图纸发放记录管理 新

图纸资料发放管理制度

为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。

1.目的

规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。

2.范围：

适用于公司所有图纸资料的管理。

3.相关规则：

3.1图纸的发放规则

3.1.1有效图纸：

1)图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。签名不能

由他人代签。

2)设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月

汇总一次。

3)图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受

控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无

效。

3.1.2图纸发放流程：

1)发放有效图纸。

2)图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应

图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。登记后方可进行

图纸发放。

3)统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个

月汇总一次。根据统计表回收图纸。

3.2图纸的保管规则：

3.2.1图纸的保密：

1)图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图

纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对

相关责任人处以经济处罚。

2)三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、

U盘、软盘等拷贝出，需填写图纸拷贝申请单，经分管领导同意签字。

除此之外任何部门、任何人不得将图纸泄露，除按正常程序办理外，任

何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现上报公司给予严肃

处理。

3)质检部门需要相应检验图纸时，可自行到技术部借阅相应图纸。

3.2.2图纸的保存：

1)技术部留存图纸的原稿，按机型存档，并设有检索目录。

2)各部门不得随意在下发图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的

完整性和原样性。生产部内部派工，必须用文件套套好图纸。

3)外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。

4)所有下发图纸，在工期结束后根据登记回收图纸，并存档。

5)图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮防火等工作。

3.3图纸的更改

1)图纸更改前必须填写“图纸更改通知单”经审批后方可进行更改。

2)除技术部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。

3)当图纸变化不大时，仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸上手

写更改，并在标题栏内做修改标记，注明修改几处，签名并注上修改日

期。保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，

且修改后的内容相同。

4)技术部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据填写在“图纸更改统计表”

中，每个月汇总一次。

5)在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题，负责人员要快速反馈到技术部，

由技术部决定是否更改图纸。

6)在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到技

术部，由技术部决定是否更改图纸及技术要求。

3.4图纸的更换

1)当图纸需要更换版本时必须把现场旧版本的图纸全部收回，绝对不允

许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。

2)保留旧版底图，其余收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销

毁处理。在旧版本底图上写上“作废”。

3.5图纸的补发与换发

当使用部门图纸版本滞后，磨损或者文件缺失，影响使用时，需要立即补发换发。由使用人填写“图纸申请补发/换发单”，调查核实审批后，对图纸进行换发补发，并作好登记。

编制：审核：批准：