采购部、生产部、品质部、业务部、仓库等相关部门，参与生产协调会议，进行工作汇报，提出意见，并严格执行会议决议。

（发言顺序：
业务部…计划科…采购部…生产部…仓库…品质部）
4.0作业规范
4.1会议时间：每日15：00—15：40；
4.2会议地点：办公室二楼会议室；
4.3会前资料准备与时间规定；
4.3.1业务部：《出货通知单》、《周出货计划表》、《出货达成率统计表》、《客户订单
变更通知单》、《客户投诉/退货统计表》等信息资料，时间控制在5分钟内；
4.3.2 计划科：《生产周计划表》、《生产计划达成率统计表》、《订单进度跟踪表》、《采
购齐套达成率统计表》、《订单物料欠料统计表》（包含客供欠料）、《未结订单产
能分析表》时间控制在10分钟内；
4.3.2 采购部：《欠料跟踪表》、《物料交期达成率统计表》等信息资料，时间控制在
3分钟内；
4.3.3 生产部：《生产日报表》、《生产异常统计表》、《上线材料合格率统计表》等信
息资料，时间控制在5分钟内；
4.3.4 仓库：《订单欠料统计表》、《订单物料损耗统计表》等资料，时间控制在3分
钟；
4.3.5 品质部：《来料检验异常统计表》、《成品重工统计表》、、《纠正/预防措施报告》、
《制程品质合格率统计表》、《客退品分析报告》等信息资料，时间控制在5分
钟内；
4.4会议议程及内容
4.4.1各部门与会前应将所有表单按要求填写完成，做好表单后将表单放入公司共享
且专用的《生产协调会》文件夹中，开会时直接讲问题点和未达成事项，全部
以数据说明事情；
4.4.2 参会人员在《会议签到及记录》表上签到，计划科长宣布会议正式开始；
4.4.3 稽核专员通报前一天会议决议的检查执行情况；
4.4.4 业务部汇报出货计划、订单异常情况及客户要求或变更等信息；
4.4.5 计划科汇报生产计划、出货计划、欠料情况等方面的信息；
4.4.6采购部汇报物料交期达成情况，对逾期物料提出原因分析，拟定改善对策，由
计划科组织协调，其它相关部门支持解决；
4.4.7生产部汇报前一天生产计划达成、生产效率达成、制程品质异常状况，并对后
续计划提出改善建议，由计划部组织协调，其它相关部门支持解决；
4.4.8仓库汇报已排生产计划订单欠料情况、订单物料损耗情况、待退供应商物料等
信息；并提出改善建议，由计划部组织协调，其它相关部门支持解决；
4.4.9品质部汇报前一天来料检验异常状况、制程检验异常状况、成品检验合格状况、
客户退货或客户投诉处理方案和重大品质异常情况通报；
4.4.11 计划科长对会议的各项问题进行总结，并与相关部门沟通后安排后续生产计
划，形成会议决议；
4.4.12稽核专员将会议决议转换成《执行力跟进表》，对会议中决议事项进行稽核检
查；
4.4.13《会议签到及记录》经会议主持人签名确认后，由会议记录人员将其放入公司
共享且专用的《生产协调会》文件夹中；
4.4.14相关部门执行会议决议，计划科长检查、协调、处理执行情况、稽查专员检
查、跟进稽核结果；
5.0处罚规定
5.1开会时,手机须处于振动或关机状态.，原则上不准接听手机,若遇公事可请示会议主
持到会议室外接听。

5.2有重要事务不能按时参加须提前知会会议主持者，并安排会议代理人员旁听后传达。

5.3各部门未按时提供生产协调会所需资料的，对责任部门负责人处以5元/次的乐捐；
5.4其它处罚事项依《会议管理制度》及其它规定执行各部门未按时提供生产协调会所
需资料的，对责任部门负责人处以5元/次的乐捐；
6.0相关表单
《会议签到表》
《执行力跟进表》。