(完整版)离职管理办法
员工离职管理制度范文(4篇)
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员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
员工离职管理制度(
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员工离职管理制度(第一章总则第一条法律依据根据《劳动合同法》、《企业职工带薪年休假条例》等有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二章离职程序第二条提前通知员工离职前需提前向所在部门办理离职手续,提前30天的通知期;对于办理工作原因离职的员工,可根据实际情况适当缩短通知期。
第三条离职申请员工需书面向人力资源部提交离职申请,由所在部门经理审批,相关资料交于人力资源部备案。
第四条离职手续员工在提出离职申请后,需向所在部门提交离职手续清单,由所在部门负责人办理相关手续。
第三章离职待遇第五条工资结算离职员工需交回单位所有财物,经所在部门清点核实后,由人力资源部核算离职工资,并结算离职工资。
第六条离职补偿依照《劳动合同法》规定,离职员工应当获得相应的经济补偿,具体补偿标准由人力资源部根据实际情况执行。
第四章离职福利第七条离职手续办理完毕后,员工应当归还单位所有提供的福利设施,如员工餐厅、员工借书证等。
第八条离职员工享受的社会保险待遇和住房公积金待遇依照国家相关规定执行。
第五章离职沟通第九条离职面谈人力资源部负责与离职员工进行面谈,了解员工离职原因、意见和建议,及时解决存在的问题和矛盾。
第十条离职调查为了提高员工离职率,人力资源部应当对离职员工进行调查,了解员工的离职原因,提出具体的改善措施。
第六章离职管理报告第十一条每季度人力资源部应当向企业领导层提出员工离职的情况报告,报告内容包括离职率、离职原因分析,以及针对性的改善措施建议。
第七章离职管理制度的完善及调整第十二条员工离职管理制度的调整和完善应当由企业领导层决策,并根据实际情况适时调整。
第八章法律责任第十三条未经法定程序或违反法定程序解除劳动合同或者违反有关规定解除劳动合同的,应当承担相应的法律责任。
第九章附则第十四条本制度自颁布之日起执行,并根据实际情况不时调整完善。
员工离职管理制度是企业正常营运之外,亦是人力资源管理之一部分。
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员工离职管理办法
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员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理,规范员工离职行为,维护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后,尚未完全履行前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责(一)综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
(二)其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程(一)员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职,需提前30日(试用期员工需提前3日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》(附件1)办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》(附件2)到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(二)公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的,由用人部门提前40日(试用期的提前7日)以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》(附件3),经公司盖章、员工本人签字后生效,公司和员工各持一份。
(三)劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满,公司提出不再续签合同时,由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
公司员工离职管理规定及流程
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公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
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公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
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公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
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(完整版)离职管理制度
离职管理制度
引言
离职是组织中不可避免的一部分。
为了确保离职过程的顺利进行,减少人员流失带来的不便和负面影响,本文档旨在制定一套离职管理制度,以确保离职流程的合规性和透明度。
离职程序
提交离职申请
员工在决定离职前,应向所属部门经理提出书面离职申请。
申请书应包括离职原因,并在申请书上签名。
部门经理审核
部门经理在收到离职申请后,应尽快与员工进行面谈,了解离职原因,并就员工对离职决定的任何疑问提供相应的解答。
HR确认离职申请
部门经理审核完离职申请后,将其转交给人力资源部门进行进一步处理。
人力资源部门将与部门经理核实离职原因,并进行必要的确认。
提交离职材料
离职员工应在离职前提交所有公司资产和设备,并填写离职调查问卷。
离职手续
离职员工应与人力资源部门安排离职手续,包括作为员工的最后一天,处理薪酬和福利问题,以及办理离职证明和人事档案等事宜。
知识转移
为确保工作的连续性和知识的传承,离职员工应在离职前配合知识转移工作,包括向接替者提供必要的培训和指导,分享工作文档和资料,并确保相关工作进展顺利。
保密协议
离职员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
结论
通过制定和遵守离职管理制度,我们可以确保离职流程的合规性和透明度,减少员工流失的不便和负面影响。
同时,充分配合知识转移工作和遵守保密协议,可以保障组织的信息安全和业务连续性。
离职管理办法
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离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理的流程和程序,确保离职员工的权益,维护企业的正常运营,特制定本离职管理办法。
第二条本办法适用于公司内所有离职员工,包括主动离职和被动解除劳动合同的情况。
第三条离职员工应当按照公司规定的程序申请离职,并与公司进行协商,解决相关事宜。
第四条离职员工应当如实向公司说明离职的原因,并提供必要的证明材料。
第五条公司应当依法支付离职员工在离职前应享受的工资、奖金、福利待遇等。
第六条离职员工将有关公司的机密信息及其它相关材料归还给公司,不得私自留存或传递给他人。
第七条公司可以根据需要,要求离职员工提供必要的协助和支持,协助公司完成交接工作。
第二章离职申请第八条离职员工应当提前向公司提交离职申请,并注明离职的原因和离职的日期。
第九条公司应当在收到离职申请后,及时召开离职审核会,审议离职员工的申请情况,并作出决定。
第十条离职员工的离职申请应当通过书面形式提交,并签署离职申请表。
第十一条离职员工申请离职后,应当继续履行其在职责任和义务,直至离职日期到来。
第三章离职手续办理第十二条离职员工应当按照公司规定的程序办理离职手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十三条离职员工应当及时向公司提供相关离职手续所需的材料,包括离职申请、办理离职手续的证明等。
第十四条公司应当根据离职员工提供的材料,及时办理离职手续,并在规定期限内予以回复。
第十五条离职员工离职时,应当归还公司委托其保管的财物,并交接工作。
第四章法律法规及附件所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 离职审核会议记录3. 离职手续办理流程图4. 办理离职手续的证明样本所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:双方共同签署的用于规定劳动关系的合同。
2. 工资:用于支付员工劳动报酬的款项。
3. 奖金:根据员工表现或公司业绩发放的奖励款项。
4. 福利待遇:公司为员工提供的额外福利,如医疗保险、商业保险等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 员工拒绝提供离职申请或相关材料:公司可以通过与员工进行沟通和解释,明确离职的必要性和流程,并提供相应的帮助和支持。
员工离职管理制度办法
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员工离职管理制度办法本文将介绍一套完整的员工离职管理制度办法,以确保离职过程顺利进行并保持组织的运转稳定。
本制度办法适用于我们公司的所有员工,包括正式员工和临时员工。
第一章离职申请流程1.1 员工离职申请在决定离职的情况下,员工需要书面向其直接上级提交离职申请,并提前提供离职日期。
离职申请需注明离职原因和员工对财物归还、工作交接等事项的处理。
1.2 上级审批直接上级将审批离职申请,并在三个工作日内将审批结果通知申请人。
如果申请获批准,将继续进行后续离职手续。
第二章离职手续2.1 离职通知公司将向员工发送正式的离职通知,明确离职日期、最后一天上班时间和薪酬支付事宜。
此外,还会提醒员工需要办理的离职手续。
2.2 财物归还离职员工需在最后工作日之前将所有公司财物归还给公司,包括但不限于员工证件、电子设备、安全卡、办公用品等。
如有遗失或损坏,需要进行相应的赔偿。
2.3 知识交接离职员工需与接替其职位的同事进行知识交接,确保工作的连续性和稳定性。
公司将提供一个适当的过渡时间,以便员工有充足的时间进行工作交接。
第三章离职福利3.1 清算薪酬在员工最后工作日,公司将支付员工应有的所有薪酬,包括剩余的工资、加班费等。
3.2 健康保险离职员工将在离职后继续享受公司的健康保险待遇,但需自行缴纳保险费用。
公司将向离职员工提供详细的保险转移手续。
3.3 工龄认定离职员工的工龄将被记录在档案中,以便于将来的职业发展和相关福利待遇的计算。
第四章离职调查及反馈4.1 离职调查公司将联系离职员工进行离职调查,以了解员工离职背后的原因,并收集对公司的建议和改进意见。
所有调查结果将被保密,并用于公司内部的改进和发展。
4.2 反馈机制公司将根据离职员工的反馈及时改进和调整公司的管理制度,并以员工的离职经验为借鉴,提高员工满意度和留任率。
结语通过建立员工离职管理制度办法,我们能够保证离职过程的顺利进行,确保员工离职前后的各项事宜得到妥善处理。
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员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序,保障公司和员工的合法权益,维护公司的正常工作秩序,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。
二、离职类型1、辞职:员工主动提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签。
4、协商解除:公司与员工经协商一致,解除劳动合同。
三、离职申请与审批1、辞职(1)员工辞职应提前30天(试用期内提前3天)向所在部门提交书面辞职申请。
(2)部门负责人应与辞职员工进行沟通,了解离职原因,并签署意见后报人力资源部门。
(3)人力资源部门进行离职面谈,确认离职事宜,并根据公司规定办理相关手续。
2、辞退(1)由用人部门提出辞退建议,说明辞退原因,并提供相关证据和材料。
(2)人力资源部门进行调查核实,根据公司规章制度和法律法规,提出处理意见,报公司领导审批。
3、合同期满离职(1)人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人,双方协商是否续签。
(2)若双方不再续签,按照规定办理离职手续。
4、协商解除(1)由一方提出协商解除意向,双方就解除事宜进行协商。
(2)达成一致后,签订解除协议,按照规定办理离职手续。
四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续,包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。
2、离职员工应填写《离职交接清单》,由交接人、监交人签字确认。
3、未完成交接手续的员工,公司有权暂缓办理离职相关事宜。
五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。
2、按照公司规定,结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿(如有)等。
3、离职员工如有欠款或未归还公司财物,应在离职前结清或归还。
六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后,为其开具离职证明。
2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。
七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析,总结原因,提出改进措施。
离职管理办法
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离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部员工离职的相关事宜,保障公司和员工的合法权益,特制定本离职管理办法。
第二条本办法适用于公司内部所有员工离职的申请和审批流程。
第三条离职是员工自愿离开公司工作的情况,包括辞职、合同到期不再续签、解除劳动合同等情况。
第四条离职程序应遵循公开、公平、公正的原则,保障双方的合法权益。
第二章离职申请流程第五条员工申请离职时,应向所在部门经理提出书面申请,并注明离职原因、离职日期等信息。
第六条部门经理在收到员工离职申请后,应及时安排离职面谈,了解员工真实的离职意愿,并与员工协商解决存在的问题。
第七条部门经理完成离职面谈后,将面谈结果记录在离职审批表上,并逐级上报至公司人力资源部。
第八条人力资源部收到离职申请后,应及时组织审批,审批通过后通知员工领取离职手续材料。
第九条员工领取离职手续材料时,应当提供本人身份证明、劳动合同解除证明等必要文件。
第十条公司人力资源部审核完离职手续材料后,将办理离职手续,并退还员工的工作证、钥匙等物品。
第十一条公司应及时将员工的人事档案做好归档工作,并保留相关离职资料。
第三章离职补偿第十二条员工按照劳动合同的约定享受离职补偿。
第十三条离职补偿标准包括但不限于工资结算、年终奖、带薪休假结算等。
第十四条公司应当按照国家相关法律法规的规定,及时支付员工应得的离职补偿。
第四章附件所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 离职审批表3. 离职手续材料清单4. 离职补偿计算表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:是指员工与公司签订的关于就业关系的主要文件,包括双方的权利和义务。
2. 解除劳动合同:指根据劳动合同法的规定,双方经过协商一致或者依法解除劳动合同的行为。
3. 离职补偿:是指员工在离职时由公司支付的一定金额或者一定期限的补偿金,根据劳动合同和法律规定。
4. 人事档案:是指公司对员工的个人信息、工作记录等进行整理和保存的文件。
最全员工离职管理制度及流程
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最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职流程管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
员工离职管理规定及流程
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员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
关于员工离职的公司管理规定
![关于员工离职的公司管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/4c968f532379168884868762caaedd3383c4b5cb.png)
关于员工离职的公司管理规定1. 离职申请1.1 员工如需离职,应提前向直属上级提交书面离职申请,并在申请中明确离职原因、离职日期等相关信息。
1.2 员工在提交离职申请后,直属上级应在2个工作日内进行初步核实,并根据实际情况进行沟通与挽留。
1.3 若直属上级认为员工离职将对公司业务产生重大影响,可在3个工作日内向人力资源部门提出书面申诉,由人力资源部门进行评估并给出处理意见。
2. 离职审批2.1 人力资源部门在收到离职申请后,应在5个工作日内完成对离职申请的审批。
2.2 离职审批通过后,人力资源部门应在3个工作日内与员工进行离职面谈,了解离职原因,并针对公司管理、工作环境等方面征求员工意见。
2.3 离职审批通过后,人力资源部门应开始办理员工离职手续,包括终止劳动合同、办理社保及公积金转移或退还等。
3. 离职待遇3.1 员工在离职前应完成所有工作任务,如有未完成任务,应与上级协商制定交接计划。
3.2 员工在离职后,根据公司规定,可享受相应的离职待遇,如工资结算、年终奖、期权兑现等。
3.3 员工在离职后,如需开具证明或推荐信等,应向人力资源部门提出书面申请,由人力资源部门在5个工作日内完成。
4. 保密协议4.1 员工在离职时,应签署保密协议,承诺在离职后不得泄露公司机密信息,包括但不限于商业秘密、客户信息、内部管理资料等。
4.2 员工违反保密协议的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
5. 离职后的行为规范5.1 员工在离职后,不得以任何方式对公司进行诽谤、诋毁或传播负面信息。
5.2 员工在离职后,如与公司存在业务往来,应保持公正、公平的态度,不得利用原有职务关系谋取不正当利益。
6. 附则6.1 本规定适用于公司所有员工,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的员工。
6.2 本规定的解释权归公司所有,如有争议,公司保留依法追究的权利。
6.3 本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况进行补充和修订。
员工离职管理制度(3篇)
![员工离职管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c762fd5b5b8102d276a20029bd64783e09127d3d.png)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工和临时工。
第三条员工离职管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。
第二章离职申请与审批第四条员工因个人原因、家庭原因、健康原因或其他正当理由需要离职,应提前向人力资源部门提交书面离职申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职后联系方式;(五)其他需要说明的事项。
第六条人力资源部门收到离职申请后,应及时进行审核,并在五个工作日内给予答复。
第七条员工离职申请需经以下审批程序:(一)部门经理审批;(二)人力资源部门审批;(三)总经理审批。
第八条离职员工需配合完成以下工作:(一)办理工作交接;(二)归还公司物品;(三)结清工资及福利待遇;(四)办理离职手续。
第三章离职手续办理第九条离职员工需在离职前一周内,与人力资源部门联系办理离职手续。
第十条离职手续办理包括以下内容:(一)提交离职申请;(二)填写离职登记表;(三)办理工作交接;(四)归还公司物品;(五)结清工资及福利待遇;(六)办理社会保险、公积金转移手续;(七)签订离职协议。
第十一条人力资源部门应在员工离职后五个工作日内,完成以下工作:(一)审核离职手续;(二)办理离职手续;(三)将离职员工的档案、资料等移交给相关部门。
第四章离职面谈第十二条人力资源部门应在员工离职前进行离职面谈,了解离职原因,听取员工对公司工作的意见和建议。
第十三条离职面谈内容:(一)了解员工离职原因;(二)询问员工对公司工作的意见和建议;(三)了解员工对公司文化的认知;(四)了解员工对未来的职业规划。
第五章离职补偿第十四条公司根据员工的工作年限、离职原因等因素,按照国家法律法规和公司规定给予离职补偿。
第十五条离职补偿包括以下内容:(一)经济补偿;(二)社会保险、公积金转移;(三)其他补偿。
离职管理办法
![离职管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7af4e1507f21af45b307e87101f69e314332fabd.png)
离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职流程,保障离职方和企业的合法权益,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有本公司员工的离职管理事宜。
第三条离职类型本规定所称离职,包括但不限于辞职、解聘、劳动合同到期等。
第四条离职通知1.员工申请离职时,应提前提交书面离职申请,通知直接领导。
2.公司解除劳动合同时,应提前发出书面解聘通知,注明解除理由,并与员工进行解释。
第二章辞职管理第五条辞职申请1.员工申请辞职应按照公司规定的程序提交书面辞职申请,并注明离职日期。
2.公司应尽快处理员工的辞职申请,并尽量满足员工的离职日期要求。
第六条辞职面谈1.公司领导在收到员工辞职申请后,应与员工进行面谈,明确员工辞职的原因,了解员工的意见和建议。
2.公司应认真对待员工的意见和建议,并尽可能给予回应。
第七条工作交接1.员工应在离职前与接替者及直接领导进行充分的工作交接。
2.公司应提供必要的技术和文档支持,确保工作交接的顺利进行。
第三章解聘管理第八条解雇程序1.公司解雇员工应按照《劳动法》的相关规定办理解雇手续。
2.公司应制发书面解雇通知,注明解雇事由和日期。
第九条解雇面谈1.公司领导在解雇员工时,应与员工进行面谈,说明解雇的原因和依据。
2.公司应认真听取员工的解释和申辩,并根据实际情况决定是否继续解雇。
第十条解聘待遇1.对于被解雇员工,公司应按照国家法律法规和合同约定给予相应的解聘补偿。
2.公司应及时结算员工的工资和福利待遇,并提供相关税费和社会保险的办理指导。
第四章劳动合同到期第十一条续签劳动合同1.劳动合同到期日前90天内,公司应与员工进行续签劳动合同的谈判。
2.如员工不愿意续签劳动合同或续签谈判破裂,公司应依法履行合同到期处理程序。
第五章附件1、所涉及附件如下:1. 离职申请表2. 解雇通知书范本第六章法律名词及注释1、如下所涉及的法律名词及注释:1. 劳动法:指中华人民共和国劳动法。
2. 解聘补偿:指被解雇员工根据劳动法要求享受的经济补偿。
员工离职管理制度办法
![员工离职管理制度办法](https://img.taocdn.com/s3/m/63afa959df80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d0b.png)
员工离职管理制度办法一、总则为规范公司员工离职管理,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度办法。
本办法适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时和实习员工。
二、离职类型(一)自愿离职员工因个人原因主动向公司提出辞职申请的,视为自愿离职。
(二)非自愿离职1、公司因业务调整、组织架构变动等原因进行裁员,导致员工离职的。
2、员工因违反公司规章制度、劳动纪律等,被公司解除劳动合同的。
三、离职程序(一)自愿离职程序1、员工提前书面通知正式员工应提前至少X天向直属上级提交书面辞职申请;试用期员工应提前至少X天提交。
辞职申请应明确离职原因和预计离职日期。
2、离职面谈直属上级在收到辞职申请后的X个工作日内,应与员工进行离职面谈,了解离职原因,尽量挽留优秀员工。
如无法挽留,应与员工协商确定离职日期,并将面谈结果反馈给人力资源部门。
3、工作交接员工在离职前应完成工作交接,包括但不限于将手头工作进展、相关文件资料、工作工具等移交给指定的接收人员。
接收人员应在交接清单上签字确认。
4、离职手续办理在离职日期前,员工应到人力资源部门办理离职手续,包括交还公司财物(如工作证、电脑、办公用品等)、结清工资和福利、办理社保和公积金转移等。
(二)非自愿离职程序1、公司裁员公司应提前向员工说明裁员原因,并按照法律法规和公司规定支付相应的经济补偿。
2、解除劳动合同公司应在解除劳动合同前,对员工的违规行为进行调查核实,并书面通知员工解除劳动合同的原因和依据。
员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。
四、离职审批权限(一)基层员工离职由直属上级审核,部门负责人审批,人力资源部门备案。
(二)中层管理人员离职由部门负责人审核,分管领导审批,人力资源部门备案。
(三)高层管理人员离职由分管领导审核,总经理审批,人力资源部门备案。
五、离职结算(一)工资结算员工离职时,应按照公司规定结算工资,包括基本工资、绩效工资、加班工资等。
(二)福利结算员工离职时,应结清应享有的福利,如年假、病假、补贴等。
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离职管理办法
第一条通知期
(一)试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时,通知期为3天。
(二)正式期员工提出辞职通知期为30天。
(三)员工在通知期内应继续本职工作,并对相关工作结果负责,公司支付相应的工资,直至通知期结束或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完成本人的离职移交手续。
第二条员工辞职
(一)员工辞职应遵守通知期有关规定,及时向所在部门经理提交书面辞职申请并填写《离职申请表》,部门应安排面谈了解辞职原因,如无法挽留则于两日内报行政人力资源部,由行政人力资源部负责与员工进行面谈解决。
(二)部门经理辞职应遵守通知期有关规定,向行政人力资源部提交书面申请,行政人力资源部调查了解并进行面谈,如不能挽留则于两日内报董事长。
(三)公司不接受书面以外其它形式的离职申请,例如邮件、微信等。
第三条辞退员工
在下列情况下,公司将做出辞退员工的决定:
(一)在试用期内被证明不符合录用条件。
(二)员工的工作表现未达到要求,经多次培训后仍不符合要求且公司内部没有适合该员工的岗位。
(三)员工因触犯国家法律或严重违反公司有关规章制度。
(四)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。
(五)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正。
(六)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
(七)公司发生重大经营计划变更。
第四条离职交接
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后方可对其进行工资结算。
(二)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误(附表3、表4)。
(三)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(四)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
(五)交接程序
1、资料整理。
交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。
2、交接存档。
资料整理完毕后,填写好《员工离职工作资料交接清单》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。
3、转交备份。
直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工存档与备份。
经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门备份外,行政人力资源部还应双重备份。
(六)监交
1、经理级以上员工由分管副总监交,情况特殊者,由董事长指派专人协助监交。
2、主管级以下员工由直属经理监交。
(七)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
(八)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
(九)交接完毕后,《员工离职交接表》递交行政人力资源部审核无误后存档。
第五条离职结算
(一)员工按照规定提出离职,并经各级领导审批同意后,由行政人力资源部负责与员工本人签订《解除劳动合同协议书》。
(二)员工按照公司相关要求进行工作交接后,其工资正常结算,在次月工资发放日统一发放。
在离职过程中造成工作材料丢失或物品流失,根据材料、物品的重要程度对公司予以补偿,具体补偿金额由用人部门与行政人力资源部、财务部协商确定。
(三)员工未按照规定提出离职便私自进行工作交接,或未完成交接手续,或工作交接期间未能按照公司规定进行正常出勤同时对交接内容负责时,其当月工资暂扣,待员工正常履行离职及交接手续后方可正常结算;拒不履行相关手续的,公司保留追究其相关责任及违约赔偿的权利。
(四)员工劳动合同期满时由人力资源部提前30天书面通知员工,并根据工作需要及员工本人意愿将处理结果(续约或到期离职)书面上报总裁,人力资源部提前做好相应准备工作。
(五)离职手续办理完毕后,由人力资源部负责出具《离职证明》并交由离职员工签字确认后正式解除劳动关系。
附:
1、离职审批流程与权限
2、离职申请表
3、员工离职交接表
4、员工离职工作资料交接清单
5、解除劳动合同协议书
6、离职证明
附1:离职审批流程与权限
用人部门及人资分别在0.5个工作日内完成对应离职面谈部分,特殊职位向总裁报备
无法挽留时由人力资源部发放离职申请表,员工按照真实情况填写相关内容
两个工作日内完成相关部门负责人签批,并进入离职交接程序,明确交接对象及交接人
确认交接无误后由人资负责与员工签署《解除劳动合同协议》,并进入用印申请环节;离职相关资料需各级领导审批同意之后方可发放工资
次月工资发放日统一发放剩余薪酬,并发放盖章后的相关协议、证明
附2:
离职申请表
附3:
员工离职交接表
附5:
解除劳动合同协议书
甲方:山西健合医疗控股集团有限公司
乙方: ________________(证件号码)
甲乙双方于________年____月____日签订为期____年的劳动合同,现甲乙双方同意解除劳动合同关系。
经双方协商一致,签订本协议如下:
一、根据《劳动合同法》及相关法律法规,自______年____月____日起,解除双方签订的劳动合同,双方的权利义务随之终止,不存在任何争议;乙方同意并放弃就其他劳动关系问题提起仲裁或诉讼等的权利,彼此不再追究双方责任。
二、乙方工资结算至年月日,结清所有应得工资及各项补助(包含但不限于差旅补贴、交通补贴、通讯补贴)等费用;如因甲方原因提前解除劳动合同关系,甲方同意按照国家相关法律法规内容向乙方支付经济补偿金共计人民币元(大写金额)。
以上费用均为税前金额,实际发放时需由甲方代扣所得税,甲方同意在乙方办理完工作移交手续后于次月工资发放日以银行转账形式一次性支付乙方,同时为乙方出具终止劳动关系证明。
三、甲方为乙方缴纳社会保险费至年月日止。
甲方于出具终止劳动关系证明之日起十五日内,为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
四、乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续,如有乙方负责办理的对外业务没有清算完毕,乙方应负责将往来账目核对清楚,并将
由对方盖章、签字确认的对账单(或欠款证明)交甲方财务部门。
否则,由此给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
同时在乙方离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为,否则甲方有权利追究乙方相应的法律责任。
五、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密,不得泄露给任何第三方,否则应按照《保密协议》内容向甲方承担相应的违约责任。
六、甲乙双方再此确认:劳动合同履行期间,双方已依法签订了书面劳动合同,甲方依法履行了相关义务。
本协议是解决双方之间劳动争议的所有安排和规定,双方之间不再存在其他任何劳动争议。
乙方不再因原劳动合同的履行、解除,向甲方要求支付其他任何费用或补偿。
七、此协议书一式贰份,各份具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份,自双方签署之日起成立并生效。
(以下无正文)
甲方:山西健合医疗控股集团有限公司乙方:________
签约代表:________
签约日期:年月日签约日期:年月日
附6:
离职证明
年月日
回执单
本人(证件号码:)确认已于______年______月______日收到山西健合康乃馨医疗科技有限公司《解除劳动合同协议书》及《离职证明》各一份。
签字:
日期:。