质量三要素与三层次

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质量目標的三層次
质量管理系统的目标也有三个层次,针对三个层次有三种 类型的质量目标。产品有产品的质量目标。产品目标达成 以后,要达到使顾客满意的目标。因为,产品交付给顾客 使用的。产品中具有顾客所需要的特性。通常用顾客满意 度、退货率PPM、产品的准时交付率等指标来衡量; 过程有过程的质量目标。过程的质量目标用来确保产品质 量目标达成的。通常用过程的能力指数,或者西格玛值、 直通率等来衡量。 系统有系统的质量目标。系统是由各种过程组成的,系统 目標是确保过程达到有维持前面所说的能力指数,所以, 通常用人员培训有效性、质量成本、设备的利用率等衡量。 審核时候,用这些指标的达成情况来判定系统的有效性, 确保内外顾客的满意。 17
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如何把握质量三要素(5)
3、最后,把握质量三要素中的“满足的程度”。 以上三个层次(产品、过程和体系)的“要求”和“固有特 性” 是逐步展开的。顾客的要求由产品的固有特性来满足,产品 的固有特性转化为对过程的要求,再由过程的固有特性来满 足,过程的固有特性转化为对体系的要求,再由体系的固有 特性来满足。它们的满足程度决定了它们的质量水平。同样
质量三要素與三层次
品保部:柯銀忠
2011年8月30日ห้องสมุดไป่ตู้
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质量三要素
根据ISO9000:2000对“质量”的定义:一组固有特 性满足要求的程度。 可见,质量有三个要素:固有特性、要求、满足的 程度。
我们讨论质量的时候, 总是针对具体、特定事物的 质量。譬如某产品的质量、某过程的质量、某体系 的质量。一定要同时注意这三个要素,忽视其中任 何一个,质量好坏就不好确定了。
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产品、过程和体系的质量
谈论质量,首先想到产品质量,没有注意过程和体系的质 量。由于产品是过程的结果,过程的质量决定产品的质量。 我們从系统观点来看,体系的要素是过程,如果过程本身质 量好,那么,体系就能控制过程,确保过程长期处于良好状
态了。因此,要想确保产品质量,关键要抓好过程。靠什么
抓?靠体系来抓。如何抓?方法有很多,其中一种就是根据 ISO9001国际标准对质量管理体系的要求来建立、实施、维 持和改进具体特定的某一个质量管理体系。这个体系要有能 力控制过程,确保过程的能力满足产品的要求,然后,才能
有三个层次需要把握好。
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如何把握质量三要素(6)
把握 “满足的程度”。也有三个层次需要把握好。 a)最高层次,是产品交付给顾客以后,根据ISO9001:2000 第8.2.1条《顾客满意》要求,把握好跟踪顾客感知组织所 提供产品特性满足顾客需求和期望的程度。 b)中间层次,要根据ISO9001:2000第8.2.3条《过程监视和 测量》要求,及时监视、控制好过程。譬如,过程能力指数 的监视,确保过程能满足产品对它提出要求。就是执行 ISO9001:2000第8.2.4条《产品的监视和测量》要求,尽管 测量的数据是产品的特性数据,我们也应当把这些产品数据 看作过程的“ 声音”,起到对过程监视的作用。如果过程 能力充分,利用控制图来监视过程的时候,每当发现过程有 问题,产品可能还是满足要求的。这样不就能对产品起到了 预防作用吗?(品管是否理解?) 12
c) 体系层次。过程的固有特性都是由人、机、料、法、环、 测等因素组成和决定的。这些因素又是各该过程的工作结果。 譬如說,人员是人力资源提供过程、机器设备是设备维护过 程、材料是采购过程……的结果。这些过程我们通常叫支持 过程(MP),它们和产品实现过程组成了质量管理体系。 这个体系应当满足ISO9001第4.1条總要求。用这个体系来控 制过程,确保过程始终具有满足产品要求的能力,从而确保 产品的质量。同时要持续改进体系的有效性(实际上,还必 须提高效率,才能求得生存和发展)。这就相当于把过程的 要求转向变成对体系提出的需求和期望。 这些体系的固有 特性满足过程要求的程度决定了体系的质量好坏。
(礼貌、诚实、正直)、时间的 (如准时性、可靠性、可 用性)、人体工效(生理特性或有关人身安全的)、功能的 (如飞机速度)等好多种类。它们都可以用各种指标来表 征。以此从质方面来区别其他事物,所以叫 “特”性。
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第二个要素是“要求”。
ISO9000:2000标准第3.1.2条对要求的定义是,明示的 、通常隐含的或必须履行的需求或期望。针对产品,可以分 顾客的使用要求和组织自己根据顾客要求转化的各种规定的 要求。如果转化正确,这些就是内部顾客要求。我们所提供
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质量三要素概念運用(2)
通过以上这三个层次,可以从产品、过程到系统来确 定内審的重点。当然,应当从产品质量问题比较多(服务 工作质量比较差)的地方着手分析。根据内部和外部的顾 客的需求和期望,转化为对产品(和或者对服务过程)的 要求。再根据这些要求来确定产品的关键特性和关键过程 的過程特性,从中发现薄弱环节。这些薄弱地方是我们审 核的重点。 当我们審核过程的时候,应当分别从人、机、料、法、 环、测量六方面去获得客观证据,验证过程是否满足产品 对过程所提出的要求,以及过程固有特性(也就是过程的 质量)满足产品对该过程要求的程度。然后,再发现过程 中的薄弱环节,再从过程对系统提出要求来取证,发现系 统中的薄弱环节。同样也是从人、机、料、 法、环、测量 六个分系统对过程的保证情况去检查和收集证据。
審核思路方法
運用上述这样的审核思路和方法,往往能及时发 现问题的根本原因 ,也就是系统(也叫体系)的 原因。从而帮助被审核方改进体系,做到有增值的 审核。
因为,这样的审核不是对人,而是对过程 和由过程所组成的系统,所以,审核时候被审核方 也不会有对立情绪,能够得到配合,审核进展也很 顺利。
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質量補充解釋
測量的三層次
第一层次,体系层次。
外部来测量是顾客满意8.2.1条,内部来测量是内审 8.2.2条。实际上内审是测量内部顾客的满意。如果 满意,体系执行一定好的,反之,有问题。
第二层次就是过程的层次,对过程的测量8.2.3条; 标准第8.2.3条要求必须对所有(请注意是所有)这 些过程进行监视。 第三层次是对产品的测量8.2.4条。
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過程監視
所谓监视是在各种不同的时间间隔内(意思 是不一定要连续不断地)进行的观察 observing、监督supervising、保持评审、 测量或者试验。
监视的特定目的是为了管理或者控制。
三个要素是把前面两个要素联系起来的结果。具体、特定事
物的质量中该事物所具有的固有特性是“质”,满足要求的 程 度是“量”。于是得到“质量”的概念。相对于把quality 翻译 成“品质”来说,更加确切一些。 我们认识一个事物可以从很多方面、角度去认识。关键是 认识的目的是为什么人服务的,是为了解决什么问题,如何
质量是一组固有特性满足要求的程度。质量quality这个 英文单词,有的地方翻译成品质。国家标准翻译成质量。 其中固有特性是“质”的表征,满足要求的”程度“就是 “ 量”的含义。相对“品质”来说,品字容易被理解成物 品、产品、商品……中的品。当然,品也可以做为动词来 用,譬如,品味中的品,但是,用在这里,品质,好像不 太合适。 质量的另外一个对立单词是数量。那是质的量和数的量之 间有紧密的联系。从前面知道,当质量中的“质”满足了 “量”的要求以后,才能够资格算“数”。然后,才有数 的量。不合格就不算数。这就是量变到质变;反过来,数 又是以质为基础的。叫品质还是叫质量无所谓的。只是说 明,质量的定义中包括了三个因素,一定要注意。满足要 19 求的程度。这是量的概念。
前面谈到,中间层次对过程的监视可以作到对产品的预防, 但是, 过程出了问题,也还是需要花钱去纠正。如果把握 好体系这个层次,过程能力持续稳定和充分了,经济效益必 然会提高。更加不需要担心产品和服务的质量了。实际上, 这就是执行预防为主的方针,也就是六西格玛管理,或者零 缺陷管理的做法。
质量三要素,以及通过产品、过程系统三层次把握质量的概念,在实际工作中 很有帮助。 13
质量三要素概念運用(1)
在日常工作中运用这个概念往往能很快发现问题的根本 原因,从而能从系统、过程和产品这三个层次上把握好质 量。 譬如,作内部審核,ISO9001标准第8.2.2条内容就 包含了产品、过程和系统三个层次的審核要求、審核的判 别准则和相互的关系。标准第8.2.2条要求,“组织应按策 划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否, a)符合策划所做的安排(见7.1)条(这就是产品 层次審核用的判别准则) 、本标准要求(就是对质量管理 体系进行審核时所用的判别准则),以及组织所确定的质 量管理体系的要求(这就是審核过程时所用的判别准则。 因为,体系是由过程组成的)。
提供符合顾客要求的产品。
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如何把握质量三要素(1)
为了达到顾客满意的目的,必须把握好质量三要素。 1、首先,把握质量三要素中的“要求”。也就是要及时、 正确理解和预测顾客的需求和期望。適当地把这些需求和 期望转化为可操作的、明确规定的对产品(服务)的使用 要求。这些要求必须满足ISO9001第7.2条要求<與顧客有關 的過程>。
計和開發輸入的要求。这说明质量是设计进去的。产品固有
特性满足顾客要求的程度决定了产品的质量好坏。
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如何把握质量三要素(3)
b) 过程层次。产品设计和开发的输出不仅对产品、零部件 规定要求之外,凡是对产品质量有影响的过程,根据 ISO9001:2000第7.3.3.b和c条《设计和开发输出》要求, 设计要给出采购、生产和服务提供适当的信息。包含或者引
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质量目標及指標
凡是有要求,不光是对产品的、过程的或者对系统的要求, 原则上就应当要有目标和用来考核目标是否达成用的指标, 通过目标、指标的达成状态和趋势来验证这些要求是否得 到和将得到满足。 这样,就能得出ISO9001标准第8.2.2.b)条证实体系“得 到有效实施和维持”的结论。 所谓系统是否有效,是指系统的目标是否达成了? 是否通过策划确定的那些过程来达成的?这两方面都达成 了,系统就有效。
如何把握质量三要素(7)
c)最基础的层次,要根据ISO9001:2000第8.2.2条《内部 审核》和第8.5.1条《持续改进》要求,此外,还包括第5.6 条《管理者评审》和ISO9004的《自我评定》,及时监视、 持续改进质量管理体系的有效性,实际上还应当包括效率, 通过这些活动来把握好质量三要素中体系固有特性满足过程 要求的“满足程度”,预防过程出问题。
的产品、服务正是因为它们带有能满足顾客使用要求的那些
特性才能满足顾客的各种要求。因此,我们常常说,“质量 是由顾客说了 算”的道理。衡量质量只能用这些要求是否 达 到满足来衡量。也只能由顾客感知他们的要求是否都得到满 足来判定顾客是否满意。
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第三个要素是“满足的程度” 。
“满足的程度”“是具体、特定事物“质量”中“量”的确 定。第
2、其次,把握好质量三要素中的“固有特性”。如何把
握,分三个层次来讨论:
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如何把握质量三要素(2)
“固有特性”。分三个层次把握: a) 产品层次。 通过产品的设计和开发过程,把顾客的需求 和期望转化成产品中各种固有特性。然后,针对这些特性。 层层展开,分别确定各个部件、零件和原材料的要求。通过 产品中零部件的作用,使产品具有能满足顾客需求和期望的 特性,达到使顾客满意的目的。ISO9001第7.3.3.a条滿足設
用产品合格验收的判别准则。这样做,就从设计角度把握了
质量三要素。相当于产品是内部顾客向各该过程(采购、 加工、装配、检验等过程)提出了需求和期望。这些过程的 固有特性必须满足产品对它们提出的要求,其满足的程度也 通常用过程能力指数来衡量,过程能力指数决定了过程的质
量好坏。
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如何把握质量三要素(4)
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第一个要素“固有特性”
“固有特性” 是具体、特定事物“质量”中“质”的表 征。所谓固有,是指该特定事物内在的,不是外加的特性。 ISO9000:2000标准第3.5.1条对特性有一个定义,可区分的 特征。它可以定性的,也可以定量的。有物理的(机、电、
化学、生物)、感官的(味、嗅、触、视、听)、行为的
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